Finanzielle Bedeutung, sich online zu schützen

Es lässt sich nicht leugnen, dass Finanzinformationen zu den sensibelsten Daten gehören, mit denen wir täglich zu tun haben. Aufgrund der sensiblen Natur von Finanzinformationen sollte es für alle Einzelpersonen und Unternehmen Priorität haben, alles in ihrer Macht Stehende zu tun, um sie zu schützen.

Warum Sie Finanzinformationen vertraulich behandeln sollten

Um alle Finanzinformationen zu schützen, ermutigen Sie Ihre Freunde, Familien, Kollegen und Mitarbeiter, ihre personenbezogenen Daten (PII) zu schützen. Diese Art von Informationen umfasst Namen, persönliche ID-Nummern wie Sozialversicherungs-, Führerschein-, Steuerzahler- und Kreditkontonummern, Adressen, biometrische Daten, Fahrzeug-IDs, Telefonnummern und Informationen zu Technologiewerten wie IP-Adressen. Wenn diese Identifikatoren geheim gehalten werden, haben Hacker es schwerer, in Ihre größeren Systeme einzudringen und auf Finanzinformationen zuzugreifen, sobald sie sich darin befinden.

Wie man Identitätsdiebstahl verhindert

Identitätsdiebstahl erfolgt wenn eine unbefugte Person sich online Zugang zu personenbezogenen Daten verschafft und sich in böswilliger Absicht als eine solche Person ausgibt. Diejenigen, die Zugang zu persönlichen Konten erhalten, können alle Anmeldeinformationen und persönlichen Daten abrufen und Cyberkriminalität wie Steuerbetrug und Diebstahl begehen. Identitätsdiebstahl kann nach dem Angriff jahrelange Auswirkungen haben und sich negativ auf Ihre Finanzen, Ihren digitalen Ruf und Ihre Privatsphäre auswirken. Um Identitätsdiebstahl zu vermeiden, können Vorkehrungen getroffen werden, die Ihre Online-Sicherheit erhöhen und vertrauliche Informationen auf verschiedenen Ebenen sperren.

So bewahren Sie Ihre PI online sicher auf

Der erste Schritt, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen online sicher sind, besteht darin, einige neue Praktiken in die täglichen digitalen Aktivitäten zu implementieren. Einige dieser Praktiken umfassen:

Verwenden Sie starke Passwörter

Eines der wichtigsten Dinge, die Sie tun können, um Ihre Systeme zu schützen, ist das Sperren von Systemen mit starken Passwörtern . Die Verwendung schwacher Passwörter erleichtert Cyberkriminellen das Hacken aller internen Konten und kann mit einem schnellen Update leicht vermieden werden. Wenn Sie Passwörter von schwach auf stark aktualisieren, achten Sie darauf, sowohl Klein- als auch Großbuchstaben und mindestens ein Sonderzeichen zu verwenden, und vermeiden Sie die Verwendung persönlicher Informationen wie Qualifizierer, die Namen, Wohnadressen und Geburtsdaten enthalten.

Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren

Um Finanzinformationen weiter zu schützen, verwenden Sie einen Zwei-Faktor-Authentifizierungs-Sicherheitsprozess für alle internen Systeme. Das Hinzufügen dieses zweiten Schritts bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, um einzuschränken, wer auf Ihre Informationen zugreifen kann. Bei dieser Form der Authentifizierung reicht die bloße Kenntnis des Passworts nicht aus, um Zugang zu privaten Konten zu erhalten.

Vielmehr durchläuft jeder, der versucht, einzubrechen, mehrere Arten von Sicherheitskontrollen, wie z. B. einen Fingerabdruck-Scan oder eine Gesichtserkennung, bevor er sich erfolgreich anmeldet. Viele dieser zweiten Kontrollpunkte erfordern auch die Verwendung mehrerer Geräte, was es noch schwieriger macht Hacker, um in das System einzudringen.

Speichern Sie niemals Zahlungsinformationen online

Laut einer von CreditCards.com durchgeführten Studie speichern derzeit etwa 100 Millionen Amerikaner ihre Kreditkarten- oder Debitkarteninformationen in Apps oder auf Websites, um zukünftige Einkaufserlebnisse bequemer zu gestalten.

Während es zu diesem Zeitpunkt hilfreich erscheinen mag, erleichtert das Speichern Ihrer Finanzdaten auf solchen Websites Hackern den Zugriff auf Ihre Informationen. Diese Website könnte nicht nur gehackt werden, sondern auch Ihr persönliches Gerät könnte gestohlen werden. In beiden Fällen wären Ihre persönlichen Daten gefährdet.

