Was ist Managerial Accounting und wie unterscheidet es sich von der Finanzbuchhaltung?

Wenn Sie ein Unternehmen gründen, kann der ganze Papierkram und die Buchhaltung entmutigend erscheinen. Sie müssen jeden Schritt und jede Entscheidung, die Sie getroffen haben, analysieren, um zu planen, wo Sie in Zukunft sein wollen und was Sie jetzt tun müssen. Um Ihre Ziele zu erreichen, müssen Sie zahlreiche Berichte erstellen, externe Partnerschaften aufbauen, bewerten und stärken, die neues Wachstum generieren, ein strategisches Mapping erstellen, um das Vertrauen in Ihr Handeln zu stärken, und die Liste geht weiter!

Egal wie groß oder klein Ihr Unternehmen ist, die interne Buchhaltung hilft Ihnen, Gewinne zu erzielen. Diese Art der Buchhaltung zielt hauptsächlich auf Prognosen und langfristige Geschäftsentscheidungen ab und wird verwendet, um die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens sicherzustellen.

Es konzentriert sich nicht nur auf die GuV-Rechnungen, sondern hilft auch dabei, Verbindungen zwischen den Geschäftsbereichen aufzubauen und Systeme zu entwerfen, die Geschäftsleistung zu verbessern und innovative strategische Maßnahmen umzusetzen. Was ist also Management Accounting und warum ist es für Inhaber kleiner Unternehmen von entscheidender Bedeutung?

Inhalt:

1. Betriebsbuchhaltung ist…

• Wie die interne Buchhaltung Daten betrachtet
• Worauf sich die interne Buchhaltung konzentriert

2. Hauptaufgaben des betrieblichen Rechnungswesens

3. Finanzbuchhaltung vs. Betriebsbuchhaltung

• Unterschied Nr. 1 – Management Accounting richtet sich an eine andere Zielgruppe
• Unterschied #2 liegt im Ausblick dieser beiden Buchhaltungsarten
• Unterschied Nr. 3 betrifft den Geltungsbereich
• Unterschied Nr. 4. Priorität
• Unterschied Nr. 5 hängt mit der Notwendigkeit zusammen
• Unterschied Nr. 6 der betrieblichen Buchhaltung betrifft Regeln

4. Analysen und Berichte

5. Fazit

Was ist internes Rechnungswesen?

Management Accounting, auch bekannt als Management Accounting, umfasst das Identifizieren, Messen, Interpretieren und Übermitteln von Informationen an das Management, um es bei der Planung, Entscheidungsfindung und dem Risikomanagement zu unterstützen.

Wenn das Unternehmen eine Strategie oder ein Ziel festlegt, braucht es gut durchdachte Ansätze, um die Ergebnisse zu erzielen. Management Accountants können spezifische Systeme so entwerfen, dass Aktionen zum Erreichen des Ziels dieser Strategie oder Absicht führen.

Kleinunternehmer brauchen eine direkte und kritische Meinung und genaue Informationen über ihr Unternehmen, um es erfolgreich wachsen zu lassen. Buchhalter verwenden Rohdaten, um relevante, kostengünstige und genaue Informationen zu sammeln und sie in einen Kontext zu stellen, in dem sie sie effektiv analysieren und schnelle Entscheidungen treffen können.

Wie die interne Buchhaltung Daten betrachtet

Üblicherweise analysieren Management Accountants drei Arten von Informationen:

1. Strategisch. Sie dient der langfristigen Planung (über ein Jahr hinaus) und gehört zu den Daten der obersten Führungsebene.
2. Taktik. Es sind Managementdaten der mittleren Ebene, die für die monatliche bis jährliche Planung und Steuerung verwendet werden.
3. Betriebsbereit. Dieser kontrolliert Informationen im kurzfristigen Zeitraum (von einem Tag bis zu einer Woche, bis zu einem Monat) und steht auf einer Junior-Ebene des Managements.

