Braucht meine Website eine Datenschutzerklärung?

Sie gründen ein Online-Geschäft, erstellen eine App oder einen Blog, und plötzlich fragt Sie neben all den anderen Verantwortlichkeiten und Bedenken jemand nach Ihrem Datenschutzplan. Natürlich wissen Sie nicht, was Sie genau antworten sollen, da Ihre Geschäftsidee allein noch in Arbeit ist, von diesen eleganten Details ganz zu schweigen! Aber von diesem Moment an können Sie nicht aufhören, sich zu fragen – braucht meine Website eine Datenschutzerklärung?

Nun, es sei denn, Sie haben eine Website mit rein informativen Inhalten, die keinerlei Interaktion mit Besuchern voraussetzt – was ziemlich selten vorkommt –, müssen Sie unbedingt eine Datenschutzerklärung erstellen.

Mit anderen Worten, wenn Ihre Website personenbezogene Daten von ihren Benutzern sammelt, müssen Sie Ihre Benutzer über solche Aktivitäten informieren. Das erreichen Sie am besten durch eine abgerundete und rechtlich abgesicherte Datenschutzerklärung.

Lesen Sie weiter unten im Rest dieses Artikels mehr über die Verpflichtungen, Strategien und Datenschutzrichtlinien für Websites.

Was ist eine Datenschutzrichtlinie?

Eine Datenschutzrichtlinie ist ein offizielles Dokument, das Website-Benutzer darüber informiert, welche personenbezogenen Daten die Website sammelt und zu welchen Zwecken . Es muss die Anweisungen enthalten, die den Benutzern helfen, ihre Vertraulichkeit als wesentliches Element zu schützen. Und schließlich enthält jede legitime Datenschutzrichtlinie detaillierte Erläuterungen dazu, wie die Website die personenbezogenen Daten verwendet – werden sie beispielsweise geteilt oder verkauft?

Wann immer Sie eine Website erstellen, die personenbezogene Daten sammeln, sortieren und/oder verteilen kann, sind Sie gesetzlich verpflichtet, eine Datenschutzrichtlinie für diese Website an einer sichtbaren Stelle zu platzieren.

Eine Datenschutzrichtlinie dient dem Schutz aller, des Website-Eigentümers und seiner Kunden . Deshalb sollte jeder diese Rechtsdokumente ernst nehmen. Wenn Sie eine Datenschutzrichtlinie erstellen möchten, müssen Sie jedes Mal ein bestimmtes Regelwerk und Datenschutzbestimmungen befolgen. Sie sollten sogar erwägen, einige der besten Online-Rechtsdienste um Rat zu fragen.

Außerdem sollten Sie darauf achten, die Datenschutzrichtlinie nicht mit anderen ähnlichen Online-Vereinbarungen und Dokumenten zu verwechseln. Hier sind einige, die am meisten Verwirrung stiften. Hoffentlich können diese Vergleiche die Situation etwas klären.

Der Unterschied zwischen Datenschutzerklärung und Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise gibt es in unterschiedlichen Formen und mit unterschiedlichen Zielen. Sie stellen jedoch normalerweise Ihre Zusammenfassung der Datenschutzrichtlinie dar. Sie erscheinen oft in einem Pop-up-Fenster und enthalten einen Link zum vollständigen Datenschutzrichtliniendokument.

Eine Datenschutzerklärung könnte etwa so aussehen:

   Um Ihnen den Zugriff auf unsere Website zu ermöglichen, erfassen wir möglicherweise einige Ihrer Daten. Bitte lesen Sie unsere Datenschutzerklärung vollständig durch und informieren Sie sich darüber, welche Daten wir zu welchem ​​Zweck erheben und wie wir sie speichern .

Falls Sie entscheiden, dass Sie keine Datenschutzrichtlinie benötigen, ist es eine gute Praxis, Ihren Kunden dennoch eine Datenschutzrichtlinie zu hinterlassen und sie darüber zu informieren. Ihre Kunden werden die Ehrlichkeit zu schätzen wissen. Ein solcher Hinweis könnte etwas auf die Linie gehen mit:

   Diese Website erfasst, teilt oder speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht. Der Inhalt dieser Website ist rein informativ und greift daher nicht in Ihre Privatsphäre ein.

