Ist es sicher, Rechnungen online zu bezahlen?

Anscheinend gehört sie zu den mehr als 64 Millionen Online-Rechnungszahlern. Aber riskiert sie damit sich und ihre Finanzen? Sehen Sie mehr Bilder von Geldbetrug.

Dank der wachsenden Popularität des Online-Bankings könnte das Schecken mit dem Stift zu einem Relikt der Vergangenheit werden – wie das Taschentelefon und der stationäre Filmverleih. Von Banken und Unternehmen, die elektronische Rechnungszahlungen anbieten, bis hin zu Rechnungszahlungs-fähiger Software und spezialisierten Rechnungszahlungs-Websites, das Ausstellen von Schecks ist gerade mobil geworden.

Anstatt per Post gelieferte Papierrechnungen zu sortieren, dann ein Scheckbuch auszugleichen und Schecks auszustellen und zu versenden, können Verbraucher jetzt Belastungen in Echtzeit verfolgen, zukünftige Zahlungen elektronisch budgetieren und Gelder überweisen, um Rechnungen ohne Papier zu bezahlen – was möglich ist ebenso vorteilhaft für die langfristigen organisatorischen Gewohnheiten wie für die Umwelt. Und immer mehr Menschen kommen an Bord:Eine kürzlich durchgeführte Studie ergab, dass mehr als 64 Millionen Haushalte mindestens eine Rechnung online bezahlen [Quelle:Bell], und laut einem Bericht des Federal Reserve System übersteigen elektronische Zahlungen jetzt zwei Drittel aller Nichtzahlungen -Barzahlung.

Das Bezahlen von Rechnungen online ist jedoch mehr als nur eine optimierte Version einer traditionellen Methode. Dank der Möglichkeit, Online-Berichte zu erstellen und Transaktionsverläufe zu durchsuchen, bietet es auch Vorteile bei der Aufzeichnung von Aufzeichnungen. Der Verzicht auf Papier sowie der CO2-Fußabdruck, der erforderlich ist, um es nach Hause zu liefern, hat offensichtliche umweltschonende Vorteile. Wenn einer von fünf Haushalten auf elektronische Zahlungen, Kontoauszüge und Rechnungen umsteigt, könnten jährlich schätzungsweise 1,8 Millionen Bäume gerettet werden [Quelle:PayItGreen.org].

Wenn Sie sich den Massen angeschlossen haben, die die Früchte ihrer Arbeit durch Online-Rechnungszahlung verteilen, gibt es leider auch Grund zur Beunruhigung. Mit all dieser Bequemlichkeit geht ein Risiko einher – sowohl real als auch vermeintlich. Selbst technisch versierte Rechnungszahler kämpfen mit der Angst vor Datenschutzverletzungen und Identitätsdiebstahl. Andere haben nagende Sorgen, dass Spyware heimlich installiert werden könnte, um jeden Tastendruck (einschließlich Passwörter) aufzuzeichnen. Noch mehr fragen sich, ob gefälschte Webseiten – die identisch mit der Website einer Bank aussehen – verwendet werden könnten, um ihre Benutzerinformationen abzufangen.

Dennoch gibt es immer mehr Beweise dafür, dass die Online-Zahlung von Rechnungen das Risiko von Identitätsdiebstahl und damit verbundenem Betrug tatsächlich verringern kann. Entdecken Sie auf der nächsten Seite, warum.

Was kann beim Online-Bezahlen von Rechnungen schiefgehen?

Der wahre Schocker? Es kann tatsächlich sicherer sein, Ihre persönlichen Finanzen elektronisch zu verwalten. Tatsächlich stellen Forscher fest, dass es wahrscheinlicher ist, dass ein Dieb Finanzinformationen – wie eine Rechnung oder einen Kontoauszug – aus Ihrem Postfach entwendet als aus Ihrem Computer [Quelle:Huddleston].

