So erstellen Sie ein Beispiel für eine monatliche Spesenabrechnung

Das Nachverfolgen der monatlichen Ausgaben kann so einfach sein, wie sie aufzuschreiben, während Sie Geld ausgeben. Jedoch, Der einfachste und organisierteste Weg besteht darin, eine Vorlage für monatliche Ausgaben einzurichten, die Sie jeden Monat verwenden können, um Ihre Ausgaben im Auge zu behalten. Sie können verschiedene Methoden zum Erstellen einer Beispielausgabenvorlage an Ihre Bedürfnisse anpassen und Kategorien verwenden, die für Ihre Ausgabenmuster relevant sind.

Schritt 1

Entscheiden Sie, ob Sie eine computergestützte oder eine manuelle Vorlage erstellen möchten. Ihre Wahl sollte darauf basieren, wie gut Ihre Computerkenntnisse sind, wie komplex Ihr Budget ist und wie viele Ausgabentransaktionen Sie wahrscheinlich in einem Monat haben werden. Groß, komplexe Budgets sind in einer computergestützten Tabellenkalkulation einfacher zu verwalten, wie Microsoft Excel.

Schritt 2

Wählen Sie die einzurichtenden Ausgabenkategorien aus. Sehen Sie sich Ihre Ausgaben der letzten drei Monate an, indem Sie Kontoauszüge und Kaufbelege durchsuchen. Ausgabenarten mit den meisten Transaktionen sollten eine eigene Spalte erhalten, während gelegentliche Ausgabenarten in einer Spalte mit dem Namen "Sonstiges" zusammengefasst werden können. Zu den üblichen Ausgaben gehören Miete, Autozahlungen, Versorgungsunternehmen, Entertainment, Medizin und Spenden.

Schritt 3

Erstellen Sie die Spalten in der Tabelle, die die Ausgabenarten darstellen. Sowohl in einer computergestützten als auch in einer manuellen Tabellenkalkulation Nennen Sie die erste Spalte "Datum" und die zweite "Beschreibung". Dies ermöglicht die Eingabe von Details für jede Ausgabe in den Zeilen. Jede Spalte rechts davon sollte mit einer Ausgabenart betitelt sein. Der letzte wird mit "Sonstiges" betitelt, um alle Ausgaben zu erfassen, die nicht in andere Spalten passen.

Schritt 4

Richten Sie unten in der monatlichen Tabelle eine Zwischensummenzeile ein. Wenn Sie eine computergestützte Version verwenden, Geben Sie die Formel ein, um alle Zeilen in jeder Spalte zu summieren. In einer manuellen Tabellenkalkulation Zeichnen Sie eine Linie über der Zwischensummenzeile und eine Doppellinie darunter. Addieren Sie die monatlichen Summen in jeder Spalte am Ende des Monats.

Schritt 5

Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 in neuen Tabellen – eine für jeden Monat, den Sie verfolgen möchten. Es ist üblich, alle Spesenvorlagen zu Beginn des Jahres für das gesamte Geschäftsjahr einzurichten.

Spitze

Am Ende eines jeden Monats, Vergleichen Sie Ihre Ausgaben in jeder Ausgabenkategorie mit Ihrem Budget, um sicherzustellen, dass Sie immer noch auf dem Punkt sind. Wählen Sie Ausgabenkategorien, die sich auf Ihre Einkommensteuern beziehen. Zum Beispiel, haben separate Kategorien für Spenden, Arztkosten und Hypothekenzinsen.

Dinge, die du brauchen wirst

• Kontoauszüge und Quittungen der letzten drei Monate

• Computer mit Microsoft Excel oder einem anderen Tabellenkalkulationsprogramm (optional)

• Stift und liniertes Papier

Warnung

Wenn Sie eine computergestützte Spesenvorlage erstellen, Erstellen Sie mindestens einmal im Monat eine Sicherungskopie der Datei und bewahren Sie sie an einem anderen Ort als dem Computer auf. Wenn Sie die Datei verlieren, Sie können es jederzeit aus der Sicherung wiederherstellen.