So erstellen Sie ein Gesamtbudget für Ihr Unternehmen im Jahr 2022

Gesamtbudgets können ein wertvolles Instrument für Unternehmen sein. Ein Hauptbudget, das durch die Kombination einer Reihe kleinerer Abteilungsbudgets erstellt wird, kann ein hilfreiches Werkzeug für kleinere Fertigungsunternehmen sein.

Ein Hauptbudget ist eine Reihe kleinerer Budgets, die zu einem größeren Budget zusammengefasst werden, um einen umfassenderen Überblick über Ihr Unternehmen zu bieten.

Durch die Kombination eines Betriebsbudgets mit einem Finanzbudget wird normalerweise ein Gesamtbudget für das kommende Jahr erstellt, das auch ein nützliches Instrument bei der Erstellung eines strategischen Plans für Ihr Unternehmen sein kann.

Die Verwaltung mehrerer Budgets ist ein zeitaufwändiger Prozess und wird am besten mit Hilfe einer guten Buchhaltungssoftware durchgeführt, die Sie bei der ordnungsgemäßen Verfolgung Ihrer Einnahmen und Ausgaben unterstützen kann.

Dies ist keine Aufgabe, die an Ihre Buchhaltung oder Ihren Buchhalter delegiert werden sollte, sondern sollte stattdessen Management und Eigentum beinhalten.

Überblick:Was ist ein Gesamtbudget?

Ein Hauptbudget ist ein umfassendes Budget, das aus einer Reihe kleinerer, spezialisierter Geschäftsbudgets erstellt wird. Der Hauptbudgetprozess besteht aus zwei Teilen – einem Betriebsbudget und einem Finanzbudget – die wiederum aus einer Reihe kleinerer Budgets bestehen.

Das Betriebsbudget besteht aus prognostizierten Verkaufserlösen, den Kosten der verkauften Waren und allen separaten Betriebsausgabenbudgets, die Sie erstellen werden.

Sobald sie fertig sind, werden diese kleineren Budgets in Form einer budgetierten Gewinn- und Verlustrechnung zusammengefasst, während das Finanzbudget aus einer prognostizierten Bilanz und einer Kapitalflussrechnung besteht.

Die Erstellung kleinerer Budgets in einem Standardbudgetformat macht die Erstellung des Hauptbudgets einfacher und genauer.

So erstellen Sie ein Gesamtbudget für Ihr Unternehmen

Zur Erstellung eines Hauptbudgets müssen Sie zuerst alle kleineren Budgets vorbereiten, beginnend mit dem Verkaufsbudget, da die Zahlen in Ihrem Verkaufsbudget die anderen direkt beeinflussen.

Bevor Sie mit der Erstellung eines Budgets beginnen, müssen Sie entscheiden, ob Sie Hauptbudgetkomponenten monatlich oder vierteljährlich erstellen möchten.

Schritt 1:Erstellen Sie Ihr Verkaufsbudget

Ihr Verkaufsbudget dient als Grundlage für die restlichen Budgets, die Sie erstellen müssen. Dies sind nur einige der Punkte, die direkt von Ihrem Verkaufsbudget betroffen sind:

• Produktionsniveaus
• Materialkosten
• Kundennachfrage
• Personalbestand
• Gemeinkosten
• Einnahmen

Wenn Sie zuerst das Verkaufsbudget erstellen, wird der Arbeitsaufwand für viele der anderen Budgets reduziert.

Schritt 2:Erstellen Sie ein Produktionsbudget

Das Produktionsbudget, das eng mit dem Verkaufsbudget verbunden ist, geht etwas tiefer in die Produktion ein und deckt Details wie die Anzahl der Artikel ab, die Sie produzieren oder verkaufen möchten.

Wenn Sie beispielsweise planen, 12.000 Schaukelstühle herzustellen, wie viel werden diese Materialien kosten? Was ist mit den Arbeitskosten? Wenn Sie keine Artikel herstellen, können Sie das Produktionsbudget überspringen und sich stattdessen auf das Materialbudget konzentrieren.

Schritt 3:Materialbudget erstellen

Unabhängig davon, ob Sie Produkte für den Verkauf herstellen oder nur für den Wiederverkauf kaufen, müssen Sie ein Materialbudget erstellen, das direkt mit Ihrem Verkaufsbudget verknüpft ist. Da Sie Ihre Verkaufssummen für das kommende Jahr bereits geschätzt haben, ist es viel einfacher, Ihr Materialbudget zu erstellen.

Schritt 4:Erstellen Sie ein direktes Arbeitsbudget

Die Erstellung eines direkten Arbeitsbudgets ist ein notwendiger Schritt für Unternehmen, die an der Produktion beteiligt sind. Wenn Sie Waren zum Wiederverkauf kaufen, können Sie diesen Schritt überspringen.

Schritt 5:Erstellen Sie ein Gemeinkostenbudget

Dieser Schritt hilft Ihnen, sowohl feste als auch variable Kosten in der Produktion zu berücksichtigen, während direkte Materialien und direkte Arbeit ausgeschlossen werden, da jede davon ihr eigenes Budget hat.

Schritt 6:Buchen Sie die Kosten der verkauften Waren

Die Verwendung der Informationen aus dem Verkaufsbudget, dem Materialbudget und dem Produktionsbudget vereinfacht die Erstellung des Budgets der verkauften Waren. Sie müssen auch das budgetierte Anfangs- und Endinventar in das Budget für die Kosten der verkauften Waren einbeziehen.

