Grundlegender Leitfaden für die Betriebsbuchhaltung

Dieser Leitfaden enthält alles, was Sie zum Verständnis der Betriebsbuchhaltung benötigen. Unsere Buchhaltungsexperten liefern Definitionen, Formeln, Beispiele, Ratschläge und hilfreiche Bilder.

In diesem Artikel:

• Unterschied zwischen Management Accounting und Standard Accounting
• Berechnungen für Management-Accounting-Formeln
• Was das Management Accounting einem Unternehmen bietet
• Wie wird man Management Accountant

Was ist Management Accounting?

Das Management Accounting kommuniziert Finanzdaten, die für Managemententscheidungen spezifisch sind. Buchhalter analysieren und präsentieren Geschäftskosten und Betriebskennzahlen aus jeder Produktlinie, Aktivität oder Einrichtung, um einen internen Bericht zu entwickeln, den Führungskräfte verwenden, um die Unternehmensabläufe zu leiten und bei ihrem Entscheidungsprozess zu unterstützen.

Das Management Accounting ist eine Form des strategischen Rechnungswesens, die Geschäftsinformationen, Veranstaltungen und Organisationsstrategie, um Berichte und wichtige Empfehlungen basierend auf Analysen von ausgebildeten Buchhaltern zu liefern.

Dennis Furey, ist CEO und Mitbegründer von Furey Financial, ein Wirtschaftsprüfungsunternehmen, das wachstumsstarke Unternehmen in vielen Branchen unterstützt. Er sagt, dass,

„Die Wahrnehmung einiger Geschäftsinhaber ist, dass die Buchhaltung nur für Steuern und Investitionen gedacht ist. Wenn sie ihr Geschäft wirklich skalieren wollen, Sie sollten versuchen, fortschrittlichere Buchhaltungselemente wie Buchhaltungsanalysen zu integrieren, die die wichtigsten Leistungsindikatoren des Managements unterstützen können.“

Wirtschaftsprüfungsgesellschaften sollten Kunden bei der Verwaltung des Backends unterstützen, um saubere Daten und prüffähige Finanzdaten bereitzustellen. Dies ermöglicht es diesen Kunden, sich zu 100 Prozent auf das Wachstum des Unternehmens zu konzentrieren.

Die Betriebsbuchhaltung liefert wichtige Erkenntnisse, mit entsprechenden Daten belegt. Es ermöglicht Managern eine vereinfachte Sicht auf ihre komplexen Finanzdaten. Zum Beispiel, Die Betriebsbuchhaltung kann einem Manager helfen, zu entscheiden, welchen Preis er einem neuen Produkt zuweist, indem er Daten zu den Herstellungskosten bereitstellt, Marktfaktoren und potenzielle Rentabilität. Hier sind die Funktionen der Betriebsbuchhaltung:

• Datenpräsentation:
  Management Accountants präsentieren Daten leicht verdaulich, indem sie die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz ändern.
• Datenänderung:
  Management Accountants ändern Finanzkontodaten entsprechend den Anforderungen ihres Unternehmens. Zum Beispiel, sie können Daten basierend auf einem bestimmten Produkt bereitstellen, Geographie, Zeitraum, Lieferanten oder Vertriebsgebiet.
• Datenanalyse und Erklärung:
  Management Accountants ordnen die Finanzbuchhaltungsdaten neu und erstellen vergleichende Aussagen mit verschiedenen Variablen. Sie erstellen auch Statistiken wie Kennzahlen und KPIs, die Projekttrends unterstützen und Leistungsergebnisse melden.
• Qualitative Datenerhebung:
  Qualitative Informationen sind Daten, die ein Forscher aus Erfahrungen und Themen bezieht. Es sind nicht die typischen quantitativen Daten aus Zählungen und Mathematik. Geschäftsbeispiele für qualitative Daten sind Mitarbeiterzufriedenheit, Effektivität der Managementpolitik und Qualität der Lieferantenbeziehungen.
• Prognose:
  Prognosen können kurz- oder langfristig sein und beinhalten, dass der Analyst prognostiziert, ob die gesetzten Ziele erreichbar sind.
• Organisationsassistenz:
  Einige Unternehmen haben Probleme damit, wie sie ihre Ressourcen wie Finanzierung und Personal verteilen. Ein Management-Analyst kann Empfehlungen aussprechen, wie sich ein Unternehmen strukturieren sollte, um seine Ressourcen optimal zu nutzen und bestimmte Aktivitäten und deren Management zu kalkulieren.
• Planung:
  Typische Planungsinstrumente im Controlling sind die Kapitalplanung, Kapitalflussrechnungen, Geldflussrechnungen, Budgets, Standardkalkulation und Grenzkalkulation.
• Budgetkoordination:
  Jede Abteilung oder jedes Programm sollte die Haushaltsziele nach einem bestimmten Zeitraum festlegen. Ein Management Accountant kann diese funktionalen Budgets nach Abteilungen erstellen, um eine kohärente Verwaltung und die ordnungsgemäße Koordination des übergeordneten Budgets zu gewährleisten.
• Haushaltskontrolle:
  Die Standardkostenrechnung ermöglicht es Unternehmen, die Ziele für einen Zeitraum in Benchmarks zu übersetzen, hilft bei der Identifizierung von Umfangsschwund und bietet eine gute Budgetkontrolle.
• Entscheidungshilfe:
  Manager können Richtlinien entwickeln und die am besten geeigneten Entscheidungen mit genauen und zeitnahen Finanzinformationen treffen.
• Zusätzliche Studien:
  Management Accountants führen häufig spezielle Kosten- und Wirtschaftsstudien durch, um Antworten auf die drängenden Fragen des Managements zu finden.
• Mitarbeitermotivation:
  Management Accountants sind direkt an der Mitarbeitermotivation beteiligt, wie sie feststellen, ob es günstige Haushaltsergebnisse gibt. Sie können Prämien oder andere Möglichkeiten zur Motivation der Mitarbeiter empfehlen.

