Warum Software für die Bestandsführung entscheidend für ein effizientes Lager ist

Seit primitive Agrargesellschaften begannen, Saatgut und Nahrungsmittel zu lagern, Menschen haben nach Möglichkeiten gesucht, ihr Inventar besser zu verwalten.

Diese Schritte machten 1973 einen großen Sprung nach vorne, mit der Einführung des Universal Product Code in Lebensmittelgeschäften in den Vereinigten Staaten und Kanada. Einzelhändler, Händler und Hersteller, die nach Wegen gesucht hatten, um besser zu verfolgen, Verwaltung und Verständnis ihres Inventars hatten jetzt zumindest einen vereinbarten Standard für ihre Technologie. Durch den RFID-Hype Mitte bis Ende der 90er Jahre zu Fortschritten in der Sensortechnologie zum Versprechen des Internets der Dinge, die Methoden der Bestandsverwaltung haben sich stetig verbessert. Noch, viel zu viele Organisationen stecken immer noch bei der Durchführung manueller Zählungen fest, Aufbewahren von Informationen in Tabellenkalkulationen, oder schlimmere Zwischenablagen, und nicht bereit sind, in Technologie zu investieren, die nachweislich das Bestandsmanagement verbessert.

Während Handheld-Scanner und das IoT sexier klingen mögen, Der erste Ausgangspunkt ist eine Software zur Bestandsverwaltung.

Was ist Software für die Bestandsverwaltung?

Software, die den Bestand verfolgt, macht weit mehr als nur den Inhalt eines Lagerregals oder einer Lagerpalette zu berücksichtigen. Eine ausgeklügelte Bestandsverfolgungssoftware berücksichtigt auch Teile, was Partner oder wichtige Kunden zur Hand haben und mehr. Genauso wichtig, Bestandsverwaltungssoftware berücksichtigt nicht nur Anzahl und Standort. Richtig in ein Buchhaltungs- oder ERP-Softwarepaket integriert, es verfolgt Artikel über die Akquisition hinweg, Verkauf und Alter für Produkte wie verderbliche Waren. Von dort, Ein Bestandsverwaltungssystem sollte auch in der Lage sein, Artikel oder Teile über mehrere Lager zu verfolgen und Währungsumrechnungen für im Ausland befindliche Bestände durchzuführen.

Für Einzelhändler, Software zur Bestandsverwaltung sollte auch in Point-of-Sale-Daten (POS) integriert werden, damit Unternehmen Echtzeit-Einblicke in die Lagerbestände erhalten und die Auswirkungen von Fehlbeständen auf das Kundenerlebnis vermeiden können.

Zu den Funktionen, die Software für die Bestandsverwaltung bietet, gehören:ist aber nicht beschränkt auf:Nachbestellpunktverfolgung, Benachrichtigung des Managers, wenn der Lagerbestand zu niedrig oder zu hoch ist; Nachverfolgung von Gütern, mit Strichcodes, RFID oder andere Sensoren, um den genauen Standort eines Inventarstücks zu bestimmen; Service-Management, um die Kosten für Servicematerialien zu verfolgen; Produkt Identifikation; und Inventaridentifikation, automatisierte Bedarfsprognosen und Verfolgung der wichtigsten Bestandsmanagement-Kennzahlen.

Was kann eine Bestandsverwaltungssoftware für das Lager leisten?

Der Schlüssel zu jedem erfolgreichen Lagerbetrieb ist Effizienz. Jedes Unternehmen, das sein Inventar noch mit Stift und Papier verwaltet, E-Mail oder sogar Tabellenkalkulationen werden aufgrund der dadurch entstehenden Ineffizienzen hinter ihren Konkurrenten in der Branche zurückfallen.

Hier sind einige der Ineffizienzen, die Software für die Bestandsverwaltung im Lager beheben kann:

Fehlpicks und verpasste Sendungen: Fehler bei der Kommissionierung von Lagerbeständen aufgrund von menschlichen Fehlern können für ein Lager in verlorener Zeit kostspielig sein. Wenn diese Artikel dann versendet werden, bei Rücksendungen wird es noch teurer, Verlust des Kundenvertrauens und überstürzte Bestellungen. Software kann helfen, die meisten wenn nicht alle, dieser Fehler beim Barcode, QRs und andere Sensorik, sowie Behälterverwaltung, Sicherstellen, dass die Lagermitarbeiter das richtige Inventar zur richtigen Zeit ziehen, unabhängig von der Ausbildung.

Zählfehler: Jährliche oder zweimal jährliche Inventurprüfungen, bei denen sich das gesamte Personal versammelt, um die Bestände durch manuelle Konten zu überprüfen, müssen der Vergangenheit angehören. Selbst diese Zählungen werden manuell durchgeführt, wodurch die Möglichkeit von Fehlern entsteht. Und was passiert den Rest des Jahres? Sind Unternehmen damit zufrieden, nur zeitweise eine genaue Bestandszählung zu haben? Automatisierte Systeme mit Scannern, die Daten zentral speichern und in Echtzeit aktualisiert werden, sorgen für genaue Zählungen und eliminieren zusätzliche Verwaltungskosten und Ineffizienzen.

Manuelle Kommissionierung. Einer der größten Kosten eines Lagers ist die Personalbeschaffung. Deswegen, Effizienz bei der Kommissionierung ist einer der Bereiche, die Software für die Bestandsverwaltung am besten ansprechen kann. Moderne Softwarepakete können den Mitarbeitern nicht nur mitteilen, wo sich das Inventar befindet, aber der beste Weg, wenn Sie mehrere Bestellungen ziehen. Mit diesen Informationen bewaffnet, Lagerpersonal kann mehr Arbeit in kürzerer Zeit erledigen. Zusätzlich, wenn Umsatz eintritt, Neue Mitarbeiter brauchen keine Monate, um das Layout des Lagers und den Standort der Artikel zu verstehen.

Über-/Unterbestand: Lagerhäuser stehen vor einem schwierigen Dilemma, wie viel Inventar sie vorrätig haben. Führen Sie zu viel Inventar und Ihr Kapital ist in Produkten gebunden, die nicht verkauft werden. Außerdem, Es fallen Kosten für die Lagerung und Verwaltung dieses Inventars an, insbesondere Artikel mit begrenzter Haltbarkeit. Tragen Sie jedoch zu wenig, und das Unternehmen läuft Gefahr, dass es zu Fehlbeständen und der Unfähigkeit, die Kundennachfrage zu befriedigen, kommt. Moderne Warenwirtschaftssysteme, insbesondere solche, die eng mit dem ERP-System integriert sind, kann bei Prognosen und Bedarfsplanung helfen, um sicherzustellen, dass die perfekte Menge an Lagerbeständen vorrätig ist. Und, da Fortschritte in der künstlichen Intelligenz gemacht werden und die Technologie das Lager erreicht, die Unternehmen dabei helfen können, zuvor unvorhergesehene Umstände zu berücksichtigen, die auf Faktoren wie dem Wetter, Kundennachfrage oder eine Reihe von Ereignissen, die sich auf die Nachfrage nach dem Produkt auswirken können.

Abgleich eingehender Sendungen. Noch immer sind zu viele Lager auf manuelle Prozesse zur Zählung und Abstimmung eingehender Sendungen angewiesen. was fehleranfällig und teuer sein kann. Barcode-Scanner und andere Sensoren, die in ein Lagerverwaltungssystem eingebunden sind, reduzieren nicht nur diese Fehler, sondern sorgen auch für bessere Arbeitsbedingungen für die Mitarbeiter, führt zu einer höheren Mitarbeiterbindung, und weniger Fluktuation und Ausbildung.