Lastschrift vs. Gutschrift:Ein Buchhaltungs-Referenzhandbuch (+Beispiele)

Wenn Sie die doppelte Buchführung verwenden, müssen Sie wissen, wann Sie Ihr Konto belasten und wann gutschreiben müssen . Wir führen Sie durch den Prozess und stellen Ihnen eine praktische Referenztabelle zur Verfügung.

Soll und Haben sind zwei der wichtigsten Buchhaltungsbegriffe, die Sie verstehen müssen. Dies ist besonders wichtig für Buchhalter und Wirtschaftsprüfer, die die doppelte Buchführung verwenden.

Belastungen und Gutschriften sind das wahre Rückgrat der Buchhaltung, da jede in einem Hauptbuch erfasste Transaktion, ob handschriftlich oder in Ihrer Buchhaltungssoftware, eine Belastungsbuchung und eine Habenbuchung haben muss.

Aber woher wissen Sie, wann Sie ein Konto belasten und wann Sie es gutschreiben müssen? Die folgenden grundlegenden Buchhaltungsregeln werden Sie dabei unterstützen.

Was sind Belastungen und Gutschriften?

Als Geschäftsinhaber haben Sie möglicherweise Probleme damit, wann Sie in der Buchhaltung eine Belastung und eine Belastung verwenden sollten. Sie fragen sich vielleicht sogar, warum sie überhaupt notwendig sind.

Belastungen und Gutschriften werden verwendet, um sicherzustellen, dass Sie sich an die Buchhaltungsgleichung halten, die lautet:

Vermögen =Verbindlichkeiten + Eigenkapital

Bei der doppelten Buchführung umfasst jede erfasste Transaktion mindestens zwei Konten, wobei ein Konto belastet und das andere gutgeschrieben wird. Belastungen stehen immer auf der linken Seite des Eintrags, während Gutschriften immer auf der rechten Seite stehen, und Ihre Belastungen und Gutschriften sollten immer gleich sein, damit Ihre Konten ausgeglichen bleiben.

Wenn wir beispielsweise eine von einem Kunden erhaltene Anzahlung in Höhe von 250 $ erfassen würden, würde der Journaleintrag für Belastungen und Gutschriften wie folgt aussehen:

Datum	Konto	Belastung	Kredit
28.02.2020	Bargeld	250 $
28.02.2020	Forderungen		250 $

Ausgehend von den Regeln, die in der unten stehenden Soll- und Haben-Tabelle festgelegt sind, haben wir eine Lastschrift verwendet, um das von Ihrem Kunden gezahlte Geld zu erfassen. Eine Lastschrift wird immer verwendet, um den Saldo eines Vermögenskontos zu erhöhen, und das Geldkonto ist ein Vermögenskonto. Da wir Geldmittel in Höhe von 250 $ eingezahlt haben, haben wir das Guthaben auf dem Bargeldkonto um 250 $ erhöht.

Im zweiten Teil der Transaktion möchten Sie Ihr Debitorenkonto gutschreiben, weil Ihr Kunde seine Rechnung bezahlt hat, eine Aktion, die den Debitorensaldo verringert. Wenn wir den Saldo eines Vermögenswertkontos verringern möchten, verwenden wir gemäß der folgenden Tabelle erneut ein Guthaben, weshalb diese Transaktion ein Guthaben von 250 $ anzeigt.

Kontotyp	Erhöht das Gleichgewicht	Verringert das Guthaben
Vermögenswerte: Vermögenswerte sind Dinge, die Sie besitzen, z. B. Bargeld, Forderungen, Bankkonten, Möbel und Computer	Belastung	Kredit
Verbindlichkeiten: Zu den Verbindlichkeiten gehören Dinge, die Sie schulden, z. B. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Wechselverbindlichkeiten und Bankdarlehen	Kredit	Belastung
Einnahmen: Der Umsatz ist das Geld, das Ihr Unternehmen für den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen erhält	Kredit	Belastung
Kosten: Ausgaben gelten als Kosten für die Geschäftstätigkeit und umfassen Dinge wie Büromaterial, Versicherungen, Miete, Lohnkosten und Porto	Belastung	Kredit
Kapital/Eigenkapital: Das Kapital-/Eigenkapitalkonto stellt Ihre finanzielle Beteiligung am Unternehmen dar	Kredit	Belastung

Soll vs. Haben:Was ist der Unterschied?

Belastungen: Eine Belastung ist eine Buchhaltungstransaktion, die entweder ein Vermögenskonto wie Bargeld oder ein Aufwandskonto wie Betriebsausgaben erhöht. Belastungen werden immer auf der linken Seite einer Journalbuchung eingetragen.

