Zwei Gründe, warum jeder klar schreiben muss

Es gibt viele Gründe, warum jeder Mensch lernen sollte, klar zu schreiben. Aber zwei Dinge stellen jeden anderen Grund in den Schatten. Nämlich, Glaubwürdigkeit und Zeit.

Beide Aspekte sind entscheidend für unsere Karriere. Ohne Glaubwürdigkeit, Es ist unmöglich, das Vertrauen aufzubauen, das für eine langfristige Karriere erforderlich ist. Und wenn Ihr Schreiben verwirrend ist, Sie werden viel Zeit damit verschwenden, die Dinge zu klären.

Diese beiden Gründe mögen offensichtlich klingen, aber selbst erfolgreiche Menschen begehen den Fehler des unklaren Schreibens. Und sie haben einen hohen Preis dafür bezahlt. Ich glaube, wir betonen nicht die Bedeutung von klaren, glaubwürdig, und überzeugendes Schreiben genug, was zu all diesen verwirrenden und leblosen geschriebenen Werken um uns herum führt.

Um das zu beheben, wir müssen uns der Bedeutung einer klaren Schrift bewusst werden. Hier sind zwei Beispiele.

1. Klares Schreiben verbessert Ihre Glaubwürdigkeit

Brian Armstrong, CEO von Coinbase, ein bekanntes Kryptowährungsunternehmen, erhielt kürzlich weit verbreitete Gegenreaktionen über einen Blog-Beitrag. In einem Beitrag auf ihrem Firmenblog Armstrong sagte, dass Mitarbeiter aufhören sollten, bei der Arbeit über politische und soziale Themen zu diskutieren.

Er argumentierte, dass diese Diskussionen interne Spaltungen schaffen und sie von der Verfolgung der Mission des Unternehmens ablenken. Viele CEOs und Investoren würden Armstrong zustimmen. Einer der beliebtesten und erfolgreichsten Investoren des Silicon Valley, Chamath Palihapitiya, unterstützte Armstrongs Stimmung in einem Podcast.

Aber zur selben Zeit, Chamath sagte auch, der Beitrag sei „wirklich schlecht geschrieben. Und deshalb wurde es so missverstanden.“ Er sagte auch, dass Armstrong herumschweifte. Stattdessen, Chamath würde die Nachricht umschreiben und sich darüber im Klaren sein warum Sie wollen vermeiden, bei der Arbeit über Politik zu diskutieren.

Armstrong bot Mitarbeitern, die nicht zustimmten, einen Deal an. 60 Mitarbeiter, oder 5% der Belegschaft von Coinbase, nahm es und verließ das Unternehmen. Aber ein beschädigter Ruf ist nicht die einzige Folge für Coinbase. Dieses Fiasko hätte wertvolle Talente verärgert, die für sie hätten arbeiten können. Und Talent ist das wichtigste Kapital eines Technologieunternehmens.

Umsetzbarer Rat:Achten Sie auf Mehrdeutigkeiten

Manche Leute denken, dass Glaubwürdigkeit nur eine Frage der Grammatik ist. Aber wie oft haben Sie grammatikalisch solide Texte gelesen, die Sie nicht angesprochen haben? Oder wie wäre es mit einem Schreiben, das ein A+ für Grammatik bekommt, aber einfach keinen Sinn macht? Beim Schreiben geht es darum, sicherzustellen, dass der Leser bekommt Sie – nicht um Ihrem Englischlehrer zu gefallen.

Früher war ich sehr hemmungslos mit meinen Worten und platzte alles heraus, was mir in den Sinn kam. Infolge, mein Schreiben war oft mehrdeutig. Dann kann Ihr Schreiben auf verschiedene Weise interpretiert werden.

Hier ist ein Beispiel: „John hat seinem Sohn in Khakihosen einen Welpen geschenkt.“ Wer trägt hier die Khakis? John? Sein Sohn? Oder vielleicht der Welpe? Ich weiß nicht.

Ambiguität hat viele verschiedene Ursachen. Manchmal ist es tatsächlich eine Frage der Grammatik und Zeichensetzung. Es kann aber auch an der Wortwahl liegen. "Junge, dieser Kaffee war etwas anderes! „Das kann gut oder schlecht sein. Wenn du es laut sagst, Sie können etwas betonen, aber wir haben keine Tonalität mit Worten.

