5 Gründe für die Verwendung der Online-Rechnungszahlung

Sie wissen es vielleicht nicht, aber es gibt mehr als eine Möglichkeit, Ihre Rechnungen online zu bezahlen. Sehen Sie mehr Bankenbilder.

Vor nicht allzu langer Zeit zögerten die Menschen, ihre Rechnungen online zu bezahlen. Viele Menschen misstrauten der Sicherheit von Internettransaktionen und betrachteten die Online-Rechnungszahlung als Kontrollverlust über ihr Geld. Wenn Sie Ihrer Versicherung oder Ihrem Versorgungsunternehmen Ihre Girokontonummer mitteilen würden, was würde sie davon abhalten, Ihnen zu hohe Rechnungen zu stellen oder vielleicht sogar Ihre Identität zu stehlen? Irgendwie erschien es sicherer, Schecks auszustellen und Umschläge zu frankieren, und viele Leute hielten an diesem Ritual fest.

Aber nicht mehr. Heutzutage zahlen die Menschen online jede erdenkliche Rechnung – Hypotheken, Studiengebühren, Nebenkosten, Kredite, Miete, Kreditkarten, wie Sie es nennen.

Warum also sollten Sie Ihre Rechnungen online bezahlen? Zunächst einmal sparen Sie Geld – sowohl für Porto und Verspätungsgebühren – als auch Zeit. Die Online-Rechnungszahlung ist auch sicherer als die Schneckenpostmethode:Ihre persönlichen Daten sind viel anfälliger für Diebstahl, wenn sie auf Papier vorliegen und physisch durch das Postsystem transportiert werden. Sie können auch Ihre Kreditkarte verwenden, um alle Ihre Rechnungen zu bezahlen, was es einfacher macht, den Überblick über finanzielle Angelegenheiten zu behalten – und Sie können Flugmeilen und andere bargeldbasierte Prämien sammeln, während Sie gerade dabei sind.

Es gibt drei Möglichkeiten, Ihre Rechnungen online zu bezahlen:über Ihre Bank, auf der Website des Rechnungsstellers oder mit einem externen Rechnungszahlungsdienst. Es gibt jeweils Vor- und Nachteile, daher hängt die von Ihnen gewählte Methode von Ihren persönlichen Vorlieben ab. Hier fünf Gründe, den Sprung zu wagen und alle Ihre Rechnungen online zu bezahlen.

5:Schnell, einfach und sicher

Wenn Sie an Online-Rechnungszahlungen denken, stellen Sie sich wahrscheinlich vor, automatische Wechsel von einem Bankkonto einzurichten, um Ihre Kabel- oder Stromrechnungen zu bezahlen. Aber die Leute entscheiden sich zunehmend dafür, Rechnungen online mit ihren Kreditkarten zu bezahlen. Immer mehr Händler akzeptieren Kreditkarten als Online-Zahlung. Wenn Sie also Ihre Rechnungen – sogar Miete oder Hypothek – mit Plastik bezahlen möchten, stehen die Chancen gut, dass Sie dies tun können.

Keine Frage:Die Online-Rechnungszahlung ist schneller und einfacher als die Check-and-Stempel-Methode. Im Grunde eliminiert es den Prokrastination-Faktor. Es gibt keine Papierrechnungen, die Sie auf dem Schalter liegen lassen müssen, bis Sie sich plötzlich daran erinnern, dass das Fälligkeitsdatum zwei Tage überschritten ist. Sie können monatliche Zahlungen über Ihre Bank oder den Rechnungssteller einrichten und zahlen nie wieder eine Verzugsgebühr. Wenn Sie die Rechnung jeden Monat online bezahlen, anstatt automatisch zu bezahlen, sparen Sie immer noch Zeit, Frustration und Briefmarken. Selbst wenn Sie mit der Online-Zahlung bis zur letzten Minute warten, sparen Sie kostbare Tage, da Online-Transaktionen in der Regel viel schneller verarbeitet werden als Posttransaktionen.

