4 Gründe, die Cloud für die Bestandsverwaltung zu nutzen

Wenn Sie Unternehmer sind, haben Sie wahrscheinlich schon von Cloud-basierter Software gehört, die eine kostengünstigere Alternative zu ERPs bietet. Cloud-Software deckt alles ab, was ein kleines oder mittleres Unternehmen zum Start benötigt:Buchhaltung, Bestandsverwaltung, Versand und Abwicklung.

Der Wechsel in die Cloud spart Ihnen viel Zeit (63 % der KMU sparen mit Bestandsverwaltungs-Apps mehr als fünf Stunden pro Woche!) und verringert auch die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler, sodass Sie mehr Zeit und Energie für das Wachstum Ihres Unternehmens haben Geschäft.

Wenn es um das Wachstum Ihres Unternehmens geht, bietet Cloud-Software eine Einheitslösung für Unternehmen. Sie müssen nur für das bezahlen, was Sie brauchen, und behalten gleichzeitig die Option, bei Bedarf in Zukunft ein Upgrade durchzuführen. Auf diese Weise können Sie ganz einfach auf einen höheren Plan hochskalieren, ohne Ihr System überholen zu müssen.

Für Leser, die den Wechsel noch nicht wagen, haben wir laut vier unserer Kunden vier Vorteile des Wechsels in die Cloud ausgewählt:

1. Bessere Sichtbarkeit

Mit Cloud-basierter Bestandssoftware können Sie Bestandsbewegungen über alle Kanäle hinweg verfolgen. Sie müssen Ihr Inventar nicht mehr manuell verwalten, und Ihre Mitarbeiter müssen auch nicht jeden Tag Zeit mit der Eingabe von Verkaufsaufträgen verbringen. Wenn Sie mehrere Mitarbeiter haben, können Sie ihnen individuelle Anmeldedaten geben, die helfen können, Inventardiebstahl zu verhindern, da Sie nachverfolgen können, wer das System aktualisiert hat, als der Fehler auftrat.

Mit einer Bestandssoftware müssen Sie lediglich die Bestandsmenge in Ihrem Bestand aktualisieren, wenn eine neue Lieferung eintrifft, und das System kümmert sich um die Aktualisierung der Bestandsniveaus, wenn Verkäufe getätigt werden.

2. Echtzeit-Updates

Mit Cloud-Software, auf die Sie überall mit Internetzugang zugreifen können, können Sie Echtzeit-Updates genießen. Wo auch immer Sie sind, Sie können Produkte zu Ihrem Shop hinzufügen. Alles, was Sie tun müssen, ist ein Foto zu machen, die Produktbeschreibung zu aktualisieren, und Sie können eine Bestellung erstellen.

Die „Plug-and-Play“-Natur von Cloud-Software ermöglicht es Ihnen auch, alle Ihre Vertriebskanäle durch Integrationen zu konsolidieren, sodass Sie den Aufwand und die Risiken vermeiden, Inventar für einen Online-Shop beiseite zu legen. Auf diese Weise werden Ihre Lagerbestände bei jedem Kauf auf einem Ihrer Cloud-basierten Vertriebskanäle entsprechend aktualisiert, sodass Sie nicht das Risiko eingehen, zu viel zu verkaufen.

3. Geschäftsintelligenz

Wenn es an der Zeit ist, Geschäftsentscheidungen zu treffen, müssen Sie vergangene Leistungen analysieren und diese Informationen mit variablen Faktoren kombinieren, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken. Sie wollen Ihre Stärken ausspielen, und Business Intelligence hilft Ihnen dabei.

Sie kennen nicht nur Ihre Bestseller, sondern wissen auch genau, wie viele Sie davon verkaufen. Das könnte eine große Hilfe sein, wenn Sie Ihre Verkaufsprognosen für das nächste Quartal erstellen, da Sie in der Lage sein werden, Out-of-Stock-Situationen zu minimieren. Außerdem wissen Sie, woher Ihre Kunden kommen, was Ihnen wertvolle Informationen für Ihre Expansionspläne geben könnte.

4. Integrationen

Die richtige Cloud-Software sollte kompatibel sein und alle anderen Aspekte Ihres Unternehmens ergänzen, von Ihrem E-Commerce-Shop bis zu Ihrer Bestandsverwaltung, Ihrem CRM und Ihrer Buchhaltung. Sie können alles von einem einzigen Dashboard aus verwalten und sicherstellen, dass alles über Ihr Unternehmen aufgezeichnet wird, ohne dass Sie Ihre Informationen wiederholt eingeben müssen.

Im Fall von Chess London verwenden sie Shopify für ihren E-Commerce-Shop und Xero für Produktrechnungen. Und jetzt möchten sie den Großhandelsteil ihres Geschäfts verbessern, indem sie das B2B-E-Commerce-Portal nutzen, um Vorschauen der neuesten Kollektion an ihre Einzelhändler zu senden. Mit dieser neuen Integration kennen sie die Nachfrage ihrer Einzelhändler, noch bevor sie mit der Produktion beginnen.

Wenn Sie immer noch Tabellenkalkulationen oder Desktop-Anwendungen verwenden und diese Sie erschöpfen, ist es möglicherweise an der Zeit, in die Cloud zu wechseln. Indem Sie Ihre Arbeitsprozesse beschleunigen, haben Sie mehr Zeit, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt:das Wachstum Ihres Unternehmens.