Der Hauptunterschied besteht also darin, dass eine Datenschutzerklärung ein vollständiges Dokument ist , während eine Datenschutzerklärung ihre Zusammenfassung ist das zuerst auf dem Bildschirm erscheint und zum Handeln, also zum Weiterlesen einlädt.

Datenschutzerklärung vs. Geschäftsbedingungen

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen heben hervor, was sowohl von Website-Eigentümern als auch von Benutzern erwartet wird – im Gegensatz zu einer Datenschutzrichtlinie, die hauptsächlich Benutzerrechte festlegt. Daher sind die Rechte und Pflichten sowohl der Website-Eigentümer als auch der Nutzer in den Nutzungsbedingungen beschrieben .

Manchmal können Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen verwenden, um die Aktivitäten Ihrer Benutzer zu regulieren und ihre Erwartungen festzulegen. Darüber hinaus kann diese Vereinbarung einige der rechtlichen Anforderungen Ihres Unternehmens abdecken.

Dennoch benötigen Sie mindestens eine vorgefertigte Datenschutzrichtlinie, die die Erfassung, Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten abdeckt.

Können Geschäftsbedingungen oder Nutzungsbedingungen eine Datenschutzerklärung ersetzen?

Die Nutzungsbedingungen sind rechtlich wenig oder gar nicht anders als die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Der einzige Unterschied kann im Abdeckungsbereich liegen. Während die Nutzungsbedingungen die Rechte und Pflichten der gesamten Website abdecken, können die Nutzungsbedingungen spezifischer gelten.

Mit anderen Worten, Nutzungsbedingungen gelten normalerweise für Regeln und Vorschriften für bestimmte Dienstleistungen oder Waren, die die Website anbietet . Diese beiden Begriffe überschneiden sich jedoch häufig in dem Maße, in dem sie austauschbar verwendet werden können.

Unabhängig davon, wie viele Website-Informationen und -Bestimmungen Ihre Nutzungsbedingungen abdecken, müssen Sie die Standard-Datenschutzrichtlinie für eine Website hinzufügen, um die Datenschutzdetails der Benutzer verwalten zu können.

Benötigt meine Website eine Datenschutzrichtlinie?

Woher weiß ich, ob meine Website eine Datenschutzerklärung benötigt? Wovon hängt das genau ab? Nun,
das hängt hauptsächlich vom Inhalt Ihrer Website und Ihrem Ziel als Eigentümer ab . Wenn Ihre Website Benutzerinformationen jeglicher Art sammelt, benötigen Sie eine Datenschutzrichtlinie.

Denken Sie auch daran, dass Websites manchmal Daten sammeln, ohne dass ihre Eigentümer es überhaupt wissen. Dies geschieht meist durch Cookies. Cookies sind immer dann vorhanden, wenn Sie Social-Media-Plugins, Schaltflächen oder Online-Analysetools verwenden. Wenn Ihre Website also gehostet wird, verwendet sie Cookies und sammelt Daten.

Um auf der sicheren Seite zu sein und unbeabsichtigte Gesetzesverstöße zu vermeiden, sollten Sie daher immer in Betracht ziehen, eine Datenschutzerklärung für Ihre Website zu erstellen .

Hier sind einige Websites, die ausnahmslos eine Datenschutzerklärung haben müssen.

Websites, die Benutzerdaten sammeln

Wie wir bereits erwähnt haben, benötigt jede Website, die Benutzerdaten sammelt, eine maßgeschneiderte Datenschutzrichtlinie . Das bedeutet, wenn Sie Ihre Website unter dieser Kategorie wiedererkennen, sollten Sie eine Datenschutzrichtlinie erstellen, die mit dem Betrieb Ihrer Website und den neuesten Gesetzesänderungen synchronisiert ist.

Websites, die Zahlungsverarbeitungstools verwenden

Wenn Sie personenbezogene Daten für Zahlungsabwicklungstools sammeln müssen, sollten Sie eine angemessene Datenschutzrichtlinie erstellen. Beispielsweise benötigt ein Online-Shop eine geeignete Datenschutzrichtlinie für den Online-Shop. Und im Allgemeinen werden einige personenbezogene Daten erfasst, wenn Zahlungsabwicklungstools mit Ihrer Website verknüpft werden. Schließlich werden die meisten Online-Einkaufsstatistiken auf diese Weise erstellt, indem die Daten der Käufer gesammelt und sortiert werden.

