Einen Scheck ausstellen:Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Anfänger

Mein erster Job nach dem College war die Arbeit bei einer Bank, und ich war überrascht, wie oft ich gefragt wurde, wie man einen Scheck ausstellt. Da ich mit 15 mein erstes Girokonto eröffnete und genau wusste, wie man einen Scheck richtig ausfüllt, hatte ich keine Probleme, diese Frage zu beantworten. Damals waren Schecks ein gängiges Zahlungsmittel.

Heute scheint es jedoch uralt zu sein. Ich weiß, wenn ich in den Laden gehe und hinter jemandem stehe, der per Scheck bezahlt, habe ich keine Geduld. Sie haben wahrscheinlich mit der gleichen Emotion zu kämpfen.

Was aber, wenn Sie keine andere Möglichkeit haben, einen Lieferanten zu bezahlen? Es kann schwierig sein, zum ersten Mal einen Scheck auszustellen. Papierschecks bestehen aus mehreren Teilen, und Sie sind sich möglicherweise nicht sicher, wo Sie alles hinlegen sollen.

Wenn Ihre einzige Begegnung mit dem Finanzinstrument darin besteht, sich zu fragen:„Wo kann ich in meiner Nähe einen Scheck einlösen? ?‘ Es mag unmöglich erscheinen, herauszufinden, wie man einen Scheck richtig ausstellt. Zum Glück ist das nicht der Fall.

Unser umfassender Leitfaden erläutert Schritt für Schritt, was zu tun ist. Sie erfahren, wie man einen persönlichen Scheck ausstellt, wie man einen Scheck mit Cent ausstellt, die verschiedenen Teile des Finanzinstruments und einige andere hilfreiche Tipps.

So füllen Sie einen Scheck aus

Es ist einfacher als Sie denken, dieses Finanzinstrument zu nutzen. Angesichts der Automatisierung unserer Finanzen mag es belanglos erscheinen, zu wissen, wie man einen Scheck ausfüllt.

Trotz Automatisierung sind sie immer noch eine Sache.

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit und schauen Sie sich den Beispielcheck unten an. Sie werden darauf Nummern für sechs verschiedene Felder sehen. Ich werde besprechen, was Sie bei jeder Nummer tun müssen, damit Sie wissen, wie Sie sie ausfüllen müssen.

1. Datum des Schecks in der oberen rechten Ecke

Der erste Schritt beim Ausstellen eines Schecks ist das Ausfüllen des Datums. In den meisten Fällen möchten Sie das aktuelle Datum schreiben.

Unter bestimmten Umständen können Sie einen Scheck nachdatieren (also nach dem aktuellen Datum datieren), in der Regel möchten Sie jedoch das aktuelle Datum verwenden.

Sie können für das Datum jedes beliebige Format verwenden. Wenn Sie das ursprüngliche Veröffentlichungsdatum dieses Artikels verwenden, können Sie entweder den 19. Juli 2019 oder den 19.07.19 verwenden.

Wenn Sie beim Ausfüllen des Datums den Monat abkürzen möchten, ist das auch kein Problem.

2. Schreiben Sie den Empfänger aus

Der nächste Schritt im Prozess besteht darin, aufzuschreiben, wen Sie bezahlen. Dies tun Sie im Feld „Zahlung nach Bestellung von“. Dies kann entweder eine Einzelperson, eine Organisation oder ein Geschäft wie Walmart sein.

Wenn Sie jemandem einen Scheck ausstellen, möchten Sie sowohl den Vor- als auch den Nachnamen verwenden. Wenn es sich um ein Unternehmen handelt, achten Sie darauf, den vollständigen Namen des Unternehmens zu verwenden.

Der wichtigste Teil dieses Schrittes besteht darin, klar und leserlich zu schreiben, um Verwirrung zu vermeiden.

3. Schreiben Sie den Betrag, den Sie zahlen möchten, in Zahlen auf

Dieses Feld befindet sich direkt unter dem Datumsfeld. Ähnlich wie im vorherigen Schritt möchten Sie den Betrag, den Sie zahlen möchten, klar und deutlich in Zahlen aufschreiben.

Es ist wichtig, klar zwischen Dollar und Cent zu unterscheiden.

Ein klarer Dezimalpunkt ist der beste Weg, dies zu erreichen. Sie können den Betrag beispielsweise als 100,48 $ angeben. Wenn Sie möchten, können Sie den Betrag auch als 100 $ 48/100 angeben.

4. Schreiben Sie den zu zahlenden Betrag in Worten

Das mag übertrieben erscheinen, aber der nächste Schritt besteht darin, den Betrag in Worten aufzuschreiben. Dadurch wird bestätigt, was Sie in Schritt drei aufgeschrieben haben.

