Buchhaltungsgrundlagen für Kleinunternehmer oder wie man sich aus Ärger heraushält

Ist es schon Steuerzeit? Nein, aber ist dies der einzige Zeitpunkt, an dem Sie sich mit Ihren Geschäftsfinanzen befassen müssen? Sie werden nicht überrascht sein, wenn wir Ihnen sagen, dass die tägliche Verfolgung Ihrer Finanzen Ihrem Unternehmen hilft, zu wachsen und zu gedeihen. Wenn Sie also die Buchhaltung verschieben oder, was noch schlimmer ist, vernachlässigen, gefährden Sie Ihr Einkommen und Ihr Geschäft im Allgemeinen. Die Buchhaltung ist für Kleinunternehmer von entscheidender Bedeutung, da eine gute Tracking-Gewohnheit Ihnen helfen wird, hervorragende Ergebnisse zu erzielen und Konsequenzen wie Missmanagement Ihres Unternehmens zu vermeiden.

Wenn Sie wissen möchten, wie man Buchhaltung für kleine Unternehmen führt, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie. Hier teilen wir unsere Buchhaltungstipps für kleine Unternehmen und helfen dabei, in Zukunft bessere finanzielle Entscheidungen zu treffen.

Inhalt:

Buchhaltungsgrundlagen, damit Ihr kleines Unternehmen größer wird

Ausgabenverfolgung

Buchhaltungssystem einrichten

Steuerverfahren

Gewinnverfolgung

Wenn nicht du, wer dann? Die Antwort ist einfach – Buchhaltungssoftware!

Buchhaltungsgrundlagen, damit Ihr kleines Unternehmen größer wird

Das Aufzeichnen von Finanztransaktionen, das Melden von Vorgängen, das Analysieren und Interpretieren von Informationen wird als Buchhaltung bezeichnet. Als Geschäftsinhaber können Sie entscheiden, wie Sie Finanzberichte erstellen und Ihre Bücher kontrollieren.

Hier sind die Optionen:

1. Wenn Ihr Budget es zulässt, können Sie einen Buchhalter für Kleinunternehmen beauftragen.
2. Wenn Sie es selbst verwalten möchten oder müssen, können Sie eine Buchhaltungssoftware verwenden, z. QuickBooks, Xero usw. und kontrollieren Sie Ihre finanziellen Aktivitäten, ohne all Ihre Zeit und Mühe darauf zu verwenden.

Betrachten wir nun einige der Schritte, auf die Sie achten müssen, wenn Sie Ihre geschäftlichen Anforderungen erfüllen.

Ausgabenverfolgung

Das Sammeln von Spesenbelegen in einem Buchhaltungssystem ist notwendig, damit Sie in der Steuersaison nicht auf einen Stapel Belege schauen und sich fragen müssen, ob es sich um persönliche oder geschäftliche Belege handelt. Außerdem können Sie Ihren Geldfluss verfolgen und wissen, wofür Sie Geld ausgeben und welche Ausgaben reduziert werden sollten.

Die Nachverfolgung von Ausgaben ist mit einer Buchhaltungssoftware besonders einfach, Sie können sie mit nur einem Klick erstellen, validieren und erstatten.

Buchhaltungssystem einrichten

Die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens hängt stark davon ab, wie gut Sie die Aufzeichnung Ihrer täglichen Finanzaktivitäten organisieren. Das Kategorisieren von Transaktionen und das Abgleichen von Kontoauszügen kann wie eine Tortur erscheinen, aber es gibt eine Möglichkeit, dies zu vermeiden, indem Sie es an Ihren Buchhalter oder Buchhalter delegieren oder eine Buchhaltungssoftware verwenden!

Achten Sie auf die Sicherheit Ihrer Geschäftsunterlagen. Dazu müssen Sie entweder einen zuverlässigen Wirtschaftsprüfer finden oder die Informationen selbst an eine Buchhaltungssoftware übertragen, die garantiert, dass Ihr Bankkonto und Ihre persönlichen Daten sicher bleiben.

Steuerverfahren

Ein sorgenfreies Steuererlebnis ist mit einer aktuellen Buchhaltung und durch regelmäßiges Befolgen der folgenden Verfahren möglich:

• Jede einzelne Transaktion sollte aufgezeichnet und kategorisiert werden.
• Halten Sie Ausschau nach Diskrepanzen, die zwischen Ihrem Bankkonto und Ihren Buchhaltungsunterlagen auftreten, und versuchen Sie, sie sofort zu bemerken.
• Jede einzelne Transaktion sollte in Ihren Büchern verbucht werden.
• Das Einreichen von Einkommensteuerberichten und Steuerberichten für Auftragnehmer und Angestellte sowie Ihr Steuersatz für Kleinunternehmen hängt von Ihrer Unternehmensstruktur (LLC, S Corp, C Corp, Einzelunternehmer) und dem Land und Bundesstaat ab, in dem Sie ansässig sind Bitte holen Sie daher genauere Informationen zu Ihren örtlichen Vorschriften ein.
• Finden Sie heraus, ob Sie zu Steuerabzügen berechtigt sind.

Gewinnverfolgung

Kleinunternehmer verwenden die Bruttogewinnmarge, um die Rentabilität eines einzelnen Produkts zu messen. Eine Bruttomargenberechnung ist ganz einfach:

Bruttogewinnspanne =Gesamtumsatz – Kosten der verkauften Waren (COGS)

Ihr Preismodell kann steigen oder fallen. Nachdem Sie das Ziel der Bruttogewinnspanne festgelegt haben, können Sie sehen, wie viel Aufschlag angewendet werden sollte, um den gewünschten Umsatz zu erzielen.

