So gründen Sie eine LLC:Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Als potenzieller Geschäftsinhaber betrifft eine der wichtigsten Entscheidungen, die Sie treffen müssen, die Struktur Ihres Unternehmens.

Und eine LLC ist eine der beliebtesten Arten von Unternehmensstrukturen. In diesem Leitfaden enthüllen wir alles, was Sie über die Gründung einer LLC und die damit verbundenen Vorteile wissen müssen.

Was ist eine GmbH?

LLC steht für Gesellschaft mit beschränkter Haftung . Dies ist eine Art von Geschäftsstruktur, bei der Eigentümer nicht persönlich für Schulden oder Verbindlichkeiten des Unternehmens haftbar gemacht werden .

Diese Art von Unternehmensstruktur ist eine hybride Einheit die Merkmale eines Einzelunternehmens oder einer Personengesellschaft mit Merkmalen einer Kapitalgesellschaft verbindet. Einige würden sagen, dass es das Beste aus beiden Welten ist.

Wenn Sie eine LLC gründen und Ihr Unternehmen nicht in der Lage ist, seinen Verpflichtungen nachzukommen oder seine Schulden zu bezahlen, besteht nur das Risiko einer Klage für das Unternehmensvermögen. Ihr persönliches Vermögen ist geschützt. Sie bleiben jedoch für persönliches Fehlverhalten oder Fahrlässigkeit haftbar.

Mit einer LLC ist eine große Flexibilität verbunden. Sie können sich für die Besteuerung als Kapitalgesellschaft oder als Personengesellschaft oder Einzelunternehmer entscheiden.

So gründen Sie eine LLC – Die Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wenn Sie entschieden haben, dass eine LLC das Richtige für Sie ist, müssen Sie diese Schritte befolgen, um Ihr Unternehmen korrekt zu gründen:

Wählen Sie einen Namen für Ihre LLC aus

Bevor Sie Ihren kreativen Hut aufsetzen, lesen Sie bitte die landesspezifischen Anforderungen . Hier sind einige Beispiele für erforderliche Wörter für LLC-Namen pro Staat:

• Alaska:„Gesellschaft mit beschränkter Haftung“, „L.L.C.“, „LLC“, „Limited“, „Ltd.“, „Gesellschaft“ oder „Co.“
• New York:„Gesellschaft mit beschränkter Haftung“, „LLC“ oder „LLC.“
• Wisconsin:Wenn Sie eine LLC online gründen, muss diese entweder auf „Limited Liability Company“, „Limited Liability Co.“, „L.L.C.“ oder „LLC.“ enden.
• Virginia:„Gesellschaft mit beschränkter Haftung“, „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“, „LLC“, „LC“, „L.L.C.“ und „L.C.“
• Ohio:„Gesellschaft mit beschränkter Haftung“, „LLC“, „L.L.C.“, „Limited“, „Ltd.“ und „Ltd.“
• Montana:„Gesellschaft mit beschränkter Haftung“, „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“, „L.L.C.“, „LLC“, „L.C.“, „LC“, „Limited“, „Ltd.“, „Gesellschaft“ oder „Co.“

Während sich die LLC-Lizenzregeln von Staat zu Staat ändern, bleiben einige konstant. Wie Sie sehen können, verlangen die meisten Staaten, dass Ihr Name mit einer LLC-Bezeichnung endet, z. B. Limited Company, oder deren Abkürzung. Einige Bundesstaaten wie New York haben weniger Varianten als Montana.

Sie können Ihren LLC-Namen reservieren für kurze Zeit, bis Sie Ihre Satzung eingereicht haben. Dies kostet Sie jedoch eine kleine Gebühr.

Der Hauptgrund, den Namen Ihres Kleinunternehmens zu reservieren, ist, Zeit zu gewinnen. Sie möchten nicht, dass jemand anderes Ihren Namen beansprucht, bevor Sie die Gelegenheit dazu bekommen.

Die Mehrheit der Reservierungen dauert zwischen 30 Tagen und einem Jahr, und die häufigste Reservierungsdauer beträgt 120 Tage.

Es ist wichtig zu beachten, dass ein Bundesstaat es gesetzlich vorgeschrieben hat, Ihren Firmennamen zu reservieren wenn Sie eine LLC gründen, und das ist Alabama . Das kostet Sie 10 Dollar. In allen anderen Staaten ist die Reservierung frei wählbar.