Traditionell, Der Marktplatz hat Buchhalter als „Bohnenzähler“ in der Organisation gesehen. Jedoch, seit der Weltwirtschaftskrise 2008, Die Rolle des Management Accounting im globalen Geschäft hat sich verändert. Das Rechnungswesen spielt heute bei Managemententscheidungen eine zentrale Rolle denn je. Buchhalter haben sich von der rein technischen Backoffice-Arbeit zur strategischen C-Suite-Arbeit entwickelt. Die zunehmend kritische Rolle von Buchhaltern zeigt sich in Prozessanalysen wie Betrugsanalyse, Risikomanagement, Kostenzuordnung nach Tätigkeiten, Lebenszykluskostenrechnung und Opportunitätskostenanalyse. Buchhalter verwenden diese Art von Techniken, Ergebnisse generieren und diese Ergebnisse in die Richtlinien und die strategische Planung eines Unternehmens einfließen lassen. Weiter, sie können Doppelrollen übernehmen, sowohl als Finanz- als auch als Betriebsbuchhalter für ein Unternehmen tätig.

Buchhalter können auch den Cashflow verwalten, Verkaufstaktiken festlegen, Entscheiden Sie über die Preisgestaltung für Kunden und bestimmen Sie die Lagerkosten. Diese Aktivitäten führen in der Regel zu schnellen, interne Entscheidungen.

Die Rolle des Management Accountings in Unternehmen des öffentlichen Sektors ist entscheidend für die Gewährleistung von Kontrolle und Effizienz. Unternehmen des öffentlichen Sektors sind den Interessengruppen oft stärker verpflichtet als private Unternehmen. Zum Beispiel, ein Gesundheitsamt ist einer ganzen Stadt oder einem ganzen Landkreis rechenschaftspflichtig, und alle Entscheidungen, die es trifft, stehen zur öffentlichen Kontrolle zur Verfügung. Diese Realität macht die Verwaltung ihrer Finanz- und Rechnungslegungsentscheidungen viel transparenter und angreifbarer. Buchhalter waren früher passive Agenten in öffentlichen Unternehmen. Jetzt jedoch, sie können neue Werkzeuge verwenden, B. Management-Informationssysteme und die Zusammenarbeit mit anderen Behörden.

Die Grenzen der grundlegenden Finanzbuchhaltung umreißen auch die Grenzen des Management Accounting. Die Richtigkeit der Feststellungen des Wirtschaftsprüfers steht in direktem Zusammenhang mit der Richtigkeit des Jahresabschlusses des Unternehmens. Außerdem, Der Management Accountant muss seine Ergebnisse klar genug formulieren, damit der Entscheidungsträger ein umfassendes Bild sehen kann. Häufig, Manager haben nicht genügend Hintergrundwissen im Rechnungswesen, um die Begriffe und Details einer Rechnungslegungsanalyse zu verstehen, viel weniger, um diese Daten im gesamten Unternehmen angemessen zu skalieren. Der Management Accountant berücksichtigt alle Aspekte eines Unternehmens in seiner Analyse und kann sie auf einen KPI (Key Performance Indicator) reduzieren, an dem eine Person oder ein Unternehmen gemessen und entsprechend gehandelt werden kann.

Liste der Management-Accounting-Techniken

Buchhalter klassifizieren Management-Accounting-Techniken nach ihrer Art der Berechnung oder Information:historische Finanzinformationen, zukünftige Informationen, Kostenrechnungsrechnungen, mathematische Analyse und verschiedene Werkzeuge, wie Neubewertungsrechnungslegungstechniken oder integrierte Wirtschaftsprüfung.

Buchhalter wählen eine Technik oder Methode einer anderen vor, basierend auf der Art der Geschäftstätigkeit und der Branche eines Unternehmens. Die folgenden grundlegenden Techniken zur Entwicklung von Metriken im Management Accounting sind:

• Prozesskostenrechnung (ABC):
  Dieser Rechnungslegungsansatz ordnet Kosten basierend auf den Ressourcen eines Produkts zu, Service- oder Projektnutzungen.
• Grenzplankostenrechnung (GPK) Kalkulation:
  Namens Grenzplankostenrechnung auf Englisch, Diese deutsche Strategie ist der Standard für die Kostenrechnung. Es bietet internen Unternehmensbenutzern aussagekräftige Einblicke in Bezug auf Buchhaltungsinformationen.
• Schlanke Buchhaltung:
  Buchhalter nennen das auch Bilanzierung für schlanke Unternehmen , da sie diesen Ansatz als Begleiter für schlanke Fertigungsunternehmen entwickelt haben. Zentrale Konzepte für diesen Ansatz sind unter anderem:Kostenorganisation nach Wertströmen, Verwendung nichtfinanzieller Informationen in Jahresabschlüssen und Änderung der Art und Weise, wie Unternehmen Lagerbestände bewerten.
• Ressourcenverbrauchsabrechnung (RCA):
  RCA ist eine Kombination aus dem traditionellen GPK-Kostenansatz und der aktivitätsbasierten Kostenrechnung, die sich auf Ressourcen statt auf Kosten konzentriert. Befürworter von RCA sagen, dass es für Nicht-Buchhalter einfacher zu verstehen ist und dass es genauere Ergebnisse liefert, und ermöglichen so eine bessere Entscheidungsfindung.
• Durchsatzabrechnung (TA):
  Eine der neueren Abrechnungstechniken, TA beinhaltet einen vereinfachten Ansatz, der keine Kosten zuordnet, aber stattdessen betont Durchsatz , die Menge der Waren, die einen Prozess oder ein System durchlaufen. Die drei Hauptvariablen für diesen Ansatz sind der Durchsatz, Investitions- und Betriebskosten. Die Theorie der Beschränkungen , d.h., die Faktoren, die Systeme von der Spitzenproduktion begrenzen, spielt auch als Teil der Investition in diese Methodik ein.
• Verrechnungspreise:
  Wird sowohl im Bankwesen als auch in der Produktion verwendet, Transfer Pricing ordnet Wert und Umsatz innerhalb und zwischen verschiedenen Unternehmen und Unternehmenseinheiten zu, um sowohl internen Unternehmensanforderungen als auch unterschiedlichen behördlichen Vorschriften gerecht zu werden.

