Durchschnittlicher Lagerbestand definiert:Formel,

Verwenden, &Herausforderungen

Die Bestandsverwaltung ist der Schlüssel zur Kostenkontrolle und zur Aufrechterhaltung der Kundenzufriedenheit. Ein zu hoher Lagerbestand bedeutet eine unnötige Kapitalbindung und kann sogar gefährdet sein. Zum Beispiel, einige verderbliche, trendige oder saisonale Artikel halten möglicherweise nicht lange. Ein zu geringer Lagerbestand kann zu verpassten Verkaufschancen und leeren Ladenregalen führen. Die richtige Menge an Lagerbeständen bringt ein Unternehmen voran und spiegelt seine Stärken im Kostenmanagement wider, Vertriebs- und Geschäftsbeziehungen.

Die Berechnung des durchschnittlichen Lagerbestands ist eine nützliche buchhalterische Maßnahme, um Änderungen und Aktivitäten im Laufe der Zeit zu verfolgen. Dies ist oft ein besseres Objektiv, um den Bestand eines Unternehmens zu sehen, als einen einzelnen Zeitpunkt oder einen einzelnen Abrechnungszeitraum.

Was ist ein durchschnittlicher Lagerbestand?

Der durchschnittliche Lagerbestand ist eine Schätzung der Menge oder des Wertes des Lagerbestands, den ein Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum hat. Die Lagerbestände am Ende eines jeden Monats können stark schwanken, je nachdem, wann große Lieferungen eingehen und wann ein Kaufschub oder eine Hauptsaison auftritt, die den Lagerbestand deutlich erschöpfen können. Eine durchschnittliche Lagerbestandsberechnung gleicht solche plötzlichen Spitzen in beide Richtungen aus und liefert einen stabileren Indikator für die Lagerbereitschaft.

Was ist Inventar? Lagerbestände können Rohstoffe oder Fertigprodukte sein, und der Begriff bezieht sich auf die Anzahl der zum Verkauf bereitstehenden Waren oder die Menge an Rohmaterial, die zur Herstellung verkaufsfähiger Waren zur Verfügung steht.

Die zentralen Thesen

• Der durchschnittliche Lagerbestand ist der durchschnittliche Betrag oder Wert Ihres Lagerbestands über zwei oder mehr Abrechnungszeiträume.
• Es ist der Mittelwert des Inventars über einen bestimmten Zeitraum. Dieser Wert kann dem aus denselben Daten abgeleiteten Medianwert entsprechen oder nicht.
• Der durchschnittliche Bestand kann für aussagekräftige Vergleiche mit anderen Datenpunkten verwendet werden. Zum Beispiel, bei der Verfolgung von Bestandsverlusten aufgrund von Schwund, Schäden und Diebstahl durch Vergleich des durchschnittlichen Lagerbestands mit dem Gesamtverkaufsvolumen im gleichen Zeitraum.

Durchschnittlicher Lagerbestand erklärt

Der durchschnittliche Lagerbestand ist eine Berechnung von Lagerbeständen, die über zwei oder mehr Abrechnungszeiträume gemittelt werden. Um den durchschnittlichen Lagerbestand über ein Jahr zu berechnen, Fügen Sie die Bestandszählungen am Ende jedes Monats hinzu und teilen Sie diese dann durch die Anzahl der Monate. Denken Sie daran, auch den Basismonat in die durchschnittlichen Lagerbestandsberechnungen des Geschäftsjahres einzubeziehen, was auch bedeutet, dass Sie diese Summe durch 13 statt 12 Monate teilen würden. Die durchschnittlichen Lagerbestände für andere Zeiträume werden auf ähnliche Weise berechnet.

Hier ist eine Möglichkeit, den durchschnittlichen Lagerbestand für einen Vergleich zu verwenden. Nehmen Sie den Umsatz Ihres letzten Geschäftsjahres und vergleichen Sie ihn mit Ihrem durchschnittlichen Lagerbestand aus derselben Zeit. Dies zeigt Ihnen, wie viel Inventar Sie im Durchschnitt jeden Monat benötigen, um diese Menge an Verkäufen zu liefern und zu unterstützen. Sie können dieselbe Übung für einen beliebigen Zeitraum durchführen – seit Jahresbeginn, ein Viertel oder sogar einen Monat.

Bedeutung des durchschnittlichen Inventars

Ihr Inventar wird schwanken. Möglicherweise erhalten Sie am Ende des Monats eine massive Lieferung. Oder Sie decken sich für einen bestimmten Verkauf ein. Oder vielleicht ist Ihr Geschäft saisonabhängig – wie Eiscreme im Sommer oder Weihnachtsdekoration im Winter. Die Betrachtung eines einzelnen Zeitpunkts gibt Ihnen nicht unbedingt ein genaues Bild Ihres Inventars.

