Ein Leitfaden für Anfänger zur mehrstufigen Einkommensaufstellung

Die mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung bietet Unternehmen detaillierte Informationen über ihre geschäftliche Gesundheit und Rentabilität. Prüfen Sie, ob diese Gewinn- und Verlustrechnung für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Als einer der drei wichtigsten Abschlüsse misst die Gewinn- und Verlustrechnung die Unternehmensleistung. Die Gewinn- und Verlustrechnung, auch Gewinn- und Verlustrechnung genannt, bietet einen Überblick über die Einnahmen und Ausgaben, die in einem bestimmten Zeitraum angefallen sind.

Während die einstufige Gewinn- und Verlustrechnung für kleinere Unternehmen geeignet ist, werden andere Unternehmen den Detaillierungsgrad einer mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung zu schätzen wissen.

Überblick:Was ist eine mehrstufige Erfolgsrechnung?

Die mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung bietet eine detaillierte Berichterstattung über die Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens in mehreren Schritten, um zum Nettoeinkommen zu gelangen. Zu den Posten der mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung gehören Einnahmen, Kosten der verkauften Waren und Ausgaben, die berechnet werden, um den Nettogewinn zu ergeben.

Im Gegensatz zur einfachen, einstufigen Gewinn- und Verlustrechnung unterscheidet die mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung zwischen betrieblichen und nicht betrieblichen Einnahmen und Ausgaben, wodurch sowohl Geschäftsinhaber als auch Investoren einen besseren Einblick in den Betrieb und die Rentabilität des Unternehmens erhalten.

Die mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung erfordert eine dreistufige Berechnung:

Schritt 1:Berechnung des Bruttogewinns oder der Bruttomarge:Der erste Schritt in einer mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung ist die Berechnung des Bruttogewinns oder der Bruttomarge. Dies erfolgt durch Subtrahieren der Kosten der verkauften Waren im ersten Abschnitt der Abrechnung, anstatt sie mit anderen Ausgaben aufzulisten.

Schritt 2:Berechnung der Betriebseinnahmen:Der zweite Schritt ist die Berechnung der Betriebseinnahmen für den Zeitraum. Dazu werden die Betriebskosten vom Bruttogewinn abgezogen.

Schritt 3:Berechnung des Nettoeinkommens:Der letzte Schritt ist die Berechnung des Nettoeinkommens. Jetzt, da Sie die Bruttogewinn- und Betriebseinnahmen haben, müssen Sie alle nicht betrieblichen Einnahmen oder Ausgaben hinzufügen und diese Beträge zu Ihren Betriebseinnahmen addieren oder von diesen abziehen, um die Nettoeinnahmen zu erhalten.

Erfolgsrechnung vs. Mehrstufen-Erfolgsrechnung:Was ist der Unterschied?

Die einstufige Gewinn- und Verlustrechnung ist das einfachste Format der Gewinn- und Verlustrechnung, bei der die Gesamteinnahmen berechnet und die Ausgaben abgezogen werden, um zum Nettoeinkommen zu gelangen.

Die einstufige Gewinn- und Verlustrechnung ist die am einfachsten zu erstellende Gewinn- und Verlustrechnung und bietet einen Überblick über Einnahmen und Ausgaben, was für die meisten kleineren Unternehmen ausreichend ist.

Die mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung ist komplexer als ihr einstufiges Gegenstück und verwendet einen dreistufigen Prozess zur Berechnung des Nettoeinkommens, das bei der Erstellung einer einstufigen Gewinn- und Verlustrechnung verwendet wird. Hier sind einige andere Unterschiede bei der mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung:

1. Einfache Zubereitung

Die einstufige Gewinn- und Verlustrechnung ist das am einfachsten zu erstellende Format der Gewinn- und Verlustrechnung und konzentriert sich hauptsächlich auf das Nettoeinkommen.

Andererseits erfordert die mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung drei Schritte zum Ausfüllen, was zu mehr Details über den Geschäftsbetrieb führt, was sie für Investoren und Finanzinstitute besonders wertvoll macht.

2. Möglichkeit zur Berechnung des Bruttogewinns

Einer der größten Unterschiede zwischen einer einstufigen Gewinn- und Verlustrechnung und einer mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung ist die Möglichkeit, den Bruttogewinn zu berechnen. Diese Metrik ist wichtig für Geschäftsinhaber, die detailliertere Informationen sowohl zur Rentabilität als auch zur finanziellen Leistung des Unternehmens benötigen.

Da sich der Bruttogewinn nur auf den Umsatz und die Kosten der verkauften Waren konzentriert, haben Geschäftsinhaber eine bessere Vorstellung davon, wie profitabel ihr Kerngeschäft wirklich ist.

3. Fähigkeit zur Berechnung des Betriebseinkommens

Eine weitere Messgröße, die aus der mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung verfügbar ist, ist das Betriebsergebnis. Wie der Bruttogewinn liefert das Betriebsergebnis Geschäftsinhabern detailliertere Informationen über die Rentabilität des Unternehmens, anstatt sich nur auf das Nettoeinkommen zu konzentrieren.

Sollte Ihr Kleinunternehmen eine mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung verwenden?

Wenn Sie Einzelunternehmer, Freiberufler oder Berater sind, reicht eine einstufige Gewinn- und Verlustrechnung aus. Die einstufige Gewinn- und Verlustrechnung ist einfacher zu erstellen und liefert die Informationen, die Sie benötigen.

