So berechnen Sie die vierteljährlichen Steuern

Wir befinden uns mitten in der Steuersaison und da immer mehr Geschäftsinhaber YNAB verwenden, um ihre Budgets für kleine Unternehmen zu verwalten, denke ich, dass es wichtig ist, sich speziell mit der Berechnung der vierteljährlichen Steuern zu befassen.

Steuern sind eine der größten (und verwirrendsten) seltenen Ausgaben, die Sie als Geschäftsinhaber haben, und wenn Sie in Steuerschwierigkeiten geraten, können Sie buchstäblich bankrott gehen. Der Schlüssel, um dem IRS immer einen Schritt voraus zu sein, ist zweierlei:Haben Sie ein organisiertes System zur Verfolgung Ihres steuerpflichtigen Einkommens und Ihrer Steuerabzüge und ein Budget für Ihre vierteljährlich geschätzten Steuerzahlungen auf monatlicher Basis.

In den frühen Tagen von YNAB führte ich das Geschäftsbudget von YNAB mit … YNAB. Es machte einfach Sinn. Machen wir eine kurze Reise in die Vergangenheit, um die Budgetkategorien anzusehen, die ich für YNAB the business verwendet habe.

Der bemerkenswerteste für diesen Beitrag heißt Quarterlies und gehört zur Master-Kategorie „Nicht-YNAB“. Der Grund, warum es unter „Nicht-YNAB“ steht, ist, dass das Unternehmen die Steuern nicht zahlt; Ich, Jesse, das Individuum, tue es. Ein Steuerabfluss ist also keine Ausgabe, sondern eine Ausschüttung für mich, die direkt an das Finanzamt geht.

Was sind vierteljährliche Steuern?

Wenn Sie einen Gehaltsscheck verdienen, werden Ihre Steuern einbehalten und automatisch an den Finanzbeamten gesendet. Nachdem Sie Ihre Steuererklärung eingereicht haben, erhalten Sie eine Rückerstattung oder schulden mehr, je nachdem, wie Ihre Gesamtsteuerschuld berechnet wird.

Dank Nebenbeschäftigungen und/oder Unternehmertum verdienen einige von Ihnen Geld anstelle oder zusätzlich zu einem Gehaltsscheck. Ihre staatlichen und bundesstaatlichen Steuern auf dieses Einkommen werden nicht automatisch einbehalten. Sie müssen die Quellensteuer selbst einbehalten und Ihre geschätzten Steuern jedes Quartal bezahlen.

So berechnen Sie vierteljährliche Steuern

Wenn es darum geht, was Sie zahlen müssen, sollten Sie unbedingt Ihren Steuerberater fragen. Sie geben Ihnen im Grunde einen festgelegten Prozentsatz Ihrer Gewinne, den Sie zurückbehalten können. Sie könnten auf frühere Steuererklärungen zurückblicken, um sich ein Bild zu machen, aber wenn sich Ihr Geschäftseinkommen von einem Jahr zum nächsten erheblich verändert hat, kann Ihre Schätzung daneben liegen. Eine kurze Faustregel:Wenn das Geschäft besser läuft, sollten Sie einen höheren Prozentsatz einbehalten. Aber auch hier kann dieser Prozentsatz nicht aus der Hüfte stammen (dort gewesen, getan, nein danke, dass du es noch einmal tust). Wie immer ist es besser, „zu viel“ zu sparen – dann ist die einzige Überraschung, dass Geld übrig bleibt, wenn alles gesagt und getan ist.

Nehmen wir für unser Beispiel an, dass unser vereinbarter Prozentsatz 25 Prozent beträgt. (Ich vermeide es bewusst, bei der Prozentberechnung kompliziert zu werden, da jeder einzelne Leser dieses Beitrags ein anderes, sehr spezifisches Szenario haben wird.)

Vorbereitung auf geschätzte Steuern mit YNAB

Eine der vier Regeln von YNAB ist Regel Zwei:Umfassen Sie Ihre wahren Ausgaben, und es gibt keine wahreren Ausgaben als Steuern. Sie zu ignorieren wird sie nicht verschwinden lassen (ganz im Gegenteil), also lasst uns stattdessen lernen, mit ihnen zu leben. Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, diese großen Geldsummen in unserem Budget in überschaubare monatliche Blöcke aufzuteilen.

