Ein Leitfaden für kleine Unternehmen zu unverdienten Einnahmen

Nicht verdiente Einnahmen sind Gelder, die für Waren und Dienstleistungen erhalten wurden, die noch nicht bereitgestellt wurden. Um sicherzustellen, dass Ihr Nettogewinn korrekt ist, müssen Sie unverdiente Einnahmen ordnungsgemäß erfassen.

Wenn Kunden Sie für Waren und Dienstleistungen bezahlen, die Sie bereitgestellt haben, gilt das Geld als verdienter Umsatz. Aber was passiert, wenn Ihr Kunde Sie ein Jahr im Voraus für Dienstleistungen bezahlt, die Sie noch nicht erbracht haben?

Das gilt als unverdienter Umsatz und es gibt eine spezielle Methode, ihn zu verbuchen.

Überblick:Was sind unverdiente Einnahmen?

Es ist immer toll, für noch zu liefernde Waren und Dienstleistungen im Voraus bezahlt zu werden. Bis diese Produkte oder Dienstleistungen Ihren Kunden bereitgestellt wurden, gilt jedoch jegliches im Voraus erhaltene Geld als unverdienter Umsatz.

Wenn Sie Abonnements oder Dienste anbieten, werden Sie oder Ihr Buchhalter wahrscheinlich regelmäßig unverdiente Einnahmen verzeichnen. Darüber hinaus müssen Immobilienverwaltungsgesellschaften, Versicherungsgesellschaften und andere Unternehmen, die eine Vorauszahlung verlangen, häufig unverdiente Einnahmen erfassen.

Denn nach dem Prinzip der Umsatzrealisierung sollten Umsatzerlöse im gleichen Zeitraum erfasst werden, in dem Waren oder Dienstleistungen erbracht werden.

Wenn Ihr Kunde Sie für Ihre Lektoratsleistung ein Jahr im Voraus bezahlt, können Sie den Umsatz nur für den Monat realisieren, in dem Waren und Dienstleistungen erbracht wurden.

Der Restbetrag des vorzeitig gezahlten Geldes verbleibt auf dem Konto für unverdiente Einnahmen und sollte nur anerkannt werden, wenn die Waren und Dienstleistungen jeden Monat erbracht werden.

Ein Beispiel für unverdiente Einnahmen

Wenn Ihr Kunde Ihnen beispielsweise im Januar 12.000 $ für professionelle Dienstleistungen für das Jahr zahlt, gelten nur 1.000 $ dieser Zahlung als verdienter Umsatz für den Monat Januar, während die anderen 11.000 $ als unverdienter Umsatz gelten.

Jeden Monat wird ein Teil der unverdienten Einnahmen, die auf dem Konto verbleiben, als Einnahmen erfasst, wenn die Waren und Dienstleistungen bereitgestellt werden. Wenn Sie eine Buchhaltungssoftware verwenden, können Sie für jeden Monat einen wiederkehrenden Journaleintrag erstellen, sodass Sie nicht jeden Monat einen separaten Eintrag erstellen müssen.

Unverdienter Umsatz vs. aufgelaufener Umsatz:Was ist der Unterschied?

Nicht realisierte Einnahmen, manchmal auch als abgegrenzte Einnahmen bezeichnet, stellen Vorauszahlungen dar, die ein Unternehmen für Waren oder Dienstleistungen erhält, die noch nicht erbracht wurden. Bei Verwendung der periodengerechten Buchführung oder der doppelten Buchführung müssen Sie unverdiente Einnahmen als Verbindlichkeit erfassen.

Verbindlichkeiten aus unverdienten Einnahmen erscheinen in Ihrer Bilanz, bis die Waren und Dienstleistungen für den Zeitraum an den/die Kunden, die vorzeitig bezahlt haben, geliefert wurden. Zu diesem Zeitpunkt werden die unverdienten Einnahmen als Einnahmen in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen.

