Ein Leitfaden für kleine Unternehmen zu Aktivitätsverhältnissen

Aktivitätsquoten messen die Effizienz Ihres Geschäftsbetriebs. Erfahren Sie, wie Sie diese Zahlen, auch Effizienzkennzahlen genannt, für Ihr Unternehmen berechnen.

Buchhaltungskennzahlen wie Aktivitätskennzahlen sind Finanzkennzahlen, die dazu dienen, verschiedene Geschäftseffizienzen zu messen. Auch als Effizienzkennzahlen bekannt, messen Aktivitätskennzahlen auch, wie effizient ein Unternehmen seine Vermögenswerte nutzt.

Überblick:Was sind Aktivitätskennzahlen?

Aktivitätskennzahlen, besser bekannt als Effizienzkennzahlen, werden verwendet, um die Gesamteffizienz eines Unternehmens zu messen. Aktivitätskennzahlen helfen Geschäftsinhabern zu sehen, wie gut sie ihre Vermögenswerte verwalten und ob sie in der Lage sind, mit diesen Vermögenswerten Einnahmen zu erzielen.

Aktivitätskennzahlen sind nützlich, um die Leistung im Vergleich zu ähnlichen Unternehmen zu messen, und sind auch nützlich, um die Unternehmensleistung über einen bestimmten Zeitraum zu verfolgen.

7 Arten von Aktivitätsverhältnissen

Geschäftsinhaber verwenden aus verschiedenen Gründen mehrere Aktivitätskennzahlen. Wir haben sieben der gebräuchlichsten herausgesucht und stellen Ihnen die Verhältnisformel sowie Details darüber zur Verfügung, was die Ergebnisse dieser Berechnungen tatsächlich bedeuten.

Alle Berechnungsbeispiele basieren auf einem Abrechnungszeitraum von einem Jahr, Sie können diese Kennzahlen jedoch monatlich oder quartalsweise berechnen. Denken Sie daran, dass Buchhaltungssoftware viele dieser Berechnungen automatisiert, aber es ist dennoch wichtig, den Berechnungsprozess zu verstehen.

• Debitorenumschlagsquote
• Bestandsumschlagsquote
• Umschlagsquote des Anlagevermögens
• Total Asset Turnover Ratio
• Umsatzquote der Kreditorenbuchhaltung
• Verhältnis des durchschnittlichen Erfassungszeitraums
• Betriebskapitalquote

Typ 1:Umsatzquote der Forderungen

Die Umschlagshäufigkeit der Forderungen misst, wie effektiv Ihr Unternehmen geschuldetes Geld von Kunden einzieht. Die Formel zur Berechnung der Umschlagshäufigkeit der Forderungen für Ihr Unternehmen lautet:

Nettokreditverkäufe ÷ Durchschnittliche Debitorenbuchhaltung =Debitorenumsatz

Gehen Sie folgendermaßen vor, um dieses Verhältnis zu berechnen:

Schritt 1: Entnehmen Sie Ihren Kreditverkaufsbetrag Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung. Wenn Sie nur auf Kredit verkaufen, können Sie die Verkaufszahl auf der Gewinn- und Verlustrechnung verwenden, aber wenn Sie auch Barverkäufe haben, müssen Sie diese von Ihrer Gesamtsumme abziehen.

Midway-Services

Erfolgsrechnung vom 31. Dezember 2020

Verkäufe
Einnahmen	135.000 $
Kosten der verkauften Waren	57.000 $
Bruttogewinn	78.000 $

Basierend auf der Gewinn- und Verlustrechnung gehen wir davon aus, dass Ihr gesamter Credit-Umsatz für das Jahr 135.000 $ beträgt.

Schritt 2: Erstellen Sie eine Anfangs- und Endbilanz für den Zeitraum. Das bedeutet, dass Sie eine Bilanz zum 1. Januar 2020 und eine zweite Bilanz zum 31. Dezember 2020 führen. Dadurch erhalten Sie Anfangs- und Endforderungssalden.

