Hier ist, was zu tun ist, wenn Sie auditiert werden

Wir übertreiben oft den Satz, "Mein schlimmster Alptraum, "aber wenn es darum geht, auditiert zu werden, es ist wahr. Audits sind der schlimmste Albtraum vieler Menschen – aber sie müssen nicht automatisch eine finanzielle Katastrophe bedeuten. Um den unerwünschten Prozess zu navigieren, Berücksichtigen Sie diese wichtigen Schritte, die von Steuerexperten vorgeschlagen werden.

1. Keine Panik

Viele Leute reagieren als erstes in Panik, wenn sie ihre Prüfungsmitteilung erhalten. Allein das Wort "Audit" hat die Fähigkeit, alles in Aufregung zu versetzen. Aber aller Wahrscheinlichkeit nach wenn Sie Ihre Steuern korrekt angegeben haben (oder es zumindest versucht haben), die Situation ist wahrscheinlich nicht so schlimm, wie Sie denken.

"Es kann leicht sein, vom Griff zu fliegen und aus einfachen Informationsanfragen eine druckvolle, stressauslösendes Szenario, " sagt der zertifizierte Finanzplaner Joel Ohman. "Dies muss nicht passieren, wenn Sie jemanden haben - einen CPA, Steueranwalt, oder ein anderer vertrauenswürdiger Fachmann – vertritt Sie und berät Sie."

Langsamer, tief durchatmen, und ruf an, wer deine Steuern macht. Vertraue ihnen; verlassen sich auf ihren Rat.

2. Lesen Sie den Hinweis sorgfältig durch

Sehen Sie sich die Prüfungsmitteilung, die Sie erhalten haben, genau an. Bei vielen Prüfungen handelt es sich eher um Schreibtischprüfungen oder Prüfungen zum Abgleich von Computerdokumenten als um vollständige Steuererklärungsprüfungen, die persönlich durchgeführt werden.

"Wenn es sich bei der Audit-Anfrage um ein dokumentenabgleichendes Audit handelt, Sie werden Sie in der Regel bitten, bestimmte Zeilen bei der Rücksendung zu überprüfen, " erklärt Grafton "Cap" Willey, CPA und Managing Director der New England Division von CBIZ MHM. "Sehr oft schlagen sie eine Anpassung basierend auf den erhaltenen Informationen vor. Sie geben an, dass Sie 'dies und so' gemeldet haben und sie haben zusätzliche Dokumente, die sie nicht gemeldet sehen."

3. Bereiten Sie die erforderlichen Dokumente vor

Die Dokumentation ist der Schlüssel zum Erfolg bei Audits. Bereitstellen von organisierten Dokumenten wie 1099s, K-1s, W-2s, und stornierte Schecks, und gleichen sie mit den bei der Rücksendung geltend gemachten Beträgen ab. Wenn Sie keine ausreichenden Unterlagen haben, Es ist wahrscheinlicher, dass Sie den Abzug nicht erhalten.

"IRS-Informationen sind nicht immer korrekt, also sieh es dir genau an und vergewissere dich, dass sie die richtigen Informationen haben, " Willey fügt hinzu. "Investitionsgewinne und -verluste werden oft falsch dargestellt und sehr oft geht der IRS bei nicht gemeldeten Transaktionen von einer Null-Kosten-Basis aus. Die Bereitstellung korrigierter Informationen wird sie in der Regel zufriedenstellen."

Wenn Sie Ihre Unterlagen durchgehen, wenn Sie mehr Abzüge machen, als Sie behauptet haben, Scheuen Sie sich nicht, diese in Ihrer Antwort anzugeben. Der IRS kann bei der Annahme von Unterlagen für wohltätige Spenden und Geschäftsausgaben sehr streng sein. jedoch.

4. Reichen Sie Ihre Unterlagen rechtzeitig ein

Machen Sie die Sache nicht noch schlimmer, indem Sie Fristen verpassen. Eine Prüfung ist eine ernste Angelegenheit, die hohe Geldstrafen nach sich ziehen kann, und Sie wollen den Prozess nicht noch mehr durch Unkooperation belasten. Befolgen Sie die Richtlinien und erhalten Sie Ihre Unterlagen bis zum erwarteten Datum. (Siehe auch:Der einfachste Weg, eine Steuerprüfung zu vermeiden)

5. Lass dich nicht von deinem Mund in Schwierigkeiten bringen

Der IRS ist sehr gut darin, die Leute nervös zu machen, wenn sie auditiert werden, und wenn die Leute nervös sind, sie neigen dazu, herumzuschweifen – manchmal zu harten Konsequenzen.