Analytics-Suiten, die Websites verwenden

Analytics-Suiten sind Websites, die Online-Tools verwenden, die Analysedaten sammeln, sortieren, visualisieren und teilen, um das eigene Geschäft zu verbessern. Analytische Suiten können Ihnen helfen, Ihre zukünftigen Geschäftsideen und Entscheidungen zu verbessern. Anschließend können sie Ihr Unternehmen für bestimmte Zielgruppen attraktiver machen und lukrative Geschäftsmöglichkeiten erkennen. Sowohl die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens als auch die Geschwindigkeit seiner Entwicklung können sich erheblich verbessern. Inzwischen können Sie sicher sehen, wie nützlich dieses Tool ist. Aber auch, dass es spezifische rechtliche Anforderungen an die Datenschutzrichtlinie stellt.

Wenn Ihre Website Werbe-Plugins verwendet

Haben Sie sich jemals gefragt, woher bestimmte Apps und Websites genau wissen, welches Produkt Sie suchen? Dank dieser Werbe-Plug-ins werden personenbezogene Daten erhoben. Werbe-Plug-ins verfolgen die Online-Aktivitäten der Benutzer und markieren ihre Präferenzen und persönlichen Daten. Wenn Sie vorhaben, dieses nützliche Tool für Ihr zukünftiges Geschäft zu erwerben, stellen Sie sicher, dass Sie auch eine Datenschutzrichtlinie für Ihre Website hinzufügen.

Eine Website, die eine bestimmte Anzahl von Nutzern oder Einnahmen überschreitet

Gemäß CCPA sind Sie gesetzlich verpflichtet, eine Datenschutzrichtlinie aufzunehmen, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:

• Ihr Unternehmen hat mehr als 50.000 Kunden.
• Mehr als die Hälfte Ihres Jahresumsatzes stammt aus dem Verkauf personenbezogener Daten.
• Ihr Unternehmen erzielt Jahreseinnahmen von mehr als 25 Millionen US-Dollar.

Anforderungen der Website-Datenschutzrichtlinie

Während jeder seine Datenschutzrichtlinie erstellen kann, gibt es offizielle Regeln und gesetzliche Anforderungen, die befolgt werden müssen. Der Beginn des 21. Jahrhunderts hat bedeutende Änderungen und Erweiterungen von Netzwerken und Websites mit sich gebracht. Damit einhergehend mussten auch die meisten alten Regeln geändert oder angepasst werden. Prüfen Sie unbedingt, welche dieser Regeln in Ihrem Land gelten und welche Anforderungen an die Datenschutzrichtlinie für Ihre Website-Kategorie gelten.

CalOPPA-Anforderungen

CalOPPA oder California Online Privacy Protection Act isteine der ersten offiziellen Datenschutzbestimmungen in den USA . Es trat am 4. Juli 2004 in Kraft und machte Kalifornien zum ersten US-Bundesstaat, der eine spezifische Datenschutzrichtlinie erließ. Von diesem Moment an muss sich jeder Website-Eigentümer, der kalifornische Kunden hat, an diese Vorschriften halten. Das heißt, wenn Ihre Website in Kalifornien zugänglich ist, müssen Sie CalOPPA folgen. Dies gilt unabhängig von Ihren jährlichen Einnahmen aus dieser Website.

Die beiden Hauptprinzipien, nach denen CalOPPA arbeitet, sind Transparenz über die PII (personenbezogene Daten) und die Implementierung von DTR-Optionen (Do Not Track Requests) .

Die PII im Fall der Anforderungen der Datenschutzrichtlinie für kalifornische Websites oder genauer gesagt unter CalOPPA umfassen:

• Vollständiger Name
• Adressen
• E-Mail-Adressen
• Telefonnummern
• Sozialversicherungsnummer
• Persönliche Beschreibungen wie Größe, Augenfarbe, Haarfarbe und ähnliches
• IP-Adressen
• Alle anderen personenbezogenen Daten, die jemand neben den oben genannten Angaben zur individuellen Identifizierung verwenden kann

Mit anderen Worten, damit Ihre Website CalOPPA-konform ist, müssen Sie Ihren Kunden klar machen, welche PII genau Ihre Website sammelt. Außerdem, was sind ihre DTR-Optionen, falls sie nicht damit einverstanden sind, dass ihre persönlichen Surfaktivitäten verfolgt werden.

Die Datenschutzrichtlinien-Aussichtsanforderungen von CalOPPA

Möglicherweise finden Sie diese Zusammenfassung der Anforderungen der Datenschutzrichtlinien, die unter CalOPPA eingehalten werden müssen, hilfreich.