Bei einer solchen Aufteilung teilt die interne Buchhaltung das Unternehmen in kleinere Einheiten auf, um jede von ihnen nach folgendem Schema besser verwalten zu können:

Es trennt Kosten- und Erlösstellen in Abteilungen, um alles besser steuern zu können und errechnet das Profitcenter aus den beiden vorherigen Stellen. Dann ist es an der Zeit, das Investmentzentrum zu analysieren, um zu entscheiden, ob Geld in das Unternehmen investiert werden soll oder nicht. Es ist ein sogenannter strategischer Einblick für zukünftige Entscheidungen.

Worauf sich die interne Buchhaltung konzentriert

Management Accounting untersucht auch drei Hauptthemen bei der Führung eines kleinen Unternehmens:

1. Bewertung von Produkten. Hier geht es hauptsächlich um die Bereitstellung finanzieller und geschäftskritischer Statistiken über alle Geschäftsprozesse.

2. Einführung neuer Produkte. Ein leitender Buchhalter spielt eine unterstützende Rolle bei der Recherche aller notwendigen Informationen über neue Produkte.

3. Personal. Dies sind die Entscheidungen rund um die Einstellung neuer Mitarbeiter und die Festsetzung von Löhnen.

Es ist auch wichtig, die für Ihre Art von Kleinunternehmen relevanten Informationen zu untersuchen, um aus allen getroffenen Entscheidungen einen 100%igen Gewinn zu erzielen und die genauesten Berichte zu erstellen.

Es gibt drei Haupttypen von Unternehmen:Service, Merchandising und Fertigungsdienstleistungen. Der Hauptunterschied zwischen ihnen liegt in den wesentlichen Bestandteilen der Bestandskonten . Sie sind Rohstoffe, Produkte in Arbeit und Fertigwaren. Beispielsweise sind Rohstoffe nicht immer Eisen oder Kunststoff, da die Sphären unterschiedlich sein können, angefangen bei IT-Dienstleistungsunternehmen bis hin zu Gesundheitsorganisationen.

Hauptaufgaben des betrieblichen Rechnungswesens

Zuvor haben wir das Management Accounting aus einer breiteren Perspektive besprochen, aber was sind die Hauptaufgaben dieser Art des Rechnungswesens? Sehen wir uns die ersten vier an:

1. Planung. Meistens hängt es mit dem Geschäftsbudget zusammen , Geldfluss , wie viel Geld das Unternehmen ausgibt im Allgemeinen auf die Herstellung, und welcher Teil des Geldes entweder für das Marketing oder die Produktkosten verwendet wird. Es gibt zwei Hauptarten der Planung für Ihr Unternehmenswachstum:langfristig und kurzfristig . Wie bereits erwähnt, die langfristige Planung ist strategisch und es betrachtet/erwägt die Möglichkeiten für die Zukunft in drei bis fünf Jahren. Wohingegen kurzfristig Die Planung befasst sich hauptsächlich mit der Produktionsorientierung und Prozesspriorisierung unter Berücksichtigung der operativen Budgetierung oder Gewinnplanung.

2. Kontrolle. Dieser ermöglicht Kleinunternehmern, die tatsächlichen Ergebnisse mit den ursprünglich erwarteten zu vergleichen. Die Daten werden dann im Bewertungsprozess verwendet, um sie mit den Budgets und Abweichungen von den Standards zu vergleichen. Diese Abweichungen werden Varianzen genannt, es handelt sich also um eine Art Abweichungsanalyse, die Ihnen hilft zu analysieren, warum beispielsweise die tatsächlichen Ergebnisse höher sind als erwartet.

3. Entscheidungsfindung. Diese Aufgabe ist nicht dauerhaft und ist nur bei Bedarf relevant. Trotzdem ist es ein entscheidender Punkt, wenn es darum geht, möglichst schnell eine Entscheidung zu treffen. Es beantwortet Fragen wie, ob der Geschäftsinhaber eine bestimmte Handlung ausführen soll oder nicht. Außerdem muss sichergestellt werden, dass die Einnahmen nicht zu stark von den Kosten abweichen, die für die Herstellung der Produkte aufgewendet werden.

