Ausgaben vs. Ausgaben:Was ist der Unterschied?

Der Betrieb Ihres Unternehmens kostet Geld. Sie müssen Ihre Mitarbeiter bezahlen, kaufen Sie Rohstoffe für Produkte, die Sie verkaufen, und vermarkten Sie Ihre Dienstleistungen. Der Überblick über Ihre Ausgaben hilft Ihnen nicht nur, die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu erkennen und für die Zukunft zu planen, viele Betriebsausgaben können steuerlich abgesetzt werden. Aber nicht alle Ausgaben werden gleich behandelt.

Ausgaben vs. Ausgaben:Was ist der Unterschied?

Wenn Sie die Unterschiede zwischen Ausgaben und Ausgaben verstehen, können Sie Informationen in Ihrem Jahresabschluss genau auflisten und Ihre Steuerabzüge maximieren. Einfach gesagt, Die Ausgaben drehen sich darum, was Einnahmen liefert und es Ihrem Unternehmen ermöglicht, täglich zu arbeiten. Ausgaben tragen zur langfristigen Wertschöpfung Ihres Unternehmens bei.

Was ist eine Ausgabe?

Eine Ausgabe ist das, was Sie für die Waren und Dienstleistungen ausgeben, um Ihr Unternehmen am Laufen zu halten. Ausgaben können für physische Gegenstände sein, wie ein Möbelhersteller, der Holz kauft, um Stühle herzustellen. Oder es können andere Bemühungen sein, die Ihrem Unternehmen helfen, Einnahmen zu erzielen, wie die Provision, die Sie einem Verkäufer zahlen.

Viele Ausgaben sind steuerlich absetzbar, oder Kosten, die von Ihrem Gesamtbruttoeinkommen abgezogen werden können, Reduzierung Ihrer Steuerschuld zum Jahresende. Damit eine Ausgabe steuerlich absetzbar ist, muss sie „gewöhnlich und notwendig“ sein. Als gewöhnlich gelten, die Ausgaben müssen Ihrem Unternehmen helfen, Einnahmen zu erzielen. Und notwendig sein, es muss etwas sein, das in Ihrer speziellen Branche allgemein akzeptiert wird.

Auf einer Gewinn- und Verlustrechnung Aufwendungen werden durch Einnahmen oder andere Einkünfte verrechnet. Indem Sie Ihre Ausgaben und Ihre Einnahmen über einen bestimmten Zeitraum hinweg sehen, Sie erhalten eine Momentaufnahme der finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens.

Was ist eine Ausgabe?

Wo Ausgaben Käufe sind, um Einnahmen zu steigern, Es werden Ausgaben getätigt, um den Wert des Unternehmens langfristig zu steigern. Es gibt zwei Arten von Ausgaben:Einnahmen und Kapital.

Investitionen sind einmalige Anschaffungen wie Fahrzeuge, Maschinen oder Immobilien, die Ihrem Unternehmen einen Mehrwert verleihen. Diese werden manchmal auch als Anlagevermögen bezeichnet. Zum Beispiel, Bill’s Printing kauft ein neues Gebäude, um Wachstum zu ermöglichen und neue Drucker unterzubringen. Das kostet Geld, sondern wertet das Geschäft auch langfristig in Form von Immobilien auf. So, es wird anders behandelt als eine Geschäftsausgabe wie die Werbung für einen Wochenendverkauf auf Farbe. Dieser Einkauf wird in der Gewinn- und Verlustrechnung der Druckerei nicht aufwandswirksam. Stattdessen, es erscheint in der Firmenbilanz, Dies ist im Wesentlichen eine Liste dessen, was Ihr Unternehmen besitzt und was es schuldet.

Eine andere Sichtweise ist nach Kosten sind bezahlt, der Kauf liefert dem Unternehmen keinen Wert mehr. Aber danach Investitionen bezahlt werden, sie liefern dem Unternehmen weiterhin Wert. Zum Beispiel, nachdem Bill's Printing einen neuen Lastwagen gekauft hatte, Sie nutzten diesen Lkw noch viele Jahre nach dem Rechnungsjahr, in dem er gekauft wurde.

Schauen wir uns eine andere Art von Ausgaben an. Bill's Printing kauft einen neuen Drucker für 100 US-Dollar, 000. Die Anschaffungskosten erhöhen den langfristigen Wert seines Unternehmens und sind eine Kapitalausgabe. Jedoch, Dieser neue Drucker muss einmal im Quartal gewartet werden und kostet 1 US-Dollar, 000 dazu. Zusätzlich, der neue Drucker verliert mit der Zeit an Wert. Zum Beispiel, wenn Bill den Drucker nach 10 Jahren im Besitz verkaufen wollte, er wäre nicht in der Lage, alle 100 Dollar zurückzubekommen, 000. Er könnte die Hälfte davon bekommen. Der Wertverlust, zusammen mit der Wartung dieses Gerätes, wird als Einnahmenausgabe bezeichnet und kann über die Lebensdauer des Druckers abgeschrieben werden.