Wenn Sie online sind, besteht natürlich immer die Gefahr von Hacking, Spyware und Viren (automatische Zahlungen verringern Ihr diesbezügliches Risiko), aber das Risiko von E-Mail-Diebstahl ist ebenfalls erheblich. Je weniger Papierauszüge, Schecks und persönliche Informationen Sie physisch durch die Post schweben lassen, desto besser. Und wenn Sie Rechnungen online bezahlen, haben Sie auch mehr Möglichkeiten, wenn es Streitigkeiten gibt, da Sie Aufzeichnungen über Zahlungsdaten und -beträge einsehen können.

Entgegen der einst weit verbreiteten Meinung ist die Online-Rechnungszahlung also sicherer als die Schneckenpost, und es gibt zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen, wenn Sie Ihre Rechnungen mit einer Kreditkarte bezahlen.

4:Kreditkartenzahlungen erlaubt

Das Bezahlen Ihrer Rechnungen mit einer Kreditkarte hat eine Reihe von Vorteilen. Denken Sie zum einen an all die Reisemeilen, die Sie sammeln könnten, wenn Sie Ihre mit der Fluggesellschaft verbundene Kreditkarte verwenden, um Studiengebühren und Studiendarlehen zu bezahlen! Es verleiht dem Zahlungsvorgang auch eine zusätzliche Sicherheitsebene. Und falls doch einmal knapp bei Kasse ist, nimmt Ihnen der Einsatz Ihrer Kreditkarte die Sorgen um Überziehungen von Ihrem Girokonto. Sie können Abrechnungsfehler auch leichter erkennen, wenn Sie sich jeden Monat nur eine Kreditkartenabrechnung ansehen.

Der beste Weg, um mit der Verwendung Ihrer Kreditkarte für die Online-Rechnungszahlung zu beginnen, ist, die Website Ihrer Bank zu besuchen. Wenn Sie bereits regelmäßige Online-Zahlungen geplant haben, ersetzen Sie einfach Ihre Bankkontoinformationen durch Ihre Kreditkartennummer. Wenn Sie online direkt über die Website des Rechnungsstellers bezahlen, müssen Sie alle dort gespeicherten Kontoinformationen durch Ihre Kreditkarteninformationen ersetzen. Seien Sie jedoch wie immer vorsichtig mit Ihren Ausgaben – lassen Sie nicht zu, dass die zusätzlichen Gebühren Sie dazu bringen, ein Gleichgewicht zu haben und unnötige Schulden anzuhäufen. Und denken Sie daran:Banken und Händler können normalerweise ein neues Ablaufdatum erhalten, wenn Ihre Karte abgelaufen ist, aber Sie sollten regelmäßig überprüfen, ob alle Ihre gespeicherten Zahlungsinformationen korrekt und aktuell sind.

3:Spart Grün

Schecks, Umschläge und Briefmarken gehören mit der Online-Rechnungszahlung der Vergangenheit an.

Wenn Sie Ihre Rechnungszahlungsvorgänge online verlagern, tragen Sie Ihren Teil dazu bei, die Ressourcen der Erde zu schonen – und etwas Bargeld.

Einer der größten Vorteile der Online-Zahlung Ihrer Rechnungen ist natürlich, all das Papier loszuwerden. Ihre Bank oder Ihr Dienstanbieter wird Sie fragen, ob Sie Auszüge und Erinnerungen lieber per E-Mail erhalten möchten. Heutzutage kann so ziemlich jede versandfähige Rechnung genauso einfach (und meist günstiger) elektronisch versendet werden. Weniger Post und weniger Umschläge, die geöffnet (und dann wieder ausgefüllt) werden müssen, bedeutet weniger Ärger für Sie – und weniger Papierverschwendung auf den Deponien. Und wenn weniger Rechnungen erstellt werden müssen, bedeutet das viel weniger Energie- und Kraftstoffverbrauch für Druck, Verarbeitung, Versand und Transport. Es ist also eine sichere Schlussfolgerung, dass die Online-Rechnungszahlung in Bezug auf die Umweltvorteile ein Allround-Sieger ist.