4. Leistungsbewertung. Wie jeder weiß, hat jede Firma eine Reihe verschiedener Abteilungen. Jeder von ihnen ist für bestimmte Aufgaben im Unternehmen zuständig. Beispielsweise sind Verkaufsteams für die Verkaufsraten, Marketingteams für die Werbung für das Produkt usw. verantwortlich. Die Leistungsbewertung hilft, den Gewinn jeder Abteilung zu ermitteln und erhöht die Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens.

Um die obigen Informationen zusammenzufassen, beinhaltet die Planung einen Blick in die Zukunft und Kontrolle durch Verwaltung der Gegenwart Situation im Unternehmen. Gleichzeitig bezieht sich Evaluation auf das Betrachten und Lernen aus der Vergangenheit .

Finanzbuchhaltung vs. Betriebsbuchhaltung

Trotz der Lektüre der vorherigen Absätze, die der Definition des Management Accounting gewidmet sind, kann die Unterscheidung zwischen Finanz- und Management Accounting immer noch eine Herausforderung sein, also schauen wir uns die Unterschiede zwischen den konkreten Beispielen an.

Während die interne Buchhaltung bereits erklärt wurde, wurde der Finanzbuchhaltung zu wenig Aufmerksamkeit geschenkt.

Die Finanzbuchhaltung ist der Prozess der Erfassung, Zusammenfassung und Analyse der Finanztransaktionen eines Unternehmens und deren Berichterstattung in Jahresabschlüssen an seine bestehenden und potenziellen Investoren, Kreditgeber und Gläubiger.

Es gibt mehrere Punkte in dieser Definition, die es uns ermöglichen, Management Accounting von Financial zu unterscheiden. Sehen wir uns das genauer an.

Unterschied Nr. 1. Zielgruppe

Es wird ziemlich offensichtlich, dass Finanz- und Managementbuchhaltung den Prozess des Sammelns von Finanzinformationen und deren Präsentation an die Zielgruppe in Form von Finanzberichten definieren. Die Zielgruppe für Management Accounting sind Kleinunternehmer selbst die helfen, ein profitableres Umfeld innerhalb eines Unternehmens zu schaffen. Demgegenüber orientiert sich die Finanzbuchhaltung an potenziellen Investoren und Kreditgebern .

Die Finanzbuchhaltung wird im externen Bereich verwendet, um ein Unternehmen mit einem anderen zu vergleichen, während die interne Buchhaltung ein eher interner Prozess ist, der sich auf Leistung und Rentabilität auswirkt.

Unterschied Nr. 2. Ausblick

Die Finanzbuchhaltung konzentriert sich mehr auf die vorherigen Transaktionen und Ereignisse das ist in der Firma passiert. Es stellt die Berichte (Ertragsrechnungen und Bilanz) zusammen, um alle über einen bestimmten Zeitraum überwiesenen Gelder zusammenzufassen. Das betriebliche Rechnungswesen konzentriert sich auf Informationen in den Berichten, die für die Zukunft nützlich sein können . Sie enthalten in der Regel Geldprognosen oder Listen mit Alternativen.

Unterschied Nr. 3. Geltungsbereich

Die Finanzbuchhaltung dient dazu, das große Ganze zu verstehen und zu beobachten des gesamten Geschäfts und sehen, was im Vergleich zu anderen Unternehmen noch getan werden kann. Die Aufgabe eines Finanzbuchhalters ist es, die Alleinstellungsmerkmale zu finden und im eigenen Unternehmen zu etablieren, um von Wettbewerbern zu profitieren. Es hat also einen breiteren Umfang .

Das betriebliche Rechnungswesen hingegen analysiert die Arbeit im Unternehmen . Es zerlegt das große Ganze aus der Finanzbuchhaltung in verschiedene Segmente, um diese mit individuellen Berichten zu versorgen. Es geht nicht darum, wie wettbewerbsfähig das Unternehmen ist, sondern wie profitabel jeder Geschäftsbereich ist.

