Bestandsverwaltung

In jedem Unternehmen oder jeder Organisation, alle Funktionen sind miteinander verknüpft und miteinander verbunden und überschneiden sich oft. Einige Schlüsselaspekte wie Supply Chain Management, Logistik und Inventar bilden das Rückgrat der Business Delivery-Funktion. Daher sind diese Funktionen sowohl für Marketingmanager als auch für Finanzcontroller von großer Bedeutung.

Das Bestandsmanagement ist eine sehr wichtige Funktion, die den Zustand der Lieferkette sowie die Auswirkungen auf den finanziellen Zustand der Bilanz bestimmt . Jedes Unternehmen ist ständig bestrebt, einen optimalen Lagerbestand aufrechtzuerhalten, um seine Anforderungen erfüllen zu können und Über- oder Unterbestände zu vermeiden, die sich auf die Finanzzahlen auswirken können.

Inventar ist immer dynamisch. Das Bestandsmanagement erfordert eine ständige und sorgfältige Bewertung externer und interner Faktoren und eine Kontrolle durch Planung und Überprüfung. Die meisten Organisationen haben eine separate Abteilung oder Funktion namens Bestandsplaner, die kontinuierlich überwachen, Kontrolle und Überprüfung des Lagerbestands und Schnittstelle zur Produktion, Einkaufs- und Finanzabteilungen.

Inventar definieren

Inventar ist ein leerer Bestand an physischen Gütern, die einen wirtschaftlichen Wert enthalten, und werden in verschiedenen Formen von einer Organisation in ihrer Obhut gehalten und warten auf ihre Verpackung, wird bearbeitet, Transformation, Verwendung oder Verkauf zu einem zukünftigen Zeitpunkt.

Jede Organisation, die in Produktion ist, Handel, Verkauf und Service eines Produkts werden notwendigerweise einen Vorrat an verschiedenen physischen Ressourcen vorhalten, um den zukünftigen Verbrauch und Verkauf zu unterstützen. Während Inventar ein notwendiges Übel eines solchen Geschäfts ist, Es sei darauf hingewiesen, dass die Organisationen aus verschiedenen Gründen Vorräte halten, die spekulative Zwecke beinhalten, funktionale Zwecke, körperliche Notwendigkeiten usw.

Aus der obigen Definition heben sich folgende Punkte in Bezug auf das Inventar ab:

• Alle Organisationen, die sich mit der Herstellung oder dem Verkauf von Produkten befassen, verfügen in der einen oder anderen Form über Lagerbestände.
• Das Inventar kann vollständig oder unvollständig sein.
• Vorräte werden gehalten, um den zukünftigen Verbrauch zu erleichtern, Verkauf oder Weiterverarbeitung/Wertschöpfung.
• Alle inventarisierten Ressourcen haben einen wirtschaftlichen Wert und können als Vermögenswerte der Organisation betrachtet werden.

Verschiedene Arten von Inventar

Die Bestandsaufnahme von Materialien erfolgt in verschiedenen Phasen und Abteilungen einer Organisation. Eine Fertigungsorganisation hält einen Bestand an Rohstoffen und Verbrauchsmaterialien, die für die Produktion benötigt werden. Es hält auch Lagerbestände an Halbfabrikaten in verschiedenen Stadien des Werks mit verschiedenen Abteilungen. Fertigwarenbestand wird im Werk gehalten, FG-Geschäfte, Distributionszentren usw. Ferner gehören sowohl Rohstoffe als auch Fertigwaren, die an verschiedenen Orten unterwegs sind, ebenfalls zum Inventar, je nachdem, wem das Inventar zu diesem Zeitpunkt gehört. Der Fertigwarenbestand wird von der Organisation an verschiedenen Lagerplätzen oder bei Händlern gehalten und bis zum Erreichen des Marktes und der Endkunden am lagerreichsten gehalten.

Neben Rohstoffen und Fertigwaren, Organisationen halten auch Lagerbestände von Ersatzteilen, um die Produkte zu warten. Defekte Produkte, Auch fehlerhafte Teile und Ausschuss gehören zum Inventar, sofern diese Gegenstände in den Büchern des Unternehmens inventarisiert sind und einen wirtschaftlichen Wert haben.

Bestandsarten nach Funktion

EINGANG PROZESS AUSGANG RohstoffeWork In ProcessFertigwarenZur Verarbeitung benötigte Verbrauchsmaterialien. zB:Kraftstoff, Stationär, In der Fertigung benötigte Schrauben &Muttern etc. Halbzeuge Produktion in verschiedenen Stufen, liegend mit verschiedenen Abteilungen wie Produktion, WIP-Stores, Qualitätskontrolle, Endmontage, Lackiererei, Verpackung, Ausgangslager etc.Fertigware in Distributionszentren über die gesamte LieferketteWartungsartikel/VerbrauchsmaterialienProduktionsabfälle und -schrottFertigware auf dem TransportwegVerpackungsmaterialienAusweisungen und MängelFertigware bei Lagerhändlern und HändlernLokal eingekaufte Artikel, die für die Produktion benötigt werden Ersatzteillager und Zukaufartikel Defekte, Ausschuss und Rücksendungen Reparierte Lagerbestände und Teile Verkaufsförderung &Musterlager