Welche Budgetierungsmethode für kleine Unternehmen sollten Sie wählen?

Budgetierung für kleine Unternehmen ist wichtig, um ein Scheitern des Unternehmens zu vermeiden. Es gibt drei Hauptmethoden für die Budgetierung. Welche Methode Sie wählen, hängt von der Größe Ihres Unternehmens und Ihrem Führungsstil ab.

Nullbasierte Budgetierung

Nullbasierte Budgets unterscheiden sich von anderen Budgetierungsarten, da Sie jeden Budgetzyklus von Grund auf neu beginnen müssen. Es spielt keine Rolle, wie viel Geld für dieses Jahr ausgegeben wurde, oder das Quartal vor dem Zyklus. Wenn Sie sich hinsetzen, um das Budget zu erstellen, Sie werten jeden Aufwandsposten aus und entscheiden, wie viel ihm zugeordnet werden soll. So können Sie Ressourcen effizienter zuordnen.

Diese Methode funktioniert am besten für Unternehmer, Partnerschaften und Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern, da die Ressourcen oft begrenzt sind. Die zur Erstellung eines Null-basierten Budgets erforderlichen Informationen können auch umfangreich sein, wenn Sie in Erwägung ziehen, sich mit mehreren Abteilungen zu befassen.

Eines der Probleme bei der nullbasierten Budgetierung besteht darin, dass sie zeitaufwändig sein kann. Sie müssen jeden Aufwand begründen und recherchieren, was alles kostet. Möglicherweise haben Sie nicht die Zeit für diese Art der Budgetierung und finden möglicherweise eine andere Budgetierungsmethode, die effektiver ist.

Bottom-up-Budgetierung

Wenn Ihr Führungsstil den Input von Mitarbeitern und die Zusammenarbeit fördert, Dann ist die Bottom-up-Methode der Budgetierung für kleine Unternehmen möglicherweise eine gute Lösung für Sie. Mitarbeiter, typischerweise Manager oder andere Personen, die mit der Führung bestimmter Geschäftsbereiche betraut sind, erhalten die Möglichkeit, ein Budget für ihre „Abteilung“ zu erstellen. Sie genehmigen oder ändern Budgets basierend auf den verfügbaren Gesamtressourcen. Im Gegensatz zur nullbasierten Budgetierung Mitarbeiter können sich auf frühere Budgets beziehen, um Entscheidungen zu treffen. Es ist auch ein effektives Budgetierungstool für die Teambildung.

Das Hauptproblem bei der Bottom-up-Budgetierung sind aufgefüllte Budgets. Mitarbeiter könnten befürchten, nicht den gewünschten Betrag zu bekommen, und fügen dem Budget dadurch ein Polster hinzu. Sie müssen oft ein überhöhtes Budget untersuchen, das nicht der Realität entspricht.

Top-Down-Budgetierung

Wenn Sie den gesamten Budgetierungsprozess mit wenig Input von anderen steuern möchten, Betrachten Sie die Top-Down-Methode für die Budgetierung kleiner Unternehmen. Bei dieser Art von Budget Sie erstellen das Budget und stellen es den Mitarbeitern zur Umsetzung zur Verfügung. Mit der nullbasierten Budgetierung können Sie alle erforderlichen Aktivitäten ermitteln und Budgetbeträge festlegen. Sie können auch die traditionelle Budgetierungsmethode verwenden, um vorherige Budgetierungszyklen mit dem aktuellen zu vergleichen, um zu bestimmen, wie viel jeder Budgetkategorie zugewiesen werden soll.

Das Problem bei der Top-Down-Budgetierung besteht darin, dass Sie möglicherweise nicht die beste Person sind, um die Bedürfnisse jedes Bereichs zu bestimmen. Ihre Mitarbeiter verfügen möglicherweise über relevantere Kenntnisse über die für jede Position erforderlichen Beträge. Ohne Mitarbeitereingabe, Sie könnten am Ende ein Budget haben, das realistischerweise nicht richtig festgelegt ist.

Alle drei Budgetierungsmethoden für kleine Unternehmen werden von Unternehmern und Unternehmen verwendet. Die Art der Budgetierung, die Sie wählen, hängt davon ab, wie viel Kontrolle Sie behalten möchten. Ebenfalls, Die Budgetpläne sollten berücksichtigen, wie sehr Sie Ihren Mitarbeitern vertrauen.