Unterschiede zwischen Einzel- und Doppelprüfungen

Die Verfügbarkeit von Debitkarten, elektronische Geldbörsen und Online-Rechnungszahlungsdienste haben die Verwendung von Papierschecks weniger verbreitet. Immer noch, Schecks können bei der Verwaltung der persönlichen und Haushaltsfinanzen unglaublich nützlich sein. Bei der Bestellung von Papierschecks, Verbrauchern wird in der Regel die Möglichkeit einer Einzel- oder Doppelprüfung angeboten. Doppelte Schecks sind in der Regel etwas teurer, können aber auch Scheckschreibern helfen, ihre Finanzen effektiver zu verwalten. laut SUNY Geneseo Federal Credit Union.

Der Wert von Papierschecks

Die Technologie hat es den Menschen leicht gemacht, Zahlungen zu tätigen und Gelder elektronisch zu überweisen. Als Ergebnis, viele Einzelpersonen und Unternehmen haben aufgehört, Papierschecks zu schreiben oder zu verwenden. Verwendung von Debitkarten, Bill-Pay-Systeme oder Bankschecks eliminiert das lästige Tragen von Papierschecks, sie an eine Einzelperson oder ein Unternehmen auszuschreiben und dann darauf zu warten, dass der Empfänger den Scheck einreicht, damit das Geld von einem Konto abgebucht werden kann. Ähnlich, Zahlungsempfänger müssen sich keine Sorgen mehr darüber machen, ob ein Scheck aufgrund unzureichender Deckung eingelöst wird oder nicht.

Jedoch, Papierschecks haben einige Vorteile gegenüber elektronischen Zahlungen, speziell für Scheckschreiber:

• Es ist möglich, einen Papierscheck genauer zu verfolgen als andere Zahlungsmittel. Der Zahler kann seine Konten überwachen, um festzustellen, wann der Scheck eingelöst wird, und die Bank stellt dem Zahler dann eine Kopie des stornierten Schecks zur Verfügung. Bei Streitigkeiten über die Zahlung, jemand, der mit einem Papierscheck bezahlt hat, kann dokumentieren, ob, wann und wie der Scheck eingelöst wurde, sowie die für die Einlösung des Schecks verantwortliche Person oder Geschäftseinheit.
• Wie ein Artikel in Money.com-Notizen, Einige Unternehmen akzeptieren keine Kredit- oder Debitkarten. Während solche Geschäfte immer seltener werden, sie existieren. Ein Beispiel für ein solches Geschäft wäre ein Vermieter, der nur wenige Mieteinheiten besitzt und sich nicht um Kredit- oder Debitkarten kümmert.
• Versorgungsunternehmen können eine zusätzliche Gebühr für Kreditkarten- oder Debitkartenzahlungen erheben. Sie werden, auf der anderen Seite, Akzeptieren Sie Papierschecks per Post oder an Zahlungsorten ohne zusätzliche Kosten.

Einzel- oder Doppelprüfungen

Papierschecks werden in Büchern mit Doppel- oder Einzelschecks verkauft. Einzelschecks sind einfach ein Scheckheft, das nach Bedarf ausgefüllt und verwendet werden kann. Doppelprüfungen, manchmal auch geschrieben als "Scheckduplikat, " Kombinieren Sie jeden Papierscheck mit einem dünnen Stück bedrucktem Kohlepapier, das im Gegensatz zum Papierscheck, lässt sich nicht vom Pad reißen. Wenn der Zahler den Scheck ausstellt, die Details sind auf dem Kohlepapier aufgedruckt, die im Pad verbleibt. Der Zahler hat nun eine Kopie des Papierschecks mit allen Details, einschließlich des Datums, die Höhe des Schecks, die Schecknummer und den Namen des Zahlungsempfängers.

Persönliche Finanzaufzeichnungen

Ein Problem, das viele Leute in der Vergangenheit mit Papierschecks hatten, ist die persönliche Finanzbuchhaltung. Wie MyCreditUnion.gov feststellt, die Registrierung jedes Schecks und die Berechnung Ihres neuen Kontostands ist für die effektive Verwaltung eines Girokontos von entscheidender Bedeutung. Aber die Realität ist, dass viele Leute vergessen, jeden Scheck, den sie in das Scheckregister schreiben, einzugeben, und selbstverständlich, den Saldo nach jeder Einzahlung oder Auszahlung vom Girokonto zu berechnen.

Das Versäumnis, Papierschecks zu verfolgen, und ein Papierprotokoll über Abhebungen und Einzahlungen zu führen, ist eine der Hauptursachen für Kontokorrentkredite. Es ist ein besonderes Problem für diejenigen, die Papierschecks ausstellen, weil Zahlungsempfänger Tage brauchen können, Wochen oder sogar Monate, um einen Scheck zu hinterlegen. Ohne schriftlichen Nachweis der Scheckzahlung, es ist leicht für den Zahler, den Scheck zu vergessen, bis der Zahlungsempfänger ihn einzahlt, führt möglicherweise zu einer Überziehung, geplatzte Schecks oder unerwartet erschöpfte Finanzen.

Doppelschecks erinnern an den schriftlichen Scheck und können das Ausstellen von Schecks komfortabler machen:Wenn jemand in Eile einen Scheck ausstellt und keine Zeit hat, die Scheck- und Saldoinformationen sofort in sein Scheckregister aufzunehmen, er hat immer noch das Duplikat zum Arbeiten, wenn er nach Hause kommt und die Kasse mit seinem neuen Kontostand aktualisieren kann.