Berechnung des Sicherheitsbestands – 4 wichtige Punkte, die es zu beachten gilt

Sicherheitsbestände sind für alle Handelsunternehmen wichtig – unabhängig davon, ob sie einer Min/Max-Bestandsberechnungsmethode folgen oder ob sie mit zyklischen und saisonalen Kundennachfragemustern zu tun haben.

Tatsächlich ist die Aufrechterhaltung von Sicherheitsbeständen ein wesentlicher Bestandteil, um opportunistische Verkäufe zu erzielen, Geschäfte zu halten und Kunden zufrieden zu stellen.

Einige Unternehmen messen ihre Exzellenz im Kundenservice an ihrer Fähigkeit, ihre Sicherheitsbestände aufrechtzuerhalten. Das Ziel hier ist es, niemals auf Umsatzeinbußen aufgrund von Lagerbeständen zu stoßen. Der Kundenservice wird dann anhand der Anzahl erfolgreicher Bestellungen gemessen, die an Kunden versandt wurden.

Für diese Unternehmen ist die Aufrechterhaltung von Sicherheitsbeständen entscheidend für diesen Erfolg und ein entscheidender Aspekt, um Marktanteile zu halten.

Wie können Sie die Sicherheitsbestände für Ihr Unternehmen ermitteln?

Denken Sie bei der Betrachtung des Sicherheitsbestands Ihres Unternehmens daran, wie viele Produkte in Ihrem Bestand verbleiben müssen, um keinen Verkauf zu verpassen. Wenn Sie zulassen, dass Ihr Bestand auf Null geht, bevor Sie Ihre nächste Lieferung sichern, verliert Ihr Unternehmen Geschäfte.

Um Engpässe nach Möglichkeit zu vermeiden, muss Ihr Sicherheitsbestand hoch genug sein, um die Transitzeit Ihres Lieferanten für neue Lieferungen abzudecken. Diese Transitzeit ist der wichtigste Teil Ihrer Lagerauffüllungszeit und kritisch, also denken Sie bei der Berechnung der Sicherheit an diese Versandzeit.

Bestimmung Ihrer Sicherheitslagerbestände

Der Sicherheitsbestand deckt nicht nur die Laufzeit der Lieferungen von Ihrem Lieferanten ab. Es bedeutet auch, den durchschnittlichen Verbrauch Ihrer Kunden in diesem Zeitraum zu berücksichtigen.

So wichtig es auch ist, die Lieferzeiten Ihres Lieferanten abzudecken und den täglichen Verbrauch der Kunden zu berücksichtigen, müssen Sie auch erkennen, dass ein zu hoher Lagerbestand den Bruttogewinn Ihres Unternehmens schmälert.

Daher muss Ihr Sicherheitsbestand hoch genug sein, um die Lieferzeiten Ihres Lieferanten abzudecken, ausreichend genug, um die Nachfrage Ihrer Kunden zu decken, aber nicht so hoch, dass Ihr Unternehmen aufgrund hoher Lagerkosten Geld verliert.

Hier kommt Ihre Mindest-Maximal-Bestandsberechnung ins Spiel:Bestimmen Sie das Niveau, das eine Nachbestellung auslöst, und auch die maximale Bestellung, die Sie tätigen sollten.

Es ist sicherlich ein Balanceakt, aber es funktioniert. Unternehmen sorgen dafür, dass es die ganze Zeit funktioniert, und Ihres kann es auch.

Um Ihnen Zeit zu sparen, haben wir einen Sicherheitsbestandsrechner für Sie entwickelt:

Maximale tägliche Nutzung Maximale Anzahl von Produkteinheiten, die Sie pro Tag verkaufen × Maximale Vorlaufzeit Längste Vorlaufzeit in Tagen − Durchschnittlicher täglicher Verbrauch Durchschnittliche Anzahl von Produkteinheiten, die Sie pro Tag verkaufen × Durchschnittliche Lieferzeit Durchschnittliche Lieferzeit in Tagen Beginnen Sie mit dem Hinzufügen Ihrer Daten oben. Bitte geben Sie gültige Eingaben ein. Sicherheitsbestand =

Berücksichtigen Sie:

1. Berücksichtigung von Lieferantenlieferzeiten

Der Bestand muss die Vorlaufzeit des Lieferanten enthalten bei Lieferung. Nehmen wir an, Unternehmen A hat einen Lieferanten mit einer Standardlaufzeit von 10 Werktagen. Diese 10 Tage wären die Zeit, die der Verkäufer benötigt, um das Produkt zu liefern. In diesem Fall müsste Unternehmen A die 10 Werktage bei der Berechnung seines Sicherheitsbestands berücksichtigen.

2. Bestimmung des täglichen Kundenverbrauchs

Beispielsweise verkauft Unternehmen A derzeit durchschnittlich 440 Einheiten pro Monat. Es ist jedoch falsch anzunehmen, dass es sich um 440 Einheiten geteilt durch 30 oder 31 Tage handelt. Stattdessen muss Unternehmen A die Anzahl der tatsächlichen Kauftage im Monat definieren, um die Nachfrage zu prognostizieren.

Während die meisten Softwareprogramme dies berücksichtigen, ist es möglich, dass einige Unternehmen dies manuell tun müssen. In diesem Fall gehen wir von 4 vollen Wochen plus 2 Resttagen am Monatsende aus. Daher beträgt die Anzahl der Kauftage 22 und der durchschnittliche tägliche Verbrauch 440 Einheiten dividiert durch 22 Kauftage oder 20 verkaufte Einheiten pro Tag.