Wenn sich Ihr Unternehmen jedoch in einer Wachstumsphase befindet oder Sie einen Bankkredit aufnehmen oder Investoren anziehen möchten, enthält eine mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung Details, die in der einstufigen Gewinn- und Verlustrechnung fehlen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Einkommenserklärung die richtige für Sie ist, sehen Sie sich die folgende Tabelle zur Orientierung an:

Welches Format der Gewinn- und Verlustrechnung sollte ich verwenden, wenn :	Einstufige Einkommensaufstellung	Mehrstufige Einkommensaufstellung
Ich brauche nur das Nettoeinkommen
Ich suche nach schneller Vorbereitungszeit
Ich muss wissen, wie profitabel mein Betrieb ist
Ich interessiere mich für die Überprüfung nicht betrieblicher Ausgaben
Ich möchte einen Bankkredit beantragen

Wie eine mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung funktioniert

Die Erstellung einer mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung erfordert mehr Zeit und Arbeit als ihr Gegenstück, also fangen wir an:

Schritt 1:Bestimmen Sie Ihren Abrechnungszeitraum

Einkommensnachweise ermöglichen es Ihnen, je nach Bedarf einen monatlichen, vierteljährlichen oder jährlichen Einkommensnachweiszeitraum auszuwählen.

Schritt 2:Führen Sie eine Testbilanz durch

Führen Sie eine Probebilanz für denselben Zeitraum durch, den Ihre Gewinn- und Verlustrechnung abdecken wird. Wenn Sie für das erste Quartal 2020 eine mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung erstellen, sollte Ihre Probebilanz für dasselbe Quartal erstellt werden.

Schritt 3:Gesamtumsatz berechnen

Addieren Sie alle Ihre Einnahmen für den Zeitraum der Gewinn- und Verlustrechnung. Achten Sie darauf, nur Einnahmen aus Verkäufen einzubeziehen, da alle anderen Einnahmen in einem späteren Schritt berechnet werden.

Schritt 4. Berechnen Sie die Kosten der verkauften Waren

Der nächste Schritt bei der Erstellung einer mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung ist die Ermittlung der Herstellungskosten. Dazu gehören alle für die Herstellung erforderlichen Materialien sowie direkte Arbeitskosten für Mitarbeiter, die direkt am Herstellungsprozess beteiligt sind.

Wenn Sie Produkte für den Wiederverkauf kaufen, entsprechen Ihre Kosten der verkauften Waren den Kosten für den Kauf dieser Produkte.

Schritt 5. Bruttogewinn/Bruttomarge berechnen

Subtrahieren Sie die Kosten der verkauften Waren von Ihren Verkaufserlösen, um Ihren Bruttogewinn oder Ihre Bruttomarge zu erhalten. Diese Zahl sagt Ihnen, wie effizient und profitabel Ihr Kerngeschäft ist.

Schritt 6:Betriebskosten berechnen

Beziehen Sie bei der Berechnung der Betriebskosten keine Kosten ein, die bereits in den Kosten der verkauften Waren enthalten sind, wie z. B. direkte Arbeit und gekaufte Materialien.

Schritt 7. Berechnen Sie das Betriebsergebnis

Der nächste Schritt besteht darin, die Summe Ihrer Betriebsausgaben von Ihrem Bruttogewinn abzuziehen, um zu den Betriebseinnahmen zu gelangen. Das Betriebsergebnis misst die Höhe des Betriebseinkommens ohne alle nicht betrieblichen Einnahmen und Ausgaben.

Schritt 8. Sonstige Einnahmen und Ausgaben berechnen

Wenn Sie nicht betriebliche Einnahmen oder Ausgaben haben, müssen diese Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung hinzugefügt werden. Diese können Folgendes beinhalten:

• Zinserträge
• Zinsaufwand
• Gewinn oder Verlust aus Investitionen

Sie können in diesem Abschnitt auch Steuern einbeziehen, oder wenn Sie ein EBIT (Gewinn vor Einkommenssteuern) erstellen möchten, können Sie einen separaten Abschnitt für Steuern erstellen.

Schritt 9. Nettoeinkommen berechnen

Der letzte Schritt zur Erstellung Ihrer mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung ist die Ermittlung Ihres Nettoeinkommens. Dies geschieht durch Subtrahieren anderer Einnahmen und Ausgaben von Ihren Betriebseinnahmen.

Mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnungen lohnen sich

Wenn Sie Einzelunternehmer oder unabhängiger Unternehmer sind, können Sie sicherlich mit einer einstufigen Gewinn- und Verlustrechnung auskommen. Aber sowohl für etablierte Unternehmen als auch für Unternehmen, die einen Kredit beantragen oder Investoren anziehen möchten, ist eine mehrstufige Einkommenserklärung die zusätzlichen Schritte wert.

Wenn Sie immer noch Schwierigkeiten haben, Ihre Geschäftseinnahmen und -ausgaben in mehreren Hauptbüchern zu verfolgen, ist es möglicherweise an der Zeit, auf eine Buchhaltungssoftware umzusteigen. Um einige der besten verfügbaren Produkte zu sehen, schauen Sie sich unbedingt die Buchhaltungssoftware-Rezensionen von The Ascent an.