Finanzielle vs. betriebswirtschaftliche Buchhaltung

Finanzbuchhaltung und Controlling haben unterschiedliche Absichten. In erster Linie, Finanzbuchhalter erstellen historische Abschlüsse für Parteien außerhalb ihres Unternehmens, während Management Accountants zukunftsgerichtete Analysen und Berichte für interne Empfänger erstellen, um Unternehmensentscheidungen zu leiten.

Die Methoden der Finanzbuchhaltung sind fallbezogen und stehen in direktem Zusammenhang mit Ereignissen, die in einem Unternehmen passieren. Methoden des Management Accounting beinhalten abstrakte Modelle, die sich manchmal als generische Beispiele verhalten, um Ideen und Konzepte zu erklären. Obwohl jeder die Ergebnisse der Finanzbuchhaltung in den veröffentlichten Jahresabschlüssen eines Unternehmens einsehen kann, nur Führungskräfte sehen die Ergebnisse des Management Accountings in internen Berichten und Berechnungen. Häufig, der Management Accountant führt eine Analyse mit einer von wenigen Motivationen durch:um die Verbesserungsideen des Managements zu unterstützen, Unterstützen Sie die Erkundung neuer Richtungen oder validieren Sie Entscheidungen, die Manager in Bezug auf reale Daten in Betracht ziehen. Schließlich, die beiden rechnungslegungsarten sind an unterschiedliche standards gebunden. Rechnungslegungsstandards, wie allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP), leiten die Finanzbuchhaltung, wie Buchhalter berichten und was genau sie berichten. Im Gegensatz, Das Management Accounting hat den Spielraum, die Zielgruppe und die gewünschten Informationen zu berücksichtigen, die erforderlich sind, um den Entscheidungsprozess effektiv voranzutreiben.

Auch wenn die Praxis des Management Accounting noch nicht universell ist, es ist kein neues Konzept. Es gibt einige Bilanzierungspraktiken, die Experten als traditionell und andere als neu und innovativ betrachten. Experten kritisieren häufig, dass sich die Ausbildung im Rechnungswesen von den 1920er bis in die 1980er Jahre kaum verändert habe. Jedoch, In den 1990ern, die American Accounting Association forderte umfassende Veränderungen in der Buchhaltungsausbildung, um mit der Entwicklung der Wirtschaft und ihren Bedürfnissen Schritt zu halten. Schulen unterrichten immer noch die traditionelle Standardkostenrechnung (TSC) und die Kosten der verkauften Waren (COGS), aber jetzt lehren sie auch innovativere Methoden, wie Varianzanalysen, Lebenszyklusanalysen, Kostenzuordnung nach Tätigkeiten, die deutsche GPK-Kostenmethode und die Ressourcenverbrauchsrechnung (RCA). Institutionen wie die International Federation of Accountants (IFAC) sind der Ansicht, dass diese Praktiken zu einem moderneren Ansatz beitragen.

Themen der Betriebsbuchhaltung

Die zentralen Themen des Management Accounting betreffen rechnungslegungsbezogene Analysen und Dienstleistungen. Manchmal, diese Aktivitäten umfassen die Berechnung der Herstellungskosten des Produkts, die in externen Abschlüssen verwendet werden, wie in GAAP vorgeschrieben. Jedoch, öfters, Das Management Accounting konzentriert sich auf die Techniken der internen Planung und Kontrolle des Rechnungswesens.

Die Rolle des Management Accounting ist für die Entscheidungen verantwortlich, die das Management auf der Grundlage der von ihm bereitgestellten Analysen trifft. Deswegen, Management Accountants müssen die folgenden Themen vollständig verstehen und in der Lage sein, diese zu nutzen, um die wichtigsten Entscheidungen zu treffen:

So berechnen Sie die Kosten für Arbeitsaufträge

Auftragskalkulation ist das System, mit dem produzierende Unternehmen die Kosten für einzelne Produkteinheiten zuordnen und sammeln. Buchhalter erfüllen diese Funktion hauptsächlich, wenn ihre Unternehmen eine Vielzahl von Produkten herstellen. Buchhalter erstellen ein Arbeitskostenblatt mit Abschnitten für Rohstoffe, direkte Arbeits- und Fertigungsgemeinkosten (angewandt).

Zum Beispiel, wenn ein Unternehmen einen Hersteller beauftragt, ein Gerät zu produzieren, wie ein tragbarer Betonmischer, sein Arbeitskalkulationsblatt kann wie das folgende aussehen.

Die Buchhalter berechnen die Sätze, indem sie die internen Standards ihres Unternehmens mit der Anzahl der Stunden multiplizieren, von denen sie annehmen, dass diese Produktion dauern wird. Um die Gesamtkosten des Produkts zu ermitteln, der Hersteller liefert eine Schätzung basierend auf folgender Berechnung:

So berechnen Sie die Prozesskostenrechnung

Wenn produzierende Unternehmen eine Art von Produkt herstellen, sie verwenden die Prozesskostenrechnung. Die Buchhalter berechnen diese Kostenflüsse durch die Abteilungen. Zum Beispiel, ein produzierendes Unternehmen stellt Essigsäure her. Anstatt Jobkalkulationsblätter zu verwenden, it Preise durch die Abteilungen, die das Produkt berührt, wie im folgenden Abteilungsablauf dargestellt:

Drei dieser Abteilungen fallen unter das Work-In-Progress (WIP)-Konto; In diesem Konto bezeichnen Buchhalter die Kosten. Jede dieser Abteilungen verursacht Kosten während der Produktion, nach untenstehendem Arbeitsblatt.

Stellen Sie sich vor, die Fertigung erzeugt einen Teil des Produkts, kostet $47, 000 bisher. Blick zwischen den Abteilungen auf die Journaleinträge, Beobachten Sie die Gutschrift und Abbuchung, während das Produkt von einer Abteilung zur anderen bewegt wird (d. h. von der Vorbereitung über die Prüfung bis zur Verpackung und schließlich, zu Fertigwaren).

