Was passiert, wenn Vorauszahlungen im Jahresabschluss nicht angepasst werden?

Rechnungsabgrenzungsposten resultieren aus Vorauszahlungen für Ausgaben, die einem Unternehmen in der Zukunft über mehrere Rechnungsperioden hinweg entstehen. Unternehmen passen die Rechnungsabgrenzungsposten regelmäßig an, um den Teil der Rechnungsabgrenzungsposten widerzuspiegeln, der im Laufe der Zeit angefallen ist. Werden vorausbezahlte Spesen nicht angepasst, sie werden überbewertet und die tatsächlich entstandenen Kosten unterbewertet. Eine falsche Darstellung von Rechnungsabgrenzungsposten und angefallenen Aufwendungen hat Auswirkungen sowohl auf die Bilanz als auch auf die Gewinn- und Verlustrechnung.

Vorausbezahlte Ausgaben

Rechnungsabgrenzungsposten werden entweder im Laufe der Zeit oder durch Verbrauch zu angefallenen Aufwendungen. Beispiele für vorausbezahlte Ausgaben sind jährliche Versicherungszahlungen und vorausbezahlte Mieten, die mit der Zeit verfallen, oder Büromaterial, das für mehrere Abrechnungszeiträume gültig ist und durch Verwendung verfällt. Wenn Unternehmen vorausbezahlte Ausgaben kaufen, sie belasten vorausbezahlte Ausgaben und schreiben Bargeld gut. Der ursprüngliche Betrag des Rechnungsabgrenzungspostens verringert sich, da Teile des Rechnungsabgrenzungspostens bei künftiger Entstehung als tatsächlicher Aufwand verrechnet werden.

Bilanzaktiva

Ein Rechnungsabgrenzungsposten ist kein Aufwandsposten, wie der Begriff impliziert, sondern ein in der Bilanz ausgewiesener Vermögenswert. Die Belastung des Rechnungsabgrenzungspostens zur Erfassung der Vorauszahlungen für zukünftige Aufwendungen erhöht den Kontostand des Rechnungsabgrenzungspostens als Vermögenswert. Im Laufe der Zeit, wenn Unternehmen auf den Vermögenswert der Rechnungsabgrenzungsposten zurückgreifen, um zukünftige Ausgaben zu decken, der Saldo des Rechnungsabgrenzungspostens sollte sich entsprechend verringern. Jedoch, ohne Anpassungen vorzunehmen, der Kontostand bleibt wie ursprünglich verbucht, den Wert der Rechnungsabgrenzungsposten als Vermögenswert zu hoch anzusetzen.

Aufwand der Gewinn- und Verlustrechnung

In künftigen Rechnungsperioden anfallende Aufwendungen aus den Rechnungsabgrenzungsposten werden als Aufwandsposten in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen. Da Unternehmen die Kosten, die ihnen in Zukunft entstehen, vorausbezahlt haben, Es wird keine Transaktionen geben, die mit dem Entstehen von Ausgaben während einer der zukünftigen Rechnungsperioden verbunden sind. Ohne einen begleiteten Geschäftsvorfall, Unternehmen vergessen manchmal, eine Ausgabe zu erfassen und zu melden, nachdem sie angefallen ist. Das Weglassen solcher Aufwandsanpassungen führt zu einer Untertreibung des Aufwands in der Gewinn- und Verlustrechnung.

Einträge anpassen

Unternehmen verwenden Anpassungsbuchungen am Ende einer Abrechnungsperiode, um vorausbezahlte Aufwendungen zu berichtigen und die angefallenen Aufwendungen zu erfassen. Die Korrekturbuchungen sind eine Gutschrift auf dem Konto des Rechnungsabgrenzungspostens in der Bilanz und eine Belastung des Aufwandskontos in der Gewinn- und Verlustrechnung. Die Kreditkorrektur reduziert den Kontostand der vorausbezahlten Ausgaben und die Sollkorrektur erhöht den angefallenen Aufwand. Mit den Anpassungen, Rechnungsabgrenzungsposten als Vermögenswert in der Bilanz und die angefallenen und in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesenen Aufwendungen werden entsprechend korrekt bilanziert.