ETFFIN Finance >> Finanzbildung >  >> Finanzverwaltung >> Buchhaltung

5 kluge Gründe für die Verwendung von Net 30-Zahlungsbedingungen (oder nicht)

Geschäftsinhaber können ihren Kundenstamm erweitern, indem sie Kreditkonditionen wie netto 30 anbieten. Gibt es Vorteile, netto 30 anzubieten , oder ist es mehr Mühe als es wert ist? Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Eine der am häufigsten verwendeten Zahlungsbedingungen, netto 30, ist eine Zahlungsfrist, die Ihren Kunden gewährt wird und die Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum verlangt. Während netto 30 mit einem Rabatt als Anreiz für eine vorzeitige Zahlung verwendet werden kann, wird netto 30 auch verwendet, ohne dass Rabatte angeboten werden.

Überblick:Was bedeutet netto 30?

Sind Sie bereit, Ihren Kunden Kreditkonditionen anzubieten? Dann möchten Sie wahrscheinlich mehr über net 30 erfahren.

Netto 30 ist eine der gebräuchlichsten Kreditbedingungen, die von Buchhaltern und Buchhaltern verwendet wird, und bedeutet einfach, dass Sie Ihrem Kunden einen Kredit gewähren und erwarten, dass er den Netto- oder vollen Rechnungsbetrag innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum bezahlt .

Während Kunden verwirrt sein können, wann der 30-Netto-Zeitraum beginnt, basiert er immer auf dem Rechnungsdatum.

Wenn Marge Ihnen beispielsweise eine Rechnung vom 4. September sendet und diese Rechnung 30 Nettobedingungen enthält, bedeutet dies, dass Sie den Netto- oder Gesamtbetrag bis zum 3. Oktober zahlen müssen.

Wenn Sie eine Buchhaltungs- oder Fakturierungssoftware verwenden, können Sie beim Erstellen Ihrer Rechnung die Kreditbedingungen eingeben, die Sie verwenden möchten.

Netto 30 vs. fällig in 30 Tagen:Was ist der Unterschied?

In den meisten Fällen gibt es keinen Unterschied zwischen „netto 30“ und „fällig in 30 Tagen“, wie sie auf einer Rechnung erscheinen, da beide anzeigen, dass Ihr Kunde für die Zahlung der Rechnung innerhalb von 30 Tagen verantwortlich ist. Diese beiden Bedingungen unterscheiden sich nur dann, wenn Sie einen Rabatt zusammen mit den 30 Nettobedingungen anbieten.

5 Vorteile der Verwendung von 30 Netto-Zahlungsbedingungen

Wenn Sie immer noch unentschlossen sind, Kreditbedingungen anzubieten, kann es Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen, sich über einige der Vorteile der Verwendung von Netto-30-Zahlungsbedingungen zu informieren.

1. Erweitern Sie Ihren Kundenstamm

Das Anbieten von 30-Netto-Bedingungen kann dazu beitragen, Ihren Kundenstamm enorm zu erweitern, da viele Kunden die 30-Tage-Zahlungsoption zu schätzen wissen, insbesondere diejenigen, die möglicherweise eigene Liquiditätsprobleme haben.

2. Bietet einen starken Anreiz für Ihre Kunden

Wenn Sie häufig an größere Unternehmen verkaufen, werden Sie verstehen, dass es manchmal so gut wie unmöglich ist, die Zahlung im Voraus oder zum Zeitpunkt der Dienstleistung zu erhalten.

Durch das Anbieten von Kreditkonditionen wie 30 netto ist es für Ihre Kunden jedoch viel einfacher, Ihre Rechnung durch ihre normalen Prozesse zu schicken und Sie dennoch innerhalb des auf der Rechnung angegebenen 30-Tage-Zeitraums zu bezahlen.

3. Ermöglicht das Hinzufügen eines Frühzahlungsrabatts

Eine der effektivsten Möglichkeiten, Ihre Kunden zur vorzeitigen Zahlung zu bewegen, ist das Angebot eines Frühzahlungsrabatts. Wenn Sie Ihren Kunden derzeit 30 Nettokonditionen anbieten, aber möchten, dass sie etwas schneller bezahlen, können Sie einen Rabatt für vorzeitige Zahlung hinzufügen.

Wenn Sie beispielsweise Kunden, die früh zahlen, einen Rabatt von 2 % gewähren möchten, können Sie die Abrechnungsfrist auf 2/10 netto 30 ändern.

Das bedeutet, wenn Ihr Kunde innerhalb von 10 Tagen nach Rechnungsdatum bezahlt, kann er 2 % Skonto in Anspruch nehmen. Erfolgt keine vorzeitige Zahlung, so ist die Rechnung innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum netto fällig.

4. Hilft Ihrem Unternehmen, wettbewerbsfähig zu bleiben

Es ist schwierig, mit anderen Unternehmen in Ihrer Branche zu konkurrieren, wenn sie ihren Kunden 30-Netto-Bedingungen gewähren und Sie immer noch auf Vorauszahlung bestehen. Auch wenn nicht jedes Unternehmen in der Lage ist, allen seinen Kunden Kreditbedingungen anzubieten, kann dies dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig bleibt.

5. Baut Kundenloyalität auf

Das Anbieten von Kreditbedingungen für Ihre Kunden kann dazu beitragen, sowohl Vertrauen als auch Loyalität aufzubauen und Sie vielleicht sogar mit einem lebenslangen Kunden zu belohnen.

5 Nachteile der Verwendung von Netto-30-Zahlungsbedingungen

Das Anbieten von Netto-30-Konditionen für Ihre Kunden hat zwar einige deutliche Vorteile, aber bevor Sie eine Entscheidung treffen, stellen Sie sicher, dass Sie sich auch der Nachteile bewusst sind.

