Was bedeutet Vertragserfassung in einem Mietvertrag?

Langfristige Mietverträge, die Grundstücke oder Gebäude betreffen, enthalten oft Buchungsvorschriften. Dies gilt insbesondere im gewerblichen Leasingkontext. Die Aufzeichnungsvorschrift ermöglicht es jeder Partei, den Mietvertrag aufzuzeichnen, oder eine Kündigung des Mietvertrages, mit dem Landkreis. Der allgemeine Zweck der Zulassung eines Mietvertrags besteht darin, ein vorrangiges Interesse an den öffentlichen Aufzeichnungen über das Mietobjekt zu schaffen.

Grafschaftsgrundbücher

Jeder Landkreis hat einen Grundbuchbeamten ernannt, oft als Kreisschreiber bezeichnet, öffentliche Aufzeichnungen über den Besitz und das Eigentum an allen Immobilien in diesem Bezirk zu führen. Das Grundbuchamt des Landkreises legt Kopien aller aufgezeichneten Dokumente ab, die sich auf jede Art von Interesse an Immobilien beziehen, und diese aufgezeichneten Dokumente stehen zur öffentlichen Einsicht und Recherche zur Verfügung.

Aufzeichnung

Einen Pachtvertrag aufzuzeichnen bedeutet, eine Kopie des Pachtvertrags beim örtlichen Grundbuchamt des Landkreises einzureichen. Das Grundbuchamt erhebt eine geringe Eintragungsgebühr und stempelt auf der Oberseite des Pachtvertrages einen Eintragungsstempel mit Datum, Zeit, Eintragsnummer des erfassten Dokuments. Der Landkreis führt dann einen Index aller erfassten Dokumente, damit die Öffentlichkeit diese Dokumente durchsuchen und einsehen kann.

Zweck

Viele staatliche Gesetze sehen vor, dass eine Aufnahme erforderlich ist, um langfristig verzinste Immobilien zu schaffen. Bestimmte Grundstücksanteile können ungültig sein, wenn sie nicht in einem beim Landkreis registrierten Dokument festgehalten sind. Zusätzlich, wenn der Grundstückseigentümer das Grundstück verkauft, und der Mietvertrag nicht erfasst wurde, dann ist der zukünftige Eigentümer der Immobilie nicht an die Bedingungen des Mietvertrages gebunden. Durch die Aufzeichnung wird bei allen zukünftigen Immobilienkäufen darauf hingewiesen, dass der Mietvertrag besteht, Dies führt dazu, dass alle zukünftigen Immobilienkäufer an die Bedingungen des Mietvertrags gebunden sind, wenn sie das Mietobjekt vom Vermieter erwerben.

Private Mitteilung

Einige Vermieter oder Mieter möchten nicht, dass alle Bedingungen des Mietvertrags veröffentlicht werden. Der Mietvertrag kann vertrauliche Informationen enthalten, die der Vermieter oder Mieter geheim halten möchte. Entsprechend, Es ist gängige Praxis, eine Mietvertragserklärung aufzunehmen, die den Mietvertrag im Allgemeinen identifiziert, aber den Mietvertrag selbst nicht festhält. Die Aufzeichnung einer Kündigung schützt das vorrangige Interesse des Mietvertrags, ohne die privaten Bedingungen des Mietvertrags offenzulegen.