Absorption Costing vs. Variable Costing

Absorptionskosten (AC) sind alle Kosten in der Produktion, inklusive Fixkosten. Die variable Kostenrechnung (VC) umfasst nur die während der Produktion angefallenen Kosten. Hier sind die Formeln für jeden:

Die AC-Formel unterscheidet sich von der VC-Formel dadurch, dass AC den festen MOH enthält, sie umfassender zu machen und dem Unternehmen eine bessere Vorstellung von der Preisgestaltung für Waren und Dienstleistungen für Entscheidungszwecke zu geben.

Kostenverhalten und Cost-Volume-Profit (CVP)-Beziehung verstehen

Kostenverhalten bezieht sich darauf, wie sich die Kosten von Produkten als Reaktion auf ihr Aktivitätsniveau ändern. Diese Kosten umfassen variable Kosten, Schritt variable Kosten, krummlinige Kosten, Fixkosten und gemischte oder halbvariable Kosten. Eine Kosten-Volumen-Gewinn (CVP)-Analyse, oft als a . bezeichnet Break-Even-Analyse , ist, wie ein Buchhalter diese Kostenänderungen berücksichtigt. Speziell, Eine CVP-Analyse zeigt die Auswirkungen auf die Kosten eines Produkts, wenn ein Unternehmen eine zusätzliche Einheit herstellt. Es wird davon ausgegangen, dass der Verkaufspreis, Fixkosten und variable Kosten pro Einheit bleiben konstant. Die Formel für diese Analyse lautet wie folgt:

Zum Beispiel, ein Unternehmen mit Fixkosten von 50 US-Dollar, 000 und ein Deckungsbeitrag von 25 % müssen einen Umsatz von 200 US-Dollar erzielen, 000 um die Gewinnschwelle zu erreichen:

Buchhalter können diese Formel anwenden, um zu sehen, wie viele Einheiten ein Unternehmen verkaufen muss, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Wenn Sie auf eine bestimmte CVP-Zahl abzielen, Sie können auch das angestrebte Verkaufsvolumen ermitteln. CVP ist nur dann zuverlässig, wenn ein Unternehmen die Kosten für eine bestimmte Produktionsstufe festlegt.

So erstellen Sie ein operatives Budget

Ein Betriebsbudget zeigt die prognostizierten Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum. Diese Prognosen konzentrieren sich in der Regel auf das nächste Jahr und beinhalten die erwarteten Material- und Arbeitskosten. Auf hohem Niveau, Die Schritte zur Erstellung eines operativen Budgets umfassen:

1. Ermitteln Sie die jährlichen Ausgaben.
2. Schätzen Sie die jährliche Anzahl der produzierten und verkauften Einheiten, wenn anders.
3. Teilen Sie die Ausgaben durch die Produktion, die Kosten pro Einheitswert ergeben.
4. Schätzung des Umsatzes basierend auf den verkauften Einheiten, und berechnen Sie das Bruttoeinkommen pro Einheit.
5. Subtrahieren Sie den Wert der Kosten pro Einheit vom Umsatz pro Einheit. Diese Berechnung ergibt die Gewinnspanne pro Einheit. Eine negative Gewinnspanne würde bedeuten, dass entweder die Ausgaben reduziert oder die Einnahmen erhöht werden müssen, um den Fehlbetrag zu decken. Eine positive Gewinnmarge würde auf zukünftige Gewinne hinweisen. Diese Berechnungen repräsentieren effektiv acht Budgets in einem, einschließlich Verkauf, Produktion, direkt gekaufte Materialien, direkte Arbeit, über Kopf, Beenden des Fertigwarenbestands, Herstellungskosten der verkauften Waren sowie Vertriebs- und Verwaltungskosten.

Standardkalkulation und Abweichungsanalyse

Dieser flexible Budgetierungsansatz berücksichtigt eine Anpassung des Budgets bei Änderungen der Aktivität. Die Variablen, die Buchhalter überprüfen, sind die direkten Materialkosten, direkte Arbeitskosten und Gemeinkosten. Bei der Varianzanalyse Die Wirtschaftsprüfer stellen fest, ob die Schätzung dieser Kosten zu Beginn des Jahres (der Standard) im Vergleich zu den tatsächlichen Kosten günstig oder ungünstig ist. Zum Beispiel, wenn die Standardarbeitskosten für das Unternehmen zur Herstellung einer Einheit Salzsäure 2,00 USD betragen, und die tatsächlichen Arbeitskosten für die Herstellung derselben Einheit betragen 2,05 USD, es würde eine ungünstige Abweichung von 0,05 USD geben:

Das Unternehmen müsste seine Prognose anpassen, um die Abweichung in diesem Budgetposten zu berücksichtigen.

So verwenden Sie die Prozesskostenrechnung (ABC)

Die ABC-Kalkulationsmethode ordnet jedem Produkt Kosten auf der Grundlage dessen zu, was das Produkt verbraucht. Es trennt fest, variable und Gemeinkosten. Zum Beispiel, ein produzierendes Unternehmen stellt zwei Produkte her. Produkt A verbraucht pro Monat dreimal so viel Strom wie Produkt B. Wenn die 200-Dollar-Stromrechnung eintrifft, Es wäre logisch zu berechnen, ob der Preis, der jedem Produkt zugewiesen wird, aufgrund dieser Diskrepanz im Stromverbrauch sinnvoll ist.

Dies ist nur ein Faktor (Kosten der Versorgungsunternehmen), der in die Preisfestsetzung einfließt. aber es verwendet eine einfache Analyse, die ein Buchhalter für alle anderen Kosten wiederholen kann.

Preise einzelner Produkte und Dienstleistungen

Management Accountants müssen verstehen, dass insbesondere in kleinen und mittelständischen Unternehmen, Es besteht das Risiko, dass veraltete Preise vorliegen. Da die Arbeitskosten Materialien und Overhead ändern sich ständig, auch Produktpreise. Eine effektive Produktpreisgestaltung erfordert, dass der Buchhalter die profitabelsten und die am wenigsten rentablen Produkte identifiziert, wer die Kunden sind und welche Variablen die Rentabilität der Produkte des Unternehmens beeinflussen.