1. Kann Liquiditätsprobleme verursachen

Wenn Sie über einen begrenzten Cashflow verfügen, sollten Sie es vielleicht noch einmal überdenken, Ihren Kunden Netto-30-Konditionen anzubieten. Kleine Unternehmen mit einer begrenzten Cashflow-Marge haben es möglicherweise schwer, 30 Tage auf Zahlungen von ihren Kunden zu warten.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie Kreditbedingungen anbieten müssen, um wettbewerbsfähig zu bleiben, sollten Sie Netto 10 in Betracht ziehen, was die Zahlung viel schneller einbringt.

2. Rabatte führen zu geringeren Gewinnspannen

Wenn Sie netto 30 Konditionen mit einem Rabatt versehen, wird Ihre Gewinnmarge noch dünner. Nochmals, wenn Sie in der Lage sind, Ihre Gewinnspanne etwas zu reduzieren, um schneller bezahlt zu werden, dann tun Sie es. Wenn Sie jedoch bereits mit einer hauchdünnen Gewinnspanne arbeiten, ist ein Rabatt auf Rechnungen derzeit möglicherweise keine gute Idee für Ihr Unternehmen.

3. Kann zusätzliche Arbeit verursachen

Ja, es erfordert mehr Arbeit, einem Kunden eine Rechnung zu stellen, einen Rabatt (falls angeboten) zu buchen und eine Kundenzahlung zu erfassen. Sie können auch mit der Nachverfolgung von Kunden mit Zahlungsverzug und sogar mit der Abwicklung von Inkassoaufgaben beauftragt werden.

Wenn Sie das Personal und die Zeit dafür haben, großartig, aber wenn nicht, ist es möglicherweise besser, Ihre aktuellen Zahlungsvereinbarungen weiter zu verwenden.

4. Begriffe sind unklar

Netto-30-Bedingungen können Kunden verwirren, die die folgenden Fragen stellen:

  • Laufen die 30 Tage mit Erhalt der Rechnung?
  • Ist die Zahlung 30 Tage ab heute oder 30 Tage ab Rechnungsdatum fällig?
  • Laufen die 30 Tage mit Erhalt des Produkts oder der Dienstleistung ein?
  • Wenn kein Rabatt angeboten wird, warum sind die Abrechnungsbedingungen netto 30?

Dies sind alles sehr gute Fragen, und eine der einfachsten Möglichkeiten, sie zu umgehen, besteht darin, ein Fälligkeitsdatum anstelle von netto 30 zu verwenden.

Wenn Sie Marge oben noch einmal besuchen, könnte sie auf der Rechnung, die sie vom 4. September schickte, wenn sie die Zahlung bis zum 3. Oktober wünschte, einfach Fällig bis 3. Oktober auf der Rechnung ihres Kunden verwenden, anstatt 30 netto, wodurch alle oben genannten Fragen eliminiert werden.

5. Zahlungsrückstände werden Realität

Egal, wie sorgfältig Sie Ihre Recherchen durchführen, in Wirklichkeit werden Sie säumige Konten haben. Verspätete Zahler verursachen viel zusätzliche Arbeit (siehe Nr. 3) und selbst mit all dieser zusätzlichen Arbeit zahlen sie möglicherweise nie. Und darauf müssen Sie als Unternehmer vorbereitet sein.


Häufig gestellte Fragen

  • Nein, tust du nicht. Aber Sie werden vielleicht feststellen, dass dies Ihren Kundenstamm vergrößert und Ihrem Unternehmen hilft zu wachsen. Es hilft Ihnen auch, auf dem Markt wettbewerbsfähig zu bleiben, insbesondere wenn Ihre direkten Konkurrenten ihren Kunden Kreditbedingungen anbieten.

  • Das hängt von vielen Dingen ab, wie z. B. Ihrem aktuellen Cashflow und ob das Anbieten eines Rabatts diesen Cashflow negativ beeinflusst. Wenn Sie keinen Rabatt anbieten möchten, aber möchten, dass Ihre Kunden früher bezahlen, können Sie versuchen, 10-Netto- oder 15-Netto-Bedingungen anzubieten oder sogar nach Erhalt fällig zu werden, wenn Sie noch schneller bezahlt werden möchten.

  • Wenn Sie Ihren Kunden keinen Rabatt anbieten, gibt es keinen Grund, warum Sie nicht ein bestimmtes Fälligkeitsdatum anstelle von 30 netto verwenden können. Dies kann auch dazu beitragen, Kundenverwirrung zu vermeiden, wenn Sie sich nicht sicher sind, wann die 30 Tage tatsächlich beginnen.


Sind Netto-30-Begriffe für Ihr Unternehmen richtig?

Einige Kleinunternehmer stellen möglicherweise fest, dass die Vorteile des Angebots von Netto-30-Bedingungen die Nachteile bei weitem überwiegen.

Wenn es Ihnen jedoch unangenehm ist, 30 Tage auf die Zahlung zu warten, können Sie netto 10 oder netto 15 verwenden, aber denken Sie daran, dass jedes Mal, wenn Sie Ihren Kunden einen Kredit anbieten, die Möglichkeit besteht, dass Sie die Zahlung nicht rechtzeitig erhalten, oder überhaupt.

Andererseits kann das Anbieten von Kreditbedingungen für Ihre Kunden dazu beitragen, Ihr Geschäft und Ihren Kundenstamm auszubauen. Wenn Sie Ihre Kunden sorgfältig prüfen und wählerisch auswählen, wem Sie Kreditbedingungen anbieten, besteht die Möglichkeit, dass das Anbieten von Zahlungsbedingungen von 30 netto eine kluge Entscheidung für Ihr Unternehmen ist.