Auch die Kosten unterscheiden sich von Bundesland zu Bundesland. Hier sind einige Beispiele:

• Louisiana, 55 $
• Kentucky, 15 $
• Illinois, 25 $
• Distrikt von Columbia, 85 $
• Connecticut, 110 $
• Kalifornien, 14 $
• Virginia, 20 $
• North Dakota, 10 $
• North Carolina, 130 $
• Texas, 65 $

Bitte beachten Sie, dass die Reservierung von Firmennamen in Florida nicht verfügbar ist.

Wählen Sie einen registrierten Agenten aus

Um eine LLC zu gründen, benötigen Sie ein Unternehmen oder eine Einzelperson, die sich bereit erklärt, Rechtsdokumente im Namen Ihrer Gesellschaft mit beschränkter Haftung anzunehmen .

Der Agent benötigt eine physische Straßenadresse in dem Staat, in dem die LLC registriert ist.

In den meisten Bundesstaaten wird eine Liste privater Dienstleistungsunternehmen geführt, die gegen eine Gebühr als Vermittler auftreten können, sodass Sie sich jederzeit darauf beziehen können.

Darüber hinaus kann ein LLC-Mitglied als registrierter Vertreter der LLC fungieren.

Organisationsstatuten einreichen

Um eine LLC zu gründen, müssen Sie einen Gründungsvertrag beim Corporate Filing Office in Ihrem Bundesstaat einreichen , in der Regel der Außenminister .

In einigen Bundesstaaten wie Washington, New Jersey und Delaware wird der Begriff „Gründungsbescheinigung ” wird stattdessen verwendet.

In Pennsylvania und Massachusetts wird dies als „Organisationszertifikat“ bezeichnet .“

Unabhängig von ihrem Namen können sie in der Regel online über die Website Ihres Außenministers ausgefüllt werden . Sie benötigen Ihren registrierten Vertreter, den Namen der LLC und andere grundlegende Informationen.

Sie müssen eine Anmeldegebühr entrichten zu diesem Zeitpunkt, der in der Regel bei etwa 100 $ liegt.

Wie die Namensanforderungen, die Sie beim Ausfüllen Ihrer LLC-Anmeldeformulare einhalten müssen, können die Regeln je nach Bundesstaat, in dem Sie ansässig sind, unterschiedlich sein. Beispielsweise ist in Kalifornien eine Betriebsvereinbarung erforderlich, die jedoch entweder schriftlich oder mündlich erfolgen kann. Sie müssen schriftliche Vereinbarungen und alle Änderungen mit allen anderen Unternehmensunterlagen aufbewahren.

In Maine ist eine Betriebsvereinbarung erforderlich. Es kann jedoch mündlich oder sogar konkludent sein. Es kann auch jederzeit zusammengestellt werden, d. h. vor, während oder nach dem Absenden Ihres LLC-Anmeldeformulars. Wir empfehlen jedoch, Ihre Betriebsvereinbarung schriftlich festzuhalten, damit Sie Probleme vermeiden können.

Die Vorschriften sind an Orten wie New York strenger, wo LLCs eine schriftliche Betriebsvereinbarung benötigen, die Informationen über das Geschäft, die Pflichten der Mitglieder und ihre Rechte, Einschränkungen und Präferenzen enthält.

Entscheiden Sie sich für den Führungsstil

Ein weiterer wichtiger Schritt bei der Gründung einer LLC ist die Entscheidung, ob Sie sich für eine Manager- oder Mitgliederverwaltung entscheiden sollten .

Viele kleine LLCs entscheiden, dass ihre Mitglieder das Unternehmen direkt leiten. Sie haben jedoch die Möglichkeit, einen oder mehrere Außenstehende mit der Führung Ihres Unternehmens zu beauftragen – ganz ähnlich wie ein Vorstand in einer Aktiengesellschaft.

Manager würden über Schlüsselthemen abstimmen, wie z. B. die Änderung strategischer Pläne, den Kauf von Immobilien und die Aufnahme eines Darlehens.

Stellen Sie eine LLC-Betriebsvereinbarung zusammen

Eine Betriebsvereinbarung ist ein internes Dokument, das festlegt, wie Ihre LLC betrieben wird , einschließlich der Art und Weise, wie Sie Ihr Unternehmen verwalten.

Wenn Sie eine LLC gründen, ist eine Betriebsvereinbarung eine kluge Idee, auch wenn dies in vielen Staaten nicht gesetzlich vorgeschrieben ist. Es gibt Online-Rechtsdienste, die dabei helfen können. Ohne dies regelt das staatliche Gesetz den Betrieb Ihrer LLC.

