Kann ein Arbeitgeber eine DD214 verlangen, wenn er eine Hintergrundüberprüfung durchführt?

Hintergrundüberprüfungen sind eine gängige Anforderung vor einer Einstellung. Wenn Sie einen Antrag ausfüllen, ob online oder auf Papier, Sie müssen Ihr Einverständnis geben, wenn eine Hintergrundüberprüfung durchgeführt werden soll, gemäß dem Fair Credit Reporting Act. Hintergrundprüfungen werden in der Regel mithilfe von Verbraucherauskunfteien durchgeführt, die auf öffentliche Aufzeichnungen wie Kreditauskünfte und Gerichtsakten zugreifen – sowohl straf- als auch zivilrechtlich. Militärische Aufzeichnungen sind keine öffentlichen Aufzeichnungen.

DD-214

Ein DD-214 ist ein Bericht über Ihre Trennung vom Militärdienst. Es ist erforderlich, um militärische Leistungen zu beantragen, Ruhestand, Beschäftigung oder Mitgliedschaft in Veteranenorganisationen. In einem DD-214 sind nur bestimmte Informationen enthalten, und es wird durch Kontaktaufnahme mit dem Nationalarchiv erhalten. Die in der DD-214 enthaltenen Informationen umfassen Datum und Ort der Einreise nach, und erlöse von, Militärdienst; Ihre Adresse beim Betreten und Verlassen des Dienstes; Ihre letzte Dienstzuweisung und Ihren Rang; militärische Spezialität und Ausbildung; Dekorationen, Medaillen, Abzeichen, Auszeichnungen und Kampagnen; gesamte und ausländische anrechenbare Leistung; und Trennungsinformationen - Typ, Charakter des Dienstes; Grund; und Trennungs- und Wiederaufnahmecodes.

Öffentlicher Zugang

Wenn eine andere Person als der Soldat Zugang zu Ihren Militärakten wünscht, wie ein Arbeitgeber, der eine Hintergrundüberprüfung durchführt, sie muss mit Ihrer Bewilligung oder mit einem Antrag auf Informationsfreiheitsgesetz (FOIA) beantragt werden. Militärische Aufzeichnungen sind im Allgemeinen keine öffentlichen Informationen. Wenn Sie als nächster Angehöriger gelten, wie ein Elternteil, Geschwister oder Kind des Servicemitarbeiters, Sie können ohne Berechtigung eingeschränkten Zugriff auf ein Serviceprotokoll haben, aber Sie müssen Ihre Beziehung beweisen. Wenn Sie einer Hintergrundüberprüfung zustimmen, und das Zustimmungsformular enthält militärische Aufzeichnungen, der potenzielle Arbeitgeber kann Ihre Dienstunterlagen rechtmäßig anfordern.

FOIA

Wenn Ihr potenzieller Arbeitgeber Ihre Genehmigung nicht einfordert, sondern Ihre Unterlagen nach dem FOIA anfordert, er erhält nur begrenzte Daten, kann aber nicht Ihre gesamte Serviceaufzeichnung erhalten. Informationen, die im Rahmen einer FOIA-Anfrage gewährt werden, sind auf Ihren Namen beschränkt; frühere und gegenwärtige Berufe; frühere und gegenwärtige Titel; frühere und gegenwärtige Gehälter; frühere und gegenwärtige Noten; sowie frühere und aktuelle Arbeitsorte. Ihr Trennungsstatus – ehrenhaft, unehrenhaft, medizinisch - sind nicht enthalten.

Präferenz des Veteranen

Wenn Sie sich für eine Stelle bewerben und die Präferenz eines Veteranen bei der Einstellung anfordern, Sie müssen eine Kopie Ihres DD-214 vorlegen, um Ihren Dienst und Ihre Berechtigung für die Veteranenpräferenz nachzuweisen. Die Informationen zu Ihrem DD-214 stehen nur Ihnen zur Verfügung und können nicht durch eine Hintergrundprüfung abgerufen werden. Wenn Sie dieses Dokument nicht bereitstellen, können Sie die Präferenz des Veteranen verlieren.