So führen Sie eine Ergebnisanalyse von Produkten und Kunden durch

Eine Kundenrentabilitätsanalyse ordnet historisch jedem Kunden Gewinne und Kosten zu, ob einzeln oder in Gruppen. Diese Analyse bestimmt, ob sich die Betreuung bestimmter Kunden oder Kundensegmente lohnt. Es hilft Unternehmen auch herauszufinden, welche Kunden sie anziehen sollten, halten und wachsen basierend auf ihrem Gewinnbeitrag. Einige Unterschiede in den Kundenbedürfnissen, die sich auf die Rentabilität eines Unternehmens auswirken können, umfassen Rabatte, um das Geschäft eines Kunden zu sichern, spezifischer Servicebedarf, Produktspezialisierung und Vermarktung an ein Kundensegment.

Zum Beispiel, das folgende Unternehmen bietet seinen Kunden Beratungs- und Servicebesuche an, sowie die Fähigkeit, Kundenaufträge zu bearbeiten. Die Organisation besteht aus zwei Segmenten, die Privatkunden und die kleinen Geschäftskunden. Anekdotisch, Das Unternehmen ist der Meinung, dass die Einzelpersonen ein Segment sind, das Ressourcen verschwendet. Deswegen, das Geschäft will dieses Segment nicht weiter verfolgen. Die nachfolgende Analyse vergleicht diese beiden Segmente und addiert den Jahresumsatz von jedem, abzüglich der Kosten für Besuche und Auftragsabwicklung. In Wirklichkeit, das einzelne Kundensegment profitabler ist, obwohl die kleinen Unternehmen jährlich mehr Bestellungen aufgeben.

Investitionsrechnung

Investitionsrechnung ist der Prozess, den Unternehmen verwenden, um bedeutende Investitionen zu bewerten und zu priorisieren. Beispiele für Investitionen sind der Kauf neuer Geräte, Umbau und Bau bestehender Geräte. Die Berechnungen, die Buchhalter für die Kapitalbudgetierung verwenden, können Risikobewertungen, die Anzahl der Jahre, um eine Investition aus dem Cashflow zu amortisieren, zukünftige Zahlungsströme, zukünftigen Buchgewinn und den Barwert des Cashflows.

Verhältnis Analyse

EIN Verhältnis Analyse vergleicht die Einzelposten im Jahresabschluss. Es kann Auskunft über die betriebliche Effizienz eines Unternehmens geben, Liquidität, Rentabilität, Aktivität und Schulden. Es ermöglicht auch ein Benchmarking von Unternehmen in einer ähnlichen Branche. Auch wenn eine Verhältnisanalyse historische Informationen verwendet, Buchhalter wenden es an, um die zukünftige Leistung zu prognostizieren. Um Trends zu entdecken, Analysten müssen mehrere Kennzahlenanalysen durchführen und diese mit denen anderer Jahre vergleichen. Eine Art der Verhältnisanalyse, das Stromverhältnisanalyse , ist eine schnelle Möglichkeit, die Liquidität eines Unternehmens zu messen. Hier ist die Formel:

Nehmen wir an, es gibt ein Unternehmen mit einem Umlaufvermögen von 600 US-Dollar und einem Umlaufvermögen von 400 US-Dollar. Angesichts dieser Zahlen, Sie würden das aktuelle Verhältnis wie folgt berechnen:

Grundsätze der Betriebsbuchhaltung

Die Grundsätze des Management Accounting leiten Buchhalter bei der Identifizierung von Finanzinformationen, die einem Unternehmen bei der Entscheidungsfindung helfen können. Diese Grundsätze beziehen sich auf den Einfluss eines Buchhalters auf Relevanz für, Wert für und Glaubwürdigkeit mit einem Unternehmen. Die Grundsätze helfen Buchhaltern auch, diese verschiedenen Konzepte auszugleichen.

Die zwei Hauptprinzipien, die die Kostenrechnung leiten, sind die Kausalitätsprinzip und der Prinzip der Analogie . Das Kausalitätsprinzip befasst sich mit der Modellierung von Unternehmensabläufen anhand ihrer Beziehungen zueinander. Das Analogieprinzip berücksichtigt die Verantwortung eines Management Accountants, der Unternehmensleitung entscheidungsunterstützende Informationen zur Verfügung zu stellen.

Das Ziel des Management Accounting ist es, die von Ihnen generierten statistischen Finanzdaten zu verwenden, um den Fortschritt eines Unternehmens zu erleichtern. Diese Arbeit umfasst die Planung zukünftiger Politiken, Kontrolle der Unternehmensleistung, Entwicklung von Strategien zur Lösung von Geschäftsproblemen und Bewertung des aktuellen Betriebs. Management-Buchhalter überprüfen häufig Berichte und Leistungsberechnungen, wie zum Beispiel Lagerumschlagsberichte, Arbeitseffizienzberichte und Alterungszusammenfassungen.

Das Management Accounting beschäftigt sich häufig mit „Was-wäre-wenn“-Szenarien; Anhand dieser Szenarien können Sie die Best Practices in Bezug auf Vergleiche vergangener und gegenwärtiger Planungen mit zukünftigen Planungen überprüfen. Diese Art der Rechnungslegung unterscheidet sich von der Finanzbuchhaltung, die bewertet, wie ein Unternehmen als Ganzes bereits abgeschnitten hat. Management-Accounting-Analysen ermöglichen es einem Buchhalter, die Finanzen eines Unternehmens in Segmente zu unterteilen, um die Leistung zu bestimmen und Problembereiche oder potenzielle Chancen zu lokalisieren. Segmentierungsbeispiele umfassen geografische Standorte, Marken, Produktlinien, spezifische Produkte und Kundendemografien.

Zweige des Management Accounting

Die verschiedenen Zweige des Management Accounting sind strategisches Management, Leistungsmanagement und Risikomanagement. Wirtschaftsprüfer schaffen Mehrwert für ein Unternehmen, anstatt nur finanzielle Unterstützung im Nachhinein zu leisten.

