Die 8 besten kostenlosen QuickBooks-Alternativen

Buchhaltungssoftware wie QuickBooks hat das Spiel in Bezug auf die Automatisierung der Buchhaltung revolutioniert. Die Vorteile der Verwendung dieser Art von Tool sind endlos – es ist intuitiv und einfach zu bedienen, verfügt über einen unschlagbaren AppStore voller großartiger Add-Ons, um die Automatisierung noch weiter zu optimieren, und kann von Inhabern kleiner Unternehmen effektiv genutzt werden.

Großartige Funktionalität hat ihren Preis – sie ist nicht kostenlos. Das ist keine schlechte Sache, da viele von uns gerne für eine Dienstleistung bezahlen, die sich schließlich selbst bezahlt macht, indem sie das Unternehmen davor bewahren, Geld dafür auszugeben, jemand anderen für die Arbeit zu bezahlen. Aber die Sache ist die, dass viele kleine Unternehmen, die gerade erst anfangen, vielleicht nicht brauchen die volle QuickBooks-Funktionalität. Zumindest nicht am Anfang.

Hier bieten wir Ihnen eine Liste der 8 besten kostenlosen QuickBooks-Alternativen für kleine Unternehmen:

1. Winken

2. ZipBooks

3. GnuCash

4. Synder

5. Zoho-Rechnung

6. Sonnenaufgang

7. Akaunt

8. Manager

Welle

Was ist das?

Wave ist eine außergewöhnlich gute Software, die perfekt für Freiberufler und junge kleine Unternehmen mit wenig bis gar keinem Inventar geeignet ist. Es ist eine der besten kostenlosen QuickBooks-Alternativen für kleine Unternehmen, aber Sie müssen alle Vor- und Nachteile kennen.

Was sind einige der besten Funktionen?

• Wiederkehrende Rechnungen
• Kreditkartenverarbeitung, die automatisch mit einer sehr niedrigen Gebühr von 1 % erfolgt
• Automatische Kategorisierung mit integrierter KI, um sich an Ihre Kategorisierungsänderungen zu erinnern. Wenn Sie eine Kategorie für eine Transaktion ändern, die automatisch woanders platziert wurde, wird Wave sie beim nächsten Mal in die richtige Kategorie einordnen
• Wave-App zum Scannen von Belegen

Vorteile

• Einfaches Dashboard und insgesamt großartige Benutzererfahrung
• Für den Start erforderliche Mindestunternehmensinformationen
• Kompatibel mit Mac und PC

Nachteile

• Keine Bestandsverfolgung in Echtzeit
• Keine Bestellungen und druckbare Lieferantenschecks
• Ausgaben können nicht automatisch in Rechnungen umgewandelt werden

ZipBooks

Was ist das?

ZipBooks ist eine großartige Alternative zu QuickBooks, die einen kostenlosen Plan hat. Die Software eignet sich für kleine Unternehmen, die nicht viele Mitarbeiter haben und keine Abstimmung mehrerer Bankkonten benötigen. Diese Funktionen sind nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar Ausführung.

Was sind einige der besten Funktionen?

• Intelligentes Ausgabenmanagement
• Unbegrenzte Rechnungsstellung mit einer interaktiven Übersicht darüber, wie viel der Rechnung von Ihren Kunden bezahlt wurde
• USA und kanadische Bankkontensynchronisierung verfügbar
• Überwachung des Geschäftszustands

Vorteile

• Umfangreiche Funktionen
• Großartige Berichterstattung
• Kann zwischen Kassen- und Periodenabrechnung umschalten

Nachteile

• Eingeschränkter kostenloser Plan
• Keine Bestandsverfolgung
• Nur 1 Bankkonto zur kostenlosen Verbindung verfügbar

GnuCash

Was ist das?

GnuCash ist eine herunterladbare QuickBooks-Alternative für kleine Unternehmen, die für Windows, Mac und andere Betriebssysteme verfügbar ist. Es bietet eine Plattform für die doppelte Buchführung.

Was sind einige der besten Funktionen?

• Professionelles Layout
• Detaillierte Finanzberichte
• Hilfreiche Multi-Ledger-Struktur
• Tortendiagramme, Balkendiagramme, Streudiagramme

Vorteile

• Tolle Grafiken und Diagramme
• Doppelte Buchführung
• Open-Source-Software

Nachteile

• Einzelplatzsystem
• Bestands- und Budgetierungsfunktionen sind nicht sehr intuitiv
• Die Benutzeroberfläche ist nicht so intuitiv wie die der Konkurrenz

Synder

Was ist das?

Synder ist eine würdige QuickBooks-Alternative, die den tatsächlichen Geldfluss auf Ihrer Zahlungsplattform oder im E-Commerce widerspiegelt. Eine kostenlose 7-Tage-Testversion ist verfügbar und enthält alle wesentlichen Funktionen für einen reibungslosen Buchhaltungsworkflow.

Was sind einige der besten Funktionen?

• Sofortige Analysen und Berichte (P&L, Bilanz)
• Schnelle Rechnungsstellung
• Vereinfachte und sorgfältige Bestandsverfolgung
• No-Code Smart Rules-Funktion zur Kategorisierung und Klassifizierung

Vorteile

• Einfach einzustellen und zu verwenden
• Verwaltung mehrerer Währungen
• Zugriff auf den konsolidierten Cashflow
• Support rund um die Uhr per Live-Chat, Telefon, E-Mail, Zoom

Nachteile

• Nur online
• Eine große Anzahl von Funktionen kann zunächst überwältigend sein
• Einige Plattformen haben Beschränkungen, wie weit zurück der Benutzer historische Daten importieren kann

Zoho-Rechnung

Was ist das?