Schritt 7:Erstellen Sie ein Verwaltungsbudget

Sobald die Produktionsschritte abgeschlossen sind, können Sie mit Ihrem Verwaltungsbudget beginnen, das alle herstellungsfremden Kosten enthalten sollte, die Ihrem Unternehmen entstehen, wie z. P>

Schritt 8:Erstellen Sie das Finanzbudget

Wenn Sie schon eine Weile im Geschäft sind, können Sie die Summen aus den Vorjahren verwenden, um Sie durch die Finanzprognosen zu führen, die zur Erstellung des Finanzbudgets erforderlich sind. Wenn Sie gerade erst anfangen, handelt es sich bei allen Zahlen in Ihrem Betriebs- und Finanzbudget um Schätzungen.

Das Finanzbudget besteht aus einem Kassenbudget, das den Geldzufluss und -abfluss auf der Grundlage der zuvor erstellten Betriebsbudgets anzeigt; eine Planbilanz, auch basierend auf Betriebssummen; und ein Budget für alle Investitionsausgaben, die im kommenden Geschäftsjahr erwartet werden.

Schritt 9:Erstellen Sie das Hauptbudget

Der letzte Schritt in diesem Prozess besteht darin, die in den kleineren Budgets bereitgestellten Details zu kombinieren, um ein Gesamtbudget zu erstellen. Denken Sie daran, dass Ihr Hauptbudget aus zwei Teilen besteht:der budgetierten Einkommensaufstellung, die das Ergebnis Ihrer kleineren Budgets ist, und Ihrem Finanzbudget, das in Schritt 8 erstellt wurde.

Hauptbudgets spiegeln normalerweise die Gesamtsummen für das kommende Jahr wider, wobei budgetierte Beträge in ein monatliches oder vierteljährliches Standardbudgetformat eingegeben werden.

Tipps und Best Practices für die Erstellung eines Hauptbudgets

Das Erstellen eines Budgets ist ein Lernprozess. Neue Budgetersteller fühlen sich häufig mit dem gesamten Prozess überfordert, aber es ist hilfreich, sich mit den Komponenten der Budgetierung vertraut zu machen, ebenso wie die folgenden Tipps.

1. Beginnen Sie mit dem Verkauf

Ihr Verkaufsbudget wirkt sich direkt auf alle Ihre anderen Budgets aus.

Wenn Sie ein Verkaufsbudget erstellen, müssen Sie sich ansehen, wie viel Sie voraussichtlich verkaufen werden, wie viele Artikel Sie kaufen oder herstellen müssen, um den prognostizierten Betrag zu verkaufen, und wie viel Geld für Materialien ausgegeben wird, um die Artikel herzustellen, die Sie verkaufen. Ich werde verkaufen.

Sobald Sie die Verkaufsprognosen festgelegt haben, passen viele der anderen Budgets.

2. Beziehen Sie andere mit ein

Wenn Sie ein Ein- oder Zwei-Personen-Unternehmen führen, werden Sie wahrscheinlich die meisten Vorbereitungsarbeiten selbst erledigen. Wenn Sie jedoch Vertriebs- oder Produktionsleiter haben, sollten Sie diese ebenfalls in den Budgeterstellungsprozess einbeziehen.

Niemand kennt die Produktionslinie oder Verkaufsabteilung besser als diejenigen, die sie leiten, und ihre Teilnahme wird dazu beitragen, eine genauere Darstellung des kommenden Jahres zu liefern, als Sie es möglicherweise könnten, wenn Sie die Budgets selbst erstellen.

3. Seien Sie konservativ

Seien Sie bei der Erstellung eines Budgets immer konservativ. Es ist großartig, in Bezug auf Ihr Unternehmen optimistisch zu sein, aber ein zu optimistisches Budget tut niemandem einen Gefallen.

Auch wenn es keinen Grund gibt, katastrophale Ereignisse in Ihr Budget einzubauen, kann selbst ein kleiner Fehler wie die Insolvenz eines Lieferanten oder die Verdopplung Ihrer Miete ernsthafte Auswirkungen auf Ihr Budget haben. Sei immer konservativ.

4. Erwarten Sie Ungenauigkeiten

In einer perfekten Welt würden Ihre tatsächlichen Summen gut mit Ihren budgetierten Zahlen übereinstimmen. Manchmal tun sie es, öfter nicht.

Es ist wichtig, dass Sie Ihr Budget im Vergleich zu den tatsächlichen Summen mit Ihrer Buchhaltungssoftware oder mithilfe einer Tabellenkalkulation nachverfolgen, um zu verstehen, wie genau (oder völlig falsch) Ihre Prognosen sind. Wenn Sie zum ersten Mal ein Budget erstellen, lassen Sie es ruhig angehen und lernen Sie aus Ihren Fehlern.

Ein Hauptbudget kann sich für Ihr Unternehmen als hilfreich erweisen

Nicht jedes Unternehmen benötigt ein Gesamtbudget. Wenn Sie jedoch Produkte herstellen und mehrere Bereiche verwalten müssen, kann es eine gute Idee sein, sich die Zeit zu nehmen, ein Hauptbudget zu erstellen.

Denken Sie daran, dass die Erstellung eines Hauptbudgets nicht nur eine Aufgabe für Ihren Buchhalter ist. Es ist eine gemeinsame Anstrengung von Eigentümern und Management, ein Dokument zu erstellen, das als Finanzplan für das kommende Jahr dienen kann.