Strategisches Management besetzt den übergeordneten Bereich des Management Accounting. Dieser Zweig ist dafür verantwortlich, Initiativen zu formulieren und umzusetzen, damit ein Unternehmen seine Ziele erreichen kann. Strategisches Management ist die Zielsetzung und Führung von Abteilungen und Mitarbeitern. Diese Art der Verwaltung hilft Ihnen, Pläne und Richtlinien für eine konsistente Geschäftsentwicklung zu erstellen.

Leistungsmanagement geht es um mehr als nur die menschliche Leistung in einem Unternehmen; Es geht darum, wie es dem Unternehmen insgesamt geht. Dabei kann es sich um die Erwartungen der Geschäftsleitung oder um die Anforderungen des Aufgabenverantwortlichen handeln. Performance Management befasst sich in erster Linie damit, wie effektiv Mitarbeiter arbeiten, um qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen.

Risikomanagement ist die Praxis der Identifizierung, Priorisieren und Definieren der finanziellen Auswirkungen von Problemen. Risiken sind alle Umstände, die das Endergebnis eines Unternehmens bedrohen, wie scheiternde Projekte, Marktschwankungen, Rechtsverbindlichkeiten oder Katastrophen. Ein Management-Analyst arbeitet an Plänen zur Risikominderung für ein Unternehmen.

Merkmale des Management Accounting

Das Management Accounting legt Wert auf analysebasierte Prognosen, um Handlungsempfehlungen zu fördern. Durch Vergleichsanalysen, Ursache-Wirkungs-Beziehungen und das Kostenelement, Management Accountants interpretieren und kommunizieren Finanzinformationen, um die Effizienz der Organisation zu verbessern.

Buchhalter veranschaulichen die oben genannten Merkmale in den Techniken, die sie verwenden, um Daten in nützliche Informationen umzuwandeln. Sie können eine Analyse von Ereignissen durchführen und Betriebskennzahlen mit einer der folgenden Methoden generieren:

• Margenanalyse:
  Eine Margenanalyse zeigt, wie profitabel ein Unternehmen ist. Ein Buchhalter kann diese Art von Analyse verwenden, um verschiedene Unternehmen zu vergleichen. Zur Berechnung einer Margenanalyse benötigen Sie drei Informationen:

  • Verkaufserlöse
  • Kosten der verkauften Waren (COGS)
  • Profitieren

  Eine der besten Möglichkeiten, den Erfolg eines Unternehmens nachzuweisen, ist das Bruttogewinn-Margen-Verhältnis. Diese Kennzahl drückt den nach COGS-bezogenen Aufwendungen verbleibenden Prozentsatz des Umsatzes aus und zeigt den Stakeholdern, wie gut ein Unternehmen Umsatz in Einnahmen umwandelt. Sie berechnen das Bruttogewinn-Margen-Verhältnis, indem Sie die COGS vom Nettoumsatz abziehen und diese Zahl durch den Nettoumsatz dividieren.

  Hier ist die Formel für das Bruttogewinn-Margen-Verhältnis:

  

  Zum Beispiel, Betrachten Sie ein Spielwarengeschäft mit einem Nettoumsatz von 20 USD, 000 und COGS von $10, 000.

  

  Hier ist die Formel für das Nettogewinn-Margen-Verhältnis:

  

  Der Zähler dieser Formel stellt den Nettogewinn dar. Deswegen, Sie können die Formel auch wie folgt ausdrücken:

  

  Der Nettogewinn für den Spielwarenladen beträgt 1 US-Dollar, 000, und der Bruttoumsatz beträgt 20 US-Dollar, 000.

  

  Ein hohes Nettogewinn-Margen-Verhältnis bedeutet, dass das Geschäft gut läuft. (Das Spielzeuggeschäft, zum Beispiel, geht es gut, da die meisten Einzelhändler eine Netto-Gewinn-Marge von etwa 2 % haben.) Eine niedrige Netto-Gewinn-Marge kann auf schwache Umsätze hindeuten, hohe Kosten oder beides.

• Einschränkungsanalyse:
  Eine Constraint-Analyse konzentriert sich auf die Engpässe in einem Unternehmen, die den größten Einfluss auf die Rentabilität haben. Diese Engpässe (oder „Einschränkungen“) können auf interne Richtlinien zurückzuführen sein, physische oder produktionsbedingte Einschränkungen oder andere Faktoren. Was-wäre-wenn-Betriebsprognosen können die negativen Auswirkungen einzelner Einschränkungen veranschaulichen und dabei helfen, die Geschäftsanforderungen zu priorisieren, um den Gewinn zu maximieren.

• Investitionsrechnung:
  Um die Kapitalbudgetierung durchzuführen, folge diesen Schritten:

  • Entdecken Sie die verfügbaren Möglichkeiten:
    Bewerten Sie jede Kapitaloption, und entscheiden, was für das Problem am logischsten und wirtschaftlichsten ist.
  • Schätzen Sie die Betriebs- und Implementierungskosten ab:
    Erforschen Sie die zahlreichen Optionen, und entscheiden, ob jeder von ihnen das Problem mit einer langfristigen oder kurzfristigen Lösung löst.
  • Schätzen Sie die Auswirkungen auf den Cashflow ab:
    Bestimmen Sie, ob das geplante Kapitalprojekt Einnahmen generiert. Verwenden Sie ähnliche Projekte aus der Vergangenheit als Modelle. Wenn keine Einnahmen vorhanden sind, Kosteneinsparungen oder Vorteile abschätzen.
  • Die Risiken einschätzen:
    Wenn das Projekt fehlschlägt oder nicht produzieren kann, berechnen, was das Unternehmen zu verlieren hat.
  • Entwickeln Sie den Implementierungsplan:
    Bestimmen Sie, wie das Unternehmen für das Projekt bezahlt, wie es die Kosten verfolgt und wie es den Nutzen erfasst.
• Trendanalyse und Prognose:
  Eine Trendanalyse wertet Informationen in mehreren Perioden aus, um zu sehen, ob Muster wie Verbesserungen oder Abnahmen vorliegen. Wirtschaftsprüfer können Trendanalysen als prädiktive Werkzeuge nutzen, Sie sollten sich jedoch aller Faktoren bewusst sein, die die Vorhersagen ändern könnten. In der Betriebsbuchhaltung, erwähnenswert sind zwei trendanalysen:die erlös- und kostenanalyse und die investitionsanalyse. Um eine Trendanalyse zu berechnen, Buchhalter zeichnen die Datenpunkte in einem horizontalen Diagramm und fügen eine Trendlinie hinzu. Wenn die Trendlinie eine positive Steigung hat (mit anderen Worten, wenn es nach oben geht), sie können eine mögliche Verbesserungsprognose ermitteln. Wenn die Trendlinie eine negative Steigung hat (wenn sie nach unten geht), Sie müssen bestimmen, welche Geschäftsfaktoren angepasst werden müssen.
• Produktkalkulation und Bestandsbewertung:
  Produktkosten sind die Kosten zur Herstellung eines Produkts. Die Kosten eines einzelnen Produkts sind die Summe der direkten Materialien, direkte Arbeits- und Fertigungsgemeinkosten. Die Bestandsbewertung sind die Gesamtkosten für alle Produkte in Ihrem Bestand und werden in der Bilanz eines Unternehmens als Umlaufvermögen ausgewiesen.

