Ein Leitfaden zum Matching-Prinzip

Das Matching-Prinzip ist Teil der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP), die besagt, dass Ausgaben und damit verbundene Einnahmen übereinstimmen müssen im gleichen Zeitraum gemeldet.

Das Matching-Prinzip ist eine Schlüsselkomponente der periodengerechten Rechnungslegung, die erfordert, dass Geschäftsausgaben in derselben Rechnungsperiode wie die entsprechenden Einnahmen ausgewiesen werden.

Das Matching-Prinzip ermöglicht eine konsistente Finanzberichterstattung und geht davon aus, dass Geschäftsausgaben erforderlich sind, um Einnahmen zu erzielen.

Überblick:Was ist das Matching-Prinzip?

Das Matching-Prinzip ist ein grundlegendes, zugrunde liegendes Prinzip in der Buchhaltung, das besagt, dass Ausgaben gleichzeitig mit den damit verbundenen Einnahmen ausgewiesen werden sollten.

Das Matching-Prinzip ist einer der zehn Rechnungslegungsgrundsätze der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP), die besagt, dass Unternehmen verpflichtet sind, Einnahmen mit damit verbundenen Ausgaben in einem bestimmten Zeitraum abzugleichen.

Das Matching-Prinzip wurde für die Verwendung mit periodengerechter Buchhaltung entwickelt und wird niemals in der Kassenbuchhaltung verwendet.

Um das Matching-Prinzip zu verstehen, sollten Sie mit den folgenden Buchhaltungsbegriffen vertraut sein:

• Abgrenzungsmethode:Die Periodenabrechnung ist eine von zwei Abrechnungsmethoden. Bei der Abgrenzungsmethode werden Einnahmen erfasst, wenn die Arbeit abgeschlossen ist, nicht, wenn Geld eingegangen ist, und Ausgaben, wenn sie anfallen, nicht, wenn sie bezahlt werden.
• Cash-Methode:Die einfachere Methode der Rechnungslegung, bei der Cash-Methode werden Einnahmen bei Zahlungseingang und Ausgaben bei Zahlung erfasst.
• Ausgaben:Alle Kosten, die einem Unternehmen bei der Generierung von Einnahmen entstehen. Spesenkonten gelten als temporäre Konten, die am Ende jeder Abrechnungsperiode auf Null gesetzt werden, um die nächste Periode mit einem Saldo von Null zu beginnen.
• Einnahmen:Einnahmen sind Einnahmen, die aus der regulären Geschäftstätigkeit generiert werden. Wie ein Aufwandskonto ist auch ein Ertragskonto ein temporäres Konto und wird am Ende jeder Abrechnungsperiode auf Null gesetzt.
• Journalbuchung:Journalbuchungen dienen dazu, notwendige Geschäftsvorfälle auf dem entsprechenden Konto in einem bestimmten Abrechnungszeitraum zu verbuchen.

Was sind die Vorteile des Matching-Prinzips?

Einer der Vorteile der Anwendung des Matching-Prinzips ist die Konsistenz der Bilanz. Wenn Einnahmen und Ausgaben nicht ordnungsgemäß erfasst werden, sind sowohl Ihre Bilanz als auch Ihre Gewinn- und Verlustrechnung ungenau.

Wenn Sie zum Beispiel in einem Monat eine Ausgabe und im Folgemonat Einnahmen verbuchen, wird Ihr Nettoeinkommen zu niedrig angegeben, während Sie Ihr Einkommen künstlich überbewerten, wenn Sie in einem Monat Einnahmen und Ausgaben im Folgemonat verbuchen.

Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, Abschreibungskosten über die Nutzungsdauer eines Vermögenswerts zu erfassen und zu erfassen, um die Erfassung der Kosten in einem einzigen Abrechnungszeitraum zu vermeiden.

Beispiele für Übereinstimmungsprinzipien

Jim beschäftigt derzeit zwei Vertriebsmitarbeiter, die jeden Monat eine Provision von 10 % auf den Verkauf erhalten. Im Januar erzielte Jims Geschäft einen Umsatz von 9.000 $, was bedeutet, dass Jim seinen Verkäufern 900 $ an Provisionen für Januar schuldet.

Die Provisionszahlung wird jedoch erst am 15. Februar bearbeitet. Um das Matching-Prinzip einzuhalten, muss Jim oder sein Buchhalter die Ausgaben in Höhe von 900 $ im Januar verbuchen und die Provisionsausgaben später im Februar stornieren, nachdem sie bezahlt wurden.

Indem er die 900 $ im Januar ansammelt, stellt Jim sicher, dass er das Matching-Prinzip einhält, Ausgaben im selben Zeitraum wie Verkäufe zu melden.

Wenn Jim die 900 $ nicht im Januar angesammelt hat, werden seine Verkäufe in Höhe von 9.000 $ im Januar gemeldet, und die damit verbundenen Provisionsausgaben werden im Februar gemeldet.

Die Anwendung des Matching-Prinzips erfordert in der Regel eine Abgrenzungsbuchung. Hier sind einige weitere Beispiele für das Matching-Prinzip und die Anpassung von Journalbuchungen:

1. Löhne

Ihr aktueller Zahlungszeitraum endet am 24. April, aber Ihr nächster Zahlungstermin ist der 1. Mai. Die Höhe der Löhne, die Ihre Mitarbeiter zwischen dem 24. April und dem 1. Mai verdienen, beläuft sich auf 4.150 USD. Um diese Löhne im richtigen Monat (April) ordnungsgemäß abrechnen zu können, müssen Sie Lohnkosten in Höhe von 4.150 $ auflaufen lassen.