Und doch gibt es Gefahren. Obwohl es möglich ist, Rechnungen elektronisch zu bezahlen, während Sie nicht zu Hause sind, haben wir einen Ratschlag:Tun Sie es nicht. Persönliche Informationen in einen öffentlichen Computer einzugeben, wie Sie ihn in Bibliotheken, Flughäfen oder Business Centern von Hotels finden, birgt Risiken. Kriminelle können auf diese Computer zugreifen, Key-Logging-Software installieren und voila, Ihre Kreditkartennummern, Passwörter und PIN-Nummern sind reif für die Entnahme. Sie sind auf Ihrem privaten Laptop oder Smartphone nicht viel sicherer, wenn Sie sich mit einem öffentlichen Wi-Fi-Netzwerk verbinden, wo sogar mäßig technisch versierte Kriminelle Ihre Daten direkt aus der Luft stehlen können.

Jetzt, wo Sie wieder im Homeoffice sind, um Rechnungen zu bezahlen, welcher Browser bietet die größte Sicherheit? Die drei wichtigsten jetzt verfügbaren Internetbrowser – Opera, Internet Explorer und Mozilla Firefox – verfügen jeweils über Sicherheitsmaßnahmen wie verschlüsselte Verbindungen oder Warnungen, wenn eine Website unsicher erscheint. Wenn Sie Ihren Browser nicht bei jeder neuen Browserversion aktualisieren, werden diese Sicherheitsmaßnahmen natürlich verzögert.

Es ist auch eine gute Idee, Ihre persönlichen Finanzpasswörter alle zwei Monate zu ändern; Kaufen und installieren Sie Antiviren- und Antispam-Software und aktualisieren Sie die Software regelmäßig [Quelle:SafeShopping.org]. Geben Sie Webadressen in Ihren Browser ein, anstatt auf per E-Mail gesendete Links zu klicken. Dies schützt Sie vor Phishing , die auftritt, wenn eine Bank, ein Unternehmen oder eine Organisation per E-Mail imitiert wird; Verbraucher erhalten gefälschte E-Mails, glauben, dass sie legitim sind, und geben dann persönliche oder finanzielle Informationen weiter. Die E-Mails können auch Links enthalten, die, wenn sie angeklickt werden, zu gefälschten Websites führen, die Benutzeridentitäten und Passwörter erfassen.

So minimieren Sie die Risiken beim Online-Bezahlen von Rechnungen

Viele Unternehmen haben Websites, über die Sie bezahlen können, was Sie ihnen schulden. Beispielsweise können Sie Ihre Chase-Kreditkarte auf der Unternehmens-Website bezahlen und dann zur Website von Capital One navigieren, um dasselbe zu tun. Darüber hinaus bieten viele Banken und Kreditgenossenschaften Online-Rechnungszahlungsdienste an, die es ermöglichen, mehrere Rechnungen von einem Online-Standort aus zu bezahlen. Einige Banken erheben möglicherweise eine geringe Gebühr für das Online-Banking, viele bieten den Kunden den Service jedoch kostenlos an.

Es gibt auch Online-Rechnungszahlungsdienste von Drittanbietern, die von Websites wie MyCheckFree.com und PayTrust.com bereitgestellt werden. Diese kostenlosen Dienste ermöglichen Verbrauchern, Online-Rechnungen von einer sicheren Website aus zu empfangen, anzuzeigen und zu bezahlen. Sie können Rechnungen auch online mit einer persönlichen Finanzsoftware bezahlen. Quicken2010 Deluxe (Schwesterunternehmen von PayTrust.com und im Besitz von Intuit) ist ein Beispiel.

Überall dort, wo Sie Rechnungen bezahlen, sollten Sie zunächst sicherstellen, dass die Website sicher ist. Webseitenadressen, auch URLs genannt, beginnen mit „http“. Um Rechnungen online zu bezahlen, sollte die Webseite jedoch immer mit „https“ beginnen, was eine sichere Verbindung kennzeichnet. Suchen Sie auch nach einem Vorhängeschloss-Symbol, normalerweise in der oberen oder unteren rechten Ecke des Browserfensters. Durch Klicken auf das Schloss wird das Sicherheitszertifikat der Website angezeigt [Quelle:SSL.com].

