7 Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie sich für ein Warenwirtschaftssystem entscheiden

Vorbei sind die Zeiten, in denen die Bestände ausschließlich über Excel-Tabellen und manuelle Inventuren verwaltet wurden. Heutzutage gibt es viele Arten von Bestandsverwaltungssystemen, die Lagerbestände verfolgen, die Nachfrage prognostizieren und vieles mehr. Wenn Sie entscheiden, welche Art von Bestandsverwaltungssystem Ihr Unternehmen benötigt, und versuchen, es aus den vielen verschiedenen angebotenen Typen einzugrenzen, sind hier einige Fragen, die Sie sich stellen sollten, um das richtige für Ihr Unternehmen auszuwählen:

Welche Art von Unternehmen sind Sie?

Die erste wichtige zu klärende Frage ist, in welcher Größe und Wachstumsphase sich Ihr Unternehmen befindet. Wenn Ihr Betrieb noch klein ist, lohnt es sich möglicherweise nicht, viel Geld für ein Bestandsverwaltungstool auszugeben. Bis Sie einen Umsatz von etwa 100.000 US-Dollar erreicht haben, kann eine Tabelle für Ihre einfachen Bestandsanforderungen ausreichend sein. Viele KMUs mit einem Umsatz zwischen 100.000 und 100 Millionen US-Dollar stellen jedoch fest, dass ihre Bestandskomplexität durch ein leistungsfähigeres Tool verringert wird.

Wie hoch ist Ihr Budget?

Nehmen Sie sich die Zeit, Ihr Budget zu definieren:Bestandsverwaltungssysteme können alles von kostenlos bis sechsstellig sein. Wenn Sie wissen, was Sie zu investieren bereit sind, wird es viel einfacher sein, Ihre Suche auf ein paar Angebote zu verfeinern, die am besten zu Ihrer Größe, Ihrem Budget und Ihrer Betriebskapazität passen. Natürlich gehen mit großen Preisunterschieden auch erhebliche Unterschiede in Qualität und Leistungsfähigkeit einher, also stellen Sie sicher, dass Sie klug investieren, indem Sie Ihre Hausaufgaben machen.

Welche Herausforderungen müssen Sie lösen?

Wenn Sie eine Bestandsverwaltungslösung kaufen, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, welches Problem dieses Tool lösen wird. Es ist wichtig, mit Ihren Inventarprozessen vertraut zu sein und zu wissen, welche spezifischen Herausforderungen Sie daran hindern, Ihr Geschäft auszubauen. Wenn Sie die besonderen Probleme kennen, mit denen Sie konfrontiert sind, wird es einfacher, die richtigen Fragen zu stellen, wenn Sie sich für einen Anbieter von Bestandsverwaltungssystemen entscheiden.

Welche Integrationen benötigen Sie?

Jedes gute Bestandsverwaltungssystem kann sich mit den anderen Tools verbinden, die Ihr Unternehmen täglich verwendet. Zum Beispiel Multichannel-Verkäufe über Amazon , eBay und andere Online-Marktplätze müssen unterstützt werden, damit Sie den Bestand über Vertriebskanäle von Drittanbietern überwachen können. Sie möchten auch in der Lage sein, Ihre Buchhaltungssoftware wie Xero zu verbinden oder QBO . Wenn Sie einen Online-Shop haben, eine nahtlose Integration mit Ihrer E-Commerce-Plattform , zum Beispiel Shopify, Magento oder BigCommerce, werden ebenfalls notwendig sein, damit jedes Produkt, jede Bestellung und jeder Kunde an einem Ort verwaltet werden kann, auch über mehrere Shops hinweg.

Was sind Ihre Anforderungen an die Berichterstellung?

Wenn Ihr Unternehmen expandiert und Sie weitere Lieferanten und Produktlinien hinzufügen, wird es immer schwieriger, Lagerbestände zu verfolgen und zu analysieren und die Nachfrage zu prognostizieren . Ein gutes Inventarsystem kann Ihnen intelligente Berichte liefern, um die Nachfrage automatisch vorherzusagen und neue Bestände entsprechend in Echtzeit zu bestellen, wodurch der Berichts- und Analyseprozess weitaus weniger zeitaufwändig wird und gleichzeitig die Möglichkeit menschlicher Fehler ausgeschlossen wird.

Wer wird das System verwenden?

Es ist wichtig zu wissen, wer Zugriff auf das System benötigt, damit Sie dasjenige auswählen, das am besten zu Ihrem Unternehmen und Ihrem Team passt. Mit einem Cloud-basierten Bestandsverwaltungssystem kann beispielsweise jeder Mitarbeiter oder Partner des Unternehmens sofort aktuelle Informationen erhalten, ohne dass E-Mails, SMS oder Telefonanrufe erforderlich sind, um Bestellungen zu überprüfen – alles ist online enthalten System.

Wie viel Unterstützung benötigen Sie?

Stellen Sie sicher, dass Sie sich bei der Auswahl Ihres Warenwirtschaftssystems nicht mehr Arbeit machen:Es ist wichtig, eine intuitive Software mit großartigem Kundendienst zu wählen, falls etwas schief geht – nutzen Sie Ihre Testphase, um die Kundendienstniveaus zu testen und lesen Sie Testimonials von anderen Kunden . Einige Arten von Bestandsverwaltungssystemen sind extrem kompliziert und erfordern teure Berater für die Einrichtung und Personalschulungen für die Verwaltung.

Nicht alle Bestandsverwaltungssysteme sind gleich, daher ist es wichtig, alle Fakten zu kennen, bevor Sie einsteigen und eines auswählen. Wenn Sie bereit sind, Ihr Geschäft auszubauen und Ihre Inventar- und Bestellvorgänge zu vereinfachen, starten Sie Ihre kostenlose Testversion mit TradeGecko noch heute.