Was sind die Nachteile von Activity Based Budgeting?

Aktivitätsbasierte Budgetierung ist eine Art der Budgetierung, die häufig von großen Unternehmen verwendet wird, die besser verstehen möchten, wohin ihr Geld fließt. Bei dieser Art der Budgetierung wird versucht, die individuellen Kosten jeder Aktivität einer Organisation zu betrachten. Es betrachtet die einzelnen Kosten und versucht, die Beziehungen zwischen diesen Aktivitäten zu untersuchen. Während diese Methode in bestimmten Situationen von Vorteil sein kann, Es gibt ein paar Nachteile, die ins Spiel kommen können. Hier sind einige der Nachteile der aktivitätsbasierten Budgetierung.

Könnte Software erfordern

Aktivitätsbasierte Budgetierung ist ein Prozess, der von den meisten Menschen als kompliziert angesehen werden könnte. Deswegen, Die meisten Unternehmen werden bei der Implementierung dieser Technik irgendeine Art von aktivitätsbasierter Budgetierungssoftware kaufen wollen. Bei anderen Budgetierungsarten Sie müssen keine teure Software kaufen und keine Lizenzen bezahlen. Mit diesem Prozess, Sie müssen für die Software und möglicherweise für Schulungen bezahlen, damit jemand in Ihrem Unternehmen den Umgang damit erlernen kann.

Managerschulung

Ein weiteres potenzielles Problem bei der aktivitätsbasierten Budgetierung besteht darin, dass Sie normalerweise viele Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen schulen müssen. Niemand wird von Natur aus verstehen, wie man diese Aktivität ausführt, es sei denn, er ist gründlich in seinen Methoden geschult. Damit die aktivitätsbasierte Budgetierung funktioniert, jeder leiter jeder abteilung muss diesen prozess verstehen können. Dies bedeutet, dass Sie Seminare oder Schulungen abhalten müssen, um allen die Grundlagen des Prozesses zu vermitteln. Andernfalls, Ihr aktivitätsbasiertes Budget wird fehlschlagen und es wird Ihnen nicht die Informationen liefern, die Sie benötigen, um es erfolgreich zu machen.

Erfordert tiefes Verständnis

Mit aktivitätsbasierter Budgetierung, Sie müssen auch Leute haben, die wirklich verstehen, was ihr Budget antreibt. Jeder Manager ist dafür verantwortlich, sein eigenes Budget zu betrachten und zu bewerten. Wenn sie nicht verstehen, wohin ihr ganzes Geld fließt und wie es verwendet wird, der aktivitätsbasierte Budgetierungsprozess wird nicht effektiv sein.

Fokus verlieren

Im Herzen jedes erfolgreichen Unternehmens, für jede Abteilung gibt es erfolgreiche Manager. Diese Manager sind dorthin gekommen, wo sie sind, weil sie in einem bestimmten Aspekt Ihres Unternehmens außergewöhnlich sind. Sie sind nicht in eine Führungsrolle gekommen, weil sie Buchhaltung verstehen oder Spaß daran haben. Mit diesem Prozess, Sie müssen sich darauf verlassen, dass diese Manager den aktivitätsbasierten Budgetierungsprozess für Sie übernehmen.

Dies kann manchmal dazu führen, dass sie den Fokus auf das wirklich Wichtige verlieren. Sie werden sich so darauf konzentrieren, das Budget aufzustellen, dass sie nicht genug Zeit damit verbringen, sich mit Aktivitäten zu beschäftigen, die für Ihr Unternehmen tatsächlich profitabel sind. In manchen Fällen, Dies kann zu Umsatzeinbußen und unproduktiven Arbeitssitzungen für die jeweiligen Abteilungen führen. In den meisten Fällen, Es ist besser, den Verantwortlichen des Unternehmens die Budgetierung zu überlassen und nicht den Abteilungsleitern.