So erstellen Sie ein Einzelpostenbudget

Werbebuchungsbudgets helfen Unternehmen, Unternehmer und Haushaltsvorstände, um verfügbare Mittel zu verfolgen und zu überwachen, Einnahmen und Ausgaben nach Art. Das Buchhaltungstool kann erstellt werden, um jährliche Unterschiede zwischen denselben Ausgabenarten oder die Differenz zwischen Budget und Ausgaben für ein einzelnes Jahr widerzuspiegeln. Sie können das Buchhaltungstool auch verwenden, um aufgelaufene oder projizierte Ausgaben zu berechnen und zu überwachen.

Schritt 1

Öffnen Sie eine neue Tabelle mit einem Softwareprogramm wie Microsoft Excel. Geben Sie oben in der Tabelle die Feldüberschriften ein. Im Feld, Spalte A und Zeile 1 (A1), Geben Sie "Ausgabentyp" ein. Im Feld B1 Geben Sie "Aktuelle Ausgaben" ein. Im Feld C1 Geben Sie "Ausgabe im Vorjahr" ein. Im Feld D1 Geben Sie "Aktuelles Jahresbudget" ein. Im Feld E1 Geben Sie "Restausgaben für das laufende Jahr" ein, " und in Feld F1 "Aktuelles Jahr vs. Vorjahr" eingeben.

Schritt 2

Unter dem Feld "Ausgabenart" und in separaten Zeilen, Listen Sie jede Art von Ausgaben auf, für die Sie voraussichtlich im Jahr Geld ausgeben werden. Typische Ausgabenarten für Einzelposten sind "Gehalt, " "sonstige Lohnkosten, " (einschließlich Steuern und Krankenversicherungszahlungen) "Reisen und Unterhaltung, " "Bürobedarf, " "Ausbildung, " und "Marketing und Werbung".

Schritt 3

Grenzen definieren. Tab zu Feld D1, "Aktuelles Jahresbudget." Beginnend mit Feld D2, Füllen Sie diese Spalte mit den maximal zulässigen Ausgaben für jede "Ausgabenart" aus. Zum Beispiel, für die Spesenart "Gehalt", für drei Angestellte, die 50 US-Dollar verdienen, 000 pro Jahr, Sie würden ein Gesamtbudget von 150 $ eingeben, 000. Gehen Sie in der Tabellenspalte nach unten und geben Sie das Gesamtjahresbudget für jede Positionsausgabenart ein.

Schritt 4

Geben Sie die Ausgaben des Vorjahres ein. Tab zu Feld C1, "Ausgaben im Vorjahr." Unter dieser Spalte, Geben Sie den Gesamtbetrag der Ausgaben für jede Ausgabenart für das Vorjahr ab Feld C2 ein.

Schritt 5

Zu Beginn eines jeden Monats, Geben Sie den genauen Geldbetrag ein, den Sie für jede Positionsausgabenart ausgegeben haben. Aktuelle Gesamtausgaben aktualisieren, ab Feld B2, für die verschiedenen Ausgabenarten jeden Monat das ganze Jahr über. Zum Beispiel, für die Ausgabenart "Gehalt" im Januar, Sie würden 12 $ bevölkern, 500. Wenn Sie im Januar 150 USD für Kopierpapier ausgegeben haben, 75 US-Dollar für Briefmarken und 280 US-Dollar für Druckertoner, die aktuellen Gesamtausgaben für "Bürobedarf" belaufen sich auf $505.

Schritt 6

Überwachen Sie die aktuellen Ausgaben anhand festgelegter Budgets. Erstellen Sie eine Formel in Feld E2 unter "Restausgaben für das Jahr", um die "aktuellen Ausgaben, " Feld B2, aus dem "Aktuellen Haushaltsplan, " Feld D2. Wenn Sie Microsoft Excel verwenden, um Ihre Budgettabelle zu erstellen, die Formel sieht so aus:"=D2-B2". Kopieren Sie diese Formel und fügen Sie sie in Spalte E ein, bis Sie die Formel für alle Ausgabenarten in der Tabelle ausgefüllt haben.

Schritt 7

Erstellen Sie eine Formel im Feld F2, "Ausgaben des aktuellen Jahres vs. Ausgaben des Vorjahres, " um zu verfolgen, wie Sie Ihr aktuelles Jahresbudget verwalten, Feld B2, im Vergleich dazu, wie gut Sie Ihr Budget des Vorjahres verwaltet haben, Feld C2. Wenn Sie Microsoft Excel verwenden, die Formel sieht so aus:"=C2-B2". Kopieren Sie diese Formel und fügen Sie sie in Spalte F ein, bis Sie die Formel für alle Ausgabenarten in der Tabelle ausgefüllt haben