Kaufen Sie nur auf vertrauenswürdigen Websites ein

Ein Profi-Tipp, um sicherzustellen, dass Sie auf einer sicheren Website surfen und Finanzinformationen eingeben, besteht darin, in der Adresse einer Website nach dem „S“ nach „HTTP“ zu suchen. Dieses „S“ bedeutet, dass die von Ihnen besuchte Website durch eine SSL-Verschlüsselung (Secure Sockets Layer) geschützt ist.

Sie können auf der Website auch nach einem Vertrauenssymbol (das wie ein Vorhängeschloss aussieht) mit den Worten „Sicher“ oder „Verifiziert“ suchen. Klicken Sie auf dieses Symbol, um zu sehen, ob Sie zu einer Bestätigungsseite weitergeleitet werden. Wenn dies nicht der Fall ist, wissen Sie, dass es sich um eine gefälschte, unsichere Website handelt. Dies kann Ihnen helfen, das Ausfüllen von Bestellungen oder andere finanzielle Aktivitäten auf Websites zu vermeiden, die Ihr System leicht für Hacker öffnen könnten.

Schützen Sie auch den Ruf Ihres Unternehmens

Untersuchungen zeigen, dass ein einziger Datenverstoß amerikanische Unternehmen durchschnittlich 7 Millionen $ kosten kann , unter Berücksichtigung des direkten finanziellen Verlusts des Unternehmens zusammen mit Geschäftsunterbrechungen, Bußgeldern und Bemühungen zur Kreditüberwachung und Reparatur von Identitätsdiebstahl. Zusätzlich zu diesen Kosten kann das Versäumnis, die sensiblen personenbezogenen Daten Ihrer Kunden und Mitarbeiter zu schützen, ihr Vertrauen in Ihre Marke zerstören. Um diese Auswirkungen zu vermeiden, erwägen Sie die Implementierung dieser Praktiken für Ihr gesamtes Unternehmen:

Verwenden Sie sichere Anwendungen und Tools

Einige der wichtigsten Dinge, die Sie in Ihren Systemen sperren sollten, sind die Tools, die Ihre Mitarbeiter täglich verwenden. Von Messaging-Systemen und Call-Center-Software bis hin zur E-Mail-Plattform, über die Sie alle wichtigen Daten senden, ist es von entscheidender Bedeutung, dass diese Tools über angemessene Sicherheitsmaßnahmen verfügen. Eine einfache Möglichkeit, diese Tools synchron zu halten, besteht darin, sie alle über eine Cloud-basierte Unified Communications-Plattform mit integrierten Sicherheitsmaßnahmen zu rationalisieren. Die Implementierung der Cloud gewährleistet nicht nur die Sicherheit aller Tools, die Ihre Mitarbeiter verwenden, sondern macht es auch einfach, diese Sicherheit zu verfolgen, da sie in einem einheitlichen System gehostet wird.

Daten verschlüsseln

Heutzutage findet die meiste Korrespondenz zwischen Fachleuten per E-Mail statt, was die Notwendigkeit erhöht, Daten durch die Verwendung von E-Mail-Verschlüsselung zu schützen. Nicht sicher, was Verschlüsselung ist? E-Mail-Verschlüsselung ist der Prozess der Verwendung eines Authentifizierungsmechanismus, um zu verhindern, dass unbefugtes Personal auf private E-Mail-Nachrichten und Informationen zugreift. Die meisten bekannten E-Mail-Plattformen verfügen über eine Art eingebaute Verschlüsselung, aber das reicht oft nicht für sensible Finanzdaten. Erwägen Sie stattdessen ein Upgrade auf eine sicherere Form der Verschlüsselung und fordern Sie alle Personen in Ihrem Netzwerk auf, dasselbe zu tun.

Persönliche und berufliche Vorsichtsmaßnahmen

Selbst wenn Sie denken, dass Sie online unbesiegbar sind oder nichts zu verbergen haben, ist es wichtig, die Privatsphäre sowohl aus persönlicher als auch aus beruflicher Sicht zu schützen. Man weiß nie, wann etwas völlig Unschuldiges zu einer Bedrohung oder Verletzung führen könnte.

Um sich auf diese unbekannten Angriffe auf Ihre Daten vorzubereiten, können Sie diese Informationen am besten weniger zugänglich machen, beginnend mit diesen zuvor dargelegten Tipps. Um auch über die besten verfügbaren Sicherheitspraktiken auf dem Laufenden zu bleiben, recherchieren und aktualisieren Sie die Sicherheitsmaßnahmen nach Bedarf weiter.