Ineffiziente Debitorenbuchhaltung kann Ärger verursachen

Ineffizient Forderungen aus Lieferungen und Leistungen kann ein Zeichen dafür sein, dass sich ein Unternehmen in finanziellen Schwierigkeiten befindet. Wenn Ihr Unternehmen mit Forderungen zu kämpfen hat, Möglicherweise müssen Sie die Ursache Ihrer Probleme ermitteln. Viele Unternehmen messen ihren Erfolg an der Höhe ihrer Umsätze. Wenn die Verkäufe steigen, die Manager und der Geschäftsinhaber sind glücklich. Jedoch, ein Unternehmen verdient erst dann wirklich Geld, wenn das Geld aus diesen Verkäufen gesammelt wird. Sie können so viel verkaufen, wie Sie möchten, aber wenn Sie das Geld nicht rechtzeitig abholen, Ihr Unternehmen könnte auf dem Weg in die Insolvenz sein. Eine effiziente Debitorenbuchhaltung ist äußerst wichtig, wenn Sie im Geschäft erfolgreich sein wollen. Hier sind ein paar Dinge, die Sie bei Forderungen aus Lieferungen und Leistungen beachten sollten und wie lange es dauert, sie einzuziehen.

Ausstehende Verkaufstage

Einer der gebräuchlichsten Begriffe in der Debitorenbuchhaltung ist Day Sales Outstanding. Dies ist ein Begriff, der verwendet wird, um die Anzahl der Tage zu beschreiben, die ab einem Verkauf benötigt werden. um die Zahlung für diesen Verkauf einzuziehen. Unternehmen neigen dazu, diese Messung als eine gute Möglichkeit zu betrachten, um festzustellen, wie effizient sie bei der Eintreibung von Forderungen sind. Unternehmen mit einer geringen Anzahl ausstehender Umsatztage werden als effizient angesehen, während Unternehmen mit einer hohen DSO-Zahl als ineffizient angesehen werden. Wenn Sie beruflich erfolgreich sein wollen, Sie müssen in der Lage sein, die Anzahl der ausstehenden Verkäufe an Tagen zu senken.

Bewertung von Richtlinien

Wenn Ihr Unternehmen Schwierigkeiten hat, Forderungen einzuziehen, Es gibt eine Reihe von Dingen, die Sie tun können, um es zu verbessern. Manchmal, der Schuldige Ihrer Probleme sind die Richtlinien, die Sie eingerichtet haben. Zum Beispiel, einige Unternehmen verlangen keine große Anzahlung, wenn ein wesentlicher Verkauf getätigt wird. Wenn Sie Ihr Betriebskapital erhöhen möchten, Sie könnten erwägen, von Kunden höhere Anzahlungen zu verlangen. Zusätzlich, einigen Kunden sollte überhaupt kein Kredit gewährt werden. Manchmal, Unternehmen haben es sich zur Gewohnheit gemacht, jedem Kredite anzubieten, weil sie den Umsatz steigern wollen. Wenn du das tust, Einige der Kunden werden am Ende nicht bezahlen.

Vielleicht möchten Sie auch die Bedingungen auswerten, die Sie Ihren Kunden anbieten. Beispiel:Anstatt den Unternehmen 90 Tage Zeit zu geben, um Ihnen zurückzuzahlen, Sie können das auf 60 oder 30 Tage reduzieren. Viele Male, Unternehmen haben es sich zur Gewohnheit gemacht, Zahlungen aufzuschieben, und wenn 90 Tage vorbei sind, Sie haben nicht das Geld, um es Ihnen zurückzuzahlen. Straffen Sie Ihre Forderungsrichtlinien, um den Geldbetrag zu erhöhen, den Sie von Ihren Kunden einziehen können.

Unternehmensweite Initiative

Wenn Sie die Debitorenbuchhaltung verbessern möchten, Sie müssen sicherstellen, dass jeder im Unternehmen Ihre Richtlinie versteht. Dies kann nicht nur Ihrer Inkassoabteilung überlassen werden. Das Vertriebspersonal muss wissen, dass dies eine Priorität ist, damit die notwendigen Änderungen vorgenommen werden können.