Die Bedeutung dieses Unterschieds besteht darin, dass die in der Finanzbuchhaltung gesammelten Informationen nur finanzieller Natur sein müssen, während die Betriebsbuchhaltung auch nichtfinanzielle Berichte liefert.

Unterschied Nr. 4. Priorität

In der Finanzbuchhaltung müssen Informationen objektiv sein und genau . Jede Berechnung muss mit 100%iger Genauigkeit durchgeführt werden, damit die Statistiken auf der globalen Arena nützlich sind.

Bei der betrieblichen Buchhaltung geht es mehr darum, relevant zu sein und rechtzeitig. Diese Informationen sind zu einem bestimmten Zeitpunkt wertvoll.

Unterschied Nr. 5. Notwendigkeit

Wie bereits erwähnt, ist die Finanzbuchhaltung immer ein Muss besonders wenn Sie ein kleines wachsendes Unternehmen haben. Aber bedeutet das, dass keine interne Buchhaltung erforderlich ist? Du denkst vielleicht so, aber wenn du von unerwarteten Problemen heimgesucht wirst die schnell gelöst werden müssen, werden Sie die Wichtigkeit verstehen des betrieblichen Rechnungswesens.

Wenn es um die Entscheidungsstrategie geht, wird diese Art der Rechnungslegung zu Ihrer Hauptpriorität.

Unterschied Nr. 6. Regeln

In der Finanzbuchhaltung werden die Regeln vom Financial Accounting Standards Board (FASB) oder vom International Accounting Standards Board (IASB) festgelegt. Die vom FASB festgelegten Standards werden gemeinsam als allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) und IASB-Standards – International Financial Reporting Standards (IFRS) – bezeichnet. Diese Regeln müssen befolgt werden, wenn Unternehmen Berichte für externe Benutzer einreichen.

Es ist wichtig, alle Vorschriften und Regeln strikt einzuhalten um Fehlinformationen zu vermeiden.

Beim betrieblichen Rechnungswesen gibt es keine derart stark regulierten Regeln. Im Gegensatz zur Finanzbuchhaltung konzentriert sich die betriebliche Buchhaltung sowohl auf die Zusammenfassung als auch auf die Details.

Fassen wir alle Unterschiede in einer Tabelle zusammen:

Es muss der Schluss gezogen werden, dass weder die Finanz- noch die Betriebsbuchhaltung weniger wichtig sind als die andere. Beide spielen eine wichtige Rolle beim Wachstum eines kleinen Unternehmens, und die Eigentümer müssen auf beide achten, um die betriebliche Effizienz des Unternehmens zu steigern.

Analyse und Berichte

Managerial Accounting ist ein datengesteuerter Blick darauf, wie ein kleines Unternehmen wachsen kann und welche Maßnahmen ergriffen werden sollten. Häufig werden verschiedene Finanzkennzahlen verwendet die verwendet werden, um einen detaillierten Bericht zu erstellen, der Einnahmen, Verkäufe, Betriebsausgaben und Kostenkontrollen enthält.

Arten der Management-Accounting-Analyse

Wie bereits gesagt, gliedert das interne Rechnungswesen das gesamte Unternehmen in verschiedene Bereiche, analysiert und erstellt Berichte zu jedem Sektor. Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Arten von Management-Accounting-Analysen:

1. Margenanalyse. Es analysiert den inkrementellen Nutzen einer gesteigerten Produktion. Hier können wir auch die Break-Even-Analyse erwähnen , bei der es um die Deckungsbeitragsrechnung geht und untersucht Kosten-Volumen-Gewinn-Beziehungen im Managementplanungsprozess. Die Gewinnschwelle zu kennen kann helfen, das Risiko des Verkaufs eines neuen Produkts einzuschätzen, Verkaufsziele und Provisionssätze festzulegen, Marketing- und Werbestrategien festzulegen und andere ähnliche Betriebsentscheidungen zu treffen.

2. Einschränkungsanalyse. Es weist auf die Einschränkungen hin innerhalb eines Verkaufsprozessors oder einer Produktionslinie. Es hilft, herauszufinden, wo die Einschränkungen auftreten, und die Auswirkungen auf Cashflow, Gewinn und Umsatz zu berechnen.