• Inhalt Ihrer Datenschutzrichtlinie – die übersichtliche Liste aller persönlich identifizierbaren Informationen, die Ihre Datenschutzrichtlinie möglicherweise sammelt, verwendet und weitergibt. Der Zweck einer Datenschutzerklärung. Das Datum des Inkrafttretens und wie Ihre Website die Änderungen kommuniziert. Anweisungen dazu, wie Benutzer die Überprüfung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten beantragen können. Informationen, ob eine DNT-Anfrage genehmigt wird oder nicht.
• Seine Zugänglichkeit — Ihre Datenschutzerklärung sollte für Ihre Kunden jederzeit einsehbar und zugänglich sein. Um die CalOPPA-Konformität zu erreichen, muss Ihre Datenschutzerklärung also entweder auf Ihrer Homepage positioniert oder über ein Symbol oder einen Text auf der Homepage mit auffälliger Formatierung (Schriftart, Größe, Farbe) verlinkt werden.
• Die Durchsetzung der Datenschutzrichtlinie – Schließlich müssen Ihre Handlungen und Ihr Website-Betrieb alles befolgen, was in der Datenschutzrichtlinie für Ihre Website angegeben ist. Eine Nichteinhaltung kann zu einer Klage führen, die die Federal Trade Commission (FTC) gegen Sie anstrengen kann.

Denken Sie daran, dass Bußgelder für Verstöße gegen die Datenschutzrichtlinie extrem hoch sind . Sie haben 30 Tage Zeit, um die Situation zu korrigieren. Falls Sie dies jedoch nicht tun, können Sie mit Strafen in Höhe von 2.500 US-Dollar pro Verstoß rechnen. Da jeder Besuch Ihrer Website in dem Zeitraum, in dem sich Ihre Website nicht an die CalOPPA-Vorschriften gehalten hat, als Verstoß gilt, können sich die Bußgelder schnell häufen. Bei Konzernen können diese Bußgelder in die Millionen gehen. Die Strafen für die Nichteinhaltung betonen die Bedeutung einer Datenschutzrichtlinie.

CCPA-Anforderungen

Der seit dem 5. Januar 2020 offiziell in Kraft getretene California Consumer Privacy Act (kurz CCPA) ist das zuletzt aktualisierte und derzeit eines der strengsten Datenschutzgesetze der Vereinigten Staaten. Als der CCPA eingeführt wurde, fragten sich die meisten US-Website-Besitzer nicht mehr:Braucht meine Website eine Datenschutzrichtlinie? Und fing stattdessen an, darüber nachzudenken – wie bekomme ich einen?

CCPA führte neue digitale Verbraucherrechte ein , brachte höhere Standards für die Datenerfassung , undneue Strafen in Kraft getreten.

Die gute Nachricht ist, dass dieses neue Datenschutzgesetz nur für „Unternehmen“ gilt, die „Verbraucherdaten“ sammeln. Aber lassen Sie uns zuerst mehr über diese beiden Begriffe erfahren.

• Geschäft wird in diesem Fall nur als gewinnbringendes Unternehmen betrachtet, das entweder jährlich 25 Millionen US-Dollar verdient, über 50.000 Verbraucher pro Jahr hat oder mindestens die Hälfte seines Jahresumsatzes durch den Verkauf personenbezogener Daten erzielt.
• Verbraucher bezieht sich nach CCPA-Standards auf eine Person mit Wohnsitz in Kalifornien.

Wir sollten jedoch hervorheben, dass sich Ihr Geschäftssitz nicht unbedingt in Kalifornien befinden muss, damit Ihre Online-Website unter das kalifornische Datenschutzgesetz für Websites fällt. Besonders in dieser Ära des globalen Netzwerks kann Ihr Unternehmen überall auf der Welt tätig sein und dennoch kalifornische Kunden oder Verbraucher haben.

Wenn Sie jedoch gerade ein kleines Unternehmen gründen, das die oben genannten Zahlen noch nicht erreicht, sind Sie in Bezug auf den CCPA gut aufgehoben.