Wenn Sie mit Lieferanten verhandeln und strategische Entscheidungen darüber treffen, wie viel Lagerbestand zu bestellen ist, Sie müssen das große Ganze gut im Blick haben. Wie viel Inventar benötigen Sie, um den Verkauf zu unterstützen, um das Endergebnis zu finanzieren? Der durchschnittliche Lagerbestand kann helfen, indem er Ihnen den Überblick für einen bestimmten Zeitraum gibt.

Der durchschnittliche Lagerbestand ist auch eine Schlüsselkomponente, um zu verstehen, wie schnell Sie Lagerbestände in Verkäufe umwandeln können. Dies geschieht mit der Lagerumschlagsquote und den Tagesumsätzen des Lagerbestands (DSI).

Was ist die Lagerumschlagsquote?

Die Lagerumschlagsquote gibt an, wie viel Zeit zwischen dem Kauf von Lagerbeständen und dem Verkauf des Endprodukts an Ihre Kunden vergeht. Es zeigt auch, ob Sie zu viel Lagerbestand haben. Eine höhere Umschlagshäufigkeit bedeutet, dass Sie Ihren Lagerbestand und Ihr Umzugsprodukt ersetzen. Aber es kann auch ein Indikator für entgangene Verkäufe sein, wenn Sie nicht genügend Lagerbestände haben, um die Nachfrage zu decken. Vergleichen Sie Ihr Unternehmen mit den Kennzahlen anderer Unternehmen, um zu sehen, wie Sie abschneiden.

Um die Lagerumschlagsquote zu berechnen, Beginnen Sie mit der Ermittlung des durchschnittlichen Lagerbestands und der Kosten der verkauften Waren (COGS), Dies ist ein Maß dafür, wie viel Sie benötigen, um Ihre Waren einschließlich Materialien und Arbeit zu produzieren. Es wird normalerweise in Ihrer Einkommenserklärung aufgeführt. Dann folge dieser Formel:

Lagerumschlagsquote = Herstellkosten / durchschnittlicher Lagerbestand

Der DSI ist ein Maß dafür, wie viele Tage es dauert, bis Ihr Inventar verkauft ist. Für diese Formel benötigen Sie erneut den durchschnittlichen Lagerbestand.

DSI = durchschnittlicher Lagerbestand / COGS X 365

Ein niedriger DSI ist normalerweise wünschenswert, aber wie die Lagerumschlagsquote wird dies je nach Branche variieren. Vergleichen Sie Ihre DSI mit Vergleichsunternehmen, um eine Vorstellung von der Leistung zu erhalten.

Formel und Berechnungen für den durchschnittlichen Lagerbestand

Bestimmen Sie den durchschnittlichen Lagerbestand für zwei oder mehr Abrechnungszeiträume mithilfe der folgenden Formel. Merken Sie sich, Sie könnten diese Formel erweitern, um längere Zeiträume abzudecken, wie das Addieren des Inventars am Ende jedes Monats in einem Jahr und Dividieren durch 12. Sie können auch kleinere Zeiträume betrachten, wie beim Betrachten eines einzelnen Monats, indem Sie die Bestandsaufnahme am Anfang eines Monats und am Ende eines Monats nehmen und durch 2 teilen.

Durchschnittlicher Lagerbestand = (aktueller Bestand + vorheriger Bestand) / Anzahl Perioden

Beispiele für durchschnittliche Lagerbestände

Zum Beispiel, wenn der Geldwert des Inventars Ende Oktober, November und Dezember sind $285, 000, 313 $, 00 und 112 $, 000, der durchschnittliche Lagerbestand für das vierte Quartal wäre die Summe aller drei geteilt durch die Anzahl der Monate.

Inventar Ende Oktober:$285, 000 Inventar Ende November:$313, 000 Dezember-Endbestand:112 USD, 000 Gesamt:$710, 000 durchschnittlicher Lagerbestand =710 $, 000 / 3 =$236, 667

Die Berechnung des durchschnittlichen Lagerbestands in Bezug auf die Anzahl der Einheiten anstelle des Geldwerts erfolgt auf die gleiche Weise. Wenn der Bestandssaldo einer Bäckerei im Vormonat 30 beträgt, 000 Paletten Mehl und der aktuelle Lagerbestand beträgt 45, 000 Paletten, dann beträgt der durchschnittliche Lagerbestand für die zwei Monate 30, 000 plus 45, 000 geteilt durch 2 – oder 37, 500 Paletten Mehl.

Oktober:30, 000 Paletten Mehl November:45, 000 Paletten Mehl Gesamt:75, 000 Paletten Mehl Durchschnittlicher Lagerbestand =75, 000/2 =37, 500 Paletten Mehl

Moving Average Inventar

Unternehmen, die in der Buchhaltung die Methode der ewigen Bestandsaufnahme verwenden, verfügen über eine kontinuierliche Bestandsaufnahme in Echtzeit. Computergestützte Point-of-Sale-Systeme und Bestandsverwaltungssoftware spiegeln Bestandsänderungen sofort wider, indem sie Verkäufe und Bestandserschöpfung oder -aufstockung verfolgen.