3. Kapitalbudgetierung. Bei der betrieblichen Buchhaltung werden Budgets verwendet, um den Betriebsplan des Unternehmens zu quantifizieren und schnell Entscheidungen zu treffen. Die Kapitalbudgetierung hilft einem Unternehmen zu entscheiden, wann, wo und wie viel Geld es auf der Grundlage von Finanzdaten ausgeben soll. Ziel ist es, mit dem Budget kurzfristige operative Entscheidungen zu treffen, die zur Leistungssteigerung des Unternehmens beitragen. Der Prozess umfasst die Berechnung des Nettobarwerts (NPV) und der internen Rendite (IRR).

4. Trendanalyse und Prognose. Die Entscheidungen werden auf der Grundlage früherer Informationen wie historischer Preise, Verkaufsmengen, geografischer Standorte, Kundentrends usw. getroffen. Daher hilft die interne Buchhaltung bei der Berechnung und Projektion zukünftiger finanzieller Situationen.

Erwähnenswert sind Activity Based Costing-Techniken die bei der Entscheidung helfen, welche Kunden rentabler sind. Diese ermöglichen es den Geschäftsinhabern, Kunden mit ihren Anzeigen anzusprechen.

5. Produktkalkulation und -bewertung. Hier wirft das Controlling einen Blick auf die tatsächlichen Kosten von Produkten und Dienstleistungen. Oft eine relevante Kostenanalyse verwendet, die sich auf die Untersuchung der Kosten konzentriert, die sich zwischen den Werbealternativen für jedes Produkt unterscheiden, wobei die Standardkosten ignoriert werden, um die rentabelste zu entwickeln.
   

Arten von Verwaltungsbuchhaltungsberichten

Nachdem alle erforderlichen Informationen geprüft und gesammelt wurden, fasst die interne Buchhaltung alles in Berichten zusammen. Diese Berichte können sich auf Auftragsinformationen, Projekte oder Wettbewerber beziehen, aber lassen Sie uns die drei Haupttypen definieren:

1. Berichte über die Fälligkeit von Forderungen. Dieser Bericht schlüsselt die verbleibenden Guthaben der Kunden in bestimmte Zeiträume auf, was es Managern ermöglicht, die Schuldner zu identifizieren und Probleme im Inkassoprozess des Unternehmens aufzuzeigen.

2. Leistungsberichte. Sie bestehen aus Leistungsaufzeichnungen eines ganzen Unternehmens, jeder Abteilung und jedes Mitarbeiters. Normalerweise wird diese Art von Bericht am Ende jedes Semesters erstellt. Es kann Fehler in Workflow-Setups aufzeigen, wenn eine ganze Abteilung irgendwie nicht mit einer bestimmten Kapazität arbeitet.

3. Kostenberichte. Diese Management Accounting-Berichte umfassen alle Rohstoffkosten, Gemeinkosten, Arbeitskosten und alle zusätzlichen Kosten, die berücksichtigt werden müssen. Diese Summen werden durch die Mengen der produzierten Produkte dividiert und zusammengefasst. Diese Berichte helfen bei der Schätzung und Verwaltung von Gewinnspannen.

Unterm Strich

Das interne Rechnungswesen hilft dabei, tagesaktuelle Informationen umzusetzen und die Arbeitsabläufe im Unternehmen zu analysieren. Auf diese Weise kann der Eigentümer den rentabelsten Plan für einen bestimmten Zeitraum erstellen.

Die eine Sache, die kein Eigentümer vergessen sollte, ist, dass Berichte Ihnen die Entscheidung nicht abnehmen können. Es liegt an einer Person, die Ergebnisse zu analysieren und eine Schlussfolgerung über die nächsten Schritte zu ziehen.

Da der Entscheidungsprozess viel Mühe und Konzentration erfordert, ist es wichtig, dass der Zeitaufwand für das Sammeln von Informationen im Zusammenhang mit Verkäufen, Kosten und Transaktionen minimiert wird.

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