Und dann ist da noch der geldsparende Teil. Wenn Sie keine Schecks per Post versenden, kaufen Sie natürlich keine Briefmarken. Und wegen des oben erwähnten Druckens, Verarbeitens, Versendens und Transportierens geben Unternehmen viel weniger Geld für Online-Transaktionen aus als für die Schneckenpost. Das macht sie glücklich, was sie (manchmal) bereit macht, die Einsparungen an Sie weiterzugeben, was (manchmal) niedrigere Gebühren bedeutet.

2:Einfache Konsolidierung

Mit der Online-Rechnungszahlung können Sie Ihre Finanzen (und Ihren Zähler) auf einen Schlag entrümpeln. Wenn Sie keine besonders organisierte – oder technologisch begabte – Person sind, mag das Bezahlen von Rechnungen online ein wenig entmutigend klingen. Vielleicht haben Sie das Gefühl, dass es einfacher ist, die Papierrechnung per Post zu erhalten, einen Scheck auszustellen und sie erneut auf den Weg zu schicken. Aber wirklich, nichts könnte einfacher sein als die Online-Rechnungszahlung. Sicher, es gibt ein wenig Einrichtungszeit, aber sobald das erledigt ist, müssen Sie sich nie wieder Gedanken über verspätete Gebühren oder den Verlust von Dingen in der Post (oder in dem riesigen Stapel Junk-Mail auf Ihrem Schalter) machen.

Es gibt einige Dienste – wie PayTrust, Quicken BillPay, MyCheckFree und Billeo – mit denen Sie die Rechnungszahlung konsolidieren können. (Auf Seiten wie Mint und PageOnce können Sie alle Ihre Konten sehen und Budgetierungstools verwenden, aber sie haben keine Rechnungszahlungsfunktion.) Wenn Sie es also leid sind, von Seite zu Seite zu springen oder das Scheckbuch zu verschiedenen Zeiten zu zücken In dem Monat, in dem Rechnungen fällig sind, könnte ein Online-Rechnungsdienst eines Drittanbieters genau das sein, was Sie brauchen.

Alle Ihre Rechnungen werden gesammelt (in einigen Fällen gescannt), per E-Mail an Sie gesendet und auf Ihr Konto gebucht, und sie werden automatisch von den von Ihnen ausgewählten Konten an den von Ihnen festgelegten Daten bezahlt. Sie können Rechnungskalender anzeigen und Benachrichtigungen erhalten, wenn Rechnungen fällig sind. Bei einigen Diensten können Sie jeden von jedem Bankkonto bezahlen (und manchmal mit einem Scheck oder einer Kreditkarte) [Quelle:Pinsker]. Und vergessen Sie keine Benutzernamen und Passwörter mehr, um jede Rechnung separat zu bezahlen! Einfacher geht es nicht, oder?

Natürlich sind all diese Schnickschnack nicht umsonst (die meisten Dienste verlangen ein paar Dollar pro Monat plus eine kleine Gebühr pro Transaktion), aber viele Leute finden, dass es ein kleiner Preis für die Bequemlichkeit ist.

1:Einfache Organisation

Wenn Sie organisatorisch überfordert sind und Rechnungen auf altmodische Weise bezahlen, können Sie leicht den Fokus auf Ihre Finanzen verlieren. Sobald die Kabelgesellschaft für den Monat bezahlt wurde, wird die Rechnung normalerweise geschreddert, abgelegt oder in einem Papierhaufen verloren. Wenn sich der Betrag plötzlich ändert oder Ihr Konto ungewöhnlich belastet wird, merken Sie es möglicherweise monatelang nicht. Aber wenn Sie online bezahlen, können Sie alle Ihre Aufzeichnungen sehen und wissen sofort, wenn etwas nicht stimmt. Und wenn Sie einen Rechnungszahlungsdienst eines Drittanbieters nutzen, ist alles an einem Ort zur sofortigen Anzeige vorhanden. Es ist, als würden Sie einen professionellen Organisator beauftragen – kostenlos!