Best Practices für die Bestandsverfolgung für Ihr kleines Unternehmen

Den Überblick über Ihr Inventar zu behalten, ist leichter gesagt als getan. Als Geschäftsinhaber ist es wichtig zu wissen, was Sie haben, wo alles gelagert wird und wie oft Waren ein- und ausgelagert werden.

Durch die Implementierung von Best Practices für die Bestandsverfolgung können Sie Bestandsprobleme reduzieren und Ihr Unternehmen für den Erfolg rationalisieren. Werfen wir einen Blick auf die Best Practices für die Bestandsverfolgung für kleine Unternehmen.

Warum ist die Bestandsverfolgung wichtig?

Einfach gesagt:Inventar ist Geld. Das Inventar eines Unternehmens kann ein potenzielles Einkommen sein, aber auch potenziell entgangenes Einkommen, wenn Sie es nicht schaffen, Dinge zu verkaufen. Aus diesem Grund benötigen Sie gute Bestandsverwaltungstechniken, die Ihnen bei der Verwaltung Ihres Bestands helfen.

So können Sie mit der richtigen Bestandsverfolgung Zeit und Geld sparen:

Überbestände (zu viele von bestimmten Artikeln) können zu Gewinnverlusten führen, wenn verderbliche Lagerbestände verderben oder wenn unverkaufte Produkte aus der Mode kommen oder veraltet sind.

Bei verderblichen Waren müssen Sie besonders auf Dinge wie Ablauf- und Mindesthaltbarkeitsdatum achten. Sie müssen auch den Überblick über Ihren Lagerbestand behalten, damit Sie im Falle eines Produktrückrufs schnell und effektiv reagieren können.

Fehlbestände sind Situationen, in denen Artikel nicht vorrätig sind. Diese sind für Unternehmen schrecklich – sie kosten Sie entgangene Verkäufe und die Möglichkeit, Kunden dauerhaft zu verlieren, wenn sie ihr Geschäft woanders absolvieren, um ihre Bedürfnisse zu befriedigen. Die Aufrechterhaltung von Sicherheitsbeständen ist für alle Handelsunternehmen wichtig, um Umsatzeinbußen aufgrund von Lagerbeständen zu vermeiden.

Mit der Bestandsverfolgung kann Ihr Unternehmen sein aktuelles Vermögen bewerten, Konten abgleichen und Finanzberichte erstellen. Die Verfolgung Ihrer Verkaufsberichte und Wachstumsmetriken ist für das Wachstum Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung, da dies entscheidende Daten zu Gewinnen, Bedarf und Verkäufen liefert, sodass Sie Ihr Inventar und Ihre Bestandsverwaltung optimieren können.

Best Practices und Tipps zur Bestandsverfolgung

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten für Unternehmen, Inventar zu verwalten, und es liegt an Ihnen, zu bestimmen, welche Best Practices für die Inventarverfolgung für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind.

1. Kategorisieren Sie Ihr Inventar

Indem Sie Ihre Lagerartikel in Kategorien aufteilen, können Sie sie leichter verfolgen und sicherstellen, dass Sie genug zur Hand haben. Abhängig von Ihrem Unternehmen kann es auch erforderlich sein, dass Sie Daten zu einzelnen Produkten nachverfolgen, z. B. die Verkaufsleistung oder die Häufigkeit und das Volumen der Verkäufe.

Die Bestandsverfolgungsplattform von TradeGecko kann Ihnen helfen, Tags/Filter zu Ihren Produkten oder Verkaufsaufträgen hinzuzufügen, sodass Sie Ihre Artikel effektiv kategorisieren und Dinge in Ihrem Bestand bequem sortieren und suchen können.

2. Verwalten Sie Kosten mit intelligenten Berichten

Regelmäßige Inventory Intelligence-Berichte können für die Effizienz und Rentabilität Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung sein. Diese Berichte können Ihnen dabei helfen, ein genaues, aktuelles Bild der Lagerbestände für jedes Produkt zu erhalten, sodass Sie immer über ausreichende Lagerbestände verfügen, um die Kundennachfrage zu erfüllen und Überbestände und Fehlbestände zu vermeiden. Dies wiederum hilft Ihnen, Abfall und unnötige zusätzliche Lagerkosten zu reduzieren und verhindert, dass Sie durch verpasste Verkäufe Geld verlieren.

Sie können TradeGecko verwenden, um durch Business-Intelligence-Berichte genaue Echtzeit-Einblicke in Ihr Inventar zu erhalten. Auf diese Weise können Sie Dinge wie Lagerbewegungen und die Kosten der verkauften Waren leicht verfolgen.

3. FIFO (First-In-First-Out)

FIFO ist die beste Methode für Unternehmen, die mit verderblichen Waren handeln. Es ermöglicht Ihnen, die ältesten Produkte zuerst aus der Tür zu bringen, wodurch Verschwendung durch Verderb vermieden wird.

Um dieses System zu implementieren, ist es wichtig, über ein organisiertes Bestandsverwaltungssystem zu verfügen, das Ihnen hilft, Dinge in Ihrem Lager zu verfolgen. Behalten Sie mit den Chargen- und Ablaufverfolgungsfunktionen von TradeGecko die Kontrolle über Ihre auslaufenden Lagerbestände, damit Sie genau wissen, wo sich einzelne Chargen Ihrer Produkte befinden und wann sie ablaufen.

4. Priorisieren mit ABC-Analyse

Die ABC-Analyse ermöglicht es Ihnen, Zeit und Ressourcen auf die Artikel zu konzentrieren, die am profitabelsten sind, indem Sie sie von den wertvollsten bis zu den am wenigsten wertvollen (nach Dollarwert) sortieren.

A - Hochwertige Artikel mit geringem Lagerbestand

B - Produkte mit moderatem Wert und moderatem Lagerbestand

C - Produkte mit geringem Wert und hohem Lagerbestand

Die Idee ist, jede Kategorie separat und nach Bedarf zu verwalten. Beispielsweise sollten A-Artikel streng kontrolliert und überwacht und häufig nachbestellt werden, um Fehlbestände zu vermeiden. Umgekehrt erfordern C-Artikel, die einen geringeren Wert haben, minimale Aufmerksamkeit und Nachbestellungen, während B-Artikel irgendwo dazwischen liegen. Wenn Sie mehr über die ABC-Analyse und andere Best Practices für die Bestandsverfolgung erfahren möchten, lesen Sie bitte diesen Artikel über Bestandsverwaltungstechniken, um weitere Inspirationen zu erhalten.

Die Bestandsverwaltung ist ein kritischer Geschäftsprozess, der jedoch nicht viel Zeit oder Ressourcen in Anspruch nehmen muss. Mit diesen Best Practices für die Bestandsverfolgung erhalten Sie die Kontrolle über Ihren Bestand, sodass Sie Ihre Gewinne maximieren, Kosten senken und die Bestandsverwaltung optimieren können.

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