Wenn du schreibst, tun Sie immer so, als ob Sie mit einem Besserwisser sprechen. Jemand, der dich gerne auf den Punkt bringt. Vermeiden Sie es, gerufen zu werden, indem Sie sicherstellen, dass Ihr Schreiben nur auf eine Weise interpretiert werden kann.

2. Klares Schreiben spart Zeit

Am 14. Oktober, 2020, Die New York Post veröffentlichte eine Geschichte über Hunter Biden, der Sohn des designierten US-Präsidenten Joe Biden, die sie in den sozialen Medien geteilt haben. Twitter beschloss, den Account der Post wegen eines Richtlinienverstoßes zu sperren. Twitter sagte, der Inhalt des Post-Artikels scheine das Ergebnis von Hacking zu sein.

Nachdem ich eine große Gegenreaktion erhalten hatte, Twitter-CEO Jack Dorsey sagte, dass die Aussetzung der Post "falsch" sei. Und Twitter hat seine Richtlinien geändert. Aber hier ist die Sache, Twitter hat auch eine Richtlinie zu Richtlinienänderungen. Folgen? Keine Sorge, wenn nicht, weil ich glaube, dass niemand mehr die Richtlinien von Twitter versteht.

Twitter hat eine lange Geschichte der Verwirrung, wenn es um seine Richtlinien und die Plattformmoderation geht. Seine Regeln sind verwirrend und mehrdeutig. Ich vermute, dass deshalb diese ganze Post-Situation begann.

Wir vergessen, dass Menschen Richtlinien ausführen. Ist es also die Schuld des Twitter-Mitarbeiters, der die Post ausgesetzt hat? Es ist wahrscheinlicher, dass die Richtlinie selbst war nicht klar. Wenn du etwas schreibst, die Bedeutung muss 100% klar sein. Das bedeutet, dass es nur eine Interpretation Ihrer Worte geben sollte – auch wenn es sich um sensible und mehrdeutige Themen handelt. Wie Elizabeth Lopatto von The Verge schreibt:„Die Moderation von Twitter macht immer noch keinen verdammten Sinn. Aber herzlichen Glückwunsch an sie zur Aktualisierung ihrer Richtlinien zu Richtlinienänderungen.“

Diese Situation kostet Twitter Zeit. Sie hätten diese Zeit für andere wichtige Dinge nutzen können.

Umsetzbarer Rat:Lassen Sie Ihr Schreiben sitzen

Vermeiden Sie es, sofort etwas zu schreiben und auf Senden zu klicken, wenn Sie fertig sind. Die meisten von uns haben die Angewohnheit, bei ihren ersten Gedanken zu bleiben. Wir erhalten eine E-Mail oder Slack-Nachricht, sieh es dir an, und schreibe sofort auf, was dir als erstes einfällt.

Durch meine Erfahrung, unser erster Gedanke ist nicht immer der beste. Ich habe es mir angewöhnt, etwas zu schreiben und es liegen zu lassen, bevor ich 90 % meines Schreibens auf Senden drücke. Ich schreibe nur etwas sofort zurück, wenn es eine Antwort vom Typ „Ja“ oder „Nein“ ist.

Aber sonst, Lassen Sie Ihre E-Mails mindestens 10 Minuten ruhen. Längere Schriftstücke brauchen mehr Zeit, um sich in Ihrem Kopf zu sammeln.

Oft, Sie werden aus Gründen der Übersichtlichkeit etwas umschreiben, bevor Sie tatsächlich auf Senden klicken. Wenn die Leute keine 10 Minuten warten können, bis Sie antworten, es ist ihr Problem – nicht Ihres.

Fazit

Unsere Zeit und Glaubwürdigkeit stehen immer auf dem Spiel, wenn wir schreiben (oder sogar sprechen). Egal, ob Sie eine normale Person sind, die eine E-Mail schreibt, oder ein hochkarätiger CEO, der riesige Ankündigungen in einem Blog macht, Ihre Worte können und werden einen großen Einfluss auf Ihre Karriere und Ihr Leben haben.

Es ist zwar verlockend, mit dem Schreiben zu überstürzen, ohne sich für Details zu interessieren; Klares und präzises Schreiben ist a müssen . Nehmen Sie es nicht auf die leichte Schulter.

Vor allem, wenn der Einsatz hoch ist, unsere Zeit und Glaubwürdigkeit sind viel zu kostbar, um sie nur wegen einiger unklarer, missverstandene Aussage.