Datum	Konto	Belastung	Kredit
30.04.2020	Gehaltsabrechnung	4.150 $
	Aufgelaufene Gehaltsabrechnung		4.150 $

Diese Abgrenzung spiegelt den korrekten Betrag der Lohnkosten für den Monat April wider. Dieser Eintrag muss im Mai rückgängig gemacht werden, oder die Gehaltsabrechnungsausgaben für Mai werden überbewertet.

2. Abschreibung

Die Abschreibung ist die Abschreibung eines Vermögenswerts über seine Nutzungsdauer. Der Abschreibungsaufwand reduziert das Einkommen für jede Periode, in der der Aufwand erfasst wird. Sie kaufen zum Beispiel ein neues Förderband für Ihre Fabrik.

Durch die Verwendung des Gürtels im Produktionsprozess bringt der Gürtel Ihrem Unternehmen finanzielle Vorteile.

Indem Sie einen Teil der Kosten des Förderbands über seine Nutzungsdauer als Aufwand verbuchen, wenden Sie das Matching-Prinzip an, da Sie während der gesamten Lebensdauer des Vermögenswerts alle erzielten Einnahmen mit den Kosten des Vermögenswerts abgleichen.

Datum	Konto	Belastung	Kredit
30.04.2020	Abschreibungsaufwand	425 $
	Kumulierte Abschreibung		425 $

Um das Matching-Prinzip richtig anzuwenden, müssen Sie für die nächsten drei Jahre oder über die Nutzungsdauer der Ausrüstung einen monatlichen Abschreibungsaufwand in Höhe von 450 $ erfassen.

3. Verkaufsprovision

Ihre Verkäufer verdienen eine Provision von 15 % auf alle Verkäufe. Im Monat April erzielte Ihr Unternehmen Umsätze in Höhe von 27.000 US-Dollar. Das bedeutet, dass Sie Ihren Vertriebsmitarbeitern für den Monat April insgesamt 4.050 $ an Provisionen schulden.

Die Provisionen müssen jedoch erst im Mai ausgezahlt werden, daher müssen Sie die 4.050 $ für den Monat April auflaufen lassen, da die Ausgaben eindeutig an die im April erzielten Verkaufserlöse gebunden sind.

Datum	Konto	Belastung	Kredit
30.04.2020	Provisionsaufwand	4.050 $
	Aufgelaufene Ausgaben		4.050 $

Wie die Gehaltsabgrenzung muss diese Buchung im Mai rückgängig gemacht werden, wenn der tatsächliche Provisionsaufwand gezahlt wird.

4. Vorausbezahlte Ausgaben

Betriebsausgabenkategorien wie vorausbezahlte Ausgaben verwenden das Matching-Prinzip in ähnlicher Weise wie Abschreibungen. Beispielsweise hat Ihr Unternehmen im Januar eine Jahresmiete in Höhe von 15.000 $ vorausbezahlt.

Sie möchten jedoch nicht den gesamten Betrag im Januar ausgeben, da die Ausgaben im Januar zu hoch und für die folgenden Monate zu niedrig angegeben werden.

Um das Matching-Prinzip für Ihre vorausbezahlten Ausgaben richtig anzuwenden, erfassen Sie in den nächsten 12 Monaten jeden Monat einen wiederkehrenden Journaleintrag in Höhe von 1.250 $.

Dies erfordert zwei anfängliche Journaleinträge im Januar, gefolgt von einem wiederkehrenden Journaleintrag für Februar bis Dezember.

Datum	Konto	Belastung	Kredit
31.1.2020	Vorausbezahlte Miete	15.000 $
	Bargeld		15.000 $

Der erste Journaleintrag wird vorgenommen, um die anfängliche Mietzahlung in Höhe von 15.000 $ zu erfassen. Anstatt dies direkt als Miete zu verwenden, verbuchen Sie es als vorausbezahlte Miete.

Der folgende Journaleintrag wird für jede Abrechnungsperiode aufgezeichnet. Dieser Journaleintrag zeigt die Mietausgaben für den Monat an, während das vorausbezahlte Mietkonto reduziert wird.

Datum	Konto	Belastung	Kredit
31.1.2020	Mietkosten	1.250 $
	Vorausbezahlte Miete		1.250 $

Dieser wiederkehrende Journaleintrag wird für jeden folgenden Abrechnungszeitraum vorgenommen, bis das vorausbezahlte Mietkonto aufgebraucht ist, was im Dezember der Fall sein wird.

Das Matching-Prinzip ist ein wesentlicher Bestandteil der Periodenrechnung

Wenn Sie die Periodenrechnung verwenden, müssen Sie auch das Matching-Prinzip anwenden. Unter Verwendung des Matching-Prinzips werden Kosten und Einnahmen korrekt verbucht und nicht zu niedrig oder zu hoch ausgewiesen.

Bei der Verwaltung von Einnahmen stellt die Verwendung des Matching-Prinzips beispielsweise sicher, dass alle Ausgaben, die bei der Erzielung dieser Einnahmen anfallen, in dem Monat, in dem die Einnahmen generiert werden, ordnungsgemäß verbucht werden.

Unter Verwendung des Matching-Prinzips werden auch die Kosten ordnungsgemäß verbucht, was zu genaueren Abschlüssen führt.

Bei der Anwendung des Matching-Prinzips spielt es keine Rolle, welche Art von Rechnungslegung Sie anwenden. Nur die Periodenrechnungsmethode kann das Matching-Prinzip verwenden, da die Kassenbuchhaltung nicht das Ertragsrealisierungsprinzip verwendet, das die Periodenrechnung verwendet.

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