8 Gründe, warum Sie ein Bankkonto für Ihr Unternehmen brauchen

Wann wissen Sie, ob es an der Zeit ist, ein Bankkonto für Ihr Unternehmen oder Ihren freiberuflichen Auftritt zu eröffnen? Auch für kleine Nebenbeschäftigungen ist ein dediziertes Geschäftskonto eine gute Idee.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen oder einen Nebenjob haben, haben Sie höchstwahrscheinlich Ausgaben, die steuerlich absetzbar sind. Und wenn Sie steuerlich absetzbare Ausgaben haben, sollten Sie wahrscheinlich ein Bankkonto für Ihr Unternehmen haben.

Ein separates Geschäftsbankkonto erleichtert die Buchhaltung, lässt Sie professionell auftreten und bietet Sicherheit im Falle einer Steuerprüfung oder eines Rechtsstreits.

Weitere Informationen>> Dies sind einige der besten kostenlosen Unternehmensgirokonten für kleine Unternehmen und Unternehmer.

Die Trennung von geschäftlichen und privaten Ausgaben ist nur eine gute Idee

Wenn Sie gerade erst mit dem Geschäft beginnen, scheint es am einfachsten, Geschäftstransaktionen über Ihre persönliche Kreditkarte oder Ihr Girokonto abzuwickeln (insbesondere, wenn es nur wenige davon gibt).

Ein separates Geschäftskonto erleichtert die Verwaltung Ihres Unternehmens. Sie können Quittungen auf dem Konto sammeln sowie Schecks für Ausgaben ausstellen. Das ist viel einfacher zu verwalten, als wenn Sie versuchen, alles über ein persönliches Konto zu erledigen.

Ein Geschäftskonto ist professioneller

Wenn Sie im Geschäft sind, ist das Image wichtig. Wenn Sie Schecks von einem Privatkonto ausstellen, wird das Ihrem Image nicht helfen. Es wird den Anschein erwecken, als wären Sie nur im Geschäft oder noch schlimmer – als hätten Sie das Geschäft erst vor ein paar Wochen begonnen. Dieses Image vermittelt nicht gerade Stärke oder schafft Vertrauen bei Kunden und Auftraggebern.

Ein dediziertes Geschäftskonto hingegen sagt aus, dass Sie für das Geschäft offen sind. Ihr Firmenname erscheint auf Schecks und anderen Zahlungsmethoden und vermittelt Klienten und Kunden das Gefühl, dass Sie hier bleiben werden.

Ein separates Bankkonto kann Ihre persönliche Identität schützen

Da Sie Ihr Geschäftskonto für eine große Anzahl von Transaktionen verwenden werden, ist das Potenzial für betrügerische Aktivitäten oder Identitätsdiebstahl höher. Wenn Sie ein dediziertes Geschäftskonto haben, können Sie den Schaden nur auf dieses Konto begrenzen.

Ein Geschäftsbankkonto wird noch effektiver, wenn Sie eine Arbeitgeber-ID-Nummer (EIN) einrichten, was Sie ganz einfach beim IRS tun können. Sie können diese Nummer anstelle Ihrer Sozialversicherungsnummer für Ihr Bankkonto verwenden und so einem potenziellen Dieb den Zugriff auf Ihr gesamtes finanzielles Leben verweigern.

Eine geschäftliche Bankbeziehung kann später hilfreich sein

Wenn Ihr Unternehmen wächst, wird eine Geschäftsbeziehung mit Ihrer Bank immer wichtiger. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise ein spezielles Konto einrichten, um die Zahlung von Einkommens-, Umsatz- oder Lohnsteuern abzuwickeln. Vielleicht möchten Sie auch eine Beziehung zu Kreditzwecken aufbauen. Dies könnte den Erhalt einer Bankfinanzierung für den Kauf von Ausrüstung oder die Erweiterung Ihres Geschäfts umfassen.

Sie werden mit ziemlicher Sicherheit eine Business-Kreditkarte haben wollen, insbesondere wenn Sie Mitarbeiter oder Partner haben, denen Sie eine Karte zur Verfügung stellen möchten. Durch den Aufbau einer spezifischen Geschäftsbankbeziehung wird all dies einfacher zu erreichen sein.

Mit einem Geschäftsbankkonto können Sie Kreditkartenzahlungen akzeptieren

Dies könnte der wichtigste Grund sein, warum Sie ein Bankkonto für Ihr Unternehmen wünschen. Da die ganze Welt mit Kreditkarten handelt, müssen Sie diese akzeptieren, wenn Sie Ihr Geschäft erweitern.

Sie können keine Kreditkarten über ein persönliches Bankkonto akzeptieren. Es kann nur mit einem kommerziellen Konto passieren. Solche Konten werden speziell für den Zweck der Kartenakzeptanz eingerichtet. Sie können den Kreditkartenprozess nahtlos gestalten, und genau das brauchen Sie.