Bewaffnet mit einem Prozentsatz der Gewinne, die für Steuern einzubehalten sind, würde es in Ihrem YNAB-Budget ungefähr so ​​aussehen:

Nehmen wir an, Sie haben gerade Ihre Bücher für den Monat abgeschlossen, Ihre Konten abgestimmt und möchten sehen, wie sich die Gewinne entwickelt haben. Sie würden auf „Berichte“ klicken und „Einnahmen vs. Ausgaben“ auswählen, die Spalte „Monat“ suchen und sich die Zahl „Nettoeinkommen“ ganz unten ansehen. Sie sehen, dass die Gewinne für den Monat 8.000 $ betrugen. Eine schnelle Berechnung (8000 x 0,25) zeigt, dass Ihr geschätzter Beitrag zu den vierteljährlichen Steuern in diesem Monat 2000 $ betragen würde.

Sie müssten dann 2000 $ für die Spalte „Zugewiesen“ Ihrer Kategorie „Quartals“ budgetieren.

Dieses Geld könnte von Ihrer Ready-to-Assign-Nummer stammen (wenn Sie dort Geld haben), aus einer Profit-Kategorie, oder Sie könnten einfach damit beginnen, 25 % jeder eingehenden Zahlung beiseite zu legen, um diese Kategorie aufzufüllen. Die Art und Weise, wie das Geld hineinkommt, liegt bei Ihnen, aber jetzt wissen Sie, wie viel Sie mit der Zweckbindung beginnen müssen.

So zahlen Sie Ihre vierteljährlichen Steuern

In den USA sind die Fälligkeitsdaten für vierteljährliche Zahlungen im April, Juni, September und Januar (des folgenden Jahres).

Nehmen wir an, es ist der 1. September und wir haben gerade die Bücher für August fertiggestellt. Wir hatten Gewinne von 8.000 US-Dollar, also haben wir 2.000 US-Dollar für die Kategorie „Quartals“ für September eingeplant. Tatsächlich machen wir das jetzt seit drei Monaten:

Unser Vierteljahresguthaben beträgt also jetzt 6.000 USD (2.500 USD ab Juni, 1.500 USD ab Juli und 2.000 USD ab August). Jetzt stellen wir einfach einen Scheck aus oder verwenden EFTPS.gov, wenn Sie in den USA sind, um die 6.000 US-Dollar an das Finanzamt zu zahlen. Da Sie Regel Zwei befolgen, sticht es nicht so sehr, wie es die große Zahlung auf einmal tun würde. Dafür ist Regel Zwei gedacht – und wenn Sie sie auf Ihre Steuern anwenden, wird Ihr Leben VIEL weniger stressig.

Warum nicht einfach vierteljährlich?

Weil Sie vergessen, dass für das Geld gesprochen wird, und Sie es für etwas anderes budgetiert und ausgegeben haben. Sie müssen sicherstellen, dass Sie Ihre Steuern regelmäßig budgetieren. Machen Sie sich nichts vor und denken Sie, dass das Geld einfach magisch da sein wird. Zu viele Geschäftsinhaber tun genau das, und wenn die Steuerrechnung dann tatsächlich fällig wird, sind sie gestresst, durcheinander und verängstigt.

Sie haben ein Geschäft zu führen! Die Implementierung eines monatlichen Systems zur genauen Schätzung und Einsparung von vierteljährlichen Steuern hilft, Ihre Finanzen zu rationalisieren, sodass Sie sich auf den zukünftigen Erfolg konzentrieren können, anstatt sich vor der IRS zu fürchten.

Sind Sie bereit, vierteljährliche Steuern in Ihrem eigenen Budget zu berechnen? Testen Sie YNAB 34 Tage lang kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich!

(Für Steuerberatung, die speziell auf Ihre Situation zugeschnitten ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater Ihres Vertrauens. Dieser Beitrag soll Ihnen helfen, Ihre zu organisieren To-do-Liste für die Steuerplanung .)