Beachten Sie gesetzliche und steuerliche Anforderungen

Einige zusätzliche regulatorische und steuerliche Anforderungen können für Ihre LLC gelten, daher ist es wichtig, dies zu berücksichtigen, wenn Sie ein neues Unternehmen gründen. Dazu gehört Folgendes:

• Arbeitgeber- und Verkaufssteuern – In einigen Fällen müssen Sie sich möglicherweise bei einer zuständigen staatlichen Steuerbehörde registrieren. Zum Beispiel, wenn Sie Mitarbeiter haben oder Artikel verkaufen und Umsatzsteuer erheben.
• Geschäftslizenzen – Je nachdem, wo Ihr Unternehmen ansässig ist und welche Art von Geschäft Sie betreiben, müssen Sie möglicherweise andere staatliche und lokale Geschäftslizenzen erwerben. Erkundigen Sie sich bei Ihren zuständigen staatlichen Behörden, um sicherzustellen, dass Sie ordnungsgemäß lizenziert, registriert und berechtigt sind, geschäftliche Aktivitäten in Ihrem Bundesstaat durchzuführen.
• EIN – Wenn Sie eine LLC betreiben, die mehr als ein Mitglied hat, ist eine der kritischen LLC-Anforderungen der Erwerb einer EIN. Dies gilt auch dann, wenn Ihr Unternehmen keine Mitarbeiter beschäftigt. Wenn Ihre LLC nur ein Mitglied hat, wird eine Bundesarbeitgeber-Identifikationsnummer nur benötigt, wenn die LLC Mitarbeiter haben wird oder Sie beschlossen haben, sie als Körperschaft und nicht als Einzelunternehmen zu besteuern. Es gibt einen Online-Antrag auf der IRS-Website für diejenigen, die eine EIN erhalten möchten.

Jährliche Berichte einreichen

Wissen über Ihre jährlichen Steueranforderungen ist ein wichtiger Aspekt, um zu verstehen, wie man eine LLC gründet. In den meisten Staaten müssen Sie einen jährlichen Bericht einreichen, und Sie müssen dafür eine Anmeldegebühr zahlen. Diese Gebühren können in einigen Staaten erheblich sein. In Kalifornien können es beispielsweise bis zu 800 $ pro Jahr sein.

Erwägen Sie, Ihre LLC außerhalb des Staates zu registrieren

Wenn Sie daran interessiert sind, Geschäfte in einem anderen Bundesstaat zu tätigen, möchten Sie vielleicht mehr darüber erfahren, wie Sie eine LLC-Lizenz erhalten für diese Bereiche. Sie sollten die LLC in dem Staat registrieren, an dem Sie interessiert sind, und einen registrierten Vertreter ernennen . Sie können die zuvor bereitgestellten Ratschläge bezüglich der Suche nach einem registrierten Agentendienst verwenden.

Was sind die Vorteile der Gründung einer LLC?

Mit der Gründung einer LLC sind viele Vorteile verbunden, darunter:

• Beschränkte persönliche Haftung y — Einer der Hauptgründe, warum Menschen sich für diesen Weg entscheiden, ist der Schutz ihres persönlichen Vermögens. Das bedeutet, dass die Finanzen Ihres Unternehmens keine Auswirkungen auf Ihr Bankkonto, Ihr Zuhause oder andere persönliche Vermögenswerte haben.
• Gewinnverteilung ist flexibel — Die Gründung einer LLC bedeutet, dass es Ihnen frei steht, Gewinne auf eine Weise an die Eigentümer zu verteilen, die Sie für richtig halten. Sie sind nicht verpflichtet, Gewinne nach Eigentumsprozentsätzen oder in gleicher Weise zu verteilen.
• Flexibilität — Flexibilität ist der Grund, warum sich die meisten Menschen für die Gründung einer LLC entscheiden, im Gegensatz zu einem anderen Geschäftstyp. Es gibt keine Einschränkungen hinsichtlich der Art und Anzahl der Eigentümer, die Sie haben können. Sie müssen sich auch nicht mit der festen Führungsstruktur herumschlagen, die ein fester Bestandteil von Unternehmensgründungen ist.
• Steuervorteile — Es gibt eine Reihe von Steuervorteilen, die durch die Gründung einer LLC erzielt werden können. Sie bekommen das Beste aus beiden Welten. Als LLC müssen Sie keine eigene Bundessteuerklassifizierung einholen. Sie können jedoch wählen, ob Sie den Steuerstatus von C-Kapitalgesellschaften, S-Kapitalgesellschaften, Personengesellschaften und Einzelunternehmen annehmen möchten. Dies gibt Ihnen die Flexibilität, eine für Sie geeignete Steuerkonfiguration zu wählen.
• Der Papierkram wird reduziert — Schließlich bedeutet eine LLC weniger Papierkram! Unternehmen müssen Jahresberichte erstellen und jährliche Aktionärsversammlungen abhalten, mit erheblichen Aufzeichnungspflichten. Sie müssen sich darüber keine Sorgen machen.

