Was ist Kostenzuordnung? (+ Kostenarten &Beispiele)

Auch kleine Unternehmen können von einer korrekten Kostenverteilung profitieren. Erfahren Sie, was Kostenzuordnung ist und warum Sie diese Buchhaltungsmaßnahme in Ihrem Unternehmen anwenden sollten.

Geschäftsinhaber verwenden die Kostenzuordnung, um Kosten bestimmten Kostenträgern zuzuordnen. Kostenobjekte umfassen Produkte, Abteilungen, Programme und Jobs. Die Kostenzuordnung ist für jede Art von Unternehmen erforderlich, wird jedoch häufiger in Fertigungsunternehmen verwendet, in denen eine größere Bandbreite an Kosten anfällt.

Überblick:Was ist Kostenzuordnung?

Ein Teil der Geschäftstätigkeit ist mit Kosten verbunden. Um eine genaue Finanzberichterstattung zu gewährleisten, ist es wichtig, dass diese Kosten dem entsprechenden Kostenobjekt zugeordnet werden.

Während Buchhalter und Buchhalter möglicherweise eine Anleitung zur korrekten Zuweisung von Ausgaben benötigen, kann die Verwendung von Buchhaltungssoftware dazu beitragen, den gesamten Prozess erheblich zu automatisieren und zu vereinfachen.

Um Kosten zu verfolgen und zuzuordnen, müssen die Kosten zunächst einem bestimmten Kostenobjekt zugeordnet werden. Beispiel:Ihr Unternehmen zahlt jährlich 3.500 $ Sachversicherung für zwei Gebäude, die Sie derzeit besitzen.

Ein Gebäude ist 4.000 Quadratmeter groß, während das andere Gebäude 8.000 Quadratmeter groß ist. Ihr Kostenobjekt ist die Quadratmeterzahl jedes Gebäudes, das verwendet wird, um die Kosten dem richtigen Gebäude zuzuordnen.

3 Arten von Kosten

Den meisten Unternehmen entstehen im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit verschiedene Kosten. Diese Kosten können von den Materialkosten reichen, die für die Herstellung eines fertigen Produkts benötigt werden, über die direkten Arbeitslöhne, die dem Mitarbeiter gezahlt werden, der die Maschine bedient, mit der das Produkt zusammengebaut wird, bis hin zu den Gemeinkosten, die Ihnen jeden Tag entstehen, wenn Sie einfach Ihre Türen öffnen.

Machen Sie sich vor Beginn mit den verschiedenen Arten von Kosten vertraut, die Ihrem Unternehmen voraussichtlich entstehen werden.

1. Direkte Kosten

Direkte Kosten sind alles, was Ihr Unternehmen direkt mit einem Kostenobjekt in Verbindung bringen kann. Direkt an die Produktion gebunden, sind direkte Kosten die einzigen Kosten, die nicht zugeordnet werden müssen, sondern bei der Berechnung der Herstellungskosten der verkauften Waren verwendet werden.

Die häufigsten direkten Kosten, die einem Unternehmen entstehen, umfassen direkte Arbeit, direkte Materialien und Fertigungsmaterialien. Ein Mitarbeiter, der am Fließband arbeitet, gilt als direkte Arbeit, als direkte Kosten.

Gleiches gilt für den Kunststoff, der zur Herstellung eines Spielzeugs benötigt wird, oder für den Klebstoff, der die Teile des Spielzeugs zusammenhält. Die direkten Kosten sind fast immer variabel, da sie je nach Produktionsniveau variieren. Wenn die Produktion jedoch konstant bleibt, können auch die direkten Kosten konstant bleiben.

2. Indirekte Kosten

Indirekte Kosten sind Kosten, die im täglichen Betrieb Ihres Unternehmens anfallen. Indirekte Kosten können nicht auf ein bestimmtes Produkt zurückgeführt werden, werden aber dennoch als notwendig erachtet, damit die Produktion stattfinden oder Dienstleistungen erbracht werden können.

Indirekte Kosten, wie Nebenkosten und Gehälter für Produktionsleiter, gelten als notwendig für die Produktion, sind jedoch nicht an ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung gebunden, sodass sie entsprechend zugeordnet werden müssen.

3. Gemeinkosten

Gemeinkosten, auch Betriebskosten genannt, sind die täglichen Kosten der Geschäftstätigkeit. Gemeinkosten sind weder direkt noch indirekt an die Produktion gebunden, sondern sind die Kosten, die Ihrem Unternehmen entstehen, unabhängig davon, ob es Waren produziert oder Dienstleistungen erbringt.

Beispielsweise gelten Miete, Versicherung und Büromaterial als Gemeinkosten, also Kosten, die unabhängig vom Produktionsniveau anfallen.

Einige Gemeinkosten wie Material und Druck können variabel sein, während andere wie Miete, Versicherung und Managementgehälter alle Fixkosten sind, da sich die Kosten nicht von Monat zu Monat ändern. Wie die indirekten Kosten müssen auch die Gemeinkosten regelmäßig zugeordnet werden, um die tatsächlichen Produktkosten zu ermitteln.

Kostenzuordnungsbeispiele

Kostenzuordnung ist nicht nur für produzierende Unternehmen notwendig. Es gibt viele Gründe, warum andere Unternehmen Kosten zuordnen müssen.