Der Journaleintrag zum Erfassen einer Vorauszahlung wäre:

Datum	Konto	Belastung	Kredit
15.01.2020	Bargeld	12.000 $
15.01.2020	Unverdienter Umsatz		12.000 $

Durch die Buchung der Zahlung auf dem Erlösübertragskonto werden die Erlöse erst mit der Bereitstellung der Waren oder Dienstleistungen realisiert. Um am 31. Januar Umsätze für Januar zu erfassen, können Sie den folgenden Journaleintrag für unverdiente Umsätze erfassen:

Datum	Konto	Belastung	Kredit
31.1.2020	Unverdienter Umsatz	1.000 $
31.1.2020	Umsatz		1.000 $

Da die Services für Januar erbracht wurden, können Sie den Umsatzbetrag erkennen, der dem Januar zugeordnet werden sollte, nämlich 1.000 US-Dollar. Der Restbetrag der Zahlung in Höhe von 12.000 $ verbleibt als unverdienter Umsatz, bis Waren und/oder Dienstleistungen für Februar geliefert wurden.

Dieser Journaleintrag sollte monatlich erfasst werden, bis die Einnahmen für das gesamte Jahr ordnungsgemäß erfasst wurden.

Aufgelaufener Umsatz ist der Umsatz, den Sie bereits durch die Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen für Ihren Kunden erzielt haben, für den Sie jedoch noch keine Zahlung erhalten haben.

Ihr Forderungssaldo wird als aufgelaufener Umsatz betrachtet, da Umsatzerlöse gemäß dem Umsatzrealisierungsprinzip wiederum in dem Zeitraum erfasst werden sollten, in dem Waren und Dienstleistungen erbracht wurden. Sie erfassen Ihren aufgelaufenen Umsatz wie folgt:

Datum	Konto	Belastung	Kredit
15.01.2020	Forderungen	1.200 $
15.01.2020	Umsatz		1.200 $

Durch die Gutschrift auf dem Ertragskonto erkennen Sie es an, wenn es verdient ist, und reduzieren das Debitorenkonto, wenn die Rechnung bezahlt wird:

Datum	Konto	Belastung	Kredit
2-13-20220	Bargeld	1.200 $
13.02.2020	Forderungen		1.200 $

So erfassen Sie unverdiente Einnahmen

Die Buchhaltung unverdienter Einnahmen ist ein einfacher Prozess. Sehen wir uns ein weiteres Beispiel an, wie unverdiente Einnahmen erfasst werden.

Am 15. Januar erhalten Sie von einem Ihrer Kunden eine Zahlung in Höhe von 15.000 US-Dollar. Die Zahlung stellt Bearbeitungsdienste dar, die Sie für die Monate Februar, März und April erbringen. Sie müssen die Anfangszahlung wie folgt verbuchen:

Datum	Konto	Belastung	Kredit
15.01.2020	Bargeld	15.000 $
15.01.2020	Unverdienter Umsatz		15.000 $

Sie müssen im Januar keine Einnahmen realisieren, da Ihre Dienste erst im Februar beginnen. Ihr nächster Tagebucheintrag wird wie folgt aussehen:

Datum	Konto	Belastung	Kredit
28.02.2020	Unverdienter Umsatz	5.000 $
28.02.2020	Umsatz		5.000 $

Der Journaleintrag stellt die Zahlung für die Waren und Dienstleistungen (Bearbeitung) dar, die Sie im Monat Februar erbracht haben. Sie erfassen denselben Tagebucheintrag auch für März und April.

Erkennen und erfassen Sie Ihre Einnahmen richtig

Die Bilanzierung unverdienter Einnahmen ist ein einfacher, zweistufiger Prozess:Erfassung der Erstzahlung und anschließende Erfassung eines Anpassungseintrags, wenn die Einnahmen erzielt werden.

Was passiert, wenn Sie unverdiente Einnahmen nicht ordnungsgemäß erfassen? Unsachgemäße Umsatzberichte betreffen möglicherweise nicht sehr kleine Unternehmen, aber größere Unternehmen können durchaus betroffen sein.

Die vielleicht größte Auswirkung wären ungenaue Finanzberichte, bei denen die Gesamteinnahmen in dem Monat, in dem die Vorauszahlung eingegangen ist, zu hoch und in allen folgenden Monaten zu niedrig angegeben sind.

Die genaue Aufzeichnung Ihrer unverdienten Einnahmen trägt dazu bei, Ihre Bücher sauber zu halten, und liefert wertvolle Einblicke in die Gesundheit Ihres Unternehmens.