Schritt 3: Berechnen Sie Ihren durchschnittlichen Forderungssaldo. Nehmen wir zum Zwecke dieser Berechnung an, dass Ihr Debitorensaldo am 1. Januar 2020 29.000 $ betrug, während der Saldo am 31. Dezember 2020 31.000 $ betrug.

29.000 $ + 31.000 $ ÷ 2 =30.000 $

Sie können jetzt Ihr Verhältnis berechnen.

Schritt 4: Berechnen Sie die Umsatzquote der Forderungen.

Aus den obigen Zahlen ergibt sich folgende Berechnung:

135.000 $ ÷ 30.000 $ =4,5 %

Das Ergebnis bedeutet, dass Ihr Forderungssaldo im Laufe des Jahres 4,5-mal umgeschlagen wurde. Eine Debitorenquote unter 10 weist auf schlechte Kreditentscheidungen und unzureichende Inkassoverfahren hin.

Wenn Sie ein neuer Geschäftsinhaber sind, ist es wichtig, diese Zahl im Laufe der Zeit zu verfolgen, um festzustellen, ob sie sich erhöht, nachdem Ihre Inkassoprozesse perfektioniert wurden.

Typ 2:Lagerumschlagsquote

Die Bestandsumschlagsquote ist eine wichtige Kennzahl für Einzelhandelsunternehmen, die sehen müssen, wie sich ihr Bestand entwickelt. Die Berechnung der Lagerumschlagsquote lautet:

Kosten der verkauften Waren ÷ Durchschnittlicher Lagerbestand =Lagerumschlagsquote

Lassen Sie uns das folgende Beispiel verwenden, um den Lagerumschlag zu berechnen.

Jims Geschäft hatte einen durchschnittlichen Lagerbestand in Höhe von 45.000 $ für das Jahr. Er konnte seinen durchschnittlichen Lagerbestand ermitteln, indem er eine Bilanz zum 1. Januar 2020 und zum 31. Dezember 2020 erstellte.

Jims Kosten für die verkauften Waren für das Jahr beliefen sich auf insgesamt 175.000 $, eine Zahl, die er seiner Einkommensaufstellung entnehmen konnte. Die Berechnung des Bestandsverhältnisses lautet:

175.000 $ ÷ 45.000 $ =3,88 %

Jims Bestandsumschlag für das Jahr betrug 3,88 %, was bedeutet, dass sein Bestand im Laufe des Jahres fast viermal umgeschlagen wurde. Ein niedrigeres Lagerumschlagsverhältnis kann auf eine schleppende Lagerbewegung hinweisen, während ein höheres Verhältnis auf eine gute Produktnachfrage hindeutet.

Typ 3. Umschlagshäufigkeit des Anlagevermögens

Vermögensverwaltungskennzahlen wie die Umschlagshäufigkeit des Anlagevermögens messen, wie gut Ihr Unternehmen seine Vermögenswerte nutzt, um Umsätze zu generieren. Die Formel für den Umsatz des Anlagevermögens lautet:

Nettoumsatz ÷ Durchschnittliches Anlagevermögen =Umsatz des Anlagevermögens

Um die Umschlagshäufigkeit des Anlagevermögens zu berechnen, berechnen Sie den Nettoumsatz, also den Bruttoumsatz abzüglich Retouren und Wertberichtigungen. Die Gesamtsumme der Nettoumsätze finden Sie immer auf Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung.

125.000 $ - 1.500 $ (Rückgaben) - 500 $ (Zuschüsse) =123.000 $ Nettoumsatz

Führen Sie als Nächstes eine Anfangs- und eine Endbilanz für das Jahr aus, um Ihr durchschnittliches Anlagevermögen für das Jahr zu ermitteln.

