Was passiert mit meiner automatischen Gehaltsabrechnung, wenn eine Bank mein Konto schließt?

Ihre direkte Einzahlung geht direkt auf Ihr Bankkonto, sofern Ihr Konto noch geöffnet ist. Wenn Ihr Konto geschlossen ist, die Gelder können nirgendwo hin, die Transaktion wird also nicht abgeschlossen. Da das Geld auf das Konto Ihres Arbeitgebers zurücküberwiesen wird, Sie sollten von ihnen über eine Möglichkeit der Rückzahlung erfahren. Um Zahlungsverzögerungen zu vermeiden, und wenn Sie wissen, dass Ihr Konto geschlossen ist, stornieren Sie Ihre Direkteinzahlung bei Ihrem Arbeitgeber rechtzeitig für die anstehende Gehaltsabrechnung.

So wird eine direkte Einzahlung gesendet

Bei der Gehaltsabrechnung bzw. Ihr Arbeitgeber sendet die Direkteinzahlungsdatei an seine Bank. Arbeitgeber verwenden in der Regel das Dateiformat des National Automated Clearing House Systems, um Dateien für Direkteinzahlungen an ihre Banken zu übertragen. Die NACHA-Datei enthält Bankkonto- und Bankleitzahlen der Mitarbeiter sowie Gehaltsscheckbeträge. Ein kleiner Arbeitgeber, wie einer mit weniger als 20 Mitarbeiter, kann die Informationen zur Direkteinzahlung manuell in das System seiner Bank hochladen.

Wenn Sie Ihre Direkteinzahlung bei Ihrem Arbeitgeber nicht storniert haben, Ihre Informationen zur direkten Einzahlung werden in die gesendete Datei aufgenommen.

Die Verantwortung Ihrer Bank

Nach Erhalt der Direkteinzahlungsdatei, Die Bank Ihres Arbeitgebers belastet das Geschäftskonto des Unternehmens mit dem gesamten Direkteinzahlungsbetrag. Die einzelnen Direkteinzahlungen werden dann an die jeweiligen Mitarbeiterbanken weitergeleitet. Wenn Ihr Konto geschlossen ist, Ihre Bank wird Ihre direkte Einzahlung ablehnen.

Zusammen mit der Benachrichtigung Ihres Arbeitgebers, dass Ihr Konto geschlossen ist, Die Bank Ihres Arbeitgebers überweist das Geld auf das Konto Ihres Arbeitgebers. Der Zeitrahmen für die Rückgabe des Geldes variiert je nach Bank. In vielen Fällen, es braucht vier bis sieben Werktage nach dem Zahltag.

Die Pflichten Ihres Arbeitgebers

Sobald Ihre Direkteinzahlungsbeträge an Ihren Arbeitgeber zurückgezahlt wurden, Ihr Arbeitgeber muss sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um eine Rückzahlung zu vereinbaren. Arbeitgeber stellen normalerweise keinen Ersatzscheck aus, bis die Bank das Geld zurückgibt. Wenn Sie im Voraus wissen, dass die Gelder abgelehnt werden, Sie können den Prozess beschleunigen, indem Sie sich an Ihre Bank wenden, um zu erfahren, ob das Geld an Ihren Arbeitgeber zurückgezahlt wurde. Wenn ja, Ihr Arbeitgeber kann seine Bank anrufen, um zu überprüfen, ob das Geld auf seinem Konto ist.

Ihr Arbeitgeber muss die abgelehnte Direkteinzahlung annullieren, damit Ihr Jahreseinkommen und die W-2-Informationen korrekt sind. Nur die Löhne und Abzüge vom Ersatzscheck, zusammen mit anderen gültigen Einkünften, sollte auf Ihrem W-2 angezeigt werden.

Beachten Sie, dass, wenn Ihr Arbeitgeber seine Gehaltsabrechnung auslagert, Der Anbieter kümmert sich um alles, einschließlich Scheckersatz und Kommunikation mit Ihrem Arbeitgeber und der Bank.