Kontenplan:Ein Leitfaden für kleine Unternehmen

Die ordnungsgemäße Einrichtung Ihres Kontenplans ist eines der wichtigsten Dinge, die ein Geschäftsinhaber tun kann. Wir erklären, was ein Kontenplan ist und warum er so wichtig ist.

Der Kontenplan listet alle Konten in Ihrem Hauptbuch auf, einschließlich temporärer und permanenter Konten. Es ist notwendig, die Finanztransaktionen Ihres Unternehmens ordnungsgemäß zu verwalten.

Überblick:Was ist ein Kontenplan?

Eines der ersten Dinge, die Sie in Buchhaltung 101 lernen, ist die Bedeutung des Kontenplans. Das Rückgrat Ihres gesamten Unternehmens, der Kontenplan, ist der Ort, an dem sich alle Ihre Hauptbuchkonten befinden. Der Kontenplan zeichnet jede finanzielle Transaktion auf, die Ihr Unternehmen getätigt hat.

Es wird für jeden Geschäftstyp unterschiedlich sein, wobei ein Fertigungsunternehmen einen anderen Kontenplan verwendet als ein Dienstleistungsunternehmen oder eine gemeinnützige Organisation.

Bei richtiger Einrichtung kann Ihnen Ihr Kontenplan detaillierte Informationen über Ihr Unternehmen liefern. Und es trägt dazu bei sicherzustellen, dass die von Ihnen abgerufenen Informationen, z. B. Jahresabschlüsse, Ihr Unternehmen genau wiedergeben.

Wie funktioniert ein Kontenplan?

Jedes Mal, wenn Sie eine Zahlung tätigen, eine Rechnung erfassen, die im nächsten Monat bezahlt werden muss, oder eine Rechnung an einen Kunden senden, wird dies im Hauptbuch erfasst, wobei die Konten in Ihrem Kontenplan verwendet werden. Der Kontenplan enthält fünf Arten von Konten:

1. Anlagenkonten:Anlagen sind alles, was Ihr Unternehmen besitzt
2. Haftungskonten:Verbindlichkeiten sind alles, was Ihr Unternehmen schuldet
3. Eigenkapitalkonten:Eigenkapital repräsentiert das Eigentum am Unternehmen
4. Einnahmenkonten:Einnahmen sind das Geld, das mit Waren und Dienstleistungen verdient wird
5. Spesenkonten:Spesen gelten als Geschäftskosten

Der erste Teil Ihres Kontenplans enthält Bilanzkonten wie Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital, während der zweite Teil Ihres Kontenplans Ihre Gewinn- und Verlustrechnungskonten auflistet, bei denen es sich um Einnahmen und Ausgaben handelt.

Jeder Kontenplan ist auf diese Weise strukturiert, Sie können jedoch zusätzliche Konten oder Unterkonten hinzufügen, um die für Ihren Unternehmenstyp spezifischen Transaktionen besser zu verfolgen.

Beispiele für einen Kontenplan

Die Konten in einem Kontenplan variieren je nach Größe und Art Ihres Unternehmens. Unten sehen Sie ein Beispiel für einen Kontenplan für ein kleines Dienstleistungsunternehmen. Das Diagramm enthält alle fünf Kontotypen, die in allen Kontenplänen zu finden sind.

Kontonummer	Kontoname	Kontotyp
1000	Bargeld	Vermögenswerte
1010	Sparkonto	Vermögenswerte
1020	Forderungen	Vermögenswerte
1030	Computer	Vermögenswerte
2000	Kreditorenbuchhaltung	Verbindlichkeiten
2010	Schuldscheine	Verbindlichkeiten
3000	Eigenkapital	Eigenkapital
3010	Eigentümerentzug	Eigenkapital
4000	Verdiente Servicezahlung	Einnahmen
5000	Administrative Gehaltsabrechnung	Ausgaben
5010	Miete	Ausgaben
5020	Dienstprogramme	Ausgaben
5030	Bürobedarf	Ausgaben

Die beste Buchhaltungssoftware für Kontenpläne

Die Verwaltung Ihres Kontenplans ist viel einfacher, wenn Sie eine Buchhaltungssoftware verwenden. Ob Sie ein Ein-Personen-Betrieb sind oder 10 Mitarbeiter haben, hier sind einige gute Möglichkeiten, um die Verwaltung von Kontenplänen für Ihr Unternehmen zu vereinfachen.

1. Kashoo

Kashoo ist eine ausgezeichnete Wahl für Einzelunternehmer und neue Unternehmen und kombiniert eine benutzerfreundliche Oberfläche mit soliden Buchhaltungsfunktionen, einschließlich eines Standardkontenplans. Im Gegensatz zu anderen Softwareanwendungen enthält Kashoo keine Option zum Importieren eines vorhandenen Kontenplans.

Kashoo verwendet eine grundlegende Kontenplanstruktur, die es neuen Benutzern ermöglicht, ihren Geschäftstyp während der Produkteinrichtung auszuwählen. Kashoo erstellt dann während des Einrichtungsvorgangs den entsprechenden Kontenplan.