DSGVO-Anforderungen

Die DSGVO oder Datenschutz-Grundverordnung ist das EU-Gesetz, das den Datenschutz und die Privatsphäre regelt. Nach diesem Gesetz müssen alle Organisationen und Unternehmen die persönlichen Daten der Kunden vertraulich behandeln. Es ist eine der weltweit umfassendsten und strengsten Datenschutzbestimmungen. Die Verordnung besteht auf diesen Bedingungen:

• Das Recht ist in der gesamten EU gleich.
• Die Integrität der Benutzer muss respektiert werden – die personenbezogenen Daten dürfen nur erhoben werden, wenn es unmittelbar erforderlich ist, und niemals nur für den Fall oder für spätere Aktionen. Der Prozess muss sicher ablaufen. Und die Person muss über die Datenerhebungsaktivitäten informiert werden.
• Alle Aktivitäten zum Sammeln und Verwenden von Daten müssen legal sein – es muss ein Vertrag, eine Einwilligung oder eine autorisierte alternative rechtliche Verpflichtung unterzeichnet werden.
• Die Menschenrechte aller Website-Benutzer müssen uneingeschränkt respektiert werden – eine der wichtigsten Anforderungen der EU-Datenschutzrichtlinie.
• Jede Datenschutzverletzung muss innerhalb der nächsten 72 Stunden gemeldet werden – neu in der DSGVO.

Dies sind nur die DSGVO-Anforderungen auf den Punkt gebracht. Die Verordnung gilt seit 2016 und wird seitdem ständig aktualisiert. Die Bußgelder bei Nichteinhaltung sind sehr hoch. Sie können bis zu 4 % des weltweiten Umsatzes des Unternehmens (der letzten 12 Monate) oder 20 Millionen € (über 24 Millionen $) ausmachen.

Die Anforderungen des Datenschutzgesetzes

Das Datenschutzgesetz von 2018 ist die Umsetzung der Datenschutzrichtlinien der DSGVO im Vereinigten Königreich. Gemäß dieser Verordnung:

Jede Person oder jedes Unternehmen, das mit personenbezogenen Daten arbeitet, muss strenge Regeln befolgen (sogenannte Datenschutzgrundsätze). Sie müssen sicherstellen, dass alle Daten:

sind

• Auf faire, rechtmäßige und ehrliche Weise verwendet
• Beschäftigt für benannte und explizite Zwecke
• Angemessen und für relevante Zwecke verwendet
• Aufbewahrung nur so lange wie nötig – nicht länger
• Präzise und auf dem neuesten Stand gehalten (sofern zutreffend)
• Vollständig gesichert, einschließlich Schutz vor rechtswidrigem oder unbefugtem Zugriff, Verarbeitung, Verlust oder Beschädigung

Sensible persönliche Informationen wie ethnischer Hintergrund, politische Ansichten, religiöse Überzeugungen usw. werden als sensible Informationen behandelt und unterliegen einem noch strengeren rechtlichen Schutz.

PIPEDA – Datenschutzanforderungen Kanadas

PIPEDA (Personal Information Protection and Electronic Documents Act) ist ein kanadisches Gesetz, das die gesetzlichen Anforderungen an Datenschutzrichtlinien regelt. Es ist verantwortlich für alle Organisationen des Privatsektors in Kanada die im Rahmen ihrer kommerziellen Aktivitäten personenbezogene Daten sammeln, verarbeiten oder offenlegen.

Organisationen, die von PIPEDA abgedeckt werden, müssen die Zustimmung einer Person für die Erhebung, Verwendung oder Offenlegung der privaten Daten dieser Person besitzen. Darüber hinaus haben ihre Kunden das Recht, jederzeit auf ihre Informationsdateien zuzugreifen und ihre Richtigkeit zu überprüfen.

Alter, Vor- und Nachname, ID-Nummern, Einkommen, Blutgruppe, Meinungen, Bewertungen, Überzeugungen, finanzielle Aufzeichnungen und mehr der Benutzer fallen alle unter die Kategorie der persönlichen Informationen. Unter PIPEDA muss jede Organisation personenbezogene Daten ab dem Moment schützen, in dem sie darauf Zugriff erhält.

Australische Datenschutzbestimmungen

Der Privacy Act 1988 schreibt die meisten Anforderungen an die Datenschutzrichtlinie für Australien vor. Obwohl dieses Gesetz 1988 in Kraft trat, nimmt die Regierung häufig Änderungen vor, um es mit den globalen Anforderungen auf dem neuesten Stand zu halten.