*Verwandt:Suchen Sie nach dem besten Ort, um Ihre Münzen loszuwerden? Lesen Sie unseren Leitfaden zu den besten Orten in meiner Nähe, die kostenloses Münzzählen anbieten, und vermeiden Sie die Coinstar-Gebühr.*

Sie geben den Betrag in Worten direkt unter das Feld „Zahlung in der Reihenfolge von“ ein. Auch hier ist die Klarheit Ihres Schreibens der Schlüssel.

Sie möchten nicht, dass der Empfänger oder die Bank über die Höhe des Schecks verwirrt ist.

Mit dem gleichen Betrag wie in Schritt drei möchten Sie den Scheckbetrag in Dollar und Cent ausschreiben. So wird das aussehen:100 Dollar und 48/100.

Wenn in diesem Feld nach den Cent noch Platz ist, empfiehlt es sich, eine Zeile an den Rand des Feldes zu schreiben, damit nichts mehr hinzugefügt werden kann.

5. Füllen Sie den Memo-Abschnitt unten links aus

In der unteren linken Ecke des Schecks sehen Sie ein Feld „Memo“. Das Ausfüllen dieses Abschnitts ist nicht erforderlich, Sie können ihn also bei Bedarf überspringen.

Ich verwende dieses Feld gerne, wenn ich etwas bezahle. Wir überwachen unsere Ausgaben und verwenden dieses Feld, um unser Haushaltsbudget zu verfolgen Ausgaben, um sicherzustellen, dass wir nicht zu viel ausgeben.

Je nach Zahlungsart können Sie dasselbe tun – „Hypothek“, „Autozahlung“ und „Nebenkosten“ sind alles gute Beispiele.

6. Unterschreiben Sie den Scheck unten rechts

Der letzte Schritt beim Ausfüllen eines Schecks besteht darin, ihn in der unteren rechten Ecke zu unterschreiben, wo auf dem Muster „Hier Ihre Unterschrift“ steht. Dieser Schritt kann leicht übersehen werden, aber es ist wichtig, ihn nicht zu vergessen.

Nicht unterschriebene Schecks sind kein gültiges Zahlungsmittel, daher ist es wichtig, diesen Schritt abzuschließen. Stellen Sie wie bei anderen Schritten sicher, dass Sie Ihren Namen leserlich unterschreiben, wie Sie es auch bei jedem anderen Rechtsdokument tun würden.

Du bist fertig! Wenn Sie alle Schritte befolgt haben, sollte Ihr Scheck dem folgenden Beispiel ähneln.

So stellen Sie einen Scheck für die Bargeldabhebung aus

Sie fragen sich vielleicht, wie man einen Scheck für die Bargeldabhebung ausstellt, wissen aber nicht, wie das geht. Zum Glück unterscheidet es sich nicht wesentlich davon, jemanden zu bezahlen.

Der entscheidende Unterschied liegt im zweiten Schritt des Prozesses.

Anstatt es an jemand anderen auszuzahlen, geben Sie entweder „Bargeld“ oder Ihren Namen in das Feld „Zahlung bei Bestellung“ ein. Alles andere ist gleich.

*Verwandt:Müssen Sie zur Bank gehen, sind sich aber nicht sicher, ob sie geöffnet ist? Lesen Sie unseren Leitfaden zu den heute geöffneten Banken in meiner Nähe, um zu erfahren, welche Banken für den Geschäftsverkehr geöffnet sind*

Fragen Sie die Bank oder den Einzelhändler, wie der Scheck ausgestellt werden soll, bevor Sie ihn ausfüllen, um sicherzustellen, dass Sie ihn wie gewünscht ausführen.

So füllen Sie ein Register aus

Nachdem Sie nun einen Scheck ausgestellt haben, sind Sie fertig, richtig? Falsch! Es gibt noch einen weiteren Schritt des Prozesses. Sie möchten es in Ihr Scheckbuch eintragen.

Dies hilft Ihnen dabei, eine entscheidende Sache zu tun:Ihre Ausgaben im Auge zu behalten. Die Verfolgung Ihrer Ausgaben ist eine der besten Möglichkeiten, Ihr Vermögen zu vermehren. Wenn Sie den Betrag Ihres Schecks nicht aufschreiben, ist es schwierig zu wissen, wohin Ihr Geld jeden Monat fließt.

Es ist auch schwierig, genau zu wissen, wie viel Geld sich auf Ihrem Konto befindet.