Der Kontenplan von Kashoo umfasst fünf Kontotypen:Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Einnahmen und Ausgaben, mit der Möglichkeit, bei Bedarf Unterkonten zu erstellen.

Diese Struktur ist zwar einfach, aber ausreichend für kleine Unternehmen, die keine Bestandsverfolgung oder den Kauf von Rücksendungen und Zertifikaten benötigen. Kashoo verfügt nicht über Berichtsoptionen, da nur begrenzte Berichte verfügbar sind, obwohl die Anwendung grundlegende Finanzberichte erstellen kann.

Die Preisgestaltung von Kashoo ist unkompliziert und all-inclusive. Die Kosten betragen 199 $/Jahr oder 19,99 $/Monat, ohne Aufpreis für zusätzliche Benutzer oder Funktionen.

2. QuickBooks Online

QuickBooks Online eignet sich gut für eine Vielzahl von kleinen Unternehmen, vom Ein-Personen-Betrieb bis zum wachsenden Unternehmen. QuickBooks Online bietet eine anpassbare Kontenplanstruktur und Online-Banking, Spesenverwaltung, Verkauf und Rechnungsstellung.

Es bietet auch die Möglichkeit, einen vorhandenen Kontenplan hochzuladen, wenn Sie dies wünschen.

QuickBooks Online enthält einen Standardkontenplan, der einfach an Ihr Unternehmen angepasst werden kann. Sie können Abteilungen oder Segmente zur besseren Nachverfolgung in Ihren Kontenplan einfügen.

Obwohl Sie auf 250 Konten beschränkt sind, sollte dies für die meisten kleinen Unternehmen ausreichen. Darüber hinaus bietet QuickBooks Online gute Berichtsoptionen, einschließlich Standardabschlüssen und Berichten, die für Ihren Buchhalter oder CPA entwickelt wurden.

Die Preise für QuickBooks Online beginnen bei 10 $/Monat für den Simple-Start-Plan, obwohl die meisten kleinen und wachsenden Unternehmen am meisten vom Plus-Plan profitieren würden, der für 35 $/Monat für die ersten drei Monate erhältlich ist.

3. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro eignet sich gut für kleine und wachsende Unternehmen und bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter einen anpassbaren Kontenplan, zusammen mit Verkaufs-, Zeit- und Abrechnungs-, Bestands- und Gehaltsabrechnungsmodulen. AccountEdge Pro bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren eigenen Kontenplan hochzuladen.

Wenn Sie keinen vorhandenen Kontenplan hochladen möchten, können Sie in AccountEdge Pro aus 100 Kontenplanvorlagen wählen oder Ihre eigenen erstellen. Der Standardkontenplan enthält Kontonummern und eine Nummer, die den Kontotyp angibt. Die Nummern sind:

1. Vermögen
2. Verbindlichkeiten
3. Eigenkapital
4. Einnahmen
5. Umsatzkosten
6. Ausgaben
7. Sonstige Einkünfte
8. Sonstige Ausgaben

Beispielsweise verwenden alle Ihre Vermögenskonten die Nummer 1, gefolgt von vier Nummern (1-XXXX), während alle Ihre Verbindlichkeitskonten mit der Nummer 2 (2-XXXX) beginnen.

Dies ist eine großartige Struktur für Unternehmen, die Produkte herstellen oder verkaufen, und eignet sich gut für diejenigen, die mehr Flexibilität in ihrer Kontenplanstruktur suchen. Darüber hinaus können Sie Unterkonten für eine detailliertere Verfolgungsfunktion hinzufügen.

Die Berichtsoptionen in AccountEdge Pro sind ausgezeichnet, mit anpassbaren Jahresabschlüssen.

AccountEdge Pro hat eine einmalige Gebühr von 399 $ für die On-Premise-Anwendung, während Priority Zoom, die Cloud-Anwendung, 50 $/Monat kostet, wobei beide Pläne bis zu fünf Benutzer unterstützen.

Der Kontenplan ist das Herzstück Ihres Unternehmens

Egal, ob Sie Freiberufler, Einzelunternehmer oder seit Jahren im Geschäft sind, Ihr Kontenplan ist der wichtigste Bestandteil Ihres Unternehmens.

Jede einzelne Transaktion, die Sie tätigen, von der Erfassung Ihrer Betriebsausgaben bis zur Verwaltung Ihrer Kreditorenbuchhaltung, wird in Ihrem Kontenplan erfasst. Denken Sie jedoch daran, dass Ihre Finanzberichte nicht korrekt sind, wenn Ihr Kontenplan nicht richtig eingerichtet ist.

Der beste Weg für Sie oder Ihren Buchhalter, Ihren Kontenplan zu verwalten, ist die Verwendung einer Buchhaltungssoftware, die auf Ihren Unternehmenstyp zugeschnitten ist. Wenn Sie an einer besseren Buchhaltungssoftwarelösung für Ihr Unternehmen interessiert sind, sehen Sie sich die Buchhaltungssoftwarebewertungen von The Ascent an.