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Kostenlose Vorlage für einen Alterungsbericht | Kategorisieren Sie Forderungen und verbessern Sie den Cashflow – CFI

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Veröffentlicht am 13. Mai 2019

Lesezeit 2 Minuten

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Alterungsberichtsvorlage

Mithilfe dieser Fälligkeitsberichtsvorlage können Sie Forderungen nach der Dauer der ausstehenden Rechnungen kategorisieren und Ihren Wertberichtigungsbetrag für zweifelhafte Forderungen berechnen.

Hier ist eine Vorschau der Alterungsberichtsvorlage von Finance:

Kostenlose Vorlage für einen Alterungsbericht | Kategorisieren Sie Forderungen und verbessern Sie den Cashflow – CFI

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Debitorenbuchhaltung kategorisieren

Ein Fälligkeitsbericht ist ein Bericht, der die Salden der Kunden eines Unternehmens anhand der Dauer ihrer ausstehenden Rechnungen – dem Alter – kategorisiert. Diese Konten werden normalerweise in 30-Tage-Intervalle kategorisiert. Dadurch kann das Unternehmen seine Kunden detaillierter beurteilen, als wenn es sie nur anhand ihrer ausstehenden Beträge bewerten würde.

Dies ist wichtig, da ein Unternehmen dadurch einen Schritt zurücktreten und beurteilen kann, mit welchen seiner Kunden Geschäfte risikoreich sind. In diesen Fällen könnte das Unternehmen seinen Kunden kontaktieren, um ihn über die ausstehenden Rechnungen zu informieren und weitere Geschäftsbedingungen auszuhandeln, falls der Kunde seine Rechnungen nicht bezahlt. Somit ist der Alterungsbericht ein Tool, das Unternehmen dabei hilft, schlechte Kunden auszusortieren und den Forderungsumsatz zu verbessern.

Anhand des in der Vorschau oben gezeigten Beispiels können Sie erkennen, dass Unternehmen C Schulden in Höhe von 100 hat, die seit über 90 Tagen ausstehend sind. Alternativ bedeutet dies, dass Unternehmen C 16,7 % (100/600 =0,1667) seiner Einkäufe nicht bezahlt. Weitere Geschäfte mit Unternehmen C müssen geprüft werden.

Der Alterungsbericht kann auch für andere Zwecke verwendet werden. Die meisten Unternehmen verfügen in der Regel über Bestimmungen zur Bewertung uneinbringlicher Forderungen oder zweifelhafter Forderungen. Je länger eine Rechnung aussteht, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie nicht bezahlt wird. Unternehmen müssen diese unbezahlten ausstehenden Schulden in ihren Finanzdaten darlegen. Dies wird als Wertberichtigung eines Unternehmens für zweifelhafte Forderungen bezeichnet. Diese Fälligkeitsberichtsvorlage kann verwendet werden, um die Wertberichtigung eines Unternehmens für zweifelhafte Konten anhand von Annahmen für jedes Zeitintervall zu berechnen.

Wenn wir uns beispielsweise die Vorschau noch einmal ansehen, können wir sehen, dass dieses Unternehmen eine Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen in Höhe von 64 US-Dollar hat, basierend auf seinen Annahmen für uneinbringliche Forderungen.

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