3. Anwendung der 50 %-Regel des Sicherheitsbestands

Es gibt keine Wunderwaffe, wenn es darum geht, den Sicherheitsbestand zu bestimmen, aber es gibt Formeln, die Ihnen dabei helfen können, die richtige Menge zu ermitteln, die Sie auf Lager halten müssen. Um Ihnen den Einstieg in die Ermittlung Ihrer Sicherheitsbestände zu erleichtern, ist die 50-%-Regel ein allgemein akzeptierter Ausgangspunkt, den Unternehmen verwenden. Um unser Beispiel fortzusetzen, beträgt die Lieferzeit des Anbieters durchschnittlich 10 Werktage und der Tagesumsatz von Unternehmen A durchschnittlich 20 Einheiten.

Wenn also Unternehmen A seine gesamte Transitzeit abdecken müsste, würde es seinen Sicherheitsbestand auf 200 Einheiten festlegen. Unternehmen A weiß jedoch auch, dass seine Bestandsführungskosten bei dieser Menge etwas hoch wären. Daher bedeutet die Anwendung der 50-%-Regel des Sicherheitsbestands, dass Unternehmen A seinen Sicherheitsbestand auf 100 Einheiten festlegen könnte. Dies sollte es ermöglichen, die durchschnittliche Kundennachfrage für 5 Werktage zu erfüllen.

4. Nachbestellpunkte ermitteln

Bis zu diesem Zeitpunkt haben wir nur den Sicherheitsbestand von Unternehmen A bestimmt. Mit diesem letzten Schritt bestimmen wir den Nachbestellpunkt von Unternehmen A. Wenn wir auf die Lieferzeit unseres Lieferanten von 10 Tagen zurückkommen, ist es sinnvoll, den Nachbestellzeitpunkt von Unternehmen A so festzulegen, dass er diese Lieferzeit abdeckt.

Daher würden wir den Meldebestand bei rund 200 Einheiten ansetzen. Sobald sich ihr Bestand 200 Einheiten nähert, würde Unternehmen A eine weitere Bestellung bei seinem Lieferanten aufgeben. Die verbleibenden 200 Einheiten sollten den Verbrauch für die Dauer der nächsten Lieferung decken.

Sicherheitsbestand und Nachbestellpunkte

Es gibt einen Unterschied zwischen Sicherheitsbestand und Meldebestand. Einige Unternehmen machen den Fehler, zu warten, bis der Bestand auf ihren Sicherheitsbestand reduziert ist, bevor sie eine neue Bestellung aufgeben.

Letztendlich dient der Sicherheitsbestand dazu, Ihr Unternehmen vor Schwankungen in Nachfrage und Lieferzeit zu schützen. Andernfalls kann Ihr Unternehmen aufgrund einer Verzögerung der Lieferzeit oder einer erhöhten Nachfrage in eine Situation geraten, die dazu führt, dass der Bestand mehrere Tage lang nicht verfügbar ist. In unserem Beispiel würde dies bedeuten, dass für 5 oder mehr Kundenkauftage kein Bestand vorhanden ist. Dies würde nicht nur zu entgangenen Umsätzen und entgangenem Rohertrag führen, sondern könnte auch dazu führen, dass Marktanteile an Wettbewerber verloren werden, wenn Kunden nicht kaufen können, wonach sie suchen.

Traditionell haben es komplexe Produktpaletten, mehrere Vertriebskanäle und externe Faktoren wie Saisonalität für Unternehmen schwierig gemacht, die Nachfrage genau zu prognostizieren, ohne ständig Tabellenkalkulationen aktualisieren und Mengen historischer Daten durchforsten zu müssen.

Angesichts der begrenzten Prognosekapazität greifen viele Unternehmen auf Sicherheitsbestände zurück, um das Risiko von Fehlbeständen zu mindern und letztendlich sicherzustellen, dass die Kunden ihre Produkte pünktlich erhalten. Aber mit zusätzlichen Lagerbeständen gehen zusätzliche Kosten für die Lagerhaltung einher, und das ist eine zusätzliche Belastung für den Cashflow, die die meisten Unternehmen lieber vermeiden würden.

Die gute Nachricht ist, dass heute dank intelligenter Auftragsverwaltungssysteme Unternehmen jeder Größe automatisierte Bedarfsprognosen in Echtzeit zur Verfügung stehen. Die Bedarfsprognosefunktion von QuickBooks Commerce verwendet beispielsweise wichtige Verkaufs- und Bestandsdaten, um Muster zu erkennen und Erkenntnisse über die zukünftige Nachfrage nach Produkt, Variante, Lagerort usw. zu gewinnen.

Mit diesen Erkenntnissen können Unternehmen zuversichtlicher für die Zukunft planen – und dazu gehört auch, zu wissen, wann und wo sie Lagerbestände halten müssen, ohne einen so großen Puffer, d. h. Sicherheitsbestand, zu benötigen.

Natürlich können und werden unerwartete Nachfrageschwankungen auftreten, sodass Sicherheitsbestände immer von Vorteil sind. Aber mit den fortschrittlichen Prognosefunktionen, die jetzt von intelligenten Bestandsverwaltungssystemen angeboten werden, ist es möglich, schlanke Lagerpraktiken beizubehalten, ohne sich Sorgen um Fehlbestände machen zu müssen.