Die Aufteilung des Gehalts eines Mitarbeiters auf zwei Abteilungen, die Aufteilung einer Stromrechnung auf Verwaltungs- und Fertigungseinrichtungen oder eine gemeinnützige Organisation, die Kosten zwischen verschiedenen Programmen aufteilen muss, sind nur einige Gründe, warum fast jedes Unternehmen regelmäßig Kosten aufteilen muss.

Bei der Kostenzuordnung stehen vier Zuordnungsmethoden zur Auswahl.

• Direkte Arbeit
• Verwendete Maschinenzeit
• Quadrataufnahmen
• Produzierte Einheiten

In den Beispielen unten haben wir die Methode der Quadratmeterzahl und der produzierten Einheiten verwendet, um die angemessene Kostenzuordnung zu berechnen.

Kostenzuordnungsbeispiel 1

Ken besitzt eine kleine Produktionsstätte mit Verwaltungsbüros im zweiten Stock. Die Quadratmeterzahl der Anlage beträgt 5.000 Quadratfuß, während die Verwaltungsbüros 2.500 Quadratfuß groß sind, wobei die Miete für die gesamte Anlage 15.000 USD pro Monat beträgt. Die Miete muss zwischen den beiden Abteilungen aufgeteilt werden.

Die Berechnung wäre:

15.000 $ (Miete) ÷ 7.500 (Quadratfuß) =2 $ pro Quadratfuß

Als Nächstes berechnet Ken die Mietkosten für die Anlage:

2 $ x 5.000 $ =10.000 $

Das bedeutet, dass Ken 10.000 $ für Gemeinkosten der Fabrik zuweisen kann.

Als Nächstes berechnet Ken die Mietkosten für die Verwaltungsbüros:

2 $ x 2.500 $ =5.000 $

Der Restbetrag der Miete, $5.000, wird den Verwaltungsbüros zugeteilt.

Kostenzuordnungsbeispiel 2

Die Produktionsfirma von Carrie stellt Rucksäcke her. Im Juli produzierte Carrie 2.000 Rucksäcke mit direkten Materialkosten von 5,50 $ pro Rucksack und 2,25 $ direkten Arbeitskosten pro Rucksack.

Außerdem hatte sie für den Monat Juli 7.250 $ Gemeinkosten. Unter Verwendung der Anzahl der produzierten Einheiten als Zuordnungsmethode können wir die Gemeinkosten mithilfe der folgenden Gemeinkostenformel berechnen:

7.250 $ ÷ 2.000 $ =3,63 $ pro Rucksack

Zusammen mit den direkten Kosten von Carrie belaufen sich die Produktionskosten für jeden Rucksack auf 11,38 $ und werden wie folgt berechnet:

• Direkte Materialien:5,50 $ pro Rucksack
• Direkte Arbeit:2,25 $ pro Rucksack
• Overhead:3,63 $ pro Rucksack
• Gesamtkosten:11,38 $ pro Rucksack

Wenn Carrie die Gemeinkosten nicht zugewiesen hätte, hätte sie die Rucksäcke wahrscheinlich unterbewertet, was zu einem Einkommensverlust geführt hätte.

Häufig gestellte Fragen

• Nein, die Kostenzuordnung ist für alle Unternehmen erforderlich, einschließlich Dienstleistungsunternehmen und gemeinnützige Organisationen.

• Um Kosten zu verfolgen und zuzuordnen, müssen die Kosten mit einem Kostenobjekt identifiziert werden, dem die Kosten zugeordnet werden. Zu den Kostenobjekten können gehören:

  • Produkte
  • Abteilungen
  • Programme
  • Kunden
  • Jobs

  Fast alles kann als Kostenobjekt betrachtet werden, wenn Sie ihm Kosten zuweisen können.

• Ja. Während größere Unternehmen möglicherweise mehr Kosten zuordnen müssen, können auch kleinere Unternehmen von einer ordnungsgemäßen Kostenzuordnung profitieren.

  Beispielsweise muss selbst eine kleine Autowerkstatt die Teile- und Arbeitskosten ordnungsgemäß zuordnen, während ein kleines Beratungsunternehmen die Reisekosten dem entsprechenden Kunden zuordnen muss.

Warum Sie Kosten zuweisen sollten

Die Kostenzuordnung ist für jedes Unternehmen, ob groß oder klein, wichtig. Wie können Sie bestimmen, wie viel Sie für Waren oder Dienstleistungen verlangen, wenn Sie keine Ahnung haben, wie viel die Herstellung der Waren oder Dienstleistungen kostet, die Sie Ihren Kunden derzeit anbieten?

Die richtige Kostenzuordnung ist auch für eine genaue Finanzberichterstattung unerlässlich. Geschäftsinhaber verlassen sich bei Managemententscheidungen auf Finanzberichte, und wenn die Berichte ungenau sind, wirken sich die getroffenen Entscheidungen wahrscheinlich negativ auf das Unternehmen aus.

Schließlich kann Ihnen die richtige Zuordnung von Kosten helfen, profitable Bereiche Ihres Unternehmens und Produkte oder Dienstleistungen zu identifizieren, die möglicherweise Geld verlieren, sodass Sie in Bezug auf beides proaktive Entscheidungen treffen können.

Es gibt keinen guten Grund, Ihre Geschäftskosten nicht zuzuordnen. Warum also nicht gleich heute damit beginnen?