Bisher gibt es 13 australische Datenschutzgrundsätze (APPs), die Standards, Rechte und Pflichten in Bezug auf Folgendes festlegen:

• Die Erhebung, Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten
• Die Verwaltung und Rechenschaftspflicht einer Organisation oder Behörde
• Integrität und Änderung personenbezogener Daten
• Die Rechte der Personen auf Zugang zu ihren Daten

Wenn Sie sich im Detail mit APPs vertraut machen möchten, ist das vollständige Dokument des Privacy Act 1988 online verfügbar.

Anforderungen an die Datenschutzrichtlinie der Dienste von Drittanbietern

Zahlreiche Online-Dienste von Drittanbietern, die häufig von Websites verwendet werden, erfordern die Umsetzung spezifischer Datenschutzbestimmungen. Der beste Weg, all diese Vorschriften auf einmal umzusetzen, ist die Erstellung einer genauen und detaillierten Datenschutzrichtlinie.

Eine solche Datenschutzrichtlinie hat die Macht, den Eigentümer der Website, die Benutzer und Dritte vor möglichen illegalen Aktivitäten zu schützen.

Das bedeutet, dass es nicht verwunderlich ist, dass der Drittanbieter auf guter Sichtbarkeit und leichter Zugänglichkeit dieser Datenschutzrichtlinie als einer der Hauptanforderungen besteht .

Neben all den anderen allgemeinen Anforderungen, die für die meisten Online-Datenschutzrichtlinien gelten, hat jeder dieser Drittanbieter eine Reihe von besonderen Anforderungen. Beispielsweise unterscheiden sich die Datenschutzbestimmungen von Google Play von den Anforderungen von Google Analytics.

Datenschutzbestimmungen von Google Analytics

Wenn Sie die Standardfunktionen von Google Analytics verwenden, um Benutzeraktivitäten auf Ihrer Website zu verfolgen, verlangt Google Analytics, dass Ihre Datenschutzrichtlinie Folgendes enthalten muss:

• Eine Erklärung, dass Sie Google Analytics verwenden, um Nutzeraktivitäten und -verhalten zu verfolgen
• Eine Erklärung, wie Sie die Daten sammeln und verwenden
• Informationen für die Nutzer über die Verwendung von Cookies

Auch hier müssen Sie Ihre Website-Datenschutzrichtlinie an prominenter Stelle anzeigen, z. B. in der Fußzeile der Website.

Datenschutzbestimmungen von Google AdSense

Wenn Ihre Website Google AdSense verwendet, müssen Sie Ihre Datenschutzerklärung an die Nutzungsbedingungen von Google AdSense anpassen.

Ihre Datenschutzerklärung muss Ihre Nutzung von Google Adsense offenlegen . Es muss eine Erklärung hinzugefügt werden, dass Dritte, einschließlich Google, Cookies verwenden, um einem Benutzer relevante Inhalte anzuzeigen, die sich auf seine vorherigen Browsing-Aktionen verlassen. Außerdem müssen Sie die Anleitung zu den DoubleClick-Cookies von Google einfügen.

Schließlich muss Ihre Website-Datenschutzrichtlinie die Benutzer darüber informieren, wie sie die Verwendung von DoubleClick-Cookies vermeiden können, indem sie die Opt-out-Option im Google-Anzeigeneinstellungsmenü auswählen.

Google schlägt außerdem vor, dass jeder Websitebesitzer wirtschaftlich angemessene Anstrengungen unternehmen sollte, um sicherzustellen, dass er die Zustimmung zur Verwendung von Cookies erhält . Popup-Benachrichtigungen sind eine sehr bequeme Methode, um dies zu erreichen. Außerdem erlauben sie Benutzern, diese Option zu blockieren, wenn sie dies wünschen.

So erstellen Sie eine Datenschutzrichtlinie

Wenn die Antwort auf die Frage – Braucht meine Website eine Datenschutzerklärung? – ist ja, das nächste ist, zu lernen, wie. Es gibt drei gebräuchlichste Möglichkeiten, dies zu tun:

1. Erstellen Sie selbst eine Datenschutzrichtlinie.
2. Beauftragen Sie eine professionelle Agentur oder einen Rechtsanwalt damit, Ihnen zu helfen.
3. Verwenden Sie einen Datenschutzrichtlinien-Generator.

Wie kann ich meine eigene Datenschutzrichtlinie erstellen?

