Ein Leitfaden für Anfänger zu den Betriebskosten für kleine Unternehmen

Betriebsausgaben sind Ausgaben, die Ihrem Unternehmen entstehen und nicht Teil der Produktion von Produkten oder Dienstleistungen sind. Diese Kosten fallen unabhängig davon an, in welcher Phase sich Ihr Unternehmen befindet.

Betriebskosten sind die Ausgaben, die Ihrem Unternehmen täglich entstehen. Zu den typischen Betriebskosten gehören Miete, Gehaltsabrechnung, Nebenkosten, Druckkosten, Porto und Grundsteuern. Viele, wenn nicht alle dieser Ausgabenkategorien haben ein separates Ausgabenkonto im Hauptbuch.

Die Betriebskosten stehen nicht in direktem Zusammenhang mit der Produktion von Produkten oder Dienstleistungen, sondern spiegeln wider, was es wirklich kostet, Ihre Türen jeden Tag zu öffnen.

Überblick:Was sind Betriebsausgaben?

Die Betriebskosten spiegeln die Kosten für die Aufrechterhaltung Ihres Geschäftsbetriebs wider. Zum Beispiel besitzt Jessica eine kleine Bäckerei, die 11 Voll- und Teilzeitmitarbeiter beschäftigt, darunter vier Bäcker und sieben Verkäufer und Thekenmitarbeiter.

Mit Ausnahme der Bäcker, die als Teil des Herstellungsprozesses betrachtet werden, gelten alle Lohnkosten der anderen Mitarbeiter, einschließlich Löhne, Lohnsteuern und Sozialleistungen, als Betriebsausgaben und sind Teil der Geschäftskosten.

Denken Sie in der Zwischenzeit daran, dass die Bäcker Gas und Strom benötigen, um mit den Öfen Backwaren herzustellen. Außerdem muss die Bäckerei das Licht einschalten, um die Backwaren richtig zu präsentieren, das Open sign in the window muss angeschlossen sein und der Computer muss laufen, um das Point-of-Sale-System nutzen zu können.

Die Bäckereibesitzerin muss auch sicherstellen, dass sich ihre Mitarbeiter und ihre Kunden wohlfühlen, also sorgt sie dafür, dass die Bäckerei im Winter beheizt und im Sommer gekühlt wird. Jessica muss ihrem Vermieter außerdem monatlich 1.000 US-Dollar Miete zahlen. All diese Dinge gelten als Betriebsausgaben.

Beispiel für Betriebskosten

Betriebsausgaben werden in der Regel in mehrere Kategorien unterteilt, z. B. lohnbezogene Ausgaben, Verwaltungs- oder Gemeinkosten sowie Vertriebs- und Marketingausgaben. Beispiele für Betriebsausgaben sind:

• Löhne für Nicht-Produktionsmitarbeiter
• Lohnsteuern
• Leistungen an Arbeitnehmer
• Miete
• Reparaturen
• Dienstprogramme
• Porto
• Drucken
• Werbekosten
• Marketingkosten
• Reisekosten

Betriebskosten in einer Gewinn- und Verlustrechnung

Während sich die Betriebsausgaben normalerweise in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung widerspiegeln, spielen sie auch in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung sowie in Ihrer Kapitalflussrechnung eine Rolle, da jede Aufstellung die Ausgaben widerspiegeln soll, um zu aktuellen Gewinnen oder Verlusten zu gelangen aktuelle Cashflow-Niveaus.

In der Gewinn- und Verlustrechnung spielen die Betriebskosten jedoch eine wichtigere Rolle, wobei die Gesamteinnahmen und Gesamtausgaben detailliert aufgeführt sind. Das Nettoeinkommen vor Steuern oder Vorsteuereinkommen wird dann berechnet, indem die Betriebskosten von den Einnahmen abgezogen werden.

Diese Summe gibt Ihnen und allen potenziellen Investoren oder Finanzinstituten einen guten Einblick in die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens sowie detaillierte Informationen darüber, wie Ihr Geld ausgegeben wird. Hier ist ein Beispiel dafür, wie eine Gewinn- und Verlustrechnung aussehen könnte:

EINKOMMENSRECHNUNG

Für das am 31. Dezember 2020 endende Jahr

Umsatz
Verkaufserlös	150.000 $
Sonstige Einnahmen	75.000 $
Gesamtumsatz	225.000 $
Kosten der verkauften Waren	105.000 $
BRUTTOGEWINN	120.000 $
Betriebskosten
Buchhaltungsgebühren	1.500 $
Werbekosten	750 $
Abschreibung	1.250 $
Mitarbeitergehaltsabrechnung	40.000 $
Lohnsteuern für Arbeitnehmer	5.500 $
Versicherung	3.000 $
Miete	10.000 $
Dienstprogramme	4.100 $
Fahrzeugkosten	750 $
GESAMTKOSTEN	66.850 $
NETTOEINKOMMEN VOR STEUERN	53.150 $
Steueraufwand	17.540 $
NETTOEINKOMMEN	35.610 $

Was sagen Ihnen die Betriebsausgaben über Ihr Unternehmen aus?

