Vor- und Nachteile von elektronischen Prüfungen

Elektronische Scheckumrechnungen verwenden die auf Ihrem Scheck gefundenen Informationen, um eine einzige elektronische Überweisung durchzuführen. ähnlich wie bei einer Debitkartentransaktion. Diese bieten Vorteile für Unternehmen, wie schnellere Bearbeitung, und Ihnen, indem Sie Ihren Zugang zu Waren und Dienstleistungen verbessern. Elektronische Schecks haben auch einige Nachteile, wie das Betrugspotential.

Vorteil – Schnellere Bearbeitung

Schnellere Bearbeitungszeiten bieten Geschäftsinhabern einen entscheidenden Vorteil. Papierschecks müssen zahlreiche Schritte durchlaufen, bevor das Geld vom Konto des Kunden auf das des Händlers übergeht. was mehrere Tage dauern kann. Ein elektronischer Scheck verarbeitet oft in der Hälfte dieser Zeit, Das bedeutet, dass das Geschäft schneller an sein Geld kommt. Dies ermöglicht Unternehmen eine einfachere Verwaltung ihrer Rechnungen und schafft eine stabilere finanzielle Situation für das Unternehmen.

Vorteil – Gebühren- und Arbeitsverringerung

Unternehmen, die elektronische Schecks einsetzen, geben weniger Geld für Scheckbearbeitungsgebühren aus, Dadurch können sie mehr finanzielle Ressourcen für das Kerngeschäft bereitstellen. Elektronische Kontrollen erfordern auch weniger praktische Arbeit von Mitarbeitern und Management, die es dem Unternehmen ermöglicht, entweder seine Gesamtbelegschaft zu reduzieren oder diese Mitarbeiterzeit dem Kundenservice zu widmen, Bestandsverwaltung und andere geschäftskritische Bemühungen. Es verringert auch die Notwendigkeit, Produkt- oder Servicekosten zu erhöhen, um die Arbeitskosten und Gebühren im Zusammenhang mit Papierschecks auszugleichen.

Vorteil – Kundenzahlungsoptionen

Einige Kunden besitzen keine Debit- oder Kreditkarte. Dies schränkt die Kaufoptionen ein, vor allem von Online-Anbietern. Unternehmen, die elektronische Schecks akzeptieren, bieten Ihnen Zugang zu Waren oder Dienstleistungen, die Ihnen sonst möglicherweise nicht zur Verfügung stehen. Zum Beispiel, Wenn Sie eine Website erstellen möchten, Sie müssen einen Domainnamen kaufen und Webhosting-Dienste erwerben. Wenn Domain-Registrare und Hosting-Dienste nur Kredit- oder Debitkartenzahlungen akzeptieren und Sie nur einen Scheck ausstellen können, Sie können Ihre Website nicht starten. Wenn sie elektronische Schecks akzeptieren, jedoch, Sie haben die Möglichkeit, Ihre Website zu starten, ohne eine Kredit- oder Debitkarte zu benötigen.

Nachteil – Betrugspotenzial

Da Computer elektronische Schecks verarbeiten, Hacker können möglicherweise auf Ihre Bankdaten zugreifen. Einige betrügerische Unternehmen bieten auch elektronische Schecks an, um Sie dazu zu bringen, ihnen Ihre Bankdaten auszuhändigen. Die Federal Trade Commission schlägt vor, dass Sie keine elektronischen Scheckinformationen an Unternehmen weitergeben, die Sie nicht kennen und denen Sie nicht vertrauen. egal ob online oder telefonisch. Legitime Händler geben Ihnen in der Regel transparente Informationen darüber, wie sie elektronische Schecks verarbeiten.

Nachteil – Fehler und reduzierter Float

Der computergesteuerte Charakter elektronischer Schecks macht sie auch anfällig für Computerfehler. Zum Beispiel, ein Fehler in der Verarbeitung kann zu einer doppelten Auszahlung auf Ihrem Konto oder einem falschen Auszahlungsbetrag führen. Elektronische Schecks begrenzen auch die Menge an "Float, " die Zeit zwischen der Ausstellung eines Schecks und der Einlösung durch das Unternehmen. Wenn Sie einen Scheck zur Begleichung Ihrer Kabelrechnung ausstellen, in der Erwartung, dass der Scheck eine Woche lang nicht eingelöst wird, aber die Kabelgesellschaft führt drei Tage später eine elektronische Scheckumrechnung durch, Sie können feststellen, dass Ihr Konto überzogen ist.