„Denken Sie daran, dass die Aufgabe des IRS darin besteht, Ihr Geld für staatliche Zwecke bereitzustellen, und Ihre Aufgabe ist es, zu begründen, warum Sie das Geld selbst behalten sollten, " erklärt CFP Brent Dickerson, Inhaber von Trinity Tax Advisory. „Sie sind nicht dein Freund, und sie sind nicht dazu da, dir zu helfen, Geld für dich zu behalten; viele Personen in einer Prüfungssituation erinnern sich nicht an diese Tatsache. Sie lassen ihre Wachsamkeit nach und sagen oft Dinge, von denen sie nicht einmal wissen, dass sie sie beißen können. Deswegen, Es ist in Ihrem besten Interesse, dass ein Vertreter in Ihrem Namen mit dem IRS arbeitet."

6. Bringen Sie Ihren CPA zu Ihrem persönlichen Audit mit

Wenn es sich bei dem Audit um ein persönliches Audit handelt, Ziehen Sie in Betracht, einen Steuerberater mitzubringen, der Sie bei der Prüfung vertritt.

"Der IRS hat keine Angst davor, einen Steuerzahler einzuschüchtern, der sich selbst repräsentiert, ", sagt Willey. "Ein Steuerfachmann, der Erfahrung mit Steuerprüfungen hat, sollte die Regeln kennen und wissen, wann der Agent nach Problemen fischen kann. Sehr oft, die Erteilung einer Vollmacht an einen Steuerfachmann kann vermeiden, dass sich der Steuerzahler mit dem IRS-Agenten zusammensetzen muss, die viele Steuerzahler vermeiden möchten."

Stellen Sie sicher, dass Ihre Aufzeichnungen gut organisiert und gut dokumentiert sind; Machen Sie es dem Agenten leicht, zu folgen. Wenn sie davon überzeugt sind, dass Sie eine gute Dokumentation vorlegen, sie werden eher akzeptieren, was ihnen präsentiert wird.

7. Haben Sie keine Angst davor, anderer Meinung zu sein und zu verhandeln

Manchmal ist eine Steuerprüfung eine Verhandlung – Sie müssen möglicherweise einigen Änderungen bei kleineren Gegenständen zustimmen, um keine großen Änderungen bei größeren Gegenständen vorzunehmen. Es hängt wirklich vom Agenten ab. Einige Agenten nippen kleinere Gegenstände, während andere Agenten direkt auf die großen Probleme eingehen.

"Durch meine Erfahrung, Außendienstmitarbeiter des IRS neigen dazu, das Gesetz zu Gunsten des Finanzministeriums starr anzuwenden. " sagt Matthew T. Eyet, Esq. von Sandelands Eyet LLP. "Wenn Sie am Ende des Audits glauben, dass der Agent falsch lag, Einreichen eines Protests, um Ihren Fall an das Berufungsamt zu bringen, wo die Berufungsbeamten in ihrer Analyse in der Regel steuerzahlerfreundlicher sind."

Zusätzlich, er addiert, im Gegensatz zu Außendienstmitarbeitern, Die Berufungsbeamten dürfen bei der Aushandlung eines Vergleichs die Gefahren eines Rechtsstreits berücksichtigen. Dies bedeutet fast immer ein besseres Ergebnis für Sie.

8. Stellen Sie einen eingeschriebenen Agenten ein, wenn Sie auf frischer Tat ertappt werden

Wenn Sie sich wirklich ein Loch gegraben und kriminelle Handlungen begangen haben, indem Sie betrügerische Steuern eingereicht haben, Sie benötigen mehr als einen CPA, um Ihnen zu helfen. Ein eingeschriebener Vertreter ist ein Steuerexperte und vom IRS als unbeschränkt vertretungsberechtigt anerkannt. Sie sind Ihre beste Hoffnung auf den geringsten Rückgriff.

„Wenn Ihnen strafrechtliche Anklagen drohen, Du brauchst einen Anwalt, " sagt Dickerson. "Wenn Ihr Unternehmen geprüft wird oder wenn Sie ein Einzelunternehmen mit vielen Buchhaltungsanforderungen haben, Dann können Sie sich für einen CPA entscheiden. Alle diese Fachleute haben ihre eigenen Spezialitäten, wenn es um Steuern geht, und jeder ist in der Lage, Kunden vor dem IRS zu vertreten – aber nur Anwälte können in Fällen von Kriminalität vertreten." (Siehe auch:10 Gründe, warum Sie eine IRS-Prüfung wirklich fürchten sollten )

9. Zahlen Sie so schnell wie möglich, was Sie schulden

Sie möchten, dass diese Situation vorbei ist, und der beste Weg, dies zu erreichen, besteht darin, sofort zu zahlen, was Sie schulden. Wenn nicht, Sie riskieren zusätzliche Zinsen und Strafen mit zusätzlichen Gebühren.

Wenn Sie den Restbetrag innerhalb der ersten 21 Tage nach Erhalt der Zahlungsaufforderung nicht vollständig begleichen (bei Restbeträgen unter 100 USD, 000), Strafen beginnen anzulaufen. Je schneller du das quadrieren und hinter dich bringen kannst, desto besser.