Zoho Invoice ist eine Cloud-basierte Rechnungssoftware, die sich für Kleinstunternehmen eignet und eine großartige kostenlose QuickBooks-Alternative sein kann. Mit diesem Tool können Sie professionelle Rechnungen erstellen, Zeit und Ausgaben verfolgen und bis zu 5 automatisierte Workflows erstellen.

Was sind einige der besten Funktionen?

• Zeiterfassung und Stundenzettel in der kostenlosen Version
• Anpassbare Rechnungsvorlagen
• Kostenverfolgungstools
• Funktion für automatisierte Workflows

Vorteile

• Klare und umfassende Berichterstattung
• Automatisierte Zahlungserinnerungen
• SSL-Verschlüsselung

Nachteile

• Nachdem Sie einen Schwellenwert von 5 Kunden überschritten haben, werden Sie aufgefordert, ein Abonnement zu erwerben
• Zusätzliche Benutzer müssen erworben werden
• Auto-Scans müssen gekauft werden

Sonnenaufgang

Was ist das?

Sunrise ist eine großartige QuickBooks-Alternative mit einem kostenlosen Self-Service-Plan, der sich perfekt für Solopreneurs und kleine Unternehmen in dienstleistungsbasierten Branchen eignet. Mit einem kostenlosen Plan können Sie Rechnungen ohne Begrenzung versenden, sie anpassen und Cashflow-Berichte erstellen.

Hinweis: niedrige Gebühren für die Zahlungsabwicklung:

• 3,55 % + 0,30 $ (pro CC-Transaktion)
• 1,5 % + 0,30 $ (pro ACH-Transaktion)

Was sind einige der besten Funktionen?

• Rabatte und Rückerstattungen verarbeiten
• Unbegrenzte Anzahl von Benutzern
• Tolle Cashflow-Berichte
• Kundenspezifische Rechnungen

Vorteile

• Im Gegensatz zu einigen Mitbewerbern können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Bankkonten für die automatische Synchronisierung verbinden
• Der kostenlose Plan ermöglicht es Ihnen, andere Benutzer zu Ihrem Konto hinzuzufügen
• Angebote und Schätzungen sind verfügbar

Nachteile

• Rechnungszahlung und Nachverfolgung sind nicht verfügbar und müssen in eine Tabelle eingegeben werden
• Die automatische Kategorisierung ist im kostenlosen Tarif nicht verfügbar
• Zahlungsintegration mit Stripe, PayPal und Square nur beim gekauften Tarif

Akaunting

Was ist das?

Akaunting ist eine sicher aufgebaute, kostenlose Open-Source-QuickBooks-Alternative für kleine Unternehmen. Es ermöglicht die Erstellung von Rechnungen und die Nachverfolgung von Ausgaben sowie die Verwaltung Ihrer Finanzen online von jedem Gerät aus.

Was sind einige der besten Funktionen?

• Dies ist eine der wenigen wirklich kostenlosen Optionen auf dem Markt. Das bedeutet, dass alle Funktionen verfügbar sind
• Open-Source-Software, auf die von jedem Gerät aus zugegriffen werden kann
• Übersichtliches Dashboard mit leistungsstarken Berichtsfunktionen

Vorteile

• Abrechenbare Ausgaben, selten für diese Softwarekategorie
• Unbegrenzte Bank- und Geldkonten
• Transaktionen und Rechnungen mit Kunden teilen

Nachteile

• Wenige Informationen über das Unternehmen verfügbar
• Minimale bis keine Unterstützung
• Möglicherweise nicht für Unternehmen mit professionellen, fortgeschrittenen Buchhaltungsanforderungen geeignet

Manager

Was ist das?

Manager ist eine Desktop-basierte QuickBooks-Alternative für diejenigen, die lieber offline arbeiten. Sie werden nur dann zur Zahlung aufgefordert, wenn Sie ein Cloud-Backup erstellen möchten (was leicht zu vermeiden ist, indem Sie Ihre Dateien auf etwas wie Google Drive speichern).

Was sind einige der besten Funktionen?

• Es ist eine der respektabelsten völlig kostenlosen Optionen für Desktop-Benutzer
• Sehr einfach zu bedienende, einfache, wenn auch etwas spartanische Oberfläche
• Module, die Sie aktivieren und deaktivieren können, um Ihre eigene Benutzeroberfläche zu erstellen
• Vorkonfigurierte Berichterstellung

Vorteile

• Einfach zu verarbeiten und intuitiv zu bedienen
• Gute Support-Community
• Flexibilität beim Einrichten des Kontenplans

Nachteile

• Der Bankimport kann zeitaufwändig sein und ist nicht so automatisiert wie viele Cloud-basierte Optionen
• Berichte sind eingeschränkt
• Keine Systemprüfungen

Abschließende Gedanken

Hoffentlich helfen Ihnen einige dieser Vor- und Nachteile bei der Auswahl Ihrer ersten Buchhaltungssoftware. Die meisten dieser Optionen sind großartige kostenlose QuickBooks-Alternativen, wenn Sie gerade erst anfangen. Mit der Zeit werden Sie vielleicht feststellen, dass einigen von ihnen eine wichtige Funktion fehlt, die Sie benötigen (Bestandsverfolgung, mehr Automatisierung, weniger manuelle Dateneingabe, eine größere Vielfalt an verfügbaren Berichten – um nur einige zu nennen), aber es ist gut, diese Buchhaltungssoftware zu behalten Lösungen im Hinterkopf, um mehr über die Unternehmensbuchhaltung zu erfahren und bei komplexeren Optionen Geld zu sparen.