Beim Ausfüllen eines Registers erfassen Sie einige Informationen. Das sind:

• Als Sie den Scheck ausgestellt haben
• An wen der Scheck ausgestellt wurde
• Der Betrag der Zahlung

Sie benötigen diese Informationen, wenn Sie Ihren monatlichen Kontoauszug erhalten, damit Sie den Betrag überprüfen und prüfen können, ob er verrechnet wurde.

So füllen Sie ein Scheckregister aus:

Geben Sie in der ersten Zeile Ihr Startguthaben ein. Dies ist, was Sie derzeit auf Ihrem Girokonto haben. Nehmen wir als Beispiel 5.000 $.

Notieren Sie sich die Schecknummer . Dies wird in das Feld „Schecknummer“ ganz links im Register eingetragen.

Notieren Sie sich das Datum . Dies sollte direkt rechts neben der Schecknummer im Feld „Datum“ stehen.

Schreiben Sie auf, an wen der Scheck ging . Diese finden Sie in der Mitte des Registers, im Feld „Transaktionsbeschreibung“. In diesem Abschnitt möchten Sie das Unternehmen oder die bezahlte Einzelperson angeben.

Notieren Sie den Betrag . Das ist natürlich der Schlüssel. Den Scheckbetrag tragen Sie im Abschnitt „Zahlung/Lastschrift“ ein. Nebenbei bemerkt:Einzahlungen fallen in den Bereich „Einzahlung/Gutschrift“.

Bestimmen Sie Ihr neues Guthaben . Sie tun dies im äußersten rechten Bereich des Registers, unter dem Feld „Saldo“. Dadurch erfahren Sie, wie viel Geld Sie auf Ihrem Konto haben.

Sie sollten den oben beschriebenen Prozess für jeden von Ihnen ausgestellten Scheck und für jede Transaktion in Ihrem Konto befolgen. Das mag am Anfang wie eine Menge Arbeit erscheinen, aber es ist eine großartige Möglichkeit, den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten.

Weitere Dinge, die Sie wissen müssen

Ein Scheck besteht aus mehr Teilen als dem, wofür Sie ihn ausgestellt haben, und dem Datum. Auf dem Blatt Papier, das Unternehmen und Finanzinstitute zur Überprüfung verwenden, befinden sich auch wichtige Informationen.

Hier sind drei Teile einer Prüfung, über die Sie Bescheid wissen müssen:

• Bankleitzahl – Dies ist eine neunstellige Nummer unten links auf einem Scheck. Hier erfahren Sie, wo Sie Bankgeschäfte tätigen.

• Kontonummer – diese befindet sich rechts von Ihrer Bankleitzahl. Dadurch wird den Institutionen Ihre Kontonummer mitgeteilt.

• Schecknummer – diese befindet sich ganz rechts auf dem Scheck und ist offensichtlich Ihre Schecknummer. Es ist wichtig, dass diese Nummer mit der in der oberen rechten Ecke des Instruments aufgeführten Nummer übereinstimmt.

Ein Beispiel für diese Teile eines Schecks finden Sie im obigen Beispiel.

Häufig gestellte Fragen

Haben Sie weitere Fragen, bevor Sie einen Scheck ausstellen? Nachfolgend finden Sie einige häufig gestellte Fragen, die viele vor dem Start haben.

Wann würde ich einen Scheck verwenden?

Das hängt davon ab, aber normalerweise verwenden Sie einen Papierscheck, wenn Sie jemanden bezahlen müssen. Manchmal ist es eine günstigere Zahlungsoption, da einige Einzelhändler die Bearbeitungsgebühr für Kredit- oder Debitkarten an Sie weitergeben.

In diesem Fall sparen Sie Geld.

*Verwandt:Müssen Sie eine Zahlungsanweisung kaufen? Lesen Sie hier unseren Leitfaden über die besten Orte, an denen Sie einen günstig kaufen können.

In anderen Fällen stehen Ihnen möglicherweise keine anderen Zahlungsoptionen zur Verfügung. Beispielsweise akzeptiert unser Energieversorger nur Schecks oder Bankeinzug. Möglicherweise steht Ihnen etwas Ähnliches bevor und Sie müssen einen Scheck ausstellen.

Kann ich einen Scheck mit einem Bleistift ausstellen?

Ja, das können Sie Verwenden Sie einen Bleistift, aber das ist eine schreckliche Idee. Es ist einfach, mit einem Bleistift zu radieren, und jemand könnte die Menge ändern.

Um sich vor dieser Art von Betrug oder Diebstahl zu schützen, verwenden Sie am besten einen Stift.

Was soll ich tun, wenn ich einen Fehler mache?

