Informelle Absprachen und Handshake-Deals funktionierten, als Sie anfingen. Ihre Nachverfolgung und Verwaltung wird jedoch mit der Zeit schwieriger. Wie können Sie Belege mit Ihrem Budget in Einklang bringen oder Ihr Unternehmen ohne formelle Dokumentation schützen?

Wenn sich Ihr Unternehmen in diesem aktuellen Zustand befindet, ist es an der Zeit, die Verwendung von Bestellungen in Betracht zu ziehen.

Mehr Inventar kaufen zu müssen, ist sicherlich keine schlechte Sache, es bedeutet, dass Sie Verkäufe tätigen. Aber es tut ein bisschen weh. Das ständige Erstellen und Ausfüllen von Bestellungen ist ein zeitraubender Teil der Bestandsverwaltung, insbesondere für Großhändler, die Bestände von mehreren verschiedenen Lieferanten kaufen.

Warum sind Bestellungen wichtig?

Bestellungen sind ein wichtiger Teil des Geschäfts, und ihre richtige Ausführung ist ein wesentlicher Bestandteil des Betriebs von KMU. Je weniger Zeit und Geld für falsche Bestandskäufe aufgewendet wird, desto mehr Zeit wird für die Konzentration auf Kerngeschäftsaufgaben aufgewendet.

Besonders wenn KMUs wachsen oder ihre Warensortimente erweitern, wird es immer wichtiger, die Bestellungen richtig zu machen. Die falsche Menge oder Zeit in einer Bestellung kann eine Menge Geschäfte zum Scheitern bringen. Bei manuellen Bestellungen besteht die Gefahr menschlicher Fehler, und viele KMU haben es auf die harte Tour gelernt, wenn nur ein Bruchteil ihrer Bestände auftaucht … einen Monat zu spät!

Bestellungen sind auch wichtig, um einen geschäftlichen Fußabdruck zu schaffen. Als Dokumentation Ihrer Kaufhistorie zeigen sie, wo Sie waren, wie Sie ausgeben, wo Sie Erfolg haben und wo nicht. Sie helfen Ihnen, voranzukommen und bei zukünftigen Einkäufen fundierte Entscheidungen zu treffen.

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Automatisieren Sie Ihren Bestellprozess mit TradeGecko in 10 Minuten

Es klingt ziemlich einfach, aber eine Bestellung kann Ihre Lieferkette erschweren. Es ist wichtig, in eine Bestandsverwaltungssoftware zu investieren, die Ihre Lieferanten und Lieferanten effektiv verwaltet.

Mit den Bestellfunktionen von TradeGecko kann Ihr Unternehmen:

1. Erstellen und bearbeiten Sie Bestellungen selbstständig oder direkt aus einem Prognosebericht heraus
2. Bestellpositionen über die Barcode-Scanner der Stock Receiving App empfangen
3. Bestellungen speichern und per E-Mail versenden oder ausdrucken
4. Schließen Sie den Kaufablauf ab
5. Bestellungen als erhalten oder teilweise erhalten markieren
6. Erstellen Sie ganz einfach Nachbestellungsberichte und Bedarfsprognosen, um genau zu wissen, wann eine Nachbestellung erforderlich ist
7. Überprüfen Sie schnell alle im System generierten Bestellungen, unabhängig vom Status
   
   

Jede über TradeGecko erstellte Bestellung zeigt einen der folgenden Status an:

• Entwurf:Dies ist ein optionaler Status, den Sie auf vorläufige Bestellungen anwenden können. In der Entwurfsphase wurde die Bestellung noch nicht getätigt und es gibt keine Änderung an Ihrem Lagerbestand. Sie können die Bestellung auch bearbeiten und bei Bedarf erneut speichern.
  
  Sobald Sie bereit sind, Ihre Bestellung zu versenden, können Sie die Bestellung genehmigen und der Status ändert sich in „Aktiv“.
• Aktiv:In der aktiven Phase erhalten Sie die Waren in Ihrer Bestellung. Sie können wählen, ob Sie Bestellungen teilweise oder alle Waren erhalten möchten. Sie können bei Bedarf auch Einstandspreise zu Ihrer erhaltenen Lieferung hinzufügen.
  
  Wenn Ihr TradeGecko-Konto in eine Buchhaltungssoftware wie Xero oder QuickBooks Online integriert ist, werden Ihre Daten in dieser Phase synchronisiert. Die Bestellung wird auch in Ihren Bestandsberichten als Eingehend angezeigt.
  
  In dieser Phase können Sie alle Teile der Bestellung bearbeiten, z. B. die erhaltene Lagermenge (teilweise oder vollständig), Einstandspreise hinzufügen oder die Bestellung stornieren.
• Erhalten:In diesem Stadium sind alle Ihre Waren eingegangen und Ihre Lagerbestände haben sich erhöht. Die Bestellung kann in dieser Endphase nicht bearbeitet werden.

Mit ihrem integrierten Ansatz zur Bestandsverwaltung macht unsere Plattform das Erstellen und Verwalten von Bestellungen einfach und leicht nachvollziehbar.

Über das Dashboard können Sie alle ausstehenden Bestellungen mit Lagerbeständen und vorinstallierten Lieferanteninformationen an einem Ort einfach erstellen, überprüfen und aktualisieren. Die Preise werden bei Bedarf auch automatisch an unterschiedliche Mengen angepasst.

Wie bei allen Funktionen von TradeGecko ermöglicht das PO-Management-Dashboard wachsenden Unternehmen, intelligenter zu arbeiten, genau für die Zukunft zu planen und Ihrem Unternehmen ein besseres Kundenerlebnis zu bieten.

Als Bestandsverwaltungssystem mit einem ganzheitlichen und integrierten Ansatz zur Überwachung der Lagerbestände macht TradeGecko das Erstellen und Verwalten von Bestellungen extrem einfach. Sie können schnell alle ausstehenden Bestellungen sehen und Waren auf Lager zu bringen ist so einfach wie das Klicken auf die Schaltfläche "Erhalten".

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