So bezahlen Sie Ihre Rechnungen online mit Online Bill Pay

Das Bezahlen und Verwalten Ihrer Rechnungen jeden Monat ist zweifellos eine der größten Schmerzen des Erwachsenwerdens. Von Autozahlungen, Telefonrechnungen, Versorgungsunternehmen, Kreditkartenzahlungen und mehr kann das Jonglieren mit allen Kosten, die mit dem Erwachsensein einhergehen, schnell außer Kontrolle geraten. Aber glücklicherweise können Sie mit Hilfe elektronischer und automatisierter Zahlungsdienste Ihre Rechnungen einfach verwalten und pünktlich bezahlen – was Ihnen hilft, Ihre Finanzen wie ein Profi besser zu organisieren.

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Was ist Online-Rechnungszahlung?

Die Online-Rechnungszahlung ist ein elektronischer Dienst, mit dem Sie Ihre Rechnungen an einem Ort bezahlen können, ohne Schecks ausstellen und versenden zu müssen. Dieser Service kann in der Regel über Ihre Bank, Kreditgenossenschaft oder direkt über Dienstleister eingerichtet werden.

Wie funktioniert die Online-Rechnungszahlung?

Wenn Sie die Online-Rechnungszahlung bei Ihrer Bank oder Kreditgenossenschaft einrichten, stellt die Bank für einmalige oder wiederkehrende Rechnungen eine elektronische Zahlung oder einen Papierscheck mit von Ihrem Girokonto abgebuchten Beträgen an den Empfänger aus.

Wenn Sie die Online-Rechnungszahlung bei einem Dienstanbieter einrichten, geben Sie diesem Anbieter (z. B. der Telefongesellschaft, der Hypothekengesellschaft, dem Versorgungsunternehmen usw.) Ihre Bankkontoinformationen, damit sie vom Konto abheben können, um für das Unternehmen zu bezahlen Dienst.

Vorteile der Online-Rechnungszahlung

Die Nutzung eines Online-Rechnungszahlungsdienstes bietet mehrere Vorteile. Einige der wichtigsten Gründe für die Verwendung der Online-Rechnungszahlung sind folgende:

• Bequemer: Mit der Online-Rechnungszahlung müssen Sie nicht mehr mehrere verschiedene Websites besuchen, um jede Ihrer Rechnungen zu bezahlen. Mit der Online-Rechnungszahlung können Sie Ihre Zahlungen an verschiedene Unternehmen an einem Ort verwalten. Alles, was Sie tun müssen, ist sich im Portal Ihrer Bank anzumelden und über das zentrale Dashboard zu bezahlen. Oder lassen Sie den Prozess vollständig automatisieren.
• Zuverlässiger: Die Online-Rechnungszahlung plant alle Ihre Zahlungen im Voraus, was Ihnen helfen kann, die Folgen verspäteter oder verpasster Zahlungen zu vermeiden, wie z. B. hohe Verzugsgebühren oder Einbußen bei Ihrer Kreditwürdigkeit. Es nimmt Ihnen auch den Druck ab, alle Fälligkeitsdaten Ihrer Rechnungen zu planen und sich daran zu erinnern, indem Sie den Prozess automatisieren oder eBills verwenden, um Erinnerungen für die Fälligkeit Ihrer Rechnungen festzulegen.
• Nachhaltiger: Die Online-Rechnungszahlung bietet eine umweltfreundlichere Möglichkeit, Ihre Rechnungen zu bezahlen, indem Sie die Papierverschwendung reduzieren, die beim Senden und Empfangen von Papierpost anfällt.

Nachteile der Online-Rechnungszahlung

Solange Sie einen verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Finanzen praktizieren, überwiegen die Vorteile im Allgemeinen die Nachteile, aber es ist dennoch wichtig, die Nachteile der Online-Rechnungszahlung zu untersuchen. Beachten Sie Folgendes:

• Wenn Sie eine Zahlung ohne ausreichende Deckung auf Ihrem Girokonto veranlassen, können Überziehungsgebühren anfallen.
• Wenn Sie eine wiederkehrende Zahlung für einen bestimmten Betrag einrichten und sich dann Ihr fälliger Betrag erhöht, zahlen Sie weniger als den vollen geschuldeten Betrag und es kann sein, dass der Zahlungsempfänger Gebühren für eine zu geringe Zahlung erhebt.

So richten Sie die Online-Rechnungszahlung ein

Die Einrichtung der Online-Rechnungszahlung ist ein ziemlich schneller und einfacher Vorgang. Denken Sie daran, dass jede Bank, Kreditgenossenschaft oder jeder Dienstanbieter ihre eigenen Schritte zum Einrichten der Online-Rechnungszahlung hat, aber Sie können im Allgemeinen Folgendes erwarten:

1. Anmelden: Sie können sich über das Online-Portal oder die mobile App Ihrer Bank oder Ihres Finanzinstituts bei Ihrem Konto anmelden und dann zur Funktion „Rechnungszahlung“ gehen.
2. Geben Sie die Informationen des Rechnungsstellers ein: Sie müssen dann einen Zahlungsempfänger hinzufügen, indem Sie Ihrer Bank oder Kreditgenossenschaft die Informationen Ihres Rechnungsanbieters mitteilen, die wahrscheinlich den Firmennamen und die Adresse sowie Ihre Kontonummer und den Namen auf der Rechnung enthalten.
3. Zahlungsinformationen eingeben: Als Nächstes müssen Sie auswählen, wie hoch die Zahlung sein soll, wann die Zahlung gesendet werden soll und ob es sich um eine einmalige oder wiederkehrende Zahlung handelt.