Ein Geschäftskonto vereinfacht die Steuervorbereitung

Nachdem ich in meinem Leben viele, viele Steuererklärungen erstellt habe, kann ich Ihnen sagen, dass Ihr Buchhalter Sie für diese Erklärung lieben wird. Und es kann sich auch finanziell für Sie auszahlen.

Wenn die Steuerzeit herumläuft, kann die Trennung von geschäftlichen und persönlichen Ausgaben … kompliziert sein. Wenn Sie einen Steuerberater beauftragen, weiß diese Person nicht genau, was eine Geschäftsausgabe und was eine persönliche ist. Das kann zu einer von zwei Situationen führen:

1. Betriebskosten und die daraus resultierenden Steuerabzüge werden verpasst.
2. Der Ersteller wird zusätzliche Stunden damit verbringen, persönliche Ausgaben zu trennen, und Sie dann mit Fragen zu diesen Ausgaben anrufen, die für Sie möglicherweise nicht einfach zu beantworten sind.

Beide Ergebnisse können Sie Geld kosten. Die erste wird in Form von höheren Steuern als Folge von fehlenden Geschäftsabzügen und die zweite von höheren Gebühren sein, die von Ihrem Ersteller für all die zusätzliche Zeit erhoben werden, die damit verbracht wird, was im Wesentlichen eine Buchhaltungsfunktion ist.

Ein separates Geschäftskonto beseitigt beide Probleme und hält mehr Geld in der Tasche.

Ein Geschäftskonto ist erforderlich, um eine Personengesellschaft zu gründen oder zu gründen

Wenn Sie eine Partnerschaft eingehen, wickelt mindestens eine weitere Person Finanztransaktionen für Ihr Unternehmen ab. Dazu benötigen Sie ein Geschäftsbankkonto, da dies mit einem Privatkonto nicht möglich ist. (Auch möchten Sie einem Partner erst gar keinen Zugriff auf Ihr persönliches Konto gewähren!)

Ähnlich verhält es sich, wenn Sie Ihr Unternehmen gründen. Möglicherweise haben Sie nicht nur andere Personen, die Zugriff auf das Geschäftsbankkonto benötigen, sondern es gibt auch rechtliche Konsequenzen für die gemeinsame Nutzung des Zugriffs auf ein Konto.

Da eine Kapitalgesellschaft als von ihren Eigentümern getrennte juristische Person angesehen wird, muss sie über ein eigenes Bankkonto verfügen. Alle Transaktionen, die Sie über Ihr persönliches Konto für das Unternehmen ausführen, sind technisch gesehen eine separate Aktivität. Dies muss am Ende des Berichtszeitraums oder bei der Einreichung Ihrer geschäftlichen und persönlichen Steuererklärungen berücksichtigt werden.

Ein Geschäftsbankkonto erleichtert den Verkauf Ihres Unternehmens

Es gibt einige Gründe, warum Sie im Zusammenhang mit einem möglichen Verkauf des Unternehmens ein Bankkonto für Ihr Unternehmen haben möchten.

Das erste ist, dass das Unternehmen ein Bankkonto haben sollte, das speziell damit verbunden ist, und wiederum besonders, wenn es sich um eine Personen- oder Kapitalgesellschaft handelt. Wenn das Unternehmen verkauft wird, wird das Bankkonto mit dem Verkauf auf die neuen Eigentümer übertragen.

Aber neben dem Verkaufsvorgang selbst geht es auch um die Dokumentation der Geschäftsleistung zum Zwecke des Verkaufs.

Jeder, der Ihr Unternehmen kauft, möchte eine Historie seiner Finanztransaktionen sehen. Sie werden natürlich Ihre Jahresabschlüsse prüfen, aber das ist nur ein Anfangspunkt. Sie werden mit ziemlicher Sicherheit tiefer gehen wollen. Das bedeutet, dass sie sich die Belege genau ansehen, aus denen die Zahlen hervorgehen, die in Ihren Finanzen erscheinen.

Dazu gehört eine genaue Überprüfung der Kontoauszüge der letzten Jahre. Das liegt daran, dass Kontoauszüge von der Bank ausgestellt werden und eine Form der Überprüfung harter Zahlen durch Dritte darstellen.

Der Verkauf eines Unternehmens löst in der Regel einen Untersuchungsprozess aus, der einer Betriebsprüfung sehr ähnlich ist. In dieser Situation ist es umso besser, je mehr Dokumentation Sie bereitstellen können. Sie möchten sicherlich nicht, dass potenzielle Käufer persönliche Kontoauszüge von zwei oder drei Jahren einsehen. Ein Geschäftsbankkonto kann es Ihnen ermöglichen, die Kontoauszüge an einen potenziellen Käufer weiterzugeben, ohne sich um die Offenlegung persönlicher Informationen kümmern zu müssen.

Ein Geschäftskonto ist aus verschiedenen Gründen sinnvoll. Es ist einfach sicherer und effizienter, ein Geschäftskonto für Ihre Ausgaben zu verwenden, als über Ihr eigenes Privatkonto zu gehen.

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