• Zielkostenrechnung:
  Die Zielkosten sind eine Möglichkeit, ein Kostenziel festzulegen, um Ihre Gewinnspanne zu bestimmen. Die Formel lautet:

  

  Zum Beispiel, ein hersteller in einem hart umkämpften umfeld stellt kollagen für kosmetikunternehmen her. Der Hersteller kann nur 2 USD pro Unze verlangen. Nehmen wir an, der Kollagenhersteller möchte eine Gewinnspanne von 20% basierend auf den Kosten. Dieses Ziel zu erreichen, Sie müssen die Zielkosten pro Einheit berechnen:

  

  Deswegen, um eine Gewinnspanne von 20 % zu erzielen, Dieser Hersteller muss seine Kosten pro Einheit unter 1,60 US-Dollar halten.

• Transaktionsanalyse:
  Während der regelmäßigen Abrechnungszyklen, Analysten können Buchführungstransaktionen überprüfen. Zum Beispiel, wenn sie bei einer Trendanalyse ungewöhnliche Abweichungen entdecken, sie können einzelne Transaktionen weiter vertiefen, um Fehler oder den Grund für die Abweichung zu lokalisieren. They perform a transaction analysis using the following steps:

  • Review whether all the recorded information concerns the business in question and has been properly approved.
  • Review whether transactions were made to the proper ledger accounts.
  • Determine whether each transaction is mathematically correct.
  • Determine whether all account activity has been charged appropriately.

The techniques an accountant chooses vary based on the needs of a business.

Cost Accounting vs. Management Accounting

Cost accounting focuses specifically on a product’s quantitative costs, while management accounting considers a variety of analyses and factors, including qualitative information from staff. Management accounting often incorporates cost accounting results into its reporting.

There are vital distinctions between these two branches of accounting, even though they also have many elements in common:They are both critical to internal management operations and decision making; accountants prepare both of them for specific periods; and accountants report neither of them in their annual financial statements. Here are the main differences between the two types:

• Management accounting uses cost accounting, but not vice versa.
• Accountants use cost accounting exclusively to calculate costs and report historical information. These costs, combined with other company information and analytics, comprise management accounting.
• Cost accounting gives stakeholders only quantitative information. Management accounting combines the quantitative data with the qualitative data.
• The preparation of cost accounting information is governed by specific rules and procedures. No such rules or procedures exist for the preparation of management accounting information.
• The goal of cost accounting is to figure out the price of a product and/or service. The goal of management accounting is to determine future goals and activities.
• Accountants limit cost accounting to cost data. They do not limit management accounting but allow it to include such factors as taxes, budgets, forecasting and planning.
• Cost accounting stresses short-range planning, while management accounting concerns both short and long-range planning. Management accounting employs techniques like sensitivity analyses and probability structures.

Management Accounting Basic Framework

The management accounting basic framework should include controlling, directing and planning. Management accountants should set up and maintain key business systems and help make business decisions for short- and long-term operations.

There are many competing cost measurement methodologies. This abundance of choices can cause confusion when you are trying to determine which information is essential for understanding your business. Because all the methods measure the consumption of resources to some degree, you must use a blend of these various methodologies in order to obtain thoroughly reconciled and verified analyses.

The basic framework for management accounting should start with cost measurement and cost uses. The diagram below shows a further delineation of the framework’s anatomy. Letzten Endes, the framework gives accountants new to a company or new to managerial accounting a place to begin. With this basic framework, a company can understand how to incorporate information systems, performance assessments and cost forecasting.

What Are the Primary Functions of Management Accounting?

Management accounting acts as a strategic partner to your business, providing critical data for company operations. Managerial accountants often lead the business team, supplying forecasts, planning performance variance analyses and reviews and monitoring costs.

The management accountant often walks the line between their management team and their company’s corporate-level interests. This means that while they’re always striving to demonstrate good practices, they may be preparing reports and analyses that do not show allegiance to either the management team or the company’s corporate-level interests. Zum Beispiel, a business management team prioritizes financial modeling; a corporate office prioritizes reports on financial data and reconciliations of source systems. The following are examples of tasks that management accountants may perform:

• Rate and volume analyses
• Business metrics development
• Price modeling
• Product profitability
• Geographic vs. industry or client segment reporting
• Sales management scorecards
• Cost analyses
• Cost–benefit analyses
• Cost-volume-profit analyses
• Lifecycle cost analyses
• Client profitability analyses
• Information technology cost transparency
• Capital budgeting
• Buy vs. lease analyses
• Strategic planning
• Strategic management advice
• Internal financial presentation and communication
• Sales forecasting
• Financial forecasting
• Annual budgeting
• Cost allocation

There are several organizations and rules that govern management accounting. Mainly, they provide standards and credentialing for professional accountants in the United States and abroad. These organizations include the following:

• International Accounting Standards Board (IASB):
  This board is an independent group of accounting experts that sets the global standards and interpretations for accountants.
• The International Financial Reporting Standards (IFRS):
  These global accounting standards from IASB provide common language for businesses so that accountants can compare and understand any company’s accounts. IFRS are beginning to replace some national accounting standards and are a response to the many multinational organizations prevalent in today’s global economy.
• Institute of Management Accountants (IMA):
  This worldwide association is a professional accounting organization founded in the U.S. It offers a certification, Certified Management Accountant (CMA), to candidates with the required education and examination scores. The institute also offers connections and education to its members.
• Chartered Institute of Management Accountants (CIMA):
  Based in the United Kingdom, CIMA is another global professional accounting organization.
• Association of International Certified Professional Accountants (AICPA):
  Together with CIMA, this association offers the Chartered Global Management Accountant (CGMA) designation, which targets more business accounting principles, rather than just traditional accounting practices.
• Global Management Accounting Principles (GMAPs):
  As part of the required CGMA designation, accountants must understand and use the GMAPs to help build successful organizations. CIMA and AIPCA have conducted extensive studies and international research to create these principles.
• Financial Accounting Standards Board (FASB):
  Designated as the accounting standard for publicly traded companies, FASB is an independent, private-sector organization that sets standards for accounting and reporting in the United States.
• Generally Accepted Accounting Principles (GAAP):
  GAAP are a mix of standards and practices that U.S. public companies must follow when they prepare their financial statements.

Here are some other major global organizations that have similar credentialing for their countries:

• Institute of Certified Management Accountants (ICMA) in Australia
• Institute of Cost Accountants of India
• Chartered Institute of Public Finance and Accountancy in England and Wales
• Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) in the United Kingdom

How to Become a Management Accountant

EIN management accountant , oder management analyst , is someone who works with financial information on behalf of internal stakeholders. They are responsible for major business activities, such as overseeing a firm’s accounting, analyzing the financial statements for trends and forecasts, assisting in business development and engaging in risk management.

The minimum education required to work as a management analyst is a bachelor’s degree from a school that can accredit its accounting students. When hiring, many employers also look for the additional professional qualifications of CMA, CGMA, Chartered Accountant (CA) in the United Kingdom, Certified Public Accountant (CPA) in the United States, or Certified Practicing Accountant (CPA) in Australia. (A company seeks a specific credential, based on whether it’s a national or global organization.) The CA and CPA designations are mainly financial accounting-specific credentials and are not necessarily an indication of a management accounting education.

The skills required to work as a management analyst include math and business concepts. A solid foundation in accounting is critical to a complete understanding of basic taxation, financial reports, ethics and compliance. Accounting professionals also need leadership and communication skills, i.e. soft skills such as persuasiveness, that allow leaders to thrive. Being an expert in your industry, be it manufacturing or public health, also helps.

Students can find managerial accounting curricula in the business administration programs of colleges and universities. Many of these programs offer education and credentialing, so their students can be competitive regarding the job market. Here are some examples of classes required for an accounting degree:

• Cost Measurement and Estimation
• Cost Management
• Short-Term Decision Making
• Cost-Volume-Profit Analysis
• Differential Analysis
• Budgetierung
• Variance Analysis
• Capital Budgeting
• Performance Evaluation
• Cash Flow Preparation and Use
• Using Managerial Accounting:Trends and Ratios

Many companies that specialize in accounting also provide their employees with resources to pursue continuing education units (CEUs), a requirement of many of the credentials. These resources can include webinars and seminars as well as access to online accounting journals, blogs, articles and sometimes workgroups. Many of the professional organizations, such as IMA, offer continuing education unit resources on their websites.

Management Accounting Systems

Management accounting systems are supportive software for managerial accountants. They offer reports and analytics from the transaction data that an organization collects. Manchmal, accountants can find managerial accounting modules in their regular accounting software, but there are systems that directly target management accounting.

Some of the available platforms are meant for upper-level management, and some are meant for technical staff. Technical functions include items like spreadsheets and databases. Some of the functional modules in management accounting software include accounts payable, Forderungen, journals, general ledgers, payroll and balance. The best systems incorporate the lower-level, more technical details, such as timecard hours, with the high-level functions and comprehensive financials, such as profit-margin analyses and financial reporting.

Frequently Asked Questions About Managerial Accounting

The following are frequently asked questions culled from message boards, social media and students.

Can management accounting help small businesses?

Jawohl! Management accounting is not only for big businesses. For small businesses and startups to survive in the marketplace, they need the competitive edge that an analysis of their financial condition can provide. Management accounting analyses can provide these companies with the tools to help them manage their cash flow, minimize their expenses, improve their returns and make good business decisions.

How can management accounting help formulate strategy?

Management accounting can provide information about where companies can find a competitive advantage. It can also help a company budget more efficiently.

What is a management accounting control system?

A management accounting control system (MACS) refers to the collective processes and activities that guide the financial information flow in a company.

Who needs management accounting?

Any company, large or small, that wants to be more successful and survive in the evolving marketplace needs management accounting.

Who is the father of management accounting?

Luca Bartolomeo Pacioli is the father of management accounting. He was an Italian mathematician who, in 1494, started the double-entry system of accounting, which debited one account while crediting another.

When should you use management accounting?

Financial accounting provides quarterly or annual reports. Accountants can use management accounting analyses on a more regular basis to continue to make small adjustments and guide their companies to a higher level of efficiency.

Streamline Your Managerial Accounting in the Cloud With NetSuite’s Financial Management Solution

Managerial accounting is vital to nearly every aspect of a business:strategic planning, financial forecasting, Risikomanagement, cost efficiency, competition and a wide variety of other issues. This is precisely why business owners and leaders recognize that mastering the many facets of managerial accounting means the difference between success and failure. Aber, they also understand that they need the tools to achieve this goal. NetSuite’s financial management solution expedites financial transactions and provides real-time visibility into a company’s performance. The robust solution integrates with all NetSuite order management, Inventar, CRM and ecommerce functions.

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