6.000 $ (Anfangssaldo) + 8.000 $ (Endsaldo) ÷ 2 =7.000 $ durchschnittliches Anlagevermögen

Bei einem Nettoumsatz von 123.000 $ und einem durchschnittlichen Anlagevermögen von 8.000 $ können Sie die Umschlagshäufigkeit Ihres Anlagevermögens berechnen:

123.000 $ ÷ 8.000 $ =15,75 %

Eine Anlagenumschlagsquote von 15,75 % bedeutet, dass Ihr Unternehmen für jeden Dollar an Anlagevermögen fast 16 US-Dollar verdient. Ein hohes Verhältnis weist darauf hin, dass Sie Ihr Anlagevermögen ordnungsgemäß verwalten, während ein niedrigeres Verhältnis auf schleppende Verkäufe bei hohen Investitionen in Sachanlagen hindeutet.

Typ 4:Gesamtvermögensumschlagsquote

Wie die Umschlagsquote des Anlagevermögens misst die Umschlagsquote des Gesamtvermögens die Fähigkeit eines Unternehmens, Gewinne aus Vermögenswerten zu erzielen, mit dem Unterschied, dass dieses Verhältnis das Gesamtvermögen in der Formel verwendet und nicht nur das Anlagevermögen.

Die Formel für den Gesamtvermögensumschlag lautet:

Nettoumsatz ÷ Durchschnittliches Gesamtvermögen =Umsatzverhältnis des Gesamtvermögens

Unter Verwendung der 123.000 US-Dollar an Nettoumsatz von oben besteht Ihr nächster Schritt darin, Ihr durchschnittliches Gesamtvermögen zu berechnen. Führen Sie eine Bilanz für den Jahresanfang und das Jahresende.

Nehmen wir an, Ihr Anfangsvermögen beträgt 11.000 $, während Ihr Endvermögen 13.000 $ beträgt, was bedeutet, dass Ihr durchschnittliches Nettovermögen 12.000 $ für das Jahr beträgt. Ihre Gesamtvermögensumschlagsquote wäre:

123.000 $ ÷ 12.000 $ =10,25 %

Das obige Ergebnis zeigt, dass jeder Dollar an Vermögenswerten derzeit 10,25 USD Umsatz für Ihr Unternehmen generiert. Ein niedrigeres Verhältnis (weniger als 1) kann darauf hinweisen, dass die Ressourcen nicht effizient genutzt werden, während eine höhere Zahl darauf hinweist, dass das Management die Ressourcen effizient nutzt.

Typ 5:Umschlagshäufigkeit der Kreditorenbuchhaltung

Die Umsatzquote der Kreditorenbuchhaltung gibt an, wie schnell Ihr Unternehmen die Gläubiger auszahlt. Obwohl Sie dieses Verhältnis monatlich oder vierteljährlich berechnen können, ist es nützlicher, wenn es für das gesamte Jahr berechnet wird. Die Formel zur Berechnung des Umsatzverhältnisses der Kreditorenbuchhaltung lautet:

Gesamtkäufe ÷ Durchschnittliche Kreditorenbuchhaltung =Kreditorenumsatzquote

Um dieses Verhältnis zu berechnen, berechnen Sie die Einkäufe, die für das Jahr auf Kredit getätigt wurden, und eliminieren Sie alle Einkäufe, die sofort bezahlt wurden. Erstellen Sie dann eine Bilanz für den Anfang und das Ende Ihres Geschäftsjahres, um Anfangs- und Endsalden zu erhalten.

In diesem Beispiel beliefen sich die Kreditkäufe für das Jahr auf 44.000 USD. Ihr anfänglicher Kreditorensaldo betrug 9.500 $, während der Endsaldo 11.500 $ betrug, sodass Ihr durchschnittlicher Kreditorensaldo 10.500 $ beträgt.

44.000 $ ÷ 10.500 $ =4,19 %

Das Ergebnis bedeutet, dass sich Ihre Kreditorenbuchhaltung im Laufe des Jahres etwa viermal umgeschlagen hat.