Technisch gesehen können Sie Ihre eigene Datenschutzrichtlinie schreiben, solange Sie über genügend Tools und Kenntnisse verfügen, um dies zu tun.

Denken Sie jedoch daran, dass eine Website-Datenschutzrichtlinie, so einfach oder allgemein sie auch erscheinen mag, jedes dieser Dokumente einen angemessenen Anteil anderer offizieller Dokumentationselemente enthält. Und man muss sie kennen. Um also eine gültige Datenschutzrichtlinie zu erstellen, sollten Sie die bestehenden Gesetze mit Ihren Website-Anforderungen in einem Dokument mit anständigem Fluss kombinieren.

Wenn Sie sich entscheiden, der Ersteller Ihrer Datenschutzrichtlinie zu sein, sollten Sie sich daher zunächstmit allen geltenden Gesetzen vertraut machen, sowohl lokal als auch international . Eine gut geschriebene Datenschutzerklärung, die nicht mit allen relevanten Gesetzen konform ist, hat keinen Wert.

Als nächstes sollten Sie sich andere Beispiele und Vorlagen auf anderen Websites ansehen, um sich ein Bild davon zu machen,
wie eine gute Datenschutzerklärung aussehen sollte. Ihre Kunden werden eine leicht lesbare Datenschutzerklärung zu schätzen wissen.

Seien Sie transparent in Bezug auf die erhobenen personenbezogenen Daten und den Zweck dahinter . Informieren Sie Ihre Kunden darüber, wie Ihr Service durchgeführt werden kann, mit unterschiedlichen Ebenen der Zugänglichkeit personenbezogener Daten. Erwähnen Sie, wie sie ihre persönlichen Daten schützen können. Heben Sie schließlich alle Plug-ins hervor, die Ihre Website verwendet.

Sobald das Formular, der Inhalt und der rechtliche Aspekt Ihrer Datenschutzrichtlinie fertig sind, achten Sie darauf, Ihre Datenschutzrichtlinie an einer gut sichtbaren Stelle zu platzieren .

Sollte ich einen Anwalt beauftragen, um mir zu helfen?

Um auf der sicheren Seite zu sein, können Sie jederzeit einen Anwalt beauftragen, der sich mit Datenschutzbestimmungen und -gesetzen auskennt. Es ist vorzuziehen, wenn dieser Anwalt ein Muttersprachler der Sprache ist, die Sie auf Ihrer Website verwenden.

Denken Sie daran, dass Sie dafür keinen Anwalt benötigen . Abhängig von der Komplexität Ihrer Website, der Menge an personenbezogenen Daten, mit der sie arbeitet, und den unterschiedlichen Kundenhintergründen und beteiligten Ländern kann dies jedoch ratsam sein. Je komplizierter Ihre Situation ist, desto größer sind die Chancen für einen unerwünschten Fehler.

All dies können Sie vermeiden, indem Sie sich anwaltliche Hilfe holen. Diese Hilfe ist jedoch oft teuer, also stellen Sie sicher, dass Sie dafür im Voraus einplanen.

Kann ich einen Datenschutzrichtlinien-Generator verwenden, um eine Datenschutzrichtlinie zu erstellen?

Ein guter Kompromiss zwischen teuren Rechtsdienstleistungen und riskanten DIY-Strategien ist ein zuverlässiger Datenschutzrichtlinien-Generator. Auf diese Weise müssen Sie kein Vermögen für die Erstellung einer Datenschutzrichtlinie bezahlen und gleichzeitig sicherstellen, dass Sie alle gesetzlichen Anforderungen einhalten.

Glücklicherweise ist es möglich, eine rechtlich aktualisierte Datenschutzerklärung für Websites zu erstellen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Warum Ihre Zeit verschwenden und sich mit so vielen Regeln stressen, wenn ein Computerprogramm dies schneller und genauer erledigen kann? Entscheiden Sie sich also für einige der besten Generatoren für Datenschutzrichtlinien online und sparen viel Aufwand, Zeit und Geld.

Darüber hinaus können einige dieser Datenschutzrichtlinien-Generatoren Ihnen eine kostenlose benutzerdefinierte Datenschutzrichtlinienvorlage, mehrere Sprachoptionen, regelmäßige Updates und andere Zusatzdienste anbieten, die alle von großem Nutzen sein können.