Schlussfolgerung

Wie Sie sehen können, gibt es viele Vorteile im Zusammenhang mit der Gründung einer LLC . Hoffentlich fühlen Sie sich jetzt besser darauf vorbereitet, eine LLC zu gründen. Von weniger Papierkram bis hin zu größerer Flexibilität gibt es viele Vorteile, aber Sie müssen sicherstellen, dass es für Sie geeignet ist.

Ihre Wahl der Unternehmensstruktur wirkt sich auf alle Ihre zukünftigen Prozesse und Entscheidungen aus, daher ist es wichtig, sie richtig zu treffen.

Häufig gestellte Fragen

Muss eine LLC Geld verdienen?

Eine LLC muss kein Geld verdienen, um ihren Status aufrechtzuerhalten . Tatsächlich kann sich jede Art von Kleinunternehmen als Gesellschaft mit beschränkter Haftung strukturieren, solange sie die Gründungsregeln einhält.

Wie viel kostet es, eine GmbH zu gründen?

Die Kosten einer LLC können je nachdem, wo Sie ansässig sind, unterschiedlich sein , mit einem Betrag zwischen 40 und 500 $.

Es gibt auch einige andere Kosten, die berücksichtigt werden müssen, darunter:

• Zulassungsgebühren
• Geschäftslizenzgebühren
• Veröffentlichungsgebühren in New York, Nebraska und Arizona
• Optionale fiktive Namensgebühr, die auch als DBA-Name bekannt ist
• Optionale Reservierungsgebühren für LLC-Namen, die in Alabama vorgeschrieben sind

Was ist der günstigste Weg, eine LLC zu gründen?

Einreichen Ihrer eigenen Gründungserklärungen kann der günstigste Weg sein, eine LLC zu gründen, abhängig von den LLC-Anmeldegebühren, die in Ihrem Bundesstaat erhoben werden.

Einige der günstigsten Bundesstaaten für die Gründung einer LLC sind Mississippi, Oklahoma, Iowa, Hawaii, Colorado und Arkansas.

Ist eine S Corp besser als eine LLC?

Vorausgesetzt, Sie möchten über Dividenden bezahlt werden, ist eine als S Corp registrierte LLC die beste Option. Es ist wichtig zu bedenken, dass sich LLC und S Corp auf unterschiedliche Dinge beziehen. LLC ist eine Unternehmensstruktur und eine S Corp ist eine Steuerklassifikation. Eine LLC kann also als Einzelunternehmen, Personengesellschaft, S Corp oder sogar C Corp besteuert werden.

Kann ich eine LLC in einem anderen Staat gründen?

Ja, es ist Ihnen möglich, Ihre LLC in einem anderen Staat zu registrieren, solange Sie die Vorschriften und Gesetze beider Staaten einhalten. Wenn Sie sich fragen, wie Sie eine LLC in mehreren Staaten gründen können, müssen Sie alle ihre Vorschriften einhalten und benötigen für jeden einen registrierten Agenten.

Muss ich eine EIN für meine LLC haben?

Sie benötigen eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer, wenn Sie Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen haben . Wenn Sie das einzige Mitglied sind, benötigen Sie möglicherweise keine EIN. Letztendlich hängt es von der Struktur Ihrer LLC ab, ob Sie eine Bundessteueridentifikationsnummer benötigen oder nicht.

Wie werden LLC-Inhaber bezahlt?

LLC-Eigentümer erhalten eine Beteiligung am Gewinn . Diese wird entweder gleichmäßig aufgeteilt oder basiert auf Zuteilungsanteilen. Bei der Überlegung, ob und wie eine LLC gegründet werden soll, müssen die Eigentümer (Mitglieder genannt) entscheiden, ob die Gewinne gleichmäßig aufgeteilt werden oder auf der Grundlage der Aktienzuteilung.