Jeff Wiener, ein Unternehmer, hat seine 19 einfachen Möglichkeiten zur Steigerung der Gewinnmargen für Ihr kleines Unternehmen geteilt, in denen Sie interessante Ideen sehen können, wie Sie Ihr Unternehmen profitabler machen können.

Wenn nicht Sie, wer dann? Die Antwort ist einfach – Buchhaltungssoftware!

Angenommen, Sie sind dabei, ein Online-Geschäft aufzubauen, oder Sie haben gerade eines gestartet. Ihr Team ist wahrscheinlich klein und das Budget ist ebenfalls begrenzt, um Ihren zukünftigen Kunden den besten Service zu bieten und profitabel zu bleiben.

Die Nutzung eines Buchhaltungsdienstes kann kostspielig sein, selbst wenn es sich um Buchhaltungsdienste für kleine Unternehmen handelt, da die manuelle Arbeit eines Unternehmensbuchhalters ziemlich hoch bezahlt wird. Wenn Sie diese Aufgaben jedoch selbst übernehmen, werden Sie viele Stunden in Anspruch nehmen, die Sie lieber für produktivere Dinge aufgewendet hätten, wie z. B. die Verbesserung der Verkaufsstrategien, die Erweiterung Ihres Geschäfts und natürlich etwas Ruhe.

Aber keine Sorge, wir lassen Sie da draußen nicht allein! Wir sind hier, um Ihnen alle Produktfunktionen von Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero zu zeigen, die Ihnen dabei helfen, den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten und zu Ihrer Rettungsleine für Finanzlösungen zu werden!

QuickBooks Online ist eine Buchhaltungssoftware, mit der Sie alle Geschäftstransaktionen von all Ihren Gateways wie Kreditkarten, Stripe, PayPal, IntegraPay und anderen verfolgen können. Diese Software wird Ihr Geschäft verbessern und Ihre Zeitnutzung optimieren.

Xero ist eine Buchhaltungssoftware, die als Ihr Buchhalter fungiert und mit Ihrer Bank und anderen Geschäftsanwendungen verbunden ist. Diese Software bietet eine präzise und sichere Abstimmung und erweiterte automatische Buchhaltung.

Um jedoch Ihre Buchhaltungssoftware zu optimieren und die Abstimmung zu automatisieren, sind wir die Lösung für Sie! Synder ist ein zuverlässiges Business-Tool, das sich um alle wichtigen Finanzinformationen für Sie kümmert. Ihre manuelle Berichterstellung kann Fehler enthalten, während der automatische Kontoabgleich zu 100 % korrekt ist. Wenn Sie immer noch eine Excel-Tabelle oder manuelle Aufzeichnungen in einem Notizbuch verwenden, ist es an der Zeit, Ihre Perspektive auf moderne Alternativen wie Synder zu ändern.

Diese Buchhaltungssoftware hilft Ihnen dabei:

• Verbinden Sie Ihren Online-Shop wie eBay, Amazon, Shopify usw. mit Buchhaltungsdiensten für Unternehmen.
• Synchronisieren Sie Ihre Transaktionen live.
• Erfassen Sie alle Ihre Ausgaben automatisch, damit Sie eine Einkommenskategorisierung einrichten können.
• Verbinden Sie mehrere Zahlungsmethoden mit Ihrem Online-Shop und alle Belege werden in der richtigen Reihenfolge in Ihren Büchern aufbewahrt.
• Verfolgen Sie Ihr Netto- und Bruttoeinkommen im Verkauf.
• Beobachten Sie Ihre finanzielle Leistung, um Ihren Geschäftsfortschritt zu analysieren.
• Holen Sie sich rund um die Uhr Kundensupport, der sich um alle Probleme kümmert, die Sie möglicherweise bei der Verwendung der Software haben.

Synder ist erschwinglich und einfach zu bedienen. Es enthält zeitsparende Funktionen wie automatisierte Bankeinzüge, automatische Zahlungserinnerungen und Online-Rechnungsstellung und Zahlungsakzeptanz. Die Software verfügt über eine umfassende, anpassbare Finanzberichterstattung in Echtzeit, da dies für die Überwachung und das Verständnis Ihrer Unternehmensfinanzen von entscheidender Bedeutung ist. Die Kombination von Buchhaltungssoftware-Tools und Fakturierungstools ist selten, aber Synder macht seine Arbeit hervorragend. Die verschiedenen Zahlungsgateways eröffnen Ihnen mehr Möglichkeiten, Ihren Kunden nicht nur eine, sondern viele Zahlungsmethoden anzubieten.

Unterm Strich

Durch den Fortschritt der Automatisierung gewinnen Sie Zeit und können sich auf wichtigere Aspekte Ihres Unternehmens konzentrieren. Sie können Lieferantenrechnungen kontrollieren und zukünftige zu zahlende Rechnungen antizipieren.

Das interne Rechnungswesen ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen und reibungslosen Geschäftsablauf. Es mag ein wenig schwierig erscheinen, aber die Grundlagen der Buchhaltung zu verstehen, und es wird Ihnen helfen. Die Investition in die richtige Buchhaltungssoftware bringt Ihre Finanzen in Ordnung und erleichtert das Funktionieren Ihres Unternehmens. Eine solche Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen wie Synder kann Ihnen helfen, unvermeidliche menschliche Fehler in der Buchhaltung kleiner Unternehmen zu vermeiden, selbst von den erfahrensten Buchhaltern.

Auf der Suche nach der besten Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen? Synder bietet Ihnen jetzt eine kostenlose Testversion und einen kostenlosen Demo-Zugang!