Wie Buchhaltungs- und Inventarisierungssoftware Ihr nächstes Audit zum Kinderspiel macht

Während sich Geschäftsprüfungen aus Sicht der Datenerfassung überwältigend anfühlen können, sie sind ein notwendiger Bestandteil des Geschäftsbetriebs. Aber anstatt Audits zu fürchten, Unternehmer sollten sie willkommen heißen, denn kein anderer Prozess ist besser in der Lage, den Finanzstatus Ihres Unternehmens zu bewerten. Als Geschäftsinhaber, Es ist wichtig, den Auditing-Prozess zu verstehen, der Unterschied zwischen internen und externen Auditoren, und verstehen Sie, wie Sie Ihr Unternehmen auf dieses regelmäßige Ereignis vorbereiten können. Obwohl es viele Tools gibt, um Ihr Unternehmen auf die Prüfung vorzubereiten, Die Implementierung von Buchhaltungssoftware und Inventarverwaltungstools sind zwei der effektivsten Schritte.

Der Auditing-Prozess

Unternehmen unterziehen sich Audits aus verschiedenen Gründen. Während einer Prüfung, Der Jahresabschluss eines Unternehmens wird auf die Richtigkeit der von ihm behaupteten Darstellungen überprüft. Alle Betriebe werden mindestens einmal jährlich auditiert, größere Organisationen werden jedoch viel häufiger auditiert. Je nach Geschäftsart und Art der durchgeführten Prüfung sie wird entweder von einem internen oder externen Prüfer abgeschlossen.

Interne Auditoren

Interne Auditoren werden von der Unternehmensleitung beauftragt, Audits durchzuführen. Interne Auditoren können interne Mitarbeiter oder bestellte Auditoren sein, und obwohl es nicht immer der Fall ist, die meisten Wirtschaftsprüfer sind Wirtschaftsprüfer. Basierend auf ihren Erkenntnissen, ein interner Prüfer erstellt einen Bericht für das Management, sowie Vorschläge für finanzielle Verbesserungen und Strategien zur Risikominderung.

Externe Prüfer

Auditoren können auch von einer externen Quelle kommen, B. durch eine Aktionärsabstimmung oder von der Regierung ernannt, im Falle eines IRS-Audits. Externe Wirtschaftsprüfer sind registrierte Wirtschaftsprüfer, die den Jahresabschluss eines Unternehmens überprüfen und Stellungnahmen zur finanziellen Richtigkeit und Stärke des Unternehmens abgeben. Als unabhängige Parteien die Empfehlung externer Wirtschaftsprüfer wird von den Gläubigern sehr geschätzt, sowie die Investment-Community.

So optimieren Sie den Audit-Prozess:

Damit der Auditierungsprozess reibungslos abläuft, ein Unternehmen muss strenge Kontrollen des Geschäftsbetriebs haben, genaue Finanzdaten und einen Überblick über ihren physischen Bestand. Glücklicherweise, heute gibt es viele nützliche Optionen für Cloud-Buchhaltungssoftware und Inventarverwaltungstools, All dies kann ein Unternehmen fit halten, um vom Auditprozess zu profitieren.

Buchhaltungssoftware

Buchhaltungssoftware ist zu einem wesentlichen Bestandteil jedes modernen Unternehmens geworden, und ein notwendiges Element der Prüfungsvorbereitung. Buchhaltungssoftware bietet Unternehmen viele Vorteile, die relevantesten davon sind unten aufgeführt.

• Erhöhte Bearbeitungszeit
• Einfacher Einstieg
• Aufgabenautomatisierung
• Reduzierung menschlicher Fehler
• Verbesserte Berichts- und Analysefunktionen
• Integration über Systeme
• Cloud-basiert, leicht zugänglich

Während kleinere Unternehmen mit manuellen Buchführungsmethoden arbeiten, wenn ein Unternehmen wächst, Die Einführung robusterer Systeme zur Verwaltung von Finanzen wird unumgänglich.

Jedoch, für große Unternehmen, Cloud-basierte Buchhaltungssoftware ist die ideale Lösung. Zusätzlich zu den oben aufgeführten Vorteilen, Cloud-Buchhaltungssoftware ermöglicht sofortigen Zugriff, Eingabe und Berichterstellung überall auf der Welt.

Durch die Einführung einer Buchhaltungssoftware, Ihre Unternehmensfinanzen werden organisiert und genau sein, das ist der Schlüssel zu einer reibungslosen Betriebsprüfung.

Inventarverwaltungstools

Bestandsverwaltungssoftware ist ein weiteres Werkzeug, das wachsenden Unternehmen dabei hilft, ihre Effizienz zu steigern. Wie eine Buchhaltungssoftware, Ein gut durchdachtes Warenwirtschaftssystem hilft auch bei der Vorbereitung Ihres Unternehmens auf Betriebsprüfungen.

Wachsende Unternehmen haben oft die Aufgabe, Bestandsdaten über mehrere Systeme hinweg zu verwalten. einige zum Auflisten von Produkten und andere zum Bearbeiten von Bestellungen. Die Eingabe dieser Daten ist nicht nur kompliziert, sondern auch zeitgerecht.

Mit einem Warenwirtschaftssystem, Ihre Organisation ist bereit für Audits mit einem festen Überblick über den Bestandsfluss, und Zugang zu den unten aufgeführten Vorteilen.

• Vereinfachung des Inventarisierungsprozesses
• Erhöhte Effizienz
• Fehlerreduzierung
• Tools zur Gewinneinsparungsanalyse
• Bessere Lagerverwaltung
• Kommunikation über Systeme

Anstatt beim Auditing-Prozess misstrauisch zu sein, Richten Sie Ihr Unternehmen mit internen Systemen ein, die den Prozess einfach und effektiv machen. Buchhaltungssoftware und Inventarverwaltungstools sind wichtige Elemente für die regelmäßige Prüfung, Dies ermöglicht mehr Rechenschaftspflicht und Transparenz in den Bereichen, die am wichtigsten sind.