Sobald Sie sich entschieden haben, wo Sie Ihre Rechnungen virtuell bezahlen möchten, müssen Sie entscheiden, ob Sie sie manuell oder automatisch bezahlen möchten – oder beides. Die Zahlung von Rechnungen auf Einzelfallbasis ist ein solider Schritt, wenn die Höhe der Rechnung variiert, wie bei Versorgungsunternehmen, oder wenn die Rechnung selten ist, wie bei halbjährlichen Versicherungszahlungen. Wenn der Dollarbetrag jedoch von Monat zu Monat gleich bleibt, kann die Planung einer Reihe zukünftiger automatischer Zahlungen das Risiko von Verzugsgebühren eliminieren. Denken Sie daran, dass automatische Zahlungen zurückgezogen werden, auch wenn Sie nicht genügend Guthaben auf Ihrem Konto haben, und dies zu Überziehungsgebühren führen kann.

Weitere Möglichkeiten zur Risikominderung bei der Online-Zahlung von Rechnungen

Die Verwendung einer Kreditkarte anstelle einer Debitkarte bietet einige zusätzliche Schutzmaßnahmen bei der Online-Zahlung von Rechnungen. Nach Bundesgesetzen kann die betrügerische Kreditkartennutzung beim Kartenaussteller angefochten und die Zahlung rechtlich zurückgehalten werden, bis sie gelöst ist [Quelle:Barrett]. Der Nachteil ist, dass Kreditkarten nicht mit Ihrem Bankkonto verknüpft sind. Im Gegensatz zu einer Debitkarte, die Transaktionen automatisch von Ihrem Girokonto abzieht, kann eine Kreditkarte zu unbezahlten Salden und ausstehenden Zinsbelastungen führen – es sei denn, Sie sind diszipliniert, den Saldo jeden Monat zu zahlen.

Wenn Sie Sorgen über Identitätsdiebstahl und Finanzbetrug davon abhalten, Rechnungen online zu bezahlen, sollten Sie eine Einweg-Transaktionsnummer in Betracht ziehen. Diese Einwegnummer wurde im Jahr 2000 von American Express eingeführt und kann einem Kreditkartenkunden zugewiesen und für eine Online-Transaktion verwendet werden [Quelle:Lindsey]. Bank of America, City Bank und Discover bieten ähnliche Dienstleistungen an [Quelle:Goldwasser].

Wenn Ihr Kartenaussteller keine Einwegnummern anbietet, ziehen Sie einen alternativen Zahlungsdienst wie Bill Me Later oder eBillMe in Betracht. Beispielsweise benötigt eBillMe zur Aktivierung nur eine E-Mail-Adresse und ermöglicht es Käufern, mehr als 800 Geschäfte zu durchsuchen, die über das Einkaufsportal des Unternehmens verbunden sind. Benutzer wählen die eBillMe-Option während des Bezahlvorgangs aus und melden sich dann bei ihrem persönlichen Bankkonto an, um die Zahlung abzuschließen. Der Dienst bietet ähnliche Schutzmaßnahmen wie Kreditkartenaussteller [Quelle:Huddleston].

PayPal oder Google Checkout, bekannt als „Online-Geldbörsen“, ermöglichen es Ihnen, Zahlungen oder Einkäufe online zu tätigen, ohne Kreditkarten- oder Bankkontoinformationen preiszugeben. Keiner von beiden bietet eine vollständige Palette von Online-Banking-Diensten an, aber beide sind relativ einfach einzurichten und zu verwenden. Google Checkout und PayPal verfügen beide über begrenzte Sicherheitsvorkehrungen, beinhalten jedoch die Möglichkeit, eine fragwürdige Belastung anzufechten. Ein vergleichbarer Dienst von Amazon.com, bekannt als Amazon Flexible Payment System, befindet sich in der Endphase.

Obwohl die Angst vor Betrug und Diebstahl für viele Realität ist, können einige Vorsichtsmaßnahmen das Bezahlen von Rechnungen online zu einer bequemen und organisierten Methode machen, um die persönlichen Finanzen auf Kurs zu halten.