Hauptunterschiede zwischen Ausgaben und Ausgaben

Das Endergebnis ist:

• Nicht alle Ausgaben sind Ausgaben.
• Einige Beispiele für Ausgaben sind Miete, Versorgungsunternehmen und Gehälter.
• Ausgaben generieren Einnahmen und halten den täglichen Betrieb Ihres Unternehmens am Laufen.
• Investitionen dienen der langfristigen Wertsteigerung Ihres Unternehmens. Einige Beispiele sind Geräte und Gebäude.
• Die Instandhaltung und Abschreibung einiger Investitionen kann als Aufwand erfasst oder abgeschrieben werden. Dies wird als Einnahmenausgabe bezeichnet.
• Aufwendungen erscheinen in der Gewinn- und Verlustrechnung. Und Investitionen zeigen sich in den Bilanzen.

Aufwendungen und Aufwendungen in der Finanzberichterstattung: Gewinn-und Verlustrechnung, auch als Gewinn- und Verlustrechnung bekannt, Betrachten Sie Einnahmen und Ausgaben über einen bestimmten Abrechnungszeitraum – normalerweise drei Monate. Diese Finanzberichte helfen Ihnen, besser zu sehen, wie Ihr Unternehmen abschneidet und ob Sie Änderungen vornehmen müssen, um wichtige finanzielle Benchmarks zu erfüllen. Und in der Gewinn- und Verlustrechnung werden die Ausgaben ausgewiesen. Jede Gewinn- und Verlustrechnung hat einige Funktionen.

Kosten der verkauften Waren (COGS): So viel braucht es, um die Artikel zu produzieren, die Ihr Unternehmen verkauft, einschließlich Materialien, Arbeit, Frachtkosten, usw. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu berechnen, abhängig von Ihrer Branche.

Betriebsaufwand: Hier erfassen Sie alles, was in den Geschäftsalltag einfließt. Es umfasst auch Aufwendungen im Zusammenhang mit der Wartung und dem Betrieb von physischen Vermögenswerten. Zu den fixen Betriebskosten gehören Dinge wie Miete und Gehälter. Hinzu kommen variable Betriebskosten, wie Verkaufsprovisionen oder Marketingkosten.

Abschreibung &Amortisation: Investitionen erscheinen zwar nicht in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens, einige können über die Zeit als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung abgeschrieben oder abgeschrieben werden. Anstatt einen großen Aufwand in einem Jahr abzuschreiben, Abschreibung ist der Prozess des Wertabzugs über mehrere Jahre während der Lebensdauer des Kaufs, So haben Sie mehr Kontrolle über Ihre Ausgaben. Bei der linearen Abschreibung werden die Gesamtkosten des Gegenstands durch seine Lebensdauer dividiert, um einen Teil des Vermögenswerts in der Gewinn- und Verlustrechnung zu belasten.

Der neue Lastwagen, den Bill's Printing gekauft hat, kostete 40 US-Dollar, 000. Bill geht davon aus, dass er diesen Truck vier Jahre lang benutzen wird, was bedeutet, dass er 10 $ ausgeben wird, 000 pro Jahr auf seiner Gewinn- und Verlustrechnung und streicht denselben Betrag aus seiner Bilanz. Die Abschreibung gilt nur für Sachanlagen, und Abschreibung ist das gleiche Konzept, das für immaterielle Vermögenswerte wie Marken und Genehmigungen gilt. Sie berechnen den Abschreibungsaufwand anhand verschiedener Faktoren, einschließlich dessen, was der IRS je nach Art der Ausgaben zulässt.

Nicht betriebliche Aufwendungen: Dies sind Ausgaben im Zusammenhang mit einer peripheren Geschäftstätigkeit, die Sie tätigen müssen, aber nicht direkt den Umsatz steigern, wie Steuern und Zinsen auf Kredite.

Buchhaltungssoftware für Unternehmen kann Ihnen helfen, Ihre Ausgaben und Ausgaben effizient zu verfolgen, sowie Ihre Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz zu erstellen. Diese Software wird auf jeder Fähigkeitsstufe verwendet – und es gibt sogar Schulungsprogramme, um zu lernen, wie man die Anwendungen besser nutzt.

Ausgaben und Ausgaben mit Buchhaltungssoftware verwalten

Alles manuell nachzuverfolgen kann überwältigend sein, auch für kleine Unternehmen und Startups. Papierlos zu werden und Buchhaltungssoftware zu kaufen, sollte einer der ersten Schritte sein, die Sie unternehmen, wenn Sie Ihr Unternehmen gründen. oder wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, es effizienter zu machen. Eigentlich, Die US Small Business Administration sagt, dass der erste Schritt der Buchhaltung, den Sie bei der Gründung eines Unternehmens unternehmen sollten, darin besteht, eine Unternehmensbuchhaltungssoftware zu erwerben. Sie listen das sogar auf, bevor sie ein Geschäftskonto eröffnen und Verkäufe verfolgen. Finanzmanagement-Software ist für die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben unerlässlich, und Erstellung von Finanzberichten, und Verfolgen der finanziellen Gesundheit des Unternehmens. Und wenn Ihr Unternehmen reift, Controlling-Software kann mit Ihrem Wachstum skalieren und sogar zukunftsweisende Analysen und Berichte liefern.

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