Stellen Sie sich vor, Sie versuchen, ein Budget oder Finanzprognosen zu erstellen, ohne zu wissen, wie hoch Ihre Betriebskosten sind. Die Angabe Ihrer Betriebsausgaben kann Ihnen eine Fülle von Informationen über Ihr Unternehmen liefern, z. B. Betriebskosten, Lohndetails sowie Werbe- und Marketingkosten.

Darüber hinaus kann Ihnen die Überprüfung Ihrer Betriebsausgaben die folgenden Informationen liefern.

Die wahre Rentabilität Ihres Unternehmens

Während Ihr Unternehmen anfangs profitabel erscheinen mag, wenn Sie die Kosten der verkauften Waren vom Umsatz abziehen, wird die Rentabilität Ihres Unternehmens wirklich geprüft, wenn Sie die Betriebskosten berücksichtigen.

Wenn ihre Backwaren in Jessicas Fall nur rentabel sind, bevor die Betriebskosten berücksichtigt werden, verliert sie schließlich Geld und schließt schließlich das Geschäft, wenn ihre Betriebskosten zu hoch sind.

Ob Sie Ausgaben senken müssen

Dies ist einer der Faktoren, auf die Unternehmer achten, wenn sie über Personalabbau nachdenken. Wenn Produkte und Dienstleistungen nicht rentabel genug sind, müssen Geschäftsinhaber möglicherweise nach Bereichen suchen, in denen sie ihre Kosten senken können.

Leider werden in vielen Fällen die ersten Personalkürzungen meist erst vorgenommen, zumal Fixkosten wie Miete meist nicht verhandelbar sind.

Ob Sie zu viel ausgeben

In Jessicas Fall ist es zweifelhaft, dass Reisekosten eine große Rolle bei ihren Betriebsausgaben spielen. Es gibt jedoch wahrscheinlich andere Bereiche, die Jessica überprüfen kann, um festzustellen, ob sie zu viel ausgibt. Zum Beispiel bezahlt Jessica derzeit zwei Buchhalter sowie eine CPA-Firma, um ihre Geschäftsfinanzen zu überwachen.

Es ist wahrscheinlich, dass sie einen der Buchhalter eliminieren könnte, wenn die Betriebskosten ein Problem werden. Jessica hat außerdem festgestellt, dass die Mehrheit ihrer neuen Kunden sie über soziale Medien gefunden hat, daher sollte sie in Betracht ziehen, Printwerbung zu kürzen, da dies kein effektives Werbeinstrument für ihr Unternehmen ist.

Häufig gestellte Fragen

• Betriebsausgaben sind die Kosten für die Geschäftstätigkeit, z. B. Löhne der Mitarbeiter, Nebenkosten, Versicherungen und Miete, während die Kosten der verkauften Waren direkt mit den verkauften Produkten zusammenhängen.

  Wenn Sie beispielsweise Schmuck verkaufen, umfassen Ihre Herstellungskosten die Artikel, die Sie von einem Hersteller kaufen, um sie weiterzuverkaufen, oder die Edelsteine ​​und Edelmetalle, die zur Herstellung des Schmucks gekauft werden.

• Obwohl die Betriebskosten einen indirekten Einfluss auf die meisten Abschlüsse haben, finden sich Einzelheiten zu den Betriebskosten normalerweise in einer Gewinn- und Verlustrechnung.

• Ja. Werbe- und PR-Kosten wie Flyer, Broschüren, Print-, Radio- und Fernsehwerbung gelten alle als Betriebsausgaben.

• Ja. Die Betrachtung der Betriebskosten ist ein wichtiger Bestandteil der Bestimmung, wie profitabel Ihr Unternehmen ist. Es ist auch eine der besten Möglichkeiten, Trends zu erkennen und potenzielle Probleme anzugehen, bevor sie sich auf Ihr Unternehmen auswirken.

Kennen Sie Ihre Betriebsausgaben, kennen Sie Ihr Geschäft

Egal, ob Sie ein Auto kaufen, ein Haus kaufen oder nach einem neuen Paar Schuhe suchen, Sie bestimmen immer die Kosten für diesen Artikel vor dem Kauf. Diese Kosten oder Ausgaben bestimmen oft, ob Sie diesen Artikel kaufen oder weggehen. Das gleiche Prinzip gilt, wenn man die Betriebskosten eines Unternehmens betrachtet.

Es gibt keine Möglichkeit, ein Unternehmen erfolgreich und nachhaltig zu führen, ohne zu wissen und zu verstehen, wie hoch Ihre Betriebskosten sind. Eine der besten Möglichkeiten, den aktuellen und zukünftigen Geschäftserfolg zu bestimmen, besteht darin, Ihre Betriebsausgaben regelmäßig zu überprüfen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.

Sie können Ihre Betriebsausgaben ganz einfach mit einer Buchhaltungssoftware verwalten. Wenn Sie bereit sind, von handgeschriebenen Journalen und Hauptbüchern wegzukommen, oder nach einer Software suchen, die besser für Ihre geschäftlichen Anforderungen geeignet ist, sollten Sie sich unbedingt die Buchhaltungssoftware-Rezensionen von The Ascent ansehen.