3 Systemoptionen für die Bestandsverwaltung in Ihrem E-Commerce-Geschäft

In der sich schnell entwickelnden Welt des E-Commerce ist die Bestandsverwaltung ein wichtiger Schmerzpunkt, der viele Unternehmen daran hindert, das Wachstum zu erzielen, zu dem sie fähig sind. Es ist eine Investition von Zeit und oft Geld, um ein Inventarsystem zu recherchieren, auszuwählen und zu implementieren, das für Ihr Unternehmen geeignet ist. Es lohnt sich jedoch, da es zur Grundlage Ihres Wachstums wird:Was ist ein E-Commerce-Unternehmen ohne eine starke Kontrolle über seine Lagerbestände?

Es gibt drei Hauptmethoden zur Bestandsverwaltung – hier stellen wir die Optionen zusammen mit ihren Vor- und Nachteilen und der Art von Unternehmen vor, die sich am besten für ihre Verwendung eignet:

#1 Bestandsverfolgung über Tabellen

In der Anfangsphase Ihres Unternehmens ist die Verwendung einer Tabellenkalkulation eine absolut akzeptable Möglichkeit, Ihr Inventar zu verwalten. Tools wie Microsoft Excel und Google Sheets bieten viele Funktionen für einen guten Start und sind außerdem kostenlos. Mit einer Tabellenkalkulation können Sie die Beziehungen zwischen den Zellen in der Tabelle vordefinieren, sodass sich die Änderung einer Zelle (z. B. Bestandszählung) auf eine andere Zelle auswirken kann (z. B. den Punkt, an dem Sie neu bestellen müssen).

Klicken Sie hier, um Ihre KOSTENLOSE Tabelle zur Bestandsverwaltung herunterzuladen

Mit der Verwendung einer Tabellenkalkulation sind jedoch Risiken verbunden, von denen einige verborgen sind. Hier sind einige der wichtigsten Möglichkeiten, an der „Spreadsheet-Olympiade teilzunehmen “ kann Ihr wachsendes Geschäft behindern:

• Risiko von Datenkonflikten: Wenn Sie eine Master-Tabellenkalkulation und eine Person haben, die für deren Pflege und Aktualisierung verantwortlich ist, besteht die Gefahr menschlicher Fehler. Und wenn diese Person das Unternehmen verlässt, kann sie dieses Wissen mitnehmen, sodass die Einheitlichkeit im gesamten Unternehmen gefährdet ist .
• Inventarpflege wird zu einer zeitraubenden Aufgabe. In einer kürzlich durchgeführten Umfrage unter Handelsunternehmern , haben wir festgestellt, dass 39 % der kleineren Unternehmen (mit einem Jahresumsatz von weniger als 1 Million $) mit der Bestandsverwaltung frustriert sind und etwa 90 Stunden pro Monat mit der Bestandsverwaltung verbringen.
• Die Raffinesse fehlt. Wenn das Unternehmen zu skalieren und zu wachsen beginnt und verschiedene Lagerstandorte und Lieferanten mit mehr Bestellungen und zusätzlichen Kunden einbezogen werden, wird das Wachstum durch die Tabellenkalkulationen behindert Unfähigkeit, diese erhöhte Komplexität zu bewältigen.

#2 Cloud-basierte Lösungen

Auf KMU-Ebene (mit einem Umsatz von 100.000 bis 1 Million US-Dollar) ist der nächste Schritt von einer Tabellenkalkulation eine Cloud-basierte Bestandsverwaltungslösung. Ohne die Notwendigkeit einer arbeitsintensiven Erstellung und Verwaltung von Tabellenkalkulationen können Unternehmen Plug-and-Play mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche nutzen, die speziell dafür entwickelt wurde, Arbeitsabläufe zu verwalten, Bestandsdaten zu überwachen, Bestellungen über das nächstgelegene Lager zum Kunden zu leiten und Ihre Bestandsverwaltung zu automatisieren.

Darüber hinaus werden Cloud-basierte Systeme sofort auf allen Geräten aktualisiert, sodass alle Beteiligten im Unternehmen genaue, sekundenaktuelle Daten erhalten, Fehler minimieren und viel Zeit für die Kommunikation einsparen. Dies ist besonders wichtig für Ihr Wachstum, wenn Sie neue Partner und Dienstleister an Bord holen, sodass Sie Ihren Kunden auch dann noch einen nahtlosen Service bieten können, wenn Sie Ihre Geschäftstätigkeit erweitern.

Zu den Nachteilen einer Cloud-basierten Lösung gehören:

• Im Vergleich zur kostenlosen Tabellenoption fallen monatliche oder jährliche Kosten an
• Einige Einrichtungs- und Benutzerschulungszeit ist erforderlich, um loszulegen
• Nicht für extrem große, komplexe Lieferketten ausgelegt

#3 Unternehmensressourcenplanung

ERP-Software (Enterprise Resource Planning) wird normalerweise von großen Unternehmen (mit einem Umsatz von über 100 Millionen US-Dollar) verwendet, um alle ihre Finanzen, Logistik, Abläufe und Bestände an einem Ort zu verwalten. Obwohl es viele Vorteile von ERP-Systemen gibt, garantieren sie keinen Erfolg. Es gibt auch einige Nachteile:

• ERPs sind kostspielig und die für die Implementierung erforderlichen Berater können etwa 60 % des Wertes des Systems kosten
• Die Mitarbeiter, die das System verwenden, müssen in seiner Verwendung geschult werden:ERPs sind zwar leistungsstark, erfordern jedoch qualifizierte Mitarbeiter, um sie optimal zu nutzen, da sie schwierig zu bedienen sind
• Personalfluktuation kann zu Wissensverlust und der Notwendigkeit führen, neue Teammitglieder ständig neu zu schulen; währenddessen werden interne Änderungen an Geschäftspraktiken möglicherweise nicht innerhalb des Systems synchronisiert
• Es dauert einige Zeit, bis die Vorteile des ERP im Unternehmen realisiert werden:Die Änderung erfolgt nicht sofort, sondern die Vorteile werden im Laufe der Zeit geerntet

Verschiedene Arten von Bestandsverwaltungssystemen sind in verschiedenen Phasen Ihres Unternehmenswachstums großartig. Für ein Bootstrapping-Startup kann eine kostenlose Tabelle genau das sein, was Sie brauchen, um loszulegen.

Aber es kann dich nur so weit tragen. Sobald Sie anfangen, Ihren Geschäftsbetrieb ein gewisses Maß an Komplexität hinzuzufügen, ist ein ausgefeilteres Cloud-basiertes Bestandsverwaltungsangebot erforderlich, das Ihnen eine starke Grundlage für Erfolg und Expansion bietet.

Lösungen wie TradeGecko , erreichen den Großteil dessen, was ein ERP leistet, ohne unnötige Komplexität, intensives Training, institutionelles Wissen oder hohe Kosten, die damit verbunden sind.