Unternehmen, die die Methode der unbefristeten Bestandsaufnahme verwenden, können einen gleitenden Durchschnittsbestand verwenden, um Bestandsdurchschnitte über mehrere Zeiträume hinweg zu vergleichen. Der gleitende Durchschnittsbestand wandelt die Preisgestaltung auf den aktuellen Marktstandard um, um einen genaueren Vergleich der Zeiträume zu ermöglichen.

3 Probleme, Nachteile und Herausforderungen bei durchschnittlichem Inventar

Während ein durchschnittlicher Bestand bei der Bestandsverwaltung nützlich ist, es hat ein paar nachteile:

1. Ungenauigkeiten aufgrund saisonaler Zyklen. Wenn ein Unternehmen einen großen Teil seines Umsatzes in einer bestimmten Saison erwirtschaftet, verzerrt es die Lagerbestände und den durchschnittlichen Lagerbestand. Typischerweise Die Lagerbestände sind kurz vor einer saisonalen Umsatzspitze ungewöhnlich hoch und danach ungewöhnlich niedrig.
2. Der Quotenfaktor. Die Lagerbestände zum Monatsende können einen Versuch widerspiegeln, Verkaufsquoten zu erfüllen. Dies kann zu einem künstlichen Rückgang der Lagerbestände am Monatsende führen, die weit unter den täglichen Lagerbestandsnormen liegen.
3. Geschätzte Salden führen zu Fehlern. Die Verwendung von geschätzten Lagerbeständen ist nicht so genau wie die Verwendung von physischen Bestandszählungen.

3 Möglichkeiten, durchschnittliche Inventarergebnisse zu verwenden

Durchschnittliche Inventurergebnisse sind für eine Vielzahl von sinnvollen Buchhaltungs- und Planungsaufgaben nützlich. Hier sind die häufigsten:

1. Berechnung der durchschnittlichen Fluktuationsquote. Die durchschnittliche Umschlagshäufigkeit ist ein Maß für die Zeit, die benötigt wurde, um Inventar nach dem Kauf zu verkaufen. Um es zu berechnen, Teilen Sie den gesamten Endbestand in die jährlichen Kosten der verkauften Waren. Beispiel:Ihr Endbestand beträgt 30 $, 000 und Ihre Kosten für verkaufte Waren betragen $45, 000. Teilen Sie $45, 000 um 30 $, 000, was 1,5 entspricht. Das bedeutet, dass Ihr Inventar im Laufe des Jahres eineinhalb Mal gedreht (verkauft) wurde.
2. Berechnung des durchschnittlichen Lagerbestands für den Zeitraum. Der durchschnittliche Lagerbestand muss per Definition über mindestens zwei Zeiträume berechnet werden. Das heißt, Sie können durchschnittlich zwei oder mehr Monate, Quartale oder andere Zeiträume. Der durchschnittliche Lagerbestand verringert die Auswirkungen von Spitzen und Rückgängen im Lagerbestand, um eine stabilere Messgröße zu liefern, auf der Entscheidungen basieren oder mit anderen Metriken verglichen werden können.
3. Berechnungen zur Vertriebsunterstützung. Der durchschnittliche Lagerbestand ist nützlich für den Vergleich mit Einnahmen aus der Gewinn- und Verlustrechnung, um zu bestimmen, wie viel Lagerbestand erforderlich ist, um ein bestimmtes Verkaufsniveau zu unterstützen. Diese Vergleiche können über zwei oder mehr Abrechnungszeiträume erfolgen, und sogar als Jahresvergleich. Der Abgleich der Verkäufe mit den durchschnittlichen Lagerbestandszahlen zeigt die durchschnittliche Anzahl der Einheiten, die Sie verkauft haben, um diesen Umsatz zu erzielen. Zum Beispiel, wenn der Durchschnitt Ihres Quartalsumsatzes 60 $ beträgt, 000 und der durchschnittliche Lagerbestand beträgt 10, 000 Einheiten, dann hast du durchschnittlich 10 verkauft, 000 Einheiten jeden Monat im Quartal, um 60 USD zu generieren, 000 Umsatz für den Zeitraum.

Der durchschnittliche Lagerbestand ist ein wichtiges Element in der Absatzplanung, um sicherzustellen, dass genügend Rohstoffe oder Fertigprodukte verfügbar sind, um Bestellungen zu erfüllen. aber nicht so sehr, dass die Lagerhaltung und andere damit verbundene Kosten in die Höhe getrieben werden.

Aber sowohl Inventurmaßnahmen als auch Inventurplanungen müssen regelmäßig durchgeführt werden, um dem sich ändernden Geschäft Rechnung zu tragen, wirtschaftliche und ökologische Veränderungen, wie sich kürzlich bei der jüngsten Pandemie gezeigt hat. Der durchschnittliche Bestand ist nur ein Werkzeug im Werkzeugkasten des Bestandsmanagements.