Danksagungen: Ein Kredit ist eine Buchungstransaktion, die ein Verbindlichkeitskonto, wie z. B. Kreditverbindlichkeiten, oder ein Eigenkapitalkonto, wie z. B. Kapital, erhöht. Eine Gutschrift wird immer auf der rechten Seite eines Journaleintrags eingetragen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wann Sie ein Konto belasten und wann etwas gutschreiben soll, sehen Sie sich unser T-Diagramm unten an.

Soll- und Habenkonten

Konto	Zeitpunkt der Belastung	Zeitpunkt der Gutschrift
Bargeld und Bankkonten	Wenn Geld eingezahlt wird oder ein Kunde eine Zahlung leistet	Wenn Rechnungen bezahlt werden
Forderungen	Wenn ein Verkauf auf Kredit erfolgt	Wenn der Kunde bezahlt
Verschiedene Ausgabenkonten wie Miete, Nebenkosten, Gehaltsabrechnung und Bürobedarf	Wenn ein Kauf getätigt oder eine Rechnung bezahlt wird	Wenn eine Rückerstattung eingegangen ist
Verbindlichkeiten	Wenn eine Rechnung bezahlt wird	Bei der Eingabe einer Rechnung für zukünftige Zahlungen
Einnahmen	Wenn ein Produkt zurückgegeben oder ein Rabatt gewährt wird	Wenn ein Verkauf getätigt wird

Beispiele für Belastungen und Gutschriften in der doppelten Buchführung

Hier sind einige Beispiele für allgemeine Journaleinträge, die im Laufe des Geschäfts vorgenommen wurden.

Erfassen einer Verkaufstransaktion

Die Aufzeichnung einer Verkaufstransaktion ist detaillierter als viele andere Journaleinträge, da Sie die Kosten der verkauften Waren sowie die Ihrem Kunden in Rechnung gestellte Umsatzsteuer nachverfolgen müssen.

Beispielsweise verkauft Ihr Unternehmen am 1. Februar fünf Ledertagebücher zu einem Preis von jeweils 20 $. Nach 7 % Umsatzsteuer werden dem Kunden 107,00 $ in Rechnung gestellt. So würden Sie diese Belastungen und Gutschriften in einer Journalbuchung aufzeichnen:

Datum	Konto	Belastung	Kredit
2-1-2020	Forderungen	107 $
1.2.2020	Kosten der verkauften Waren	55 $
1.2.2020	Umsatz		100 $
1.2.2020	Bestand		55 $
1.2.2020	Zu zahlende Umsatzsteuer		$    7

Sie erhöhen (belasten) Ihren Debitorensaldo um den Rechnungsbetrag von 107 $, wobei der Umsatz verbucht wird, wenn die Transaktion stattfindet. Die Kosten der verkauften Waren sind ein Aufwandskonto, das ebenfalls um den Betrag erhöht (belastet) werden sollte, den die Lederzeitschriften Sie gekostet haben.

Der Umsatz wird um 100 $ erhöht (gutgeschrieben).

Das Bestandskonto, das ein Bestandskonto ist, wird um 55 $ reduziert (gutgeschrieben), da fünf Zeitschriften verkauft wurden.

Abschließend verbuchen Sie die fällige Umsatzsteuer als Gutschrift, wodurch der Saldo dieses Verbindlichkeitskontos erhöht wird.

Aufzeichnung eines Geschäftsdarlehens

Am 1. Januar 2020 erhält Ihr Unternehmen ein Darlehen in Höhe von 25.000 USD mit einem Zinssatz von 5 %, das jährlich gezahlt wird. Die Notiz ist am 31. Dezember 2022 fällig. So erfassen Sie sie:

Datum	Konto	Belastung	Kredit
1.1.2020	Bargeld	25.000 $
1.1.2020	Schuldscheine		25.000 $
1.1.2020	Zinsaufwand	625 $
1.1.2020	Zu zahlende Zinsen		625 $

Nehmen Sie eine Belastungsbuchung (Erhöhung) auf Bargeld vor, während Sie das Darlehen als Wechsel- oder Darlehensschuld gutschreiben. Sie müssen auch den Zinsaufwand für das Jahr aufzeichnen.

Wenn Sie die Zinsen im Dezember zahlen, würden Sie das Zinszahlungskonto belasten und das Barkonto gutschreiben.