Je höher die Fluktuationsquote Ihrer Kreditorenbuchhaltung ist, desto günstiger sieht das Unternehmen für Investoren und Gläubiger aus, während eine niedrigere Quote auf langsame Zahlungen hinweist und Ihr Unternehmen zu einem größeren Kreditrisiko macht.

Typ 6:Durchschnittlicher Erfassungszeitraum

Dies ist ein wichtiges Verhältnis für Unternehmen, die sehen möchten, wie schnell sie ihre Forderungen eintreiben können. Die Formel zur Berechnung des durchschnittlichen Erfassungszeitraumverhältnisses lautet:

Tage im Zeitraum x durchschnittliche Außenstände ÷ Nettoumsatz =durchschnittliches Erfassungszeitraumverhältnis

Wenn Sie dieses Verhältnis für das Jahr berechnen, verwenden Sie 365 Tage als Ihre Gesamttage im Zeitraum. Wie bei den anderen Kennzahlen können Sie die durchschnittliche Debitorenanzahl aus einer Anfangs- und Endbilanz für den Zeitraum erhalten. Sie müssen dann Ihren Nettoumsatz aus Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung entnehmen, um das Verhältnis zu berechnen.

Da wir für das Jahr rechnen, verwenden wir 365 Tage. Der Anfangsforderungssaldo für das Jahr betrug 22.000 $, während der Endforderungssaldo 15.000 $ betrug, was einen durchschnittlichen Forderungssaldo von 18.500 $ ergibt, während der Nettoumsatz für das Jahr 187.500 $ betrug.

365 x 18.500 $ ÷ 187.500 $ - 36,01 %

Das bedeutet, dass Ihr Unternehmen im Durchschnitt 36 Tage braucht, um eine Rechnung einzuziehen. Je niedriger das Verhältnis, desto schneller kassieren Sie Forderungen, während eine hohe Zahl darauf hinweist, dass Ihre Kunden langsam zahlen.

Typ 7:Betriebskapitalquote

Ihre Betriebskapitalquote sagt Ihnen, wie viel Geld Ihrem Unternehmen zur Verfügung steht, um die Betriebskosten für das Jahr zu decken. Die Working Capital Ratio ist eine einfache Formel:

Umlaufvermögen ÷ Kurzfristige Verbindlichkeiten =Working Capital Ratio

Wenn Ihr aktuelles Vermögen für das Jahr beispielsweise 145.000 $ und Ihre aktuellen Verbindlichkeiten 77.000 $ betragen, lautet Ihre Betriebskapitalquote:

145.000 $ ÷ 77.000 $ =1,88 %

Das bedeutet, dass Sie für jeden aktuellen $1, den Sie an Verbindlichkeiten haben, $1,88 an Umlaufvermögen zur Verfügung haben. Die Betriebskapitalquoten variieren je nach Branche, daher ist es am besten, Ihre aktuelle Betriebskapitalquote mit anderen in einer ähnlichen Branche zu vergleichen.

Aktivitätskennzahlen sind ein wichtiger Bestandteil der Geschäftstätigkeit

Der beste Weg, um langfristig im Geschäft zu bleiben, besteht darin, herauszufinden, wie effizient Ihr Unternehmen arbeitet, und der beste Weg, dies zu tun, ist die Berechnung von Aktivitätsverhältnissen.

Diese Kennzahlen können Ihnen alles sagen, wie schnell Ihre Kunden ihre Rechnungen bezahlen, und wie schnell Sie Ihre Rechnungen bezahlen. Sie sagen Ihnen auch, ob Sie Ihr Vermögen verwenden, um mehr Geld zu verdienen, oder ob es nicht ausgelastet ist.

Aktivitätskennzahlen sollten am besten zum Vergleich der Leistung mit anderen ähnlichen Unternehmen verwendet werden und sollten auch regelmäßig berechnet werden, um Aufwärts- oder Abwärtstrends zu erkennen. Wenn Sie planen, Ihr kleines Unternehmen auszubauen, sollten Aktivitätsquoten auf jeden Fall ein Teil dieses Wachstums sein.