Andere Möglichkeiten, Ihre Rechnungen online zu bezahlen

Neben der Online-Rechnungszahlung gibt es alternative elektronische Zahlungsmethoden, mit denen Sie laufende Rechnungen online bezahlen und Verspätungsgebühren vermeiden können.

Rechnungen mit ACH-Lastschriftzahlungen bezahlen

Wie die Online-Rechnungszahlung sind ACH-Lastschriftzahlungen (Automated Clearing House) eine bequeme Möglichkeit, Ihr Geld elektronisch von Ihrem Girokonto auf das Konto eines Zahlungsempfängers zu überweisen. ACH-Lastschriftzahlungen sind elektronische Zahlungen, die über das ACH-Netzwerk von einer Bank zur anderen übertragen werden.

Bei diesem Ansatz stellen Sie dem Dienstleister Ihre Girokontoinformationen zur Verfügung und erteilen ihm die Erlaubnis, das Geld nach Bedarf abzuheben. Sie werden jedes Mal, wenn eine Zahlung fällig ist, Geld direkt von Ihrem Girokonto abheben. ACH-Debitzahlungen sind eine gute Option, wenn sich der geschuldete Betrag jeden Monat ändert, wie z. B. bei Stromrechnungen.

Rechnungszahlung von einem Drittanbieter verwenden

Eine weitere Möglichkeit, alle Ihre Rechnungen online und an einem Ort zu bezahlen, besteht darin, einen Rechnungszahlungsdienst eines Drittanbieters zu verwenden. Dieser Service ähnelt der Online-Rechnungszahlung über Ihre Bank, außer dass Sie eine unabhängige Partei verwenden, um eine Rechnung oder mehrere Rechnungen in Ihrem Namen zu bezahlen, normalerweise gegen eine Gebühr. Sie können die Rechnungsstellung an Dritte genauso einrichten wie die Online-Rechnungszahlung, indem Sie eine Liste mit Zahlungsempfängern erstellen. Sie können Zahlungen auch elektronisch oder per Scheck senden lassen.

Es ist wichtig zu bedenken, dass bei der Nutzung eines Rechnungszahlungsdienstes eines Drittanbieters häufig eine Gebühr anfällt. Diese Gebühr kann höher sein als die Gebühr, die ein Unternehmen erheben kann, wenn Sie es direkt bezahlen.

Tipps zum Online-Bezahlen von Rechnungen

• Legen Sie Erinnerungen fest, um zu verfolgen, wann jede Rechnung fällig ist
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Konto gedeckt ist
• Suchen Sie nach einer Bank, die mit ihrem Rechnungszahlungsservice ein hohes Maß an Transparenz bietet, damit Sie immer wissen, wann ein Zahlungsempfänger eine Zahlung erhält 

Üben Sie sicheres Online-Banking, indem Sie starke Passwörter erstellen und immer ein sicheres Netzwerk verwenden, wenn Sie sich online bei Ihrem Bankkonto anmelden

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die Online-Rechnungszahlung bei der Zahlung an eine Einzelperson?

Viele Online- und traditionelle Banken haben ihre eigenen Zahlungs-App-Funktionen zum Senden und Überweisen von Geld an Freunde und Familie. In vielen Fällen ist das Senden von Geld kostenlos und das Geld ist fast sofort verfügbar. Die App ist in Ihr mobiles Bankkonto integriert und ermöglicht es Ihnen, Geld direkt von Ihrem Konto zu senden, sodass Sie nicht den zusätzlichen Schritt der Verbindung mit einer externen Geldtransfer-App unternehmen müssen. Wenn Sie zum Beispiel ein Chime-Girokonto eröffnen, können Sie bequem Geld an jeden senden, unabhängig davon, ob er ein Chime-Konto hat oder nicht, indem Sie Pay Anybody verwenden.

Wie bezahle ich meine Wasser-, Telefon- und Stromrechnung online?

Solange Sie die Online-Rechnungszahlung über Ihre Bank, Kreditgenossenschaft oder Ihren Dienstanbieter eingerichtet haben, sollten Sie in der Lage sein, alle Ihre Rechnungen an einem bequemen Ort zu bezahlen. Melden Sie sich einfach bei Ihrem Konto an, geben Sie die Informationen des Rechnungsstellers und die Zahlungsinformationen ein und senden Sie dann. Sie können auch separate Zahlungen über das Online-Portal des jeweiligen Anbieters leisten.

Wie bezahle ich meine Kreditkartenrechnung online?

Sie können die Online-Rechnungszahlung Ihrer Bank oder Kreditgenossenschaft einrichten, um Ihre Kreditkartenrechnung zu bezahlen. Sie können Geld auch direkt von Ihrer Bank an den Kreditkartenaussteller überweisen. Diese Zahlung wird über das ACH-Netzwerk abgewickelt. Beachten Sie jedoch, dass Ihre Bank möglicherweise eine Gebühr für die Überweisung von Geld von Ihrem Konto erhebt. Wenn Sie Ihre Rechnung über das Online-Banking-System Ihrer Kreditkarte bezahlen möchten, können Sie auch Ihr Bankkonto mit Ihrem Kreditkartenkonto verknüpfen. Dadurch kann Ihr Kreditkartenaussteller Geld von Ihrem Bankkonto abheben, um Ihre Rechnung zu bezahlen.

Abschließende Gedanken

Die Online-Rechnungszahlung kann eine große Hilfe sein, um das Bezahlen von Rechnungen so nahtlos und schmerzlos wie möglich zu gestalten. Das Erwachsenwerden ist viel einfacher, wenn Sie elektronische und automatisierte Methoden verwenden, um Ihre finanziellen Verpflichtungen im Griff zu behalten.