So balancieren Sie ein Scheckheft mit Excel

So balancieren Sie ein Scheckheft mit Excel. Excel ist eine Tabellenkalkulationsanwendung, die hinzufügen kann, subtrahieren und verwenden Sie Formeln, um Daten zu verwalten. Hier sind die Schritte zum Ausgleichen eines Scheckhefts mit dieser Software.

Schritt 1

Öffnen Sie das Excel-Programm über Ihr Startmenü oder durch Doppelklick auf eine Verknüpfung auf Ihrem Desktop.

Schritt 2

Beschriften Sie Ihre Überschriften in der obersten Zeile und lassen Sie Spalten zwischen Ihren Überschriften offen. A1 sollte mit "Methode" gekennzeichnet sein; B1 sollte leer sein; C1 sollte "Datum" sein; D1 sollte leer sein; E1 sollte "Beschreibung" sein; F1 sollte leer sein; G1 sollte "Lastschrift" sein; H1 sollte leer sein; I1 sollte "Credit:" sein J1 sollte leer sein; K1 sollte "Balance" sein; L1 sollte leer sein; und M1 sollte "Gelöscht" sein.

Schritt 3

Ändern Sie die Breite der leeren Spalten, um die Daten zu trennen, die Sie später einfügen. Klicken Sie auf die erste leere Spalte (B), halten Sie die "Strg"-Taste gedrückt und klicken Sie auf die anderen leeren Spalten, (D, F, H, J; L). Sie werden schwarz hervorgehoben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige schwarze Spalte. Es öffnet sich eine Dropdown-Leiste, Klicken Sie auf "Spaltenbreite". Wechseln Sie zu "2" und klicken Sie auf "OK".

Schritt 4

Ändern Sie Ihre anderen Spaltenbreiten, die Daten enthalten, auf die gewünschte Größe. Die auffälligste Änderung wird die Spalte "Beschreibung" sein. Ändern Sie dies in eine Spaltenbreite von "27", damit genügend Text zum Aufzeichnen Ihrer Informationen enthalten ist.

Schritt 5

Zellen so formatieren, dass sie die Währung enthalten. Klicken Sie auf "G, " Halten Sie die Taste "Strg" gedrückt und klicken Sie auf "I" und "K". Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der schwarz hervorgehobenen Spalten, um die Dropdown-Leiste anzuzeigen. Wählen Sie "Zellen formatieren". Wählen Sie "Währung" und wählen Sie Ihre Dezimalstellen und das Dollarzeichen. Dadurch wird Ihr Formular konsistent.

Schritt 6

Geben Sie Ihr Startguthaben ein. In der ersten Reihe, Sie nur Ihr Startguthaben in die Zelle "K2" eingeben möchten. Dies ist die Zahl, von der alle Ihre Belastungen und Gutschriften addiert oder abgezogen werden.

Schritt 7

Fügen Sie Ihre Daten beginnend mit Zeile 3 ein. Kreuzen Sie # an, GELDAUTOMAT, Einzahlung und andere Methoden werden in Spalte A eingetragen. Geben Sie das Datum der Transaktion ein (Sie können diese Spalte formatieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf "C, " "Zellen formatieren" und wählen Sie das gewünschte Datumsformat aus). Geben Sie die Beschreibung und den Betrag in die entsprechenden Spalten ein.

Schritt 8

Erstellen Sie eine laufende Bilanz. Klicken Sie auf Zelle "K3". Auf der Symbolleiste Klicken Sie auf die Schaltfläche Automatische Summe, die als griechischer Buchstabe "E" angezeigt wird. Ein gepunkteter, Bewegungsblock erscheint auf "K2, " und Sie sehen einen Balken unter den Symbolleisten mit =SUM(K2). Fügen Sie Ihren Befehl nach dem K2 ein:=SUM(K2-G3+I3) und klicken Sie auf "Enter". Sie haben Ihre Zellendaten formatiert.

Schritt 9

Formatieren Sie die Spalte "Saldo", um sie bei der Dateneingabe zu aktualisieren. Klicken Sie auf die Zelle K3, Halten Sie die "Strg"-Taste gedrückt und klicken Sie auf den Buchstaben "C" auf der Tastatur. Dadurch wird das Format dieser Zelle kopiert. Klicken Sie auf die Zelle K4, Halten Sie die "Strg"-Taste gedrückt und klicken Sie auf den Buchstaben "V" auf der Tastatur. Dadurch wird das Format in diese Zelle eingefügt. Wiederholen Sie den Einfügevorgang so weit nach unten, wie Sie möchten.

Schritt 10

Gleichen Sie Ihre Excel-Tabelle mit Ihrem monatlichen Kontoauszug ab. Setzen Sie ein "R" in die Spalte "Gelöscht", um anzuzeigen, dass ein Eintrag mit Ihrem Kontoauszug übereinstimmt und Ihrem Kontostand hinzugefügt oder davon abgezogen wurde.

Schritt 11

Überprüfen Sie Ihr Guthaben. Ihr Kontoauszug kann sich von Ihrem Excel-Guthaben unterscheiden. Bestimmte Transaktionen haben die von Ihnen aufgezeichnete Bank möglicherweise nicht freigegeben. Nehmen Sie Ihr Excel-Guthaben, und addieren oder subtrahieren Sie alle Beträge, die kein "R" daneben haben, zu Ihrem Excel-Guthaben. Dieser Gesamtbetrag sollte Ihrem Kontoauszug entsprechen.

Spitze

Richten Sie die Tabelle am Frontend ein, und die Versöhnung wird einfach sein. Geben Sie Ihre Belege mindestens wöchentlich ein, um einen genauen Saldo zu erhalten. Sichern Sie Ihr elektronisches Scheckheft alle drei Monate, indem Sie es auf einer CD speichern. Sie können Ihre Blätter unten in der Tabelle benennen, um Ihr Scheckheft nach Monaten des Jahres zu ordnen.