Erfassen einer Rechnung in der Kreditorenbuchhaltung

Wenn Sie eine Rechnung von einem Lieferanten oder einem Versorgungsunternehmen erhalten, erfassen Sie diese in der Kreditorenbuchhaltung, da die Rechnung in naher Zukunft bezahlt wird. Der Eintrag würde so aussehen:

Datum	Konto	Belastung	Kredit
2-1-2020	Betriebskosten	203 $
1.2.2020	Kreditorenbuchhaltung		203 $

Sie würden Ihr Nebenkostenkonto belasten (erhöhen) und gleichzeitig Ihr Kreditorenkonto gutschreiben (erhöhen).

Zahlung einer Rechnung erfassen

Wenn Sie die Stromrechnung im Folgemonat bezahlen, sieht der Eintrag so aus:

Datum	Konto	Belastung	Kredit
28.02.2020	Kreditorenbuchhaltung	203 $
28.02.2020	Bargeld		203 $

Sie würden Verbindlichkeiten belasten (reduzieren), da Sie die Rechnung bezahlen. Sie würden auch Bargeld gutschreiben (reduzieren).

Beste Buchhaltungssoftware zur Nachverfolgung von Belastungen und Gutschriften

Die Hauptbuchhaltung ist eine Notwendigkeit für Ihr Unternehmen, unabhängig von seiner Größe. Wenn Sie Hilfe bei der korrekten Verfolgung von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten benötigen, ist die Verwendung einer Buchhaltungssoftware die beste Lösung. Hier sind einige Optionen, die besonders gut für kleinere Unternehmen geeignet sind.

1. Xero

Xero ist eine benutzerfreundliche Online-Buchhaltungsanwendung, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Xero bietet eine lange Liste von Funktionen, darunter Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung, Bestandsverwaltung und Rechnungszahlung.

Xero bietet die doppelte Buchführung sowie die Möglichkeit, Journalbuchungen zu erfassen. Berichtsoptionen sind in Xero ebenfalls gut, und die Anwendung bietet Integration mit mehr als 700 Apps von Drittanbietern, was für kleine Unternehmen mit kleinem Budget unglaublich nützlich sein kann.

Xero bietet drei Pläne an:Early, Growing und Established, wobei der Early-Plan derzeit 9 $/Monat kostet; Der Anbau kostet derzeit 30 $/Monat; Während Established 40 $/Monat kostet, ist eine 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar.

2. Sage Business Cloud-Buchhaltung

Sage Business Cloud Accounting eignet sich am besten für sehr kleine Unternehmen und ist auch eine gute Wahl für Freiberufler und Einzelunternehmer, die ihre Unternehmensfinanzen ordnungsgemäß verwalten möchten.

Sage Business Cloud Accounting bietet die Möglichkeit der doppelten Buchführung sowie eine solide Erfassung von Einnahmen und Ausgaben. Die Berichtsoptionen sind in der Anwendung fair, aber die Anpassungsoptionen sind auf den Export in eine CSV-Datei beschränkt.

Sage Business Cloud Accounting bietet zwei Pläne:Accounting Start und Accounting, wobei Accounting Start nur für sehr kleine Unternehmen geeignet ist. Accounting Start kostet 10 $/Monat, während Accounting derzeit 25 $/Monat kostet, wobei beide Tarife Rechnungsstellung, Nachverfolgung und Bankanbindung bieten.

3. Kashoo

Kashoo ist eine Online-Buchhaltungssoftware, die sich ideal für Start-ups, Freiberufler und kleine Unternehmen eignet.

Kashoo bietet eine überraschend ausgeklügelte Journaleintragsfunktion, mit der Sie alle erforderlichen Journaleinträge veröffentlichen können. Die Berichtsoptionen sind auf Finanzberichte und einige Listenberichte beschränkt, wobei nur wenige Anpassungsoptionen verfügbar sind, obwohl Berichte nach Microsoft Excel exportiert werden können, wenn eine Anpassung gewünscht wird.

Kashoo bietet einen einzigen Plan für alle Abonnenten an, wobei der Plan 199 $/Jahr oder 19,95 $/Monat kostet und eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern unterstützt.

Soll vs. Haben:Ein letztes Wort

Unabhängig davon, ob Sie ein Geschäftsbudget erstellen oder den Umsatz Ihrer Debitorenbuchhaltung nachverfolgen, müssen Sie Belastungen und Belastungen richtig verwenden.

Tatsächlich hängt die Genauigkeit von allem, von Ihrem Nettoeinkommen bis zu Ihren Bilanzkennzahlen, von der korrekten Eingabe von Belastungen und Gutschriften ab. Wenn Sie sich jetzt die Zeit nehmen, sie zu verstehen, sparen Sie später viel Zeit und zusätzliche Arbeit.