Zusammenfassend

So zeitaufwändig und nervenaufreibend das Erstellen einer Datenschutzerklärung auch sein kann, es ist immer eine gute Praxis und meistens notwendig. Indem Sie eine transparente Datenschutzerklärung auf Ihrer Homepage platzieren, respektieren Sie die Rechte Ihrer Kunden und hinterlassen einen guten Eindruck. Gleichzeitig vermeiden Sie alle rechtlichen Komplikationen und Strafen.

Unabhängig davon, ob Sie sich entscheiden, selbst eine Datenschutzrichtlinie zu erstellen oder professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen, empfiehlt es sich, sich mit allen geltenden Gesetzen und Anforderungen vertraut zu machen.

Generatoren für Datenschutzrichtlinien sind ein sehr leistungsfähiges Tool.

Anstatt sich zu fragen:„Braucht meine Website eine Datenschutzerklärung?“, können Sie diese schnell und mühelos über einen Online-Generator erhalten und Ihre Sorgen beenden. Und selbst wenn Sie absolut sicher sind, dass Ihre Website keine personenbezogenen Daten sammelt, ist es eine gute Idee, Ihren Kunden eine Datenschutzerklärung zu hinterlassen. Viele von ihnen werden die Informationen zu schätzen wissen.

Häufig gestellte Fragen

Wo platziert man eine Datenschutzerklärung auf einer Website?

Sie sollten Ihre Datenschutzrichtlinie immer an prominenter Stelle platzieren, z. B. unten auf Ihrer Zielseite. Alternativ können Sie im oberen Bereich Ihrer ersten Seite ein deutliches Datenschutzschild platzieren und mit der vollständigen Datenschutzvereinbarung verlinken.

Warum aktualisieren Unternehmen Datenschutzrichtlinien?

In der heutigen Welt, in der sich alles schnell ändert, einschließlich der Anforderungen an die Datenschutzrichtlinien von Websites, ändern Unternehmen häufig ihre Datenschutzrichtlinien, um mit den gesetzlichen Verpflichtungen Schritt zu halten.

Welche Informationen können Websites sammeln?

Websites können alle Arten von personenbezogenen Daten sammeln. Vor- und Nachname, Wohnadresse, E-Mail-Adresse, Bankkontonummer, Sozialversicherungsnummer gehören zu den häufigsten. Das ist natürlich keine vollständige Liste. In einigen Fällen können sogar Ihre politischen und religiösen Entscheidungen nachverfolgt werden.

Brauchen alle Websites eine Datenschutzerklärung?

Heutzutage müssen die meisten Websites eine Datenschutzerklärung haben. Es gibt jedoch einige Ausnahmen. Websites mit rein informativen Inhalten, die keine personenbezogenen Daten erheben können, bedürfen keiner Datenschutzerklärung.

Ist eine Datenschutzerklärung für Websites gesetzlich vorgeschrieben?

Ja, verschiedene Gesetze, Vorschriften und Gesetze wie Internet Privacy Requirements (CalOPPA), GDPR und PIPEDA verlangen die strikte Einhaltung der Datenschutzrichtlinien.

Sind Datenschutzrichtlinien rechtsverbindlich?

Ja, sind Sie. Sie können rechtlich verfolgt werden, wenn Sie gegen einen Datenschutzvertrag verstoßen.

Welche Richtlinien benötige ich auf meiner Website?

Wesentliche Richtlinien, die jede Website enthalten sollte, sind eine Datenschutzerklärung für Websites, eine Datenschutzrichtlinie, eine Datenschutzerklärung, Geschäftsbedingungen und Nutzungsbedingungen.

Benötige ich eine Datenschutzerklärung, wenn ich E-Mail-Adressen auf meiner Website sammle?

Ja auf jeden Fall. Eine E-Mail-Adresse wird als persönliche Information betrachtet.

Was ist, wenn eine Website keine Datenschutzrichtlinie hat?

In einigen seltenen Fällen ist es nicht erforderlich, eine Datenschutzrichtlinie auf einer Website zu haben. Beginnen Sie immer mit der Frage:Braucht meine Website eine Datenschutzerklärung? Wenn Ihre Website keine personenbezogenen Daten sammelt und keine Plug-Ins verwendet, die dies tun, sind Sie auf der sicheren Seite. Wenn Ihre Website jedoch mit personenbezogenen Daten arbeitet, können Sie rechtlich verfolgt und mit hohen Geldstrafen belegt werden, wenn Sie keine Datenschutzrichtlinie auf Ihrer Website haben.