Der definitive Leitfaden zur Bedarfsplanung

Effektive Bedarfsprognosen und Bedarfsplanung sind der Schlüssel für die Langlebigkeit von Groß- und Einzelhandelsunternehmen gleichermaßen. Wir betrachten einige der wichtigsten Aspekte des Bedarfsplanungsprozesses und wie sie sich auf die gesamte Lieferkette auswirken.

Was ist Bedarfsplanung?

Die Bedarfsplanung ist eine Supply-Chain-Management-Technik, mit der Unternehmen historische Verkaufsdaten analysieren, um zuverlässige Prognosen der zukünftigen Nachfrage zu erstellen. Auf diese Weise können Unternehmen nicht nur für kommende Trends planen, sondern auch den Erfolg früherer Entscheidungen bewerten und so einen kontinuierlichen Überprüfungs- und Verfeinerungszyklus schaffen.

Bedarfsplanung hilft Unternehmen:

• Verbessern Sie die Genauigkeit von Umsatzprognosen
• Optimieren Sie den Lagerbestand entsprechend den Nachfragespitzen und -tiefs
• Maximieren Sie die Rentabilität jedes Vertriebskanals oder Produkts
• Minimieren Sie die Kosten für Lagerhaltung und Bestandshaltung
• Reduzieren Sie den Bedarf an Sicherheitsbeständen
• Vertriebsnetzwerke effektiv verwalten
• Treffen Sie datengestützte Entscheidungen über Verkaufs- und Marketingstrategien
• In neue Märkte oder Länder expandieren
• Reagieren Sie schnell auf sich ändernde Marktbedingungen

Mit anderen Worten, die Fähigkeit, eine präzise Bedarfsprognose zu erstellen, hat einen großen Einfluss auf praktisch jeden Bereich eines Unternehmens.

Die Qualität der Prognose ist ebenfalls wichtig:Selbst eine geringfügige Verbesserung der Prognosegenauigkeit kann sich auf das gesamte Unternehmen auswirken, Bestandspuffer, tote Bestände und unnötige Handarbeit reduzieren und gleichzeitig die Effizienz der Lieferkette maximieren. Diese Verbesserungen tragen zu einer höheren Kundenzufriedenheit und letztendlich zu einer höheren Rentabilität bei.

Der Bedarfsplanungsprozess auf den Punkt gebracht

Bedarfsplanungs-Workflows sehen von Geschäft zu Geschäft leicht unterschiedlich aus, abhängig von den individuellen Anforderungen eines Unternehmens und seiner Arbeitsweise. Im Allgemeinen ist der Prozess jedoch wie folgt:

1. Vergangene Verkaufsdaten importieren – Mithilfe eines Bedarfsplanungssystems erstellt das Unternehmen ein zentrales Repository für Verkaufsdaten, die die Grundlage für seine Bedarfsprognose bilden.
2. Erstellen Sie eine Bedarfsprognose – Eine erste Prognose wird mithilfe eines Bedarfsplanungstools erstellt, das die historischen Daten analysiert.
3. Nutzung anderer Datenquellen – Kundenfeedback oder andere Datenquellen werden analysiert, um Strategien zur Bedarfsplanung zu unterstützen.
4. Erstellen Sie eine Konsensprognose – Eine Bedarfsprognose wird unter Berücksichtigung mehrerer Datenquellen erstellt, z. historische Verkaufsdaten, Kundenfeedback usw.
5. Prognose an Geschäftsentscheidungen ausrichten – Taktische Entscheidungen über Ressourcen, Inventar, Verteilung, Versand usw. werden auf der Grundlage der Bedarfsprognose getroffen.
6. Laufende Anpassungen des Plans – Sobald mehr Daten verfügbar sind, werden Anpassungen an der Formel vorgenommen, um die Nachfrage laufend zu befriedigen.

Dieser Prozess wandelt Daten in Erkenntnisse um, sodass Teams auf der Grundlage von Fakten statt Vermutungen Erkenntnisse gewinnen und vorausplanen können.

Bedarfsplanung leicht gemacht mit TradeGecko

Von der Reduzierung der Kosten bis zur Zufriedenheit der Verbraucher ist die Bedarfsprognose ein wesentliches Element der Bestandsplanung und -verwaltung. Die neue Nachfrageprognosefunktion von TradeGecko verwendet historische Daten, um Einblicke in die zukünftige Nachfrage nach Produkt, Variante, Lagerstandort usw. zu gewinnen, damit Sie entsprechend planen können.

Das System löst auch automatische Bestandswarnungen mit empfohlenen Nachbestellmengen basierend auf automatisch prognostizierter Verkaufsnachfrage aus. Das bedeutet, dass Sie Waren zum richtigen Zeitpunkt und in den richtigen Mengen bestellen können, wodurch das Kapitalrisiko minimiert und die Kundenzufriedenheit maximiert wird.