Wir sind alle Menschen und es ist leicht, bei einem Scheck einen Fehler zu machen. Häufige Fehler sind:

• Den Scheck nicht unterschreiben
• Schreiben Sie unterschiedliche Beträge in den Abschnitt „Zahlen und Wörter“
• Ein falsches Datum verwenden

Ein nicht unterschriebener Scheck lässt sich leicht reparieren, da der Verkäufer ihn möglicherweise zur Unterzeichnung an Sie zurücksendet. Die anderen Fehler können dazu führen, dass Sie es stornieren müssen.

Das Entwerten eines Schecks ist ganz einfach:Sie schreiben entweder „ungültig“ in großen Buchstaben über den Scheck oder große „Xs“ über den Scheck.

Wie stelle ich einen ungültigen Scheck aus?

Das geht ganz einfach wie oben beschrieben. Möglicherweise müssen Sie Ihrem Arbeitgeber auch einen entwerteten Scheck vorlegen, um eine direkte Einzahlung zu veranlassen, oder einem Lieferanten für eine automatische Abbuchung.

Schreiben Sie einfach in großen Buchstaben „ungültig“ auf den Scheck und geben Sie ihn beim Anbieter ab.

Warum gibt es auf einem Scheck zwei Felder für den Betrag?

Dies soll Unternehmen und Banken dabei helfen, den richtigen Betrag zu ermitteln. Im Wesentlichen handelt es sich dabei um eine weitere Möglichkeit, den Scheckbetrag zu überprüfen, und um Betrug zu vermeiden.

Soll ich einen Scheck nachträglich datieren?

Ein vordatierter Scheck ist ein Scheck, den Sie mit einem in der Zukunft liegenden Datum ausstellen. Unter Berücksichtigung des Veröffentlichungsdatums dieses Artikels wäre es ein Scheck, den ich mit dem Datum 19. August 2019 ausstelle.

Möglicherweise müssen Sie eine Zahlung nachträglich datieren, weil Sie zu diesem Zeitpunkt nicht über ausreichende Mittel verfügen oder für eine zukünftige Dienstleistung bezahlen.

Viele, die vordatierte Schecks ausstellen, glauben, dass sie sicher sind und dass das Geld zumindest an dem Datum, an dem sie es ausstellen, nicht von ihrem Konto abgebucht wird.

Das ist ein Mythos. Banker achten oft nicht auf das Datum und lösen es trotzdem ein. Ein unterschriebener Scheck ist eine legale Zahlungsform; Wenn Sie nicht über die Mittel verfügen, um den Scheck vor dem zukünftigen Datum zu begleichen, besteht die Gefahr, dass der Scheck eingelöst wird.

Ist ein persönlicher Scheck dasselbe wie ein beglaubigter Scheck?

Ein persönlicher Scheck ist ein Scheck, den Sie an eine Einzelperson oder einen Lieferanten ausstellen und der nur durch das Guthaben auf Ihrem Konto gedeckt ist. Ein zertifiziertes Konto wird von Ihrer Bank unterstützt.

Sie nehmen das Geld von Ihrem Konto ab und geben Ihnen einen auf sich selbst ausgestellten Scheck. Diese werden in der Regel für größere Transaktionen benötigt, beispielsweise für den Kauf eines Autos mit Bargeld  oder der Abschluss einer Hypothek.

Zusammenfassung

Es mag den Anschein haben, als gäbe es Papierschecks nicht mehr, aber sie sind immer noch ein Instrument, mit dem viele ihre Finanzen verwalten. Auch wenn Schecks in Zukunft möglicherweise veraltet sein werden, zeigen Berichte, dass sie nicht so schnell verschwinden werden.

Auch wenn Sie nicht regelmäßig Schecks verwenden, ist es hilfreich zu wissen, wie man einen Scheck richtig ausstellt, um mögliche Probleme zu vermeiden.

Wie viele Schecks haben Sie im letzten Jahr ausgestellt?

John Schmoll

Ich bin John Schmoll, ein ehemaliger Börsenmakler, MBA-Absolvent, veröffentlichter Finanzautor und Gründer von Frugal Rules.

Als Veteran der Finanzdienstleistungsbranche habe ich als Investmentfondsverwalter, Banker und Börsenmakler gearbeitet und war Lizenzen der Serien 7 und 63, aber ich habe das alles 2012 hinter mir gelassen, um den Menschen zu helfen, den Umgang mit ihrem Geld zu erlernen.

Mein Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, mit persönlich getesteten Finanzinstrumenten und geldsparenden Lösungen das Wissen